Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Gestellung von Servicepersonal im Veranstaltungsbereich in drei Losen

Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund

Leistungsgegenstand ist die Zurverfügungstellung von Personalkapazitäten (Arbeitnehmerüberlassung) gemäß Auflistung der einzelnen Berufsqualifikationen (siehe Leistungsbeschreibung) für Veranstaltungen innerhalb der Räumlichkeiten des Auftraggebers. Die Leistungen werden in insgesamt drei Losen vergeben, die folgende Leistungsinhalte umfassen: Los 1: Service und Barkraft Los 2: Cleaner, Auf- und Abbauer Los 3: Garderoben/Hostessenpersonal

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-15.

Wer?

• Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund

Wie?

• Personaleinstellung › Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Gestellung von Servicepersonal im Veranstaltungsbereich in drei Losen
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Service und Barkraft
Menge: 2500 Stunde
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand ist die Zurverfügungstellung von Personalkapazitäten (Arbeitnehmerüberlassung) gemäß Auflistung der einzelnen Berufsqualifikationen (Leistungsbeschreibung) für Veranstaltungen innerhalb der Räumlichkeiten des Auftraggebers.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Tiergartenstraße 15
Postleitzahl: 10785
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es ist von einem jährlichen Höchstumfang in Höhe von 200 % der im Preisblatt für das jeweilige Los genannten Personalmenge auszugehen.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit verlängert sich um zwei weitere Jahre, wenn Verleiher und Entleiher bis zum 31.02.2026 einvernehmlich die Vertragsverlängerung beschließen. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 31.08.2028 automatisch.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Cleaner, Auf- und Abbauer
Menge: 2300 Stunde
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Garderoben/Hostessenpersonal
Menge: 800 Stunde
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
4. Teils des GWB i.V.m. der VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-22 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-23 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-23 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-15 23:59:00 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 VgV
Beschreibung:

Es ist jederzeit möglich, dass besondere Gefährdungslagen eine Überprüfung des von dem Verleiher eingesetzten Personals durch die zuständigen Sicherheitsbehörden notwendig machen. Insoweit behält sich der Entleiher vor, die Mitarbeiter des Verleihers einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen (vgl. im Einzelnen Ziff. 5.7 der Leistungsbeschreibung).

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatz: Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums Mindestanforderung: Jahresumsatz von 100.000 Euro brutto mit vergleichbaren Leistungen

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Firmenprofil: Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche des Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, unterteilt nach den in Ziff. 7 der Leistungsbeschreibung genannten Gruppen. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums. Sollen die zu erbringenden Leistungen ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden, ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weise der geplanten Einbindung der Dritten einzugehen. Das Firmenprofil darf 5 Seiten nicht überschreiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: Liste der vom Bieter innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Mindestanforderung: Zwei Referenzaufträge mit einer bereits erbrachten Laufzeit von je mindestens 12 Monaten und einem Mindestvolumen von je 80.000 Euro brutto

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erlaubnis nach AÜG: Eigenerklärung, dass das Unternehmen über die gemäß § 1 Abs. 1 S. 1 AÜG erforderliche Erlaubnis für die Arbeitnehmerüberlassung (befristet oder unbefristet) verfügt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Versicherung: Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Haftpflichtversicherung verfügt, die den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und deren Deckungssummen mindestens folgende Beträge je Versicherungsfall umfassen: - Personenschäden: Euro 1.000.000,- - Sonstige Schäden: Euro 750.000,- Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres („Maximierung“) beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme. Besteht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung, genügt die Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Gewerbe- oder Berufsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle bzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein vergleichbares Berufs- oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: 4. Teil des GWB i.V.m. VgV
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund
Nationale Registrierungsnummer: 08-A3403-29
Abteilung: Verwaltung
Postanschrift: Tiergartenstraße 15
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verwaltung
E-Mail: ralf.widmann@lvtberlin.bwl.de 📧
Telefon: +49 30254560 📞
Fax: +49 3025456499 📠
URL: http://www.lvtberlin.baden-wuerttemberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.lvtberlin.baden-wuerttemberg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D453770895 🌏
Teilnahme-URL: https://abruf.bi-medien.de/D453770895 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Folgende weitere Unterlagen sind ebenfalls mit dem Angebot einzureichen: - Eigenerklärung, die Angaben zu dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB enthält - Eigenerklärung zum Nichtbestehen eines Zuschlagsverbots nach Maßgabe von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 - Hat der Bieter innerhalb der letzten drei Jahre Aufträge über die Erbringung von mit dem Auftrag vergleichbaren Leistungen aus einem der in § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB genannten Gründe verloren, sind die Aufträge mit den vorstehenden Angaben und dem jeweiligen Verlustgrund zu nennen. Diese Angaben haben keinen Einfluss auf die Eignungsprüfung. In diesem Fall wird der Auftraggeber jedoch prüfen, ob der Ausschlussgrund des § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB erfüllt ist. - Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (hierzu ist die Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindestlohn

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 9268730 📞
Fax: +49 721 9263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 076-225142 (2024-04-15)

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