Gebäudewirtschaft / Gebäudereinigung - Glas- und Rahmenreinigung an städtischen Einrichtungen

Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung in 97 städtischen Einrichtungen für die Jahre 2025-2027 - 2x jährlich Glasreinigung innen/außen 1x jährlich Glas- und Rahmenreinigung innen/außen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schultz GFS GmbH
• Schultz IGM GmbH

Wer?

• Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-29	Auftragsbekanntmachung
2024-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudewirtschaft / Gebäudereinigung - Glas- und Rahmenreinigung an städtischen Einrichtungen
Referenznummer: 54-24-682
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung in 97 städtischen Einrichtungen für die Jahre 2025-2027 - 2x jährlich Glasreinigung innen/außen 1x jährlich Glas- und Rahmenreinigung innen/außen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Interne Kennung: 54-24-682 Los 1 Friedrichsgabe
Titel: Gebäudereinigung / Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 1
Beschreibung der Beschaffung:

Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 1 - Friedrichsgabe mit 14 Einrichtungen (2x jährlich Glasreinigung innen/außen und 1x jährlich Glas- und Rahmenreinigung innen/außen)

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Segeberg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 54-24-682 Los 2 Harksheide
Titel: Gebäudereinigung / Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 2
Beschreibung der Beschaffung:

Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 2 - Harksheide mit 27 Einrichtungen (2x jährlich Glasreinigung innen/außen und 1x jährlich Glas- und Rahmenreinigung innen/außen)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 54-24-682 Los 3 Norderstedt Mitte
Titel: Gebäudereinigung / Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 3
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudereinigung / Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 3 mit 20 Einrichtungen (2x jährlich Glasreinigung innen/außen und 1x jährlich Glas- und Rahmenreinigung innen/außen)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 54-24-682 Los 4 Garstedt
Titel: Gebäudereinigung / Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 4
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudereinigung / Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 4 mit 17 Einrichtungen (2x jährlich Glasreinigung innen/außen und 1x jährlich Glas- und Rahmenreinigung innen/außen)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 54-24-682 Los 5 Glashütte
Titel: Gebäudereinigung / Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 5
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudereinigung / Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 5 mit 19 Einrichtungen (2x jährlich Glasreinigung innen/außen und 1x jährlich Glas- und Rahmenreinigung innen/außen)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-02 09:45:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-02 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-02 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nachgefordert werden können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Produkt- und sonstige Angaben oder Nachweise.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter kann seine Eignung durch die Angabe einer Präqualifizierung im Angebotsschreiben belegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der vorgesehenen Nachunternehmen) durch Vorlage der geforderten Unterlagen zu belegen. Sollte keine Präqualifizierung vorliegen und auch keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung verwendet werden, ist der Nachweis durch die den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung zur Eignung zu erbringen mit den Einzelnachweisen gem. a-h: a. Nachweis der Eintragung im Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen Gebäudereinigung gem. der Handwerksordnung oder zur Erbringung der Leistung berechtigt ist (z.B. Kopie der Handwerkskarte) b. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen. c. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters, dass er mit der fälligen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen nicht im Rückstand ist. d. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters über den Ausschluss nach § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Es werden keine illegal Beschäftigten eingesetzt). e. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens und insbesondere des Umsatzes in der Glas- und Fassadenreinigung in den vergangenen drei Geschäftsjahren. f. Liste mit Referenzen für vergleichbare Leistungen möglichst bei öffentlichen Auftraggebern mit Angabe von Auftragsdauer und –umfang (- der letzten drei Jahre inklusive Ansprechpartner/in und Telefonnummer-), sofern der Anbieter noch in keiner Geschäftsbeziehung mit der Auftraggeberin steht. g. Angaben über vom Bieter getroffene qualitätssichernde Maßnahmen (z.B. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9000 ff, DIN EN ISO 14001.) h. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhe. Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot die beiliegende Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU vorzulegen

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter kann seine Eignung durch die Angabe einer Präqualifizierung im Angebotsschreiben belegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der vorgesehenen Nachunternehmen) durch Vorlage der geforderten Unterlagen zu belegen. Sollte keine Präqualifizierung vorliegen und auch keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung verwendet werden, ist der Nachweis durch die den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung zur Eignung zu erbringen mit den Einzelnachweisen gem. a-h:
a. Nachweis der Eintragung im Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen Gebäudereinigung gem. der Handwerksordnung oder zur Erbringung der Leistung berechtigt ist (z.B. Kopie der Handwerkskarte)
b. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen.
c. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters, dass er mit der fälligen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen nicht im Rückstand ist.
d. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters über den Ausschluss nach § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Es werden keine illegal Beschäftigten eingesetzt).
e. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens und insbesondere des Umsatzes in der Glas- und Fassadenreinigung in den vergangenen drei Geschäftsjahren.
f. Liste mit Referenzen für vergleichbare Leistungen möglichst bei öffentlichen Auftraggebern mit Angabe von Auftragsdauer und –umfang (- der letzten drei Jahre inklusive Ansprechpartner/in und Telefonnummer-), sofern der Anbieter noch in keiner Geschäftsbeziehung mit der Auftraggeberin steht.
g. Angaben über vom Bieter getroffene qualitätssichernde Maßnahmen (z.B. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9000 ff, DIN EN ISO 14001.)
h. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhe.
Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot die beiliegende Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU vorzulegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: s. unter „Befähigung zur Berufsausübung“- Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung mit den genannten Einzelnachweisen Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgende Nachweise/Erklärungen vorzulegen: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: s. unter „Befähigung zur Berufsausübung“- Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung mit den genannten Einzelnachweisen Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgende Nachweise/Erklärungen vorzulegen: 1.Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU 2. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters, dass er seinen Verpflichtungen aus dem Gesetz über die Beschäftigung Schwerbehinderter ordnungsgemäß nachgekommen ist und mit der Zahlung von Umlagen zur gesetzlichen Unfallversicherung nicht im Rückstand ist. 3. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters über den einzusetzenden Objektleiter und dessen Stellvertretung mit deren Qualifikationsnachweis sowie deren tägliche Erreichbarkeit und mögliche taggleiche Ortsanwesenheit im Bedarfsfalle sowie die Benennung einer Person, die mit dem Beauftragten der Auftraggeberin die erbrachten Leistungen gem. Ziffer 1.22.2 vor Ort beurteilen und Vereinbarungen bezüglich Qualitätssicherung und Reklamationsbeseitigung rechtsverbindlich treffen kann. 4. Liste mit der Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und den jeweiligen Reinigungsstunden sowie der ggfls. einzusetzenden Höhenzugangstechnik (genaue Typenbezeichnung), Reinigungsverfahren, Reinigungsgeräten und der Reinigungschemie mit Nachweis über eine Ökozertifizierung pro Reinigungsobjekt. 5. Schriftliche Eigenerklärung über vom Bieter getroffene Umweltmanagementmaßnahmen insbesondere in Bezug auf den Einsatz von Reinigungschemie (z.B. Umweltverträglichkeit, etc.)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Nationale Registrierungsnummer: DE365410648
Postanschrift: Rathausallee 50
Postleitzahl: 22846
Postort: Norderstedt
Region: Segeberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@norderstedt.de 📧
Telefon: 040535950 📞
URL: http://www.norderstedt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E36888839 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E36888839 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt bis zur Durchführung der Submission auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die weitere Kommunikation nach der Submission und auch die Auftragserteilung erfolgen weiterhin auf elektronischem Weg, aber nicht zwingend über die Vergabeplattform. Zu dem in deutscher Sprache einzureichenden Angebot oder Teilnahmeantrag, erfolgt auch die weitere gesamte Kommunikation in deutscher Sprache.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431 988-4542 📞
Fax: +49 431 988-4702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gem. § 160 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ist ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren durch die Vergabekammer unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 170-524348 (2024-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudewirtschaft / Gebäudereinigung - Glas- und Rahmenreinigung an städtischen Einrichtungen

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 475030.92 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Los 2+4
Titel: Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 2 + 4
Beschreibung der Beschaffung: Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 2 + 4
Postleitzahl: 22846
Stadt: Norderstedt
Interne Kennung: Los 1,3,5
Titel: Gebäudereinigung / Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 1,3,5
Beschreibung der Beschaffung: Glasreinigung und Glas- und Rahmenreinigung Los 1,3,5

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Los 2+4
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 236657.54 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: Los 2+4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Schultz IGM GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schultz IGM GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 9318 HL
Postleitzahl: 23569
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@schultz-gruppe.de 📧
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 238373.38 EUR 💰
Kennung des Angebots: Los 1,3,5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Schultz GFS GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schultz GFS GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 105981
Postanschrift: Hamburger Str. 152
Postleitzahl: 22083
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin - Amt für Gebäudewirtschaft
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Kontaktperson: Amt für Gebäudewirtschaft
E-Mail: gebaeudewirtschaft@norderstedt.de 📧
Telefon: +49 40 535 95 0 📞
URL: https://www.norderstedt.de 🌏
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 240-751967 (2024-12-09)

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