Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts

Gemeinde Isernhagen

Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-14.

Wer?

• Gemeinde Isernhagen

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts
Referenznummer: VC0007
Kurze Beschreibung: Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: VC0007
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gemeinde Isernhagen beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes im Rahmen eines Managed Service Vertrages zu vergeben. Es erfolgt eine Auftragsvergabe an das wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und Leistung, mit dem Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages. Kurze Beschreibung des Leistungsumfanges: Bereitstellung und Betrieb von 38 Drucker- und A4-Multifunktionssysteme an Arbeitsplätzen 37 A3-Multifunktionssysteme sowie nachstehende Softwarelösungen wie - FollowMe(R) - Scan-to E-Mail - Scan-to enaio - Fleetmanagement - Accountingsoftware Es wird besonderer Wert auf die Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks (geringe bis keine Geräusch- und Schadstoffemissionen) gelegt. Weitere Zielsetzungen sind der Leistungsbeschreibung C10 Ziff. B.1 Zielsetzungen oder auch den zentralen Elementen des Verfahren Ziff. 2.1 dieser Veröffentlichung, zu entnehmen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Es werden neben dem Rathaus, alle Verwaltungsaußenstellen und Schulen einbezogen.

Postanschrift: Bothfelder Str. 29
Postleitzahl: 30916
Stadt: Isernhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer: 60 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Im Rahmen des Managed Service Vertrages (Betreibermodell) muss der Umfang und die Ausstattung der Hardware an den jeweiligen Bedarf angepasst werden können.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkataloge C30+C40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

- Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks (geringe bis keine Geräusch- und Schadstoffemissionen) - Energieeffizienz nach TEC-Werten, (aufgrund der anhaltenden Energiekrise wird ein erhöhter Wert auf den Stromverbrauch der Geräte gelegt, ohne dass dieser jedoch aufgrund der TEC-Werte in kWh hochgerechnet wird - anstatt dessen wurde der Bewertungsanteil deutlich erhöht) - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-14 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Submission erfolgt im ePortal ohne externe Beteiligung
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-14 10:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Submission erfolgt im ePortal ohne externe Beteiligung
Zusätzliche Informationen: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-07 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung für Bewerber: 1.1.1. Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber

Beschreibung des bewerbenden Unternehmens: 1.1.2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unternehmensumsatz: Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Bonität-/Wirtschaftsauskunft: Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Anzahl der technischen Mitarbeiter: 1.3.1. Wie viele technische Mitarbeiter stehen im Bereich Druck- und Kopierlösungen insgesamt zur Verfügung? (Informationskriterium)

Erfüllun der Serviceanforderungen: 1.3.2 Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std. für qualifiziertes Personal sichergestellt werden? (Ausschlusskriterium)

1.3.3. Wie viele Servicemitarbeiter stehen dem Bewerber zur Verfügung, welche im Servicefall sowohl die Vorort-Antrittszeit als auch die Wiederherstellungszeit sicherstellen können? Mindestanforderung 4 Mitarbeiter (Informations- und Ausschlusskriterium)

WEEE-Reg.Nummer: 1.3.4. Angabe der WEEE-Reg.Nummer (Ausschlusskriterium)

Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben: 1.3.5. Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme. (Ausschlusskriterium)

3 vergleichbare Referenzen: 1.3.6. Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen (Ausschlusskriterium) mit der beigefügten Anlage "Referenzen" mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen: - Auftraggeber, Standort, - Branche des Auftraggebers, - Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 01.01.2021, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein), - Kurzbeschreibung des Projektes, - Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen, - Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse (Ausschlusskriterium)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

2.1.1 Anlage B12 - Erklärung zum Datenschutz 2.1.2 Anlage B13 Erklärung zum NTVergG 2.1.3 Unterschreiben der Anlage B14 - 234 Erklärung Bieter- Arbeitsgemeinschaft 2.1.4 Ausfüllen der Anlage B15 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter. 2.1.5 Unterschreiben der Anlage B16 - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 2.1.6 Unterschreiben der Anlage B17 - ERklärung zu Russland-Sanktionen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Isernhagen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe 1
Postanschrift: Bothfelder Str. 29
Postleitzahl: 30916
Postort: Isernhagen
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: info@isernhagen.de 📧
Telefon: 0511-6153-0 📞
Fax: 0511-6153-4800 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUHWNT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUHWNT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUHWNT 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4DEUHWNT Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln, können zum Wertungsausschluss des Angebotes führen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe 2
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131152943 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E-Mail ist nicht zulässig

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 202-626045 (2024-10-14)

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