Glas- und Rahmenreinigung RIM Mainz

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf i

Glas- und Rahmenreinigung für die Dienststellen des RIM Mainz (3 Lose)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-08.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf i

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Koblenz › Ahrweiler
• Koblenz › Altenkirchen (Westerwald)
• Koblenz › Bad Kreuznach
• Koblenz › Birkenfeld
• Koblenz › Mayen-Koblenz
• Koblenz › Neuwied
• Koblenz › Rhein-Hunsrück-Kreis
• Trier › Trier, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Neustadt an der Weinstraße, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Pirmasens, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Speyer, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Zweibrücken, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Alzey-Worms
• Rheinhessen-Pfalz › Bad Dürkheim
• Rheinhessen-Pfalz › Donnersbergkreis
• Rheinhessen-Pfalz › Germersheim
• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Landkreis
• Rheinhessen-Pfalz › Kusel
• Rheinhessen-Pfalz › Südliche Weinstraße
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken
• Saarland › Merzig-Wadern
• Saarland › Neunkirchen
• Saarland › Saarlouis
• Saarland › St. Wendel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-08	Auftragsbekanntmachung
2024-02-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung RIM Mainz
Referenznummer: 13-23-00561
Kurze Beschreibung:
“Glas- und Rahmenreinigung für die Dienststellen des RIM Mainz (3 Lose)”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Region Mainz
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bundesagentur für Arbeit hat bundesweit Bedarf an Reinigungsdienstleistungen. Der Gesamtbedarf wird sowohl in Fachlosen - getrennt nach Unterhalts- und...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Bundesagentur für Arbeit hat bundesweit Bedarf an Reinigungsdienstleistungen. Der Gesamtbedarf wird sowohl in Fachlosen - getrennt nach Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung - als auch in regionalen Teillosen aufgeteilt. Die Ausschreibungen erfolgen aus technischen Gründen in einzelnen Verfahren. Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um einen Teil des Bedarfs an Glas- und
Fensterrahmenreinigung.

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Reinigungsvertrages für die Glas- und Rahmenreinigung der vom RIM Mainz betreuten Liegenschaften in den Regionen Mainz, Saarbrücken, Trier (siehe Anlage 4).

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung. Leistungen aus diesem Vertrag können ab Katalogbereitstellung abgerufen (Bestellung) werden und sind nach Vereinbarung mit dem jeweiligen RIM frühestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung (bei den Losen 1 Region Mainz und 3 Region Trier frühestens ab dem 01.07.2024, bei Los 2 Region Saarland frühestens ab dem 01.10.2024) zu erbringen. Der Vertrag endet nach 72 Monaten ohne, dass es einer Kündigung bedarf.

Durch kontinuierliche Reformprozesse der Bundesagentur für Arbeit im Aufgabenbereich des SGB III und die Umsetzung des SGB II können im Verlaufe des Vertrags Liegenschaften hinzukommen oder wegfallen.

Gegenstand der Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung jeweils zweimal pro Vertragsjahr.

Abweichend davon kann das RIM bei Bedarf zusätzliche Glas und Rahmenreinigungsdurchgänge abrufen (Einzelfälle). Dies hat der AN bei seiner personellen, logistischen und technischen Planung zu berücksichtigen.

Die Glas- und Rahmenreinigung beinhaltet auch die Reinigung der Falze und Beschläge sowie bei der Preisposition "Reinigung Fensterbank außen" auch die die außenliegenden Fensterbänke.

Die innenliegenden Fensterbänke sind bei den Preispositionen "Glas- und Rahmenreinigung" sowie "Reinigung Fensterbank außen" grundsätzlich nicht von der Glas- und Rahmenreinigung erfasst.

Im Falle des Auftretens von Schmutzflotten (innen und außen) sind diese aber rückstandsfrei von den Fensterbänken zu entfernen.

Innenglasflächen (z. B. Glastüren) können im Bedarfsfall beauftragt werden (siehe Optionale Leistungen).

Die Reinigungsdienstleistungen sind so auszuführen, dass die zu reinigenden Glasflächen anschließend staubfrei, schlieren und wasserfleckenfrei sind. Die Glas- und Fensterrahmenreinigung ist mittels Osmoseverfahrens zu erbringen. Abweichungen von diesem Reinigungsverfahren sind in vorherigen begründeten
Einzelfällen nur in Ausnahme und nach Genehmigung in Schriftform durch das zuständige RIM möglich.

Die zur Glas- und Rahmenreinigung zählenden Leistungen sind jederzeit so zu organisieren, dass die Reinigung unter den Gesichtspunkten einer modernen Glasreinigung rationell, fachgerecht und hygienisch einwandfrei durchgeführt wird.
Der Werterhalt des Objektes, seine Pflege und einwandfreie Optik haben absolute Priorität.

Zwischen den Reinigungsintervallen sollen grundsätzlich 4 Monate liegen. Ein kürzerer Zeitraum ist jedoch möglich, wenn das RIM zusätzliche Glas- und Rahmenreinigungsdurchgänge abruft.

Die Größenangabe der zu reinigenden Flächen und die Anschriften der Liegenschaften sind der Anlage 4 "Flächen" zu entnehmen.

Der AG behält sich bei den optionalen Leistungen vor, ggf. auch Dritte mit der Durchführung der Leistung zu beauftragen.

Näher Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

“Es sind ausschließlich umweltschonende und nicht reizende Reinigungsmittel zum Einsatz zu bringen.”
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Stadt: Alle Liegenschaften befinden sich im Zuständigkeitsbereich des RIM Mainz.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stadt: Birkenfeld; Idar-Oberstein
Ort der Leistung: Birkenfeld 🏙️
Stadt: Bad Kreuznach; Kirn
Ort der Leistung: Bad Kreuznach 🏙️
Stadt: Simmern
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stadt: Grünstadt; Bad Dürkheim
Ort der Leistung: Bad Dürkheim 🏙️
Stadt: Bad Bergzabern
Ort der Leistung: Südliche Weinstraße 🏙️
Stadt: Germersheim; Kandel
Ort der Leistung: Germersheim 🏙️
Stadt: Neustadt a. d. Weinstraße
Ort der Leistung: Neustadt an der Weinstraße, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stadt: Landau i. d. Pfalz
Ort der Leistung: Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stadt: Frankenthal (Pfalz)
Ort der Leistung: Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt 🏙️
Stadt: Ludwigshafen a. Rhein
Ort der Leistung: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stadt: Speyer
Ort der Leistung: Speyer, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stadt: Alzey, Worms
Ort der Leistung: Alzey-Worms 🏙️
Stadt: Bingen a. Rhein
Ort der Leistung: Mainz-Bingen 🏙️
Stadt: Boppard
Ort der Leistung: Rhein-Hunsrück-Kreis 🏙️
Dauer: 72 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Region Saarbrücken
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Stadt: Kirchheimbolanden; Rockenhausen
Ort der Leistung: Donnersbergkreis 🏙️
Stadt: Zweibrücken
Ort der Leistung: Zweibrücken, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stadt: Illingen; Neukirchen (Saar)
Ort der Leistung: Neunkirchen 🏙️
Stadt: Saarlouis
Ort der Leistung: Saarlouis 🏙️
Stadt: St. Wedel
Ort der Leistung: St. Wendel 🏙️
Stadt: Merzig; Wadern
Ort der Leistung: Merzig-Wadern 🏙️
Stadt: Kaiserslautern; Landstuhl
Ort der Leistung: Kaiserslautern, Landkreis 🏙️
Stadt: Pirmasens
Ort der Leistung: Pirmasens, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stadt: Kusel
Ort der Leistung: Kusel 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Region Trier
Ort der Leistung: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stadt: Adenau; Bad Neuenahr-Ahrweiler
Ort der Leistung: Ahrweiler 🏙️
Stadt: Altenkirchen (Westerwald); Betzdorf
Ort der Leistung: Altenkirchen (Westerwald) 🏙️
Stadt: Linz a. Rhein; Neuwied
Ort der Leistung: Neuwied 🏙️
Stadt: Andernach; Mayen; Koblenz
Ort der Leistung: Mayen-Koblenz 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-08 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-08 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-08 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vorliegen einer gültigen Erlaubnis zur Berufsausübung - nachgewiesen durch Fragebogen zur Eignungsprüfung.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung - nachgewiesen durch eine Referenz pro Los in Form einer Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6214 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=578595 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: http://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen: - Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6214 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 007-016663 (2024-01-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-15 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-15 14:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-15 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-08+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 09f3c62b-adcc-46db-aa60-fe5724cd673f-01
Quelle: OJS 2024/S 029-086738 (2024-02-08)

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