Generalplanerleistungen f.d. Sanierung Hauptgebäude und Turnhalle an der Gesamtschule Konradsdorf

Beschreibung der Beschaffung

Generalplanungsleistungen für die Innensanierung des Hauptgebäudes und die Sanierung der Turnhalle an der Gesamtschule Konradsdorf, Am Kloster 7, 63683 Ortenberg.

Die Gesamtschule Konradsdorf ist eine Gesamtschule mit gymnasialer Oberstufe im Wetteraukreis mit insgesamt sechs in leichter Hanglage gelegenen Gebäuden. Weiter befinden sich am Schulstandort direkt angrenzend zwei weitere Gebäude, die der benachbarten Erich-Kästner-Schule (Sonderschule) zugeordnet sind. Der Schulstandort liegt verkehrsgünstig außerhalb von geschlossenen Ortschaften, direkt angrenzend an die Hessische Staatsdomäne Konradsdorf.

Aufgrund des mittlerweile in die Jahre gekommenen baulichen und technischen Zustandes der Innenräume und der Dachflächen und dem Ergebnis verschiedener regulärer Überprüfungen (u. a. Mängel aus GVS, SV-/SK-Prüfungen) werden am Schulstandort u. a. aus brandschutztechnischer Sicht im Hauptgebäude und in der Sporthalle am Schulstandort umfangreiche Sanierungsarbeiten im laufenden Schulbetrieb erforderlich. Im Rahmen einer Mangelbeseitigung konnte in den Jahren 2021 - 2022 bereits eine Vielzahl von kleineren Mängeln behoben werden. Es stellte sich dabei allerdings heraus, dass einige technische und konzeptionelle Mängel nur mittels einer übergeordneten Betrachtung des Hauptgebäudes und der Turnhalle beseitigt werden können. Eine hierzu erforderliche übergeordnete Maßnahme soll dabei allerdings nicht nur auf die brandschutzrelevanten Themen Bezug nehmen. Es muss aufgrund einzelner nicht außer Acht zu lassender Abhängigkeiten wie bspw. aus energetischen Aspekten oder aufgrund notwendiger Anpassungen an die aktuellen Standards an Schulen im Wetteraukreis, eine ganzheitliche Betrachtung erfolgen. Aufgrund der Komplexität ist u. a. eine Konzepterstellung inkl. Ablaufplan erforderlich, da der Schulbetrieb durch die Baumaßnahmen so wenig wie möglich gestört werden soll.

Aus organisatorischen Gründen und zur besseren Übersicht sollen die erforderlichen Planungsleistungen in die nachstehenden Titel aufgeteilt werden:
- Titel 1.1 Innensanierung Hauptgebäude
- Titel 1.2 Innensanierung Sporthalle

Die Beauftragung der Titel 2.1 und 2.2 erfolgt optional, und unter Vorbehalt der Freigabe des angemeldeten Budgets im Haushalt 2025:
- Titel 2.1 Dachsanierung Hauptgebäude (optional*)
- Titel 2.2: Sanierung Außenhülle Sporthalle (optional*).

Je Titel wird ein separates Angebotsblatt beigelegt, je Titel ist separat abzurechnen. Auch das Schadstoffgutachten / Abbruch-/Entsorgungskonzept ist separat anzubieten und abzurechnen.

Für die Sporthalle soll als mögliche Variante auch ein "Abriss und Neubau" betrachtet werden, die der "Sanierung" gegenüberzustellen ist (u. a. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und ggf. Machbarkeitsstudie erforderlich). Sollte aus wirtschaftlicher und ggf. fachtechnischer Sicht im Rahmen der Grundlagenermittlung die Variante "Abriss und Neubau" für die Sporthalle zum Tragen kommen, entfielen die nachfolgenden Beauftragungen der LPH 2 - 4 für die zugehörigen Titel 1.2 und 2.2 der Sporthalle. Diese Teilleistungen LPH 2 - 4 der Titel 1.2 und 2.2 sowie deren Vergütungsansprüche würden nach Beendigung der LPH1 enden, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Die Titel 1.2 und 2.2 müssten aus vergaberechtlichen Gründen für die Sporthalle erneut und gesondert ausgeschrieben werden.

Der genaue Umfang der Innensanierungen ist im Rahmen der Planungsbesprechungen mit den internen und externen Planungsbeteiligten zu besprechen und final abzustimmen. Hierzu werden im Rahmen der (Vor-) Entwurfsplanung u. U. wiederkehrend Entscheidungsvorlagen notwendig, die bei Bedarf entsprechende Alternativen (z. B. zur Kosteneinsparung) aufzeigen sollen. Die Wirtschaftlichkeit steht dabei stets im Vordergrund und gilt auch für den späteren Gebäudebetrieb. Im Rahmen von Erstbetrachtungen wurden bereits einige Inhalte und Kosten aus Sicht einzelner Gewerke für die Titel 1.1 und 1.2 für die einzelnen Gewerke zusammengestellt und liegen als mitwirkende Unterlagen im Anhang bei. Anhand der mitwirkenden Unterlagen kann der zu untersuchende Umfang im Vorfeld aber zumindest grob abgeschätzt werden und spiegelt im Wesentlichen die im Rahmen der Maßnahme zu betrachtenden Themenfelder wieder.

Energetische Aspekte bzw. Anforderungen (u. a. aus GEG), die sich bspw. bei Anlagenerneuerungen oder -änderungen ergeben würden, sind im Detail zu betrachten, zu bewerten und zu berücksichtigen. Darüber hinaus können weitergehende Anforderungen aus energetischen Betrachtungen erforderlich werden
(Bsp. Dämmung von Installationsleitungen der KG 400).
Bis im Jahre 2020 wurde im Zuge einer energetischen Sanierung bereits die Außenwände des Hauptgebäudes mit vorgehängten hinterlüfteten Fassaden inkl. Wärmedämmung sowie die Fensteranlagen inkl. der notwendigen Raffstoren ertüchtigt. Beide Gebäude sollen grundsätzlich unter dem Gesichtspunkt der Erreichung eines EH55-Standards oder besser untersucht werden. Dies gilt zum einen für die im Rahmen der Innensanierung betroffene Anlagentechnik als auch für die optional ausgeschriebene Leistung der Sanierung der betroffenen Außenhüllen (Titel 2.1 und 2.2).

Die genaue Projekt- und Leistungsbeschreibung sowie weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Fragen stellen Sie bitte zeitnah vor Ablauf der Angebotsfrist über die Nachrichtenfunktion der HAD.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Rechnen Sie damit, dass in der Woche vom 23.12.2024-27.12.2024 sowie vom 06.-10.01.2025 die Beantwortung von Fragen nicht möglich ist.

Fragen zum Vergabeverfahren, zum Leistungsverzeichnis bzw. zum Vertragsinhalt sind rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals der eHAD an uns zu richten.

Beschreibung der Optionen

Zur Erreichung des Projektziels können Teileistungen entfallen oder zusätzliche Leistungen erforderlich werden, s. Bau-, Objekt- und Leistungsbeschreibung, besonders betr. die zum jetzigen Zeitpunkt beschreibbaren Optionen.

Der Beginn der Vertragslaufzeit ist entsprechend das Datum der Zuschlagserteilung, voraussichtlich frühestmöglicher Beginn 31.03.2025.

Zusätzliche Informationen

Es sind mit dem Angebot weitere Angaben zu machen / Unterlagen einzureichen / Nachweise zu erbringen (s. Liste der einzureichenden Unterlagen/Prüfung Vollständigkeit).

Verpflichtung zur Angabe aller Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind (und deren Vertreter). Eine 100%ige Ausfallreserve ist entsprechend vorzuhalten.

Geforderte Eignungsnachweise gern. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate), und noch gültig sein.

Die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen ist ausgeschlossen.
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen/Angaben zum Eignungsnachweis können nachgefordert werden.

Fragen sind rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Siehe Dokument "Einzureichende Unterlagen":

a) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung und der für die Ausführung verantwortlichen Personen bzw. deren Vertreter
b) Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. einen vergleichbaren Nachweis gemäß den Rechtsvorschriften des Heimatstaates
c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Insolvenz und Eintragung ins Gewerbezentralregister
d) Eigenerklärung zur Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung und Ausschluss wegen falscher Erklärungen
d) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)

Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell, das bedeutet nicht älter als 12 Monate, und noch gültig sein.

Zusätzlich bei Nachunternehmern: Sofern der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, haben die Bieter anzugeben, welche Nachunternehmer sie für welche Leistungen einzusetzen gedenken. Beim Einsatz von Nachunternehmern sind die Nachweise, die die Bieter nicht selbst erbringen können, durch die Nachunternehmer vorzulegen.

Zusätzlich bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und deren jeweilige Leistungsbereiche darstellen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, aus der sich auch die Organisationsstruktur der Bietergemeinschaft ergibt. Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und haben einen gemeinsamen, allein vertretungsberechtigten, federführenden Vertreter der Bietergemeinschaft zu benennen. Die im Auftragsfall beabsichtigte Rechtsform ist anzugeben. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die besonderen Bedingungen zur Ausführung der Leistungen anzuerkennen (alle Informationen zum Projekt sind zu beachten, auch das Layout BVB Generalplanervertrag).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe Dokument "Einzureichende Unterlagen":

a) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, die für Personenschäden mind. 5 Mio. € und für Sach- sowie Vermögensschäden mind. 3 Mio. €, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr umfasst. Sollte eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung nicht in dieser Höhe bestehen, ist eine Anpassung vor Zuschlagserteilung vom zukünftigen Auftragnehmer vorzunehmen und dem Auftraggeber entsprechend nachzuweisen.

b) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel (netto).

c) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Als vergleichbar wird der Umsatz für Leistungen im Schulbau / im Sonderbau (Hochbau), Ausführung im laufenden Betrieb angesehen

Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell, das bedeutet nicht älter als 12 Monate, und noch gültig sein.

Zusätzlich bei Nachunternehmern: Sofern der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, haben die Bieter anzugeben, welche Nachunternehmer sie für welche Leistungen einzusetzen gedenken. Beim Einsatz von Nachunternehmern sind die Nachweise, die die Bieter nicht selbst erbringen können, durch die Nachunternehmer vorzulegen.

Zusätzlich bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und deren jeweilige Leistungsbereiche darstellen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, aus der sich auch die Organisationsstruktur der Bietergemeinschaft ergibt. Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und haben einen gemeinsamen, allein vertretungsberechtigten, federführenden Vertreter der Bietergemeinschaft zu benennen. Die im Auftragsfall beabsichtigte Rechtsform ist anzugeben. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die besonderen Bedingungen zur Ausführung der Leistungen anzuerkennen (alle Informationen zum Projekt sind zu beachten, auch das Layout BVB Generalplanervertrag).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für alle verantwortlichen Personen ist die persönliche Eignung nachzuweisen.
Siehe Dokument "Einzureichende Unterlagen", alle erforderlichen Nachweise sind hier aufgeführt.

Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
a) Eigenerklärung zur Verwendung der deutschen Sprache (siehe Zusatzerklärung zur Eignung)
b) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen aller Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

c) Beginn der Planung unmittelbar nach Zuschlagserteilung, u.U. verbunden mit einem kurzfristig anberaumten Termin für das Projektstartgespräch (Kick-Off in Friedberg).

Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften: Es sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder von Bietergemeinschaften vorzulegen. Es weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll. Bietergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und einen allein vertretungsberechtigten und federführenden Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Bietergemeinschaften haben die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall zu bestätigen. Die Bildung von Bietergemeinschaften muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden.

Der Einsatz von Nachunternehmern muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Die Nachweise, die Bieter nicht selbst erbringen können, müssen durch den/die Nachunternehmer vorgelegt werden. Für den/die Nachunternehmer muss deren Namen, sowie die Art und der Umfang der Teilleistungen angegeben werden.

Beachten Sie die Angebotsbedingungen.

Angebotswertung: Bei Vollständigkeit aller vorzulegenden Nachweise erfolgt die Auswertung der Angebote bzw. die Bewertung der vorgelegten Unterlagen anhand der Wertungsmatrix nach den Zuschlagskriterien.

Vergabeunterlagen / Einreichung der Angebote / Kommunikation:
Die Angebote sind elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD an die Vergabestelle einzureichen. Es ist erforderlich, dass sich der Bieter (kostenfrei) in der eHAD registriert. Sämtliche Kommunikation i. R. d. Vergabeverfahrens hat ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) zu erfolgen. Angebote, die auf anderem elektronischen Wege als über die Vergabeplattform eHAD eingereicht werden, sind nicht wertbar.

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig.

Unvollständige Angebotsunterlagen können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden (die Nachforderung von Unterlagen ist möglich). Die Angebotsunterlagen werden kostenfrei zur Verfügung gestellt. Die Kosten rund um die Erstellung Ihres Angebotes werden nicht erstattet. Der Auftraggeber erwartet über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen. Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Vergabemodalitäten der Einzelaufträge:
Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt in Bezug auf die Einzelabrufe pro Schulstandort, gleichmäßig rotierend unter allen Unternehmen, beginnend bei dem Unternehmen mit dem wirtschaftlichsten Angebot. Zeigen sich bei der Leistungserbringung mit einzelnen Unternehmen Mängel, müssen diese damit rechnen, bei der Vergabe weiterer Einzelaufträge gegenüber den übrigen Unternehmen hintangestellt zu werden. Sollte der AN erforderliche projektbezogene Arbeiten (Einzelaufträge) nicht in dem vom AG vorgegebenen Zeitraum erfüllen können, steht es dem AG ansonsten frei, das nach dem festgelegten Modus den als nächstes zu beauftragenden AN für diesen Einzelauftrag zu beauftragen.

Vertraulichkeit der Informationen:
Es wird explizit darauf hingewiesen, dass sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen vertraulich zu behandeln sind und ausschließlich für die Zwecke dieses Verfahrens verwendet werden dürfen, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung der Verfahrensbeteiligten bekannt werden. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Wetteraukreises ist nicht erlaubt. Falls sich ein aufgeforderter Bieter entschließt, kein Teilnahmeantrag und oder Angebot abzugeben, ist er verpflichtet, die überlassenen Vergabeunterlagen einschließlich etwa hergestellte Kopien unverzüglich zu löschen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Zusätzliche Informationen

Es sind mit dem Angebot weitere Angaben zu machen / Unterlagen einzureichen / Nachweise zu erbringen (s. Liste der einzureichenden Unterlagen), u.a.:

- Verpflichtung zur Angabe aller Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind (und deren Vertreter). Eine 100%ige Ausfallreserve ist entsprechend vorzuhalten.

- Eine Darstellung zur zeitlichen Einteilung der Projektplanung und Einhaltung der geplanten Ausführungsfrist ist mit dem Angebot einzureichen.

Geforderte Eignungsnachweise gern. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate), und noch gültig sein.

Die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen ist ausgeschlossen.
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen/Angaben zum Eignungsnachweis können nachgefordert werden.

Fragen sind rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen.