Glas- und Rahmenreinigung

Justus-Liebig-Universität Gießen

Die Ausschreibung umfasst die Glas- und Rahmenreinigung diverser Gebäude der Justus-Liebig-Universität Gießen. Die einzelnen Standorte sind der Anlage zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. (siehe auch https://www.uni-giessen.de/ueber-uns/campus) Der Unternehmer muss vor Angebotsabgabe die Reinigungsobjekte besichtigen. Nachträgliche Einwendungen wegen Erschwerung der Arbeit können nicht berücksichtigt werden. Der Bieter hat für den Besichtigungstermin einen ausreichenden Zeitrahmen zur vollständigen Teilnahme einzuplanen. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss. Ein frühzeitiger Abbruch des Besichtigungstermins wird als Nichtteilnahme gewertet. Die in der Anlage angegebenen Aufmaße und Mengen sollen als Grundlage für die Kalkulation dienen. Aufgrund von baulichen Gegebenheiten oder Änderungen während der Ausschreibungsphase können sich die angegebenen Aufmaße und Mengen geringfügig verändern. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass aufgrund dieser Ausschreibung keine Abnahmeverpflichtung für die Justus-Liebig-Universität Gießen begründet ist. Die abzunehmende Leistung richtet sich ausschließlich nach dem tatsächlichen Bestand, d.h. Fenster-/Rahmenflächen von abgegebenen oder geräumten Gebäuden können aus der Gesamtleistung jederzeit herausgenommen werden. Dies gilt auch für die Dauer der Vertragslaufzeit. Die Berechnung der Leistung darf erst nach ordnungsgemäß erbrachter und durch den Auftraggeber abgenommener Leistung erfolgen. Den Rechnungen ist eine Ausfertigung des von dem betroffenen Bereich unterschriebenen Arbeitsstundennachweises (Lieferscheins) beizufügen. Des Weiteren soll pro Reinigungsobjekt grundsätzlich eine separate Rechnung gestellt werden. Nähere Informationen entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-26.

Wer?

• Justus-Liebig-Universität Gießen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• Gießen › Gießen, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-26	Auftragsbekanntmachung
2024-02-16	Auftragsbekanntmachung
2024-02-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung
Referenznummer: UGI-2024-003-OV-D6.2
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die Ausschreibung umfasst die Glas- und Rahmenreinigung diverser Gebäude der Justus-Liebig-Universität Gießen.

Die einzelnen Standorte sind der Anlage zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. (siehe auch https://www.uni-giessen.de/ueber-uns/campus)

Der Unternehmer muss vor Angebotsabgabe die Reinigungsobjekte besichtigen. Nachträgliche Einwendungen wegen Erschwerung der Arbeit können nicht berücksichtigt werden. Der Bieter hat für den Besichtigungstermin einen ausreichenden Zeitrahmen zur vollständigen Teilnahme einzuplanen. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss. Ein frühzeitiger Abbruch des Besichtigungstermins wird als Nichtteilnahme gewertet.

Die in der Anlage angegebenen Aufmaße und Mengen sollen als Grundlage für die Kalkulation dienen. Aufgrund von baulichen Gegebenheiten oder Änderungen während der Ausschreibungsphase können sich die angegebenen Aufmaße und Mengen geringfügig verändern.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass aufgrund dieser Ausschreibung keine Abnahmeverpflichtung für die Justus-Liebig-Universität Gießen begründet ist. Die abzunehmende Leistung richtet sich ausschließlich nach dem tatsächlichen Bestand, d.h. Fenster-/Rahmenflächen von abgegebenen oder geräumten Gebäuden können aus der Gesamtleistung jederzeit herausgenommen werden. Dies gilt auch für die Dauer der Vertragslaufzeit.

Die Berechnung der Leistung darf erst nach ordnungsgemäß erbrachter und durch den Auftraggeber abgenommener Leistung erfolgen.
Den Rechnungen ist eine Ausfertigung des von dem betroffenen Bereich unterschriebenen Arbeitsstundennachweises (Lieferscheins) beizufügen.
Des Weiteren soll pro Reinigungsobjekt grundsätzlich eine separate Rechnung gestellt werden.

Nähere Informationen entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Glas- und Rahmenreinigung ca. 55.558,95 m2 Gesamtfläche
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsverzeichnis
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Reinigungsdienste 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diese Ausschreibung bildet die Grundlage für die Reinigung der Glas- und Fensterrahmen diverser Gebäude der Justus-Liebig-Universität Gießen. Die einzelnen Bereiche sind den Aufmaßplänen der einzelnen Lose zu entnehmen.

Postanschrift: Justus-Liebig-Universität Gießen
Bismarckstraße 20
Postleitzahl: 35390
Stadt: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit des Vertrags beträgt drei Jahre. Sie verlängert sich um ein Jahr, soweit der Vertrag nicht gekündigt wird oder aufgrund des Eintritts einer auflösenden Bedingung endet, auf maximal 4 Jahre (vgl. §16 BVB-Gebäudereinigung).

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Firmenprofil
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glas- und Rahmenreinigung ca. 20.762,04 m2 Gesamtfläche
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Glas- und Rahmenreinigung ca. 11.738,42 m2 Gesamtfläche
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-19 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 27
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-19 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die hierfür erforderlichen Informationen werden auch in der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit abgefragt. Einzureichende Unterlagen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt / Erklärung über die fristgerechte Zahlung von Steuern und Abgaben - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Servicekonzept

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern - Mitgliedschaft in einer Innung - Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle oder vergleichbarer Nachweis - Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Sofern sich der Auftragnehmer eines Subunternehmers bedient, der die ausgeschriebene Leistung betreut, ist dieser dem Auftraggeber unter Angabe des Ansprechpartners schriftlich zu benennen und dem Angebot ein ausführliches Portfolio beizufügen. - Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle - Nachweis über Objektbesichtigung - Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930) - Erklärung HVTG (Formular 931) - Erklärung zum Runderlass (Formular 934)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Nationale Registrierungsnummer: DE 112 591 322
Postanschrift: Goethestraße 58
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de 📧
Telefon: +49 6419912415 📞
Fax: +49 6419912419 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1AUKT6C6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1AUKT6C6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1AUKT6C6 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 27
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKY1AUKT6C6 Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifkat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden. Zahlungsbedingungen: Die Zahlung erfolgt nach Rechnungseingang innerhalb von 21 Tagen mit Skontoabzug (sofern ein solcher gewährt wird) oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug, einwandfreie und vollständige Ausführung der vertraglich festgelegten Leistungen vorausgesetzt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 020-059052 (2024-01-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-16)
Objekt
Dauer
Datum des Endes: 2027-04-30 📅

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-08 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Datum des Endes: 2027-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-16+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Das Enddatum des Grundvertrags über drei Jahre wird auf das korrekte Datum angepasst: alt : 30.04.2026 neu : 30.04.2027

Andere zusätzliche Informationen
Laufzeit des Vertrages wurde ursprünglich falsch angegeben.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8f2d9414-88e4-4473-8d5c-ec110d521248-01
Quelle: OJS 2024/S 035-101124 (2024-02-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-19)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-19+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Die Vergabeunterlagen wurden um das Dokument "BVB Reinigung" ergänzt.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-19 📅
Andere zusätzliche Informationen

In den mitgelieferten Unterlagen war nichts über die Möglichkeit der Preisanpassung bei Tariflohnänderungen vermerkt. Diese Informationen sind in den "BVB Reinigung" zu finden.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6534bc0e-e6a1-4b88-9086-3df94f169cd6-01
Quelle: OJS 2024/S 036-103903 (2024-02-19)

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