Gesamtkoordination des Aktionstages Berlin sagt Danke inklusive der Organisation eines Veranstaltungsformats für den Aktionstag
Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Es wird ein Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer, im Folgenden AN) gesucht, welches die Gesamtkoordination des berlinweiten Aktionstags Berlin sagt Danke! inklusive der Steuerung einer Kommunikationsagentur zur Bewerbung des Aktionstages übernimmt und ein medienwirksames Veranstaltungsformat konzipiert und realisiert, im Rahmen dessen sich der Regierende Bürgermeister und die Präsidentin des Abgeordnetenhauses persönlich bei den freiwillig Engagierten bedanken. Oberstes Ziel ist, dass das Land Berlin den ehrenamtlich tätigen Menschen seinen Dank ausdrückt, ihren Einsatz wert-schätzt und dass das Thema freiwilliges Engagement und Ehrenamt sichtbar wird.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-07.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-05-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-05-14 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-05-21 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesamtkoordination des Aktionstages Berlin sagt Danke inklusive der Organisation eines Veranstaltungsformats für den Aktionstag
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation
📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 291 600 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Postanschrift: Brunnenstraße 188-190
Postleitzahl: 10119
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-05-07 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-06-07 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe Wirt-124
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: III A Engagement- und Demokratieförderung
Postanschrift: Brunnenstraße 188-190
Postleitzahl: 10119
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kultur.berlin.de 📧
Telefon: 030 90228 240 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/181508 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 091-274507 (2024-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesamtkoordination des Aktionstages Berlin sagt Danke inklusive der Organisation eines Veranstaltungsformats für den Aktionstag
Referenznummer:
2024-006
Kurze Beschreibung:
Es wird ein Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer, im Folgenden AN) gesucht, welches die Gesamtkoordination des berlinweiten Aktionstags Berlin sagt Danke! inklusive der Steuerung einer Kommunikationsagentur zur Bewerbung des Aktionstages übernimmt und ein medienwirksames Veranstaltungsformat konzipiert und realisiert, im Rahmen dessen sich der Regierende Bürgermeister und die Präsidentin des Abgeordnetenhauses persönlich bei den freiwillig Engagierten bedanken. Oberstes Ziel ist, dass das Land Berlin den ehrenamtlich tätigen Menschen seinen Dank ausdrückt, ihren Einsatz wert-schätzt und dass das Thema freiwilliges Engagement und Ehrenamt sichtbar wird.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 291 600 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung:
0
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Postanschrift: Brunnenstraße 188-190
Postleitzahl: 10119
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-05-07 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-06-07 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Reichen Sie bitte die Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124 UVgO) ein. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Unternehmensdarstellung: Bitte legen Sie eine Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten A4) mit für die Aufgabe relevanten Leistungen vor. Wenn Sie eine Bietergemeinschaft bilden, legen Sie bitte für jedes Unternehmen gesonderte Unterlagen vor.
Referenzprojekte: Bitte legen Sie mindestens 2 und maximal 4 Unternehmens-Referenzen (je Referenz maximal 3 Seiten A4) mit für die Aufgabe relevanten erbrachten Leistungen vor.
Erläutern Sie die Referenzen: Beschreiben Sie die Kompetenzen und Leistungsbeiträge Ihres Unternehmens in den angegebenen Referenzprojekten und stellen Sie die Vergleichbarkeit mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand dar. Legen Sie Ihre hierbei erbrachten Leistungen und Erfahrungen insbesondere unter folgenden Gesichtspunkten dar:
- Gesamtkoordination von Großprojekten
- Gewinnung von Projektpartner:innen (Akquise von Angeboten, Beiträgen o.ä.)
- Konzeption und Realisierung von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit (Sub-)Dienstleistern
- Öffentlichkeitsarbeit
- Zusammenarbeit mit Auftraggebern der Öffentlichen Hand
Bitte benennen Sie Ansprechpartner für die dargelegten Referenzprojekte.
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Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Nationale Registrierungsnummer:
DE327328060
Abteilung: III A Engagement- und Demokratieförderung
Postanschrift: Brunnenstraße 188-190
Postleitzahl: 10119
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kultur.berlin.de 📧
Telefon: 030 90228 240 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/181508 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 091-274507 (2024-05-07)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 291 600 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 5 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-15 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-14+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 82cde6c0-3c80-4406-8493-4a5336264732-01
Quelle: OJS 2024/S 095-289336 (2024-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 291 600 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 5 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-15 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Es besteht die Option auf eine dreimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils ein
Jahr
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-14+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Leistungszeitraum wurde angepasst sowie die Option zur Verlängerung des Vertrages
Das Zuschlagskriterium "Qualität" wurde beim Verändern des Formulars vom System entfernt und wieder manuell hinzugefügt
Die Unterlagen selbst wurden nicht geändert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 82cde6c0-3c80-4406-8493-4a5336264732-01
Quelle: OJS 2024/S 095-289336 (2024-05-14)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 291 600 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 36 Monate
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-21+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b38b9e2f-3266-48d9-b7a5-3f477db77ec3-01
Quelle: OJS 2024/S 099-304014 (2024-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 291 600 EUR 💰
Beschreibung
Dauer: 36 Monate
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-21+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Leistungszeitraum wurde angepasst sowie die Option zur Verlängerung des Vertrages
Das Zuschlagskriterium "Qualität" wurde beim Verändern des Formulars vom System entfernt und wieder manuell hinzugefügt
Die Unterlagen selbst wurden nicht geändert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b38b9e2f-3266-48d9-b7a5-3f477db77ec3-01
Quelle: OJS 2024/S 099-304014 (2024-05-21)
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