Gebäudereinigungsleistungen

Fachhochschule Dortmund

Gebäudereinigungsdienstleistungen an der Fachhochschule Dortmund.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-21.

Wer?

• Fachhochschule Dortmund

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-21	Auftragsbekanntmachung
2024-04-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigungsleistungen
Referenznummer: I.-E./3001166
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigungsdienstleistungen an der Fachhochschule Dortmund.
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2899881.41 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Unterhaltsreinigung Sonnenstr, 96-100, Hohe Str. 28, Bornstr.142
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1165833.76 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen: - Unterhaltsreinigung inkl. Nebentätigkeiten, z. B. Außenreinigung - Grundreinigung (auf Abruf) - Glas-/ Rahmenreinigung Vertragbeginn 01.09.2024 Vertragsende 31.08.2026

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:startup# Objektbesichtigungen: Objektbesichtigungen werden in folgendem Zeitraum durchgeführt: 02.04.2024 bis 12.04.2024 Montag - Donnerstag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 13:00 Uhr Bieter, welche die Objekte besichtigen wollen, müssen rechtzeitig vor dem Zeitraum der Objektbesichtigung einen Termin über die Vergabeplattform vereinbaren. Dazu reichen sie über die Vergabeplattform einen Terminvorschlag ein, der im oben angegebenen Zeitraum liegt. Der Terminvorschlag wird von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bestätigt oder es wird ein alternativer Termin im oben genannten Zeitraum angeboten. Die Termine müssen spätestens bis zum 05.04.2024 vereinbart werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

-Emil-Figge-Straße 38-44, 44227 Dortmund -Max-Ophüls-Platz 1-2, 44137 Dortmund -Bornstraße 142, 44145 Dortmund -Otto-Hahn-Straße 23, 44227 Dortmund -Hohe Straße 28,44139 Dortmund -Westfalencenter, Lindemannstraße 79,44137 Dortmund -Joseph-von Fraunhofer-Str. 23, 44227 Dortmund

Postanschrift: Fachhochschule Dortmund
Sonnenstr. 96-100
Postleitzahl: 44139
Stadt: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit besteht eine jährliche Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate. Der geschätzte Auftragswert bezieht sich auf die prognostizierte durchschnittliche Dauer des Leistungszeitraums von vier Jahren.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Unterhaltsreinigung Emil-Figge-Str. 38, 38a,38b, 40, 40a, 42 und 44
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1001683.12 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Unterhaltsreinigung Max-Ophüls-Platz 1 und 2 / Westfalencenter an der Lindemannstr. 79
Geschätzter Wert ohne MwSt: 412 931 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: Los 4
Titel: Unterhaltsreinigung Joseph-von-Fraunhoferstr. 23 und Otto-Hahn Str. 23
Geschätzter Wert ohne MwSt: 189138.16 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: Los 5
Titel: Glas-/ Rahmenreinigung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 130295.37 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Die Leistungen fallen in fünf Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose ist unter fachlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage "Losinformationen" enthalten. Diese Anlage versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren. Die Vergabe der Leistungen kann je Los und als Gesamtvergabe mehrerer Lose erfolgen, falls ein geeigneter Bieter für mehrere Lose das jeweils wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Die Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-25 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): online über den Vergabemarktplatz NRW
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Frau Kamper Frau Orth oder deren Vertretungen (Mitarbeitende im Dez. I, Ressourcen)

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-25 12:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: online über den Vergabemarktplatz NRW
Zusätzliche Informationen:

Frau Kamper Frau Orth oder deren Vertretungen (Mitarbeitende im Dez. I, Ressourcen)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-19 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Angebot muss vollständig sein. Es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt, mit Ausnahme der unten aufgeführten Ausschlusskriterien, unberührt. Der Auftraggeber kann die Nachforderung auf diejenigen Bieter beschränken, deren Angebote in die engere Wahl kommen. Er ist nicht verpflichtet, von allen Bietern gleichermaßen Unterlagen nachzufordern. Fehlen geforderte Unterlagen, Formulare oder Informationen oder sind diese unvollständig oder fehlerhaft und wurden diese ggf. auch auf Nachforderung nicht fristgemäß vorgelegt, führt dies zum Ausschluss. Folgende Bedingungen sind Ausschlusskriterien, für die eine Möglichkeit zur Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV ausgeschlossen wird: - Überschreitung der vorgegebenen Obergrenzen der Reinigungsleistung einzelner oder mehrerer Lose oder Gewerke - fehlende, unvollständige oder fehlerhaft ausgefüllte Preisblätter je angebotenem Los Von Bietern, deren Angebot in die engere Wahl für einen Zuschlag kommt, kann die Vorlage von aktuellen, gültigen Nachweisen betreffend die Richtigkeit der in den Eigenerklärungen gemachten Angaben verlangt werden. Dabei handelt es sich um folgende Nachweise: - Insolvenznegativbescheinigung - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkassen - Bescheinigung in Steuersachen Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen (ausländische Bieter), in Form einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache. Werden die oben genannten Nachweise auf Verlangen nicht fristgerecht vorgelegt, so kann der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Befähigung zur Berufsausübung/ Wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Handels- und Gewerbezentralregisterauszug - Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar - Zertifizierung gemäß DIN ISO 14001:2015 oder vergleichbar - Erklärung Unternehmensinformationen - Ausgefüllte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Ausgefüllte Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung - Ausgefüllte Formular Angaben von Referenzen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Von Bietern, deren Angebot in die engere Wahl kommt, kann die Vorlage von Nachweisen zur Eignung verlangt werden. Dabei handelt es sich um folgende Nachweise: - Insolvenznegativbescheinigung - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkassen - Bescheinigung in Steuersachen - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in vertraglich geltender Höhe Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen (ausländische Bieter). Werden die erforderlichen Nachweise auf Verlangen nicht fristgerecht vorgelegt, so wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Dortmund
Nationale Registrierungsnummer: DE 124 716 401
Postanschrift: Sonnenstr. 96-100
Postleitzahl: 44139
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@fh-dortmund.de 📧
Telefon: +49 23191129-680 📞
Fax: +49 23191129-706 📠
URL: https://www.fh-dortmund.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.fh-dortmund.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQD3HU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQD3HU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQD3HU 🌏
Name: Vergabemarktplatz NRW
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQD3HU Die Vergabe der Leistungen an einen Bieter ist für die Lose der Unterhaltsreinigung beschränkt. Ein Bieter erhält den Zuschlag für maximal zwei Lose der Unterhaltsreinigung. Sollte ein Bieter in mehr als zwei Losen der Unterhaltsreinigung das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, wird der Auftraggeber die Lose auswählen, bei denen je Los die Preisdifferenz zum nächsthöheren in der Wertung verbliebenen Angebot am höchsten ist. Zusätzlich gilt, dass der Zuschlag nicht für die Lose 1 und 2 zusammen erfolgen darf. Dies bedeutet, dass der Auftraggeber unter Beachtung der vorstehenden Regeln diejenigen Lose auswählen wird, bei denen ihm bei Anwendung der beschriebenen Losbegrenzung die geringsten Kosten für die Reinigungsleistungen entstehen. Sollte die Preisdifferenz in mehreren Losen gleich sein, entscheidet das Los. Die Losbeschränkung dient der Risikostreuung, der Verhinderung der Abhängigkeit von nur einem Bieter, der Förderung mittelständischer Interessen und der strukturellen Erhaltung des Anbieterwettbewerbs auch für die Zukunft. Sollte insgesamt keine ausreichende Anzahl an Angeboten für die einzelnen Lose vorliegen, so gilt die oben beschriebene Losbegrenzung nicht. Falls ein Bieter zusätzlich zu denjenigen Angeboten, auf die der Zuschlag nach Anwendung der Loslimitierung erfolgen soll, Angebote in anderen Losen dieses Faches abgegeben haben sollte, und sollte es sich um das jeweils einzige Angebot im jeweiligen Los handeln, so erhält er auf alle von diesem Umstand betroffenen Angebote zusätzlich den Zuschlag.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1604 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammern. Ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren nach §§ 155 ff. GWB ist schriftlich an die Vergabekammer Westfalen zu stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 059-172690 (2024-03-21)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2899881.41 EUR 💰
Beschreibung
1165833.76 EUR 💰
1001683.12 EUR 💰
412 931 EUR 💰
189138.16 EUR 💰
130295.37 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-03 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-03 12:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-29 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-24+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Folgende Dokumente mussten durch aktualisierte Fassungen ausgetauscht werden: 0.0 Inhaltsverzeichnis, 2.2 Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung. Folgendes Dokument musste neu hinzugefügt werden: 2.5 Leistungsverzeichnis Tagesdienst Außenreinigung. Die Angebotsfrist wird bis zum 03.05.2024 verlängert. Die Bindefrist wird bis zum 01.07.2024 verlängert. Frist zur Einreichung von Aufklärungfragen wird bis zum 29.04.2024 verlängert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-04-24 📅
Andere zusätzliche Informationen

Anlässlich von Bieterfragen wurden die Vergabeunterlagen aktualisiert und Fristen verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: afc23861-1e71-4756-9b28-372a303d8a7a-01
Quelle: OJS 2024/S 082-248229 (2024-04-24)

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