Gebäudereinigungsleistungen in zwei Verwaltungsobjekten der Kreisverwaltung Barnim vom 1. September 2024 - 31. August 2025 mit jährlicher Option der Verlängerung bis 31. August 2027

Landkreis Barnim

Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen in Verwaltungsobjekten des Landkreises Barnim (siehe Angaben in der Leistungsbeschreibung zum jeweiligen Los)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-04.

Wer?

• Landkreis Barnim

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Barnim
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigungsleistungen in zwei Verwaltungsobjekten der Kreisverwaltung Barnim vom 1. September 2024 - 31. August 2025 mit jährlicher Option der Verlängerung bis 31. August 2027
Referenznummer: I-Vst-70/24
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen in Verwaltungsobjekten des Landkreises Barnim (siehe Angaben in der Leistungsbeschreibung zum jeweiligen Los)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Bürgerhaus Bernau
Beschreibung der Beschaffung: wie Leistungsbeschreibung zum Los
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büroreinigung 📦

Reinigung von Unterkünften 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Kriterien für die Vergabe des EU-Umweltzeichens für Allzweck- und Sanitärreiniger (2011/383/EU). Ziele sind, dass aufgrund der Begrenzung der Menge der schädlichen Inhaltsstoffe, Verringerung der Reinigungsmittelmenge pro Verwendung und des Verpackungsabfalls die Auswirkung auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit gering sind. Außerdem ist im Rahmen der Eignung zu prüfen, ob im Rahmen des Umweltmanagement die Zertifizierung nach ISO 14001, EMAS oder Vergleichbares vorliegt.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Kreisverwaltung Barnim, Außenstelle Bernau
Jahnstraße 45
Postleitzahl: 16321
Stadt: Bernau bei Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Barnim 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Reinigungsvertrag pro Los wird für die Zeit vom 01.09.2024 bis 31.08.2025 abgeschlossen und enthält Optionsrechte des Auftraggebers zur maximal zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr (siehe auch Ausschreibungsunterlagen).

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der Vertragsverlängerung.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Zentrum für Brand- und Katastrophenschutz
Postanschrift: Zentrum für Brand- und Katastrophenschutz (ZfBK)
Neue Straße 3
Postleitzahl: 16225
Stadt: Eberswalde
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Teilnahme von Bietern ist nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-05 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme von Bietern ist nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-26 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungen erfolgen durch die Vergabestelle in Textform.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Durch Vorlage eines Präqualifikationszertifikates oder durch Vordruck Eigenerklärung. Einzureichende Unterlagen: - Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über den Bestand und Deckungssummen einer Berufshaftpflichtversicherung - Berufshaftpflichtversicherung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung entsprechend der Mindeststandards (im Falle der vorgesehenen Zuschlagserteilung) Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.000.000 EUR für Personenschäden, mind. 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden inkl. Umweltschäden sowie einer Schlüsselverlustversicherung mit einer Mindestsumme in Höhe von 125.000 EUR bzw. Erklärung, im Falle der Beauftragung eine solche Versicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Durch Vorlage eines Präqualifikationszertifikates oder durch Vordruck Eigenerklärung. Einzureichende Unterlagen: - Anmeldung Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist - Berufsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem es niedergelassen ist, eingetragen ist - Ausschlussgründe nach § 123 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen - Ausschlussgründe nach § 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren weder beantragt noch eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat sowie im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. - Ausschlussgründe nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass für das Unternehmen keine Gründe vorliegen, die zu einem Ausschluss nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz - SchwarzArbG), nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder nach § 19 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) führen können.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Durch Vorlage eines Präqualifikationszertifikates oder durch Vordruck Eigenerklärung. Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (UVgO, VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Benennung von Referenzen für die Ausführung von Leistungen, die in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht wurden und im Hinblick auf Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber (Anschrift, Telefon), Ansprechpartner beim Auftraggeber, Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Vertragsverhältnis, Benennung des maßgeblichen Leistungsumfanges, Zahl der eingesetzten Auftragnehmer, Ausführungszeitraum, Auftragswert (netto) pro Jahr, ggf. Beschreibung besonderer technischer und/oder gerätespezifischer Anforderungen. - Anzahl der Arbeitskräfte in den letzten drei Jahren (VgV, UVgO) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen sowie über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte und die Zahl der Führungskräfte - Zertifizierung Umweltmanagement (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Umweltmanagement Zertifizierung nach ISO 14001, EMAS oder Vergleichbares.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung sämtlicher Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters, welcher die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt sowie Erklärung der Mitglieder, im Auftragsfall gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch zu haften.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Barnim
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150135-50
Postanschrift: Am Markt 1
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde
Region: Barnim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kvbarnim.de 📧
Telefon: +49 3334-2141638 📞
Fax: +49 3334-2142647 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY7Y13T2G9Z6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY7Y13T2G9Z6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY7Y13T2G9Z6 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 42
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YY7Y13T2G9Z6 Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in ein zertifiziertes Präqualifizierungsverzeichnis gem. § 48 Abs. 8 VgV, sofern die Nachweise dort auch enthalten sind. Elektronische Angebote können über den Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg in einer der zugelassenen Arten (Textform, qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur) übermittelt werden. Für die Angebotserstellung steht ein sog. Bietertool zur Verfügung. Die unverschlüsselte Übermittlung eines Angebotes, z.B. per E-Mail, ist nicht zulässig und führt im Regelfall zum Ausschluss des so übermittelten Angebotes im Vergabeverfahren. Sofern mehrere Angebote (z.B. ein Haupt- und ein Nebenangebot) elektronisch übermittelt werden sollen, sind diese im Bietertool entsprechend jeweils separat über den Versanddialog abzugeben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331-866-1719 📞
Fax: +49 331-866-1652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Barnim, Rechtsamt / Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150135-50
Postanschrift: Am Markt 1
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde
Region: Barnim 🏙️
E-Mail: vergabestelle@kvbarnim.de 📧
Telefon: +49 3334-2141639 📞
Fax: +49 3334-2142647 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfverfahren nach Paragraf 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht mehr abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird weiterhin darauf hingewiesen, dass die Rügefrist des Paragrafen 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB gilt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 108-330899 (2024-06-04)

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