Gebäudereinigungsleistungen

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main schreibt für 3 Standorte an den Campus Bockenheim, Westend, Ginnheim und Riedberg, Gebäudereinigungsleistungen losweise aus. Details zur Art und Umfang der Dienstleistung sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-18.

Wer?

• Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigungsleistungen
Referenznummer: 9.40.15 VgV EM12-BuS-04-23
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Campus Westend (CW) und Ginnheim (CG)
Beschreibung der Beschaffung:

Details zur Art und Umfang der Dienstleistung sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Johann Wolfgang Goethe-Universität
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
Postleitzahl: 60323
Stadt: Frankfurt am Main
Postanschrift: Senckenberganlage 31
Postleitzahl: 60325
Postanschrift: Max-von-Laue-Str. 9
Postleitzahl: 60438
Postanschrift: Ginnheimer Landstraße 39
Postleitzahl: 60487
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag unter Beibehaltung aller bis zum Ende der regulären Vertragslaufzeit wirksam getroffenen vertraglichen Vereinbarungen um jeweils ein weiteres Jahr (maximal 2 Jahre) wenn der AG nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit bzw. nach der ersten Verlängerung kündigt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Jahresplanstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Campus Riedberg (CR)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Campus Bockenheim (CB) und Universitätsbibliothek (UB)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-18 09:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam in einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist, ausschließlich in elektronischer Form über das deutsche Vergabeportal, durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 89
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-18 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam in einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist, ausschließlich in elektronischer Form über das deutsche Vergabeportal, durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-09 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Sofern Nachforderungen nach §56VgV zulässig sind, wird die Vergabestelle die Bieter zur Nachreichung der Unterlagen auffordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

-Auszug aus dem Handelsregister (in Abhängigkeit der Rechtsform des Bieters), darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 90 Tage sein, -Eigenerklärung Unternehmensdarstellung: anzugeben sind Name Rechtsform, sowie Hauptsitz des Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter -Eigenerklärung zur Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsabgaben -Eigenerklärung Entrichtung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft -Eigenerklärung zur Zahlung des Tariflohns im Rahmen der Vertragsausführung Bei Bietergemeinschaften zusätzlich einzureichen: -Formblatt 4.2 EU- Bietergemeinschaftserklärung Mehrfachbewerbungen von Unternehmen als Bieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft sind ausgeschlossen. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gem. III.1 bezogen auf die jeweilige Teilleistung. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern (nur Sonderleistungen) /Eignungsleihe zusätzlich einzureichen: - Formblatt 4.1 EU Erklärung Ausschlussgründe für Unteraufträge und Eignungsleihe - Formblatt 4.3 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe - Formblatt 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Nachweise in anderer Sprache als in deutsch, sind mit einer einfachen deutschen Übersetzung einzureichen. Sofern nichts Anderes beschrieben ist, dürfen die Nachweise nicht älter als 6 Monate sein. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich, nach Maßgabe der Ausschreibungsunterlagen, beim Auftraggeber vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

-Eigenerklärung zu Referenzprojekten: Hierzu ist das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Anzugeben ist mindestens 1 Referenz eines Auftraggebers zur Ausführung vergleichbarer Reinigungsdienstleistungen in den letzten 3 Kalenderjahren (2021-2024). Zugelassen ist ausschließlich eine Referenz zu Gebäude- bzw. Unterhaltsreinigungsleistungen. Es kann sich auch um eine laufende Referenz handeln, mit mindestens 6 Monate Laufzeit. Andere Leistungen, z.B. Glasreinigungsleistungen, Grünanlagenpflege etc. können nicht als Referenzauftrag herangezogen werden. Ob sich die Referenz auf Liegenschaften oder Objekte eines öffentlichen oder privaten Auftraggebers handelt, ist unerheblich. Zur Verifizierung müssen die Referenzangaben die Kontaktangaben einer verantwortlichen Person beim jeweiligen Auftraggeber, d.h. Name, Telefonnummer und / oder E-Mail-Adresse enthalten. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen liegt losbezogen zudem nur dann vor, wenn dieser Referenzauftrag eine zu reinigende Mindestfläche in den nachfolgend aufgeführten Größenordnungen aufweist. Der AG setzt hierfür einen Schwellenwert i.H.v. 50% der gemäß dieser Ausschreibung tatsächlich zu reinigenden Flächen an: Mindestforderungen: für Los 1 mindestens 139.000 m² Reinigungsfläche für Los 2 mindestens 77.000 m² Reinigungsfläche für Los 3 mindestens 40.000 m² Reinigungsfläche Bei Abgabe von Angeboten für mehrere Lose muss der Bieter jeweils eine Referenz pro Los und Angebot einreichen, welche die genannten Kriterien hinsichtlich Gegenstand, Inhalt und Mindestfläche erreicht oder eine hinreichend große Gesamtreferenz, die die Anforderungen an beide Angebote abdeckt,. Beispiel: Abgabe eines Angebots für Los 1 und 2: eine Referenzeinreichung mit mindestens 216.0000 m² (in diesem Fall kann somit in der Tabelle, im Formblatt Teil A_Anlage01_Eigenerklärungen und Nachweise, für Los 1 und Los 2 jeweils dieselbe Referenz eingetragen werden) oder jeweils eine Referenz mit mindestens 139.000m² (Los 1) und 77.000m² (Los 2). -Eigenerklärung Fachtechnische Eignung: Dem Angebot ist ein gültiger Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung folgender Managementsysteme als Anhang 4-6 gekennzeichnet, beizufügen: a) ISO 9001 Qualitätsmanagement oder gleichwertig, b) ISO 14001 Umweltmanagement oder gleichwertig sowie c) ISO 45001 Arbeitsschutzmanagement oder gleichwertig Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Nachweise in anderer Sprache als in deutsch, sind mit einer einfachen deutschen Übersetzung einzureichen. Sofern nichts Anderes beschrieben ist, dürfen die Nachweise nicht älter als 6 Monate sein. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich, nach Maßgabe der Ausschreibungsunterlagen, beim Auftraggeber vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

-Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens: Umsatzanteil aus dem Geschäftsbereich Gebäudereinigungsleistungen mindestens: - für Los 1: 5.400.000,- Euro netto pro Jahr - für Los 2: 3.400.000,- Euro netto pro Jahr - für Los 3: 2.200.000,- Euro netto pro Jahr -Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, welche die in §8 Teil D_Vertrag des jeweiligen Loses festgelegten Mindestsummen (Personenschäden 2.500.000,- EUR, Sachschäden 5.000.000,- EUR, Vermögensschäden 1.000.000,- EUR, Bearbeitungsschäden:2.500.000,- EUR, Schlüssel-/Transponder-/Schließkartenverlust 1.000.000,- EUR, je 2-fach maximiert p.a.) abdeckt. Die detailierten Anforderungen der Eigenerklärungen, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Nachweise in anderer Sprache als in deutsch, sind mit einer einfachen deutschen Übersetzung einzureichen. Sofern nichts Anderes beschrieben ist, dürfen die Nachweise nicht älter als 6 Monate sein. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich, nach Maßgabe der Ausschreibungsunterlagen, beim Auftraggeber vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

-Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß III.1 der EU-Bekanntmachung. Hierzu ist das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt Teil A_Anlage 01 Eigenerklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Nachweise in anderer Sprache als in deutsch, sind mit einer einfachen deutschen Übersetzung einzureichen. Sofern nichts Anderes beschrieben ist, dürfen die Nachweise nicht älter als 6 Monate sein. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich, nach Maßgabe der Ausschreibungsunterlagen, beim Auftraggeber vorzulegen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

-Eigenerklärung Einhaltung AGG sowie Anforderungen aus den Vergabeunterlagen: -Teil B Leistungsverzeichnis -Teil B losspezifische Angaben je Los -Teil D Vertrag -Teil D Anlage 01 AELB-G-U

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: DE39300170000
Postanschrift: Theodor-W.-Adorno-Platz 1
Postleitzahl: 60323
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkaufsmanagement
E-Mail: vergabestelle@dlist.server.uni-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-79812798 📞
Fax: +49 69-798 763 17165 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMYH0S2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMYH0S2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMYH0S2 🌏
Name: Die Kommunikation läuft ausschließlich über das Kommunikationstool des deutschen Vergabeportals.
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 89
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMYH0S2 Die Angabe des Auftraggebers der Zulässigkeit der Abgabe mehrerer Angebote unter 5.1.12 bezieht sich ausschließlich auf die Abgabe jeweils eines Angebots für ein oder mehrere Lose, nicht jedoch auf die Vorlage mehrerer Haupt- oder Nebenangebote. Diese ist unzulässig.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 615112-6603 📞
Fax: +49 615112-5816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

es wir auf §160(3) GWB verwiesen, der wie folgt lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § GWB § 134 Absatz GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § GWB § 135 Absatz GWB § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ GWB § 134 Absatz GWB § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 056-164499 (2024-03-18)

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