Glas- und Rahmenreinigung

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Glas- und Rahmenreinigungsleistungen an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, aufgeteilt auf drei Lose

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-15.

Wer?

• Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-15	Auftragsbekanntmachung
2024-07-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung
Referenznummer: 2024-HHU-LUE/828
Kurze Beschreibung:
“Glas- und Rahmenreinigungsleistungen an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, aufgeteilt auf drei Lose”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Glas- und Rahmenreinigung mit einer Reinigungsfläche von ca. 20.414m2
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas- und Rahmenreinigung mit einer Reinigungsfläche von ca. 20.414m2”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Postanschrift: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Geb. 16.11. Raum 03.26, Universitätsstr. 1
Postleitzahl: 40225
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Ulenbergstraße 127
Graf-Adolf-Straße 63
Postleitzahl: 40210
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-04 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Leistungen werden für einen Zeitraum von zwei Jahren vergeben. Es besteht zu Gunsten des Auftraggebers eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glas- und Rahmenreinigung mit einer Reinigungsfläche von ca. 17.485m2
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas- und Rahmenreinigung mit einer Reinigungsfläche von ca. 17.485m2”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Glas- und Rahmenreinigung mit einer Reinigungsfläche von ca. 17.985m2
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas- und Rahmenreinigung mit einer Reinigungsfläche von ca. 17.985m2”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-26 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-26 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-19 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)...”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Angaben des Nettoumsatzes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB mittels Vordruck 2 Eigenerklärung zur Eignung
- Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mittels Vordruck 2 Eigenerklärung zur Eignung
- Gewerbeanmeldung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (nicht älter als sechs Monate gerechnet vom Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote), soweit die Eintragung nach Maßgabe der für den Bieter einschlägigen Rechtvorschriften erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftsstaates
- Handelsregistereintrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Eintragung ins Handelsregister bzw. des Nichtbestehens einer Verpflichtung zur Eintragung ins Handelsregister mittels Vordruck 2 Eigenerklärung zur Eignung
- KMU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung KMU (für statistische Zwecke nach der VergStatVO) mittels Vordruck 2 Eigenerklärung zur Eignung
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (sofern diese nicht verfügbar ist, eine gleichwertige Bescheinigung des für mich/uns zuständigen Versicherungsträgers) mit Angabe der Lohnsummen
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)
- Unternehmesorganisation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der Unternehmensorganisation, insbesondere Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau, sofern gegeben: Darstellung wirtschaftlicher Verknüpfungen mit anderen Unternehmen mittels Vordruck 2 Eigenerklärung zur Eignung
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers, bei dem die Mehrzahl der Beschäftigten versichert ist, unter Angabe der Anzahl der Versicherten, wobei die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers gerechnet vom Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote nicht älter als ein Jahr sein und die von der ausstellenden Stelle festgelegte Gültigkeit nicht überschreiten darf

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Referenzangaben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Referenzangaben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es bestehen folgende (Mindest-)Anforderungen:
- Angaben zu mindestens zwei Referenzprojekten
- Mindestanforderung: Glas- und Rahmenreinigung in einem Gebäude bzw. mehreren Gebäuden, welche(s) zumindest teilweise dem Publikumsverkehr geöffnet ist
- Vergleichbare Größe: Reinigungsleistungen in mehreren (mindestens 2) Gebäuden mit einer zu reinigenden Fläche von mindestens 15.000 m2 je Reinigung
- Umfang der Leistung: Erzielung eines durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes mit dem Referenzauftrag von mindestens 40.000 Euro
- Zeitraum der Leistung: Erbringung des Referenzauftrags über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten, wobei dieser Leistungszeitraum vollständig in den Zeit-raum von November 2020 bis Oktober 2023 fallen muss
Bei Bietergemeinschaften bezieht sich diese Forderung auf die Bietergemeinschaft als Ganzes.
- technischen Fachkräften bzw. den technischen Stellen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zu den technischen Fachkräften bzw. den technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen mittels Vordruck 2 Eigenerklärung zur Eignung (mit Angabe von Name, Ausbildung/Titel, einschlägiger Berufserfahrung, besonderen Zusatzqualifikationen und Sprachkenntnissen jeweils bezogen auf Projektleiter:in und Objektleiter:in je Los)
- Zahl der Arbeitskräfte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mittels Vordruck 2 Eigenerklärung zur Eignung, wobei folgende Mindestanforderungen bestehen: Der Bieter muss in jedem der letzten drei Kalenderjahres jahresdurchschnittlich mindestens 10 eigene Mitarbeiter:innen beschäftigt haben
- Zertifizierung Qualitätsmanagementsystems (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (oder ein gleichwertiges, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem) betreffend die Niederlassung(en), die die Leistungen ausführen wird/werden, ist dem Angebot beizufügen.
Hinweis: Insoweit handelt es sich um einen zwingend erforderlichen Nachweis. An-sonsten wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
- Zertifizierung Umweltmanagementsystems (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Einen Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Umweltmanagementsystems (z. B. nach DIN EN ISO 14001, EMAS, Ökoprofit oder gleichwertig) betreffend die Niederlassung(en), die die Leistungen ausführen wird/werden, ist dem Angebot beizufügen.
Hinweis: Insoweit handelt es sich um einen zwingend erforderlichen Nachweis. Ansonsten wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Erbringung der Leistungen unter Einhaltung der Vorgaben des TVgG NRW, wobei die Besonderen Vertragsbedingungen zum TVgG NRW Vertragsbestandteil werden; o...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: 05111-06004-80
Postanschrift: Geb. 16.11 Universitätsstr. 1
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf - Geb. 16.11
E-Mail: einkauf@hhu.de 📧
Telefon: +49 2118115910 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQY139W6LJ8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQY139W6LJ8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQY139W6LJ8 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 39 (DAYS)
Datum des Beginns: 2024-10-04 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYQY139W6LJ8 Es ist den Bietern freigestellt, Angebote für die Leistungen eines, zweier oder aller drei Lose...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472889 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472889 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472889 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 137-426233 (2024-07-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-24)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-24+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderung / Löschung - Umfang der Leistung: Erzielung eines durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes mit dem Referenzauftrag von mindestens 40.000 Euro -...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-24 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Änderung / Löschung - Umfang der Leistung: Erzielung eines durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes mit dem Referenzauftrag von mindestens 40.000 Euro -...”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3aa5b784-e6cd-4d20-aac7-ec98e759b3c9-01
Quelle: OJS 2024/S 144-447971 (2024-07-24)

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