Gemeinde Poing: Beschaffung von Schul-IT (02)

Kurze Beschreibung

Die Gemeinde Poing beabsichtigt im Rahmen des DigitalPakts (Bayern dBIR) die Beschaffung von IT-Leistungen für Schulen, deren Sachaufwandsträger sie ist. Der Auftraggeber ist Sachaufwandsträger von vier Grund- und Mittelschulen. Diese sind die Anni-Pickert-Grund- und Mittelschule (kurz: APS GS/MS), die Grundschule am Bergfeld (kurz: GSB) und Grundschule an der Karl-Sittler-Straße (kurz: GSKS). Die Schulen werden von unterschiedlichen Schulleitungen geleitet und befinden sich jeweils an eigenen Standorten in Poing. Die Schulgebäude sind baulich nicht miteinander verbunden. Keine der Schulen verfügt über einen eigenen Ansprechpartner bzw. Administratoren für die IT. Der Verantwortungsbereich dafür liegt bei den Mitarbeitern des SG Z 2 Informations- und Kommunikationstechnik der Gemeinde Poing.

Die Schul-IT wird in vier (4) Fachlosen beschafft:
Los 1: Interaktive Touchdisplays (Display, Trägersysteme inkl. Verkabelung/Material und Dienstleistungen)
Los 2: IT-Hardware (Arbeitsplatzrechner, Monitore, Dokumentenkamera, Laserdrucker, Multifunktionsgeräte sowie Mirroring-Hardware-Lösung)
Los 3: Tabletklassen (Tabletkoffer mit Tablet, Zubehör und MDM-Software)
Los 4: IT-Infrastruktur (WLAN-Access Points inkl. Verkabelung/Material und Dienstleistung, Firewall und Server inkl. Dienstleistung)

Eine ausführliche Darstellung des jeweiligen Leistungsgegenstandes findet sich in den Leistungsverzeichnissen und den Vertragsurkunden.

Beschreibung der Beschaffung

Beschaffung von IT-Hardware (Arbeitsplatzrechner, Monitore, Dokumentenkamera, Laserdrucker, Multifunktionsgeräte sowie Mirroring-Hardware-Lösung) samt zugehöriger Leistungen.

Beschreibung der Beschaffung

Beschaffung von IT-Infrastruktur (WLAN-Access Points inkl. Verkabelung/Material und Dienstleistung, Firewall und Server inkl. Dienstleistung) samt zugehöriger Leistungen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A.1.1 Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4.2 - LOS 1 und LOS 2 und LOS 3 und LOS 4
Der Bieter bestätigt, dass er alle einschlägigen Eigenerklärungen des Abschnitts 4.2 der Bewerbungsbedingungen ausgefüllt und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben.
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja" oder "Nein")

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A.2.1 Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand - LOS 1 und LOS 2 und LOS 3 und LOS 4 (mit unterschiedlichen Werten, s. u.)
Darstellung der Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Es sind die netto Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben. Der netto Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens pro Geschäftsjahr entsprechen (Mindestanforderung):
Los 1: 280.000,00 EUR
Los 2: 85.000,00 EUR
Los 3: 65.00,00 EUR
Los 4: 90.000,00 EUR
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.
(Ausschlusskriterium)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A.3.1 Referenzprojekte - LOS 1 und LOS 2 und LOS 3 und Los 4 (mit unterschiedlichen Projektinhalten, s. u.)
Darstellung von zwei (2) erfolgreichen Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren ab Ende der Angebotsfrist, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Mindestanforderung).

Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn ...

Los 1: ...Präsentationstechnik in vergleichbarem Umfang geliefert und vor Ort verantwortlich in Betriebsbereitschaft (inkl. Montage und Verkabelung etc.) gesetzt wurden.
Los 2: ...es sich um die Lieferung vergleichbarer IT-Hardware (Arbeitsplatzrechner, Monitore, Dokumentenkamera, Laserdrucker und Multifunktionsdrucker) handelt.
Los 3: ...es sich um die Lieferung vergleichbarer IT-Hardware Hardware (Tablets samt Koffer und Zubehör) handelt.
Los 4: ... WLAN-Access-Points (inkl. Montage und Verkabelung), Firewalls und Server in vergleichbarem Umfang geliefert und vor Ort verantwortlich in Betriebsbereitschaft gesetzt wurden.

Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:
• Rückabwicklung des Vertrages
• Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund
• Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen
• Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten.
• Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises.

Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Angaben zu machen:
• Name des Auftraggebers (Ansprechpartner mit Telefonnummer, E-Mail, Adresse)
Die Benennung des bieterseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht, es muss der auftraggeberseitige Ansprechpartner benannt werden.
• Projektbezeichnung
• Ausführungszeitraum
• Erbrachte Leistungen bzw. kurze Beschreibung des Referenzprojekts
• Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. Angabe für welche Leistungsteile Unterauftragnehmer eingesetzt wurden.
• Auftragswert

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft muss zudem angeben, welche Leistungsbestandteile er/es selbst ausgeführt hat. Die vorgelegten Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen zugeordnet werden können, welches sich zum Nachweis seiner Eignung auf sie beruft.

Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.
(Ausschlusskriterium)
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A.3.2 Hersteller oder Partnervertrag - LOS 1
Bestätigen Sie, dass Sie Hersteller sind oder mindestens einen ungekündigten Partnervertrag mit dem Hersteller innehaben, dessen Produkte Bestandteil Ihres Angebo-tes sind?
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")
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A.3.3 Technical Expert und Certified Engineer - LOS 1
Bestätigen Sie, dass Sie Hersteller sind oder mindestens über einen vom Hersteller, dessen Produkte Bestandteil Ihres Angebots sind, geschulten "Technical Expert" und einen "Certified Engineer" verfügen, welche für die Leistungserbringung (Konfiguration und Schulung) auch eingesetzt werden können?
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")
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A.3.4 Autorisierter Händler - LOS 3
Bestätigen Sie, dass Sie ein vom Hersteller autorisierter Händler zur Teilnahme am Programm zur Geräteregistrierung sind?
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")
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A.3.5 Partnerstatus bzw. Hersteller-zertifiziert - LOS 4
Bestätigen Sie, dass Sie über mindestens eine Stufe höheren Partnerstatus über ei-nem "Registrierten Partner" verfügen und damit ein vom Hersteller der Produkte für die Leistungserbringung hinreichend zertifiziertes Unternehmen sind?
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")
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A.3.6 Aufrechterhaltung der Eignung - LOS 1 und LOS 2 und LOS 3 und LOS 4
Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden?
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")
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A.3.7 Keine Interessenkollision - LOS 1 und LOS 2 und LOS 3 und LOS 4
Bestätigen Sie, dass Sie keinerlei Interessen haben, die mit dem angestrebten Vertragsabschluss im Widerspruch stehen und dieses zum Nachteil des Auftraggebers beeinflussen könnten?
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")

Die Vergabeunterlagen stehen bereit unter dem veröffentlichen Link:
https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18cd90ffb02-4a8d7cbce7071f47&

Wichtiger HINWEIS:
Ggf. enthält der Link am Ende ein Komma (",") zu viel, sodass der Link nicht funktioniert. --> Link ohne Komma verwenden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben. Weiterhin sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB). Damit besteht für die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anzustreben.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.