GMHL Umbau Haus B_Fachplanung Gebäudeleittechnik (GLT)

Kurze Beschreibung

Der AG beabsichtigt den Umbau des ehemaligen Karstadt-Gebäudes Haus B zu einem öffentlichen Zentrum für Bildung, Kultur und Dienstleistungen auf Grundlage eines Mixed-Use-Konzepts in der Königstraße 52, 23552 Lübeck. Dabei soll eine ehemalige Retailfläche (Karstadt Sport) als wesentlicher Bestandteil eines Innovationsprozesses in der Lübecker Altstadt revitalisiert werden, indem Bildung und Kultur den inhaltlichen Schwerpunkt darstellen. Es sollen Bedarfsflächen für die vier Altstadtgymnasien untergebracht werden, sowie Raumangebote für die TH-Lübeck, Musikhochschule, Universität zu Lübeck, Technikzentrum Lübeck, Offener Kanal (Radio)und weitere Dienstleistungsangebote geschaffen werden. Das Gebäude soll im Zuge der Diskussion um die Zukunft und Attraktivität der Lübecker Innenstadt, im Lichte des allgemein, durch die Pandemie beschleunigten Strukturwandels von Stadtzentren und dem damit einhergehenden Bedarf an neuen, innovativen Konzepten für zukunftsfähige, nachhaltige und resiliente Innenstädte, einer sinnvollen Nachnutzung zugeführt werden.
Die Hansestadt Lübeck ist eine EEA-Partner Kommune mit Auszeichnung für hohes Engagement im Klimaschutz und setzt daher großen Wert auf Umweltfreundlichkeit, Energieeffizienz und soziale Verantwortung. Dementsprechend ist ein Ziel dieser Baumaßnahme die Entwicklung eines Gebäudes, welches hohen Standards in Bezug auf Energieeffizienz und Ressourcenschonung entspricht, jedoch gleichzeitig auch einen positiven Beitrag zur sozialen und wirtschaftlichen Nachhaltigkeit leistet.
Darüber hinaus werden für dieses Projekt zusätzliche Ziele, orientiert am Bundesprogramm „Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur“, vorgesehen, die sich wie folgt darstellen:
- Nachhaltige Materialgewinnung: Klima- und ressourcenschonendes Bauen
- Naturgefahren am Standort: Bewertung der Naturgefahren am Standort und Ergreifen geeigneter Anpassungsmaßnahmen im Sinne der Resilienz
- Umsetzung umfassender Maßnahmen zur Barrierefreiheit: Einbeziehung der zuständigen beauftragten Person für Belange von Menschen mit Behinderungen
Neben der Hauptbaumaßnahme besteht eine vorlaufende Maßnahme zur Zwischennutzung des Haus B. Die Stadt Lübeck beabsichtigt in Teilflächen eine befristete Zwischennutzung im Zuge einer Änderung von Verkaufsfläche in Flächen für Bildung und Bürgerbegegnung.
Diese Teilflächen betreffen maßgeblich zwei Geschosse des Gebäudes B, das Zwischengeschoss mit ebenerdigen Eingang Schrangen/ Königstraße sowie das Erdgeschoss, die baulich umzurüsten sind. Eine Herrichtung der Flächen aktuell in der Umsetzung und soll zu Mitte Mai 2025 an den Bauherren übergeben werden.
Für die Umsetzung des Projektes ist ein Generalplaner vorgesehen. Die entsprechende Ausschreibung ist erfolgt und befindet sich in der Finalisierung. Die Fachdisziplin der der hier ausgeschriebenen GLT-Fachplanung erfolgt als Zuarbeit an den Generalplaner.

Erarbeitung eines Planungsstandards/Lastenheftes:
Ziel der Leistungen soll die Ermittlung der Planungsgrundlagen für vorbenanntes Bauvorhaben sein. Darüber hinaus soll diese Ermittlung verallgemeinert und zu einem Planungsstandard/Lastenheft hinsichtlich der Gebäudeleittechnik für zukünftige Bauvorhaben des AG weiterentwickelt werden.

Projekt-/Planungsvorbereitung:
U.a. Erarbeiten eines Planungskonzepts, dazu gehören zum Beispiel: Vordimensionieren der Systeme und maßbestimmenden Anlagenteile, Untersuchen von alternativen Lösungsmöglichkeiten bei gleichen Nutzungsanforderungen einschließlich Wirtschaftlichkeitsvorbetrachtung, zeichnerische Darstellung zur Integration in die Objektplanung unter Berücksichtigung exemplarischer Details

System- und Integrationsplanung:
U.a. Durcharbeiten des Planungskonzepts (stufenweise Erarbeitung einer Lösung) unter Berücksichtigung aller fachspezifischen Anforderungen sowie unter Beachtung der durch die Objektplanung integrierten Fachplanungen, bis zum vollständigen Entwurf

Genehmigungsplanung:
U.a. Mitwirkung bei der Erarbeitung und Zusammenstellung der Vorlagen und Nachweise für öffentlich-rechtliche Genehmigungen oder Zustimmungen einschließlich der Anträge auf Ausnahmen oder Befreiungen sowie Mitwirken bei Verhandlungen mit Behörden, Vervollständigen und Anpassen der Planungsunterlagen, Beschreibungen und Berechnungen

Ausführungsplanung:
U.a. Mitwirkung beim Anfertigen von Plänen für Anschlüsse von beigestellten Betriebsmitteln und Maschinen (Maschinenanschlussplanung), Mitwirkung bei der Erarbeitung der Ausführungsplanung auf Grundlage der Ergebnisse der Leistungsphasen 3 und 4 (stufenweise Erarbeitung und Darstellung der Lösung) unter Beachtung der durch die Objektplanung integrierten Fachplanungen bis zur ausführungsreifen Lösung inkl. Zuarbeit von fachspezifischen Unterlagen wie Kabelzuglisten für das GA-Gewerk an die anderen Fachplaner

Vorbereitung der Vergabe
U.a. Ermitteln von Mengen als Grundlage für das Aufstellen von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit Beiträgen anderer an der Planung fachlich Beteiligter, Mitwirkung beim Abstimmen der Schnittstellen zu den Leistungsbeschreibungen der anderen an der Planung fachlich Beteiligten

Mitwirkung bei der Vergabe
U.a. Mitwirkung beim Prüfen und Werten der Angebote, Aufstellen der Preisspiegel nach Einzelpositionen, Prüfen und Werten der Angebote für zusätzliche oder geänderte Leistungen der ausführenden Unternehmen und der Angemessenheit der Preise

Objektüberwachung (BÜ) und Dokumentation
U.a. Mitwirkung beim Prüfen und Bewerten der Notwendigkeit geänderter oder zusätzlicher Leistungen der Unternehmer und der Angemessenheit der Preise

Objektbetreuung
U.a. Fachliche Bewertung der innerhalb der Verjährungsfristen für Gewährleistungsansprüche festgestellten Mängel, längstens jedoch bis zum Ablauf von fünf Jahren seit Abnahme der Leistung, einschließlich notwendiger Begehungen

Aufgrund Zeichenbegrenzung ist das komplette Leistungsbild der Anlage "Leistungsumfang" zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Erarbeitung eines Planungsstandards/Lastenheftes
Ziel der Leistungen soll die Ermittlung der Planungsgrundlagen für vorbenanntes Bauvorhaben sein. Darüber hinaus soll diese Ermittlung verallgemeinert und zu einem Planungsstandard/Lastenheft hinsichtlich der Gebäudeleittechnik für zukünftige Bauvorhaben des AG weiterentwickelt werden.
•Bedarfsermittlung für komplexe Nutzungen zur Analyse der Bedürfnisse, Ziele und einschränkenden Gegebenheiten (Kosten-, Termine und andere Rahmenbedingungen) des Bauherrn, Nutzers, Betreibers und sonstiger wichtiger Beteiligter.
•Klären der Aufgabenstellung auf der Grundlage der vorher durchgeführten Bedarfsermittlung des Auftraggebers, der Nutzer, des Betreibers im Benehmen mit dem Objektplaner
•Ermitteln der Planungsrandbedingungen und Beraten zum Leistungsbedarf und gegebenenfalls zur technischen Erschließung
•Erstellung eines Planungsstandard/Lastenheft hinsichtlich der Gebäudeautomation für zukünftige Bauvorhaben
Projekt-/Planungsvorbereitung
•Erarbeiten eines Planungskonzepts, dazu gehören zum Beispiel: Vordimensionieren der Systeme und maßbestimmenden Anlagenteile, Untersuchen von alternativen Lösungsmöglichkeiten bei gleichen Nutzungsanforderungen einschließlich Wirtschaftlichkeitsvorbetrachtung, zeichnerische Darstellung zur Integration in die Objektplanung unter Berücksichtigung exemplarischer Details, Angaben zum Raumbedarf
•Berücksichtigung der Anforderungen zum Klimaschutz
•Aufstellen eines Funktionsschemas bzw. Prinzipschaltbildes für jede Anlage
•Klären und Erläutern der wesentlichen fachübergreifenden Prozesse, Randbedingungen und Schnittstellen, Mitwirken bei der Integration der technischen Anlagen
•Kostenschätzung nach DIN 276 (2. Ebene) und Terminplanung
•Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse
System- und Integrationsplanung
•Durcharbeiten des Planungskonzepts (stufenweise Erarbeitung einer Lösung) unter Berücksichtigung aller fachspezifischen Anforderungen sowie unter Beachtung der durch die Objektplanung integrierten Fachplanungen, bis zum vollständigen Entwurf
•Festlegen aller Systeme und Anlagenteile
•Fortführen und Integration der Anforderungen zum Klimaschutz
•Berechnen und Bemessen der technischen Anlagen und Anlagenteile, Abstimmen des Platzbedarfs für technische Anlagen und Anlagenteile; Zeichnerische Darstellung des Entwurfs in einem mit dem Objektplaner abgestimmten Ausgabemaßstab mit Angabe maßbestimmender Dimensionen
•Mitwirkung bei der Erarbeitung von Daten für die Planung Dritter, z.B Heizlastverläufe, etc.
•Fortschreiben und Detaillieren der Funktionsschemas bzw. Prinzipschaltbilder der Anlagen
•Auflisten aller Anlagen mit technischen Daten und Angaben
•Kostenberechnung nach DIN 276 (3. Ebene) und Terminplanung
•Kostenkontrolle durch Vergleich der Kostenberechnung mit der Kostenschätzung
•Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse
Genehmigungsplanung
•Mitwirkung bei der Erarbeitung und Zusammenstellung der Vorlagen und Nachweise für öffentlich-rechtliche Genehmigungen oder Zustimmungen einschließlich der Anträge auf Ausnahmen oder Befreiungen sowie Mitwirken bei Verhandlungen mit Behörden
•Vervollständigen und Anpassen der Planungsunterlagen, Beschreibungen und Berechnungen
Ausführungsplanung
•Mitwirkung beim Anfertigen von Plänen für Anschlüsse von beigestellten Betriebsmitteln und Maschinen (Maschinenanschlussplanung)
•Mitwirkung bei der Erarbeitung der Ausführungsplanung auf Grundlage der Ergebnisse der Leistungsphasen 3 und 4 (stufenweise Erarbeitung und Darstellung der Lösung) unter Beachtung der durch die Objektplanung integrierten Fachplanungen bis zur ausführungsreifen Lösung inkl. Zuarbeit von fachspezifischen Unterlagen wie Kabelzuglisten für das GA-Gewerk an die anderen Fachplaner
•Zeichnerische Darstellung der Anlagen in einem mit dem Objektplaner abgestimmten Ausgabemaßstab und Detaillierungsgrad einschließlich dem Anpassen und Detaillieren der Funktions- und Strangschemata der Anlagen bzw. der GA-Funktionslisten
•Mitwirkung beim Fortschreiben der Ausführungsplanung auf den Stand der Ausschreibungsergebnisse und der dann vorliegenden Ausführungsplanung des Objektplaners.
•Schnittstellenklärung in der Kommunikation der unterschiedlichen Komponenten der Gebäudetechnik
Vorbereitung der Vergabe
•Ermitteln von Mengen als Grundlage für das Aufstellen von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit Beiträgen anderer an der Planung fachlich Beteiligter
•Mitwirkung beim Abstimmen der Schnittstellen zu den Leistungsbeschreibungen der anderen an der Planung fachlich Beteiligten
•Mittwirkung beim Aufstellen der Vergabeunterlagen, insbesondere Erstellung der Leistungsverzeichnisse für die Leistungsbereiche GA und/oder MSR, einschließlich der Wartungsleistungen auf Grundlage bestehender Regelwerke
•Mitwirkung bei der Ermittlung der Kosten auf Grundlage der vom Generalplaner bepreisten Leistungsverzeichnisse
•Mitwirkung bei der Kostenkontrolle durch Vergleich der vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnisse mit der Kostenberechnung
•Mitwirkung bei der Zusammenstellen der Vergabeunterlagen für die Gewerke GA und/oder MSR
Mitwirkung bei der Vergabe
•Mitwirkung beim Prüfen und Werten der Angebote, Aufstellen der Preisspiegel nach Einzelpositionen, Prüfen und Werten der Angebote für zusätzliche oder geänderte Leistungen der ausführenden Unternehmen und der Angemessenheit der Preise etc.
Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation
•Mitwirkung beim Prüfen und Bewerten der Notwendigkeit geänderter oder zusätzlicher Leistungen der Unternehmer und der Angemessenheit der Preise etc.
Objektbetreuung
•Fachliche Bewertung der innerhalb der Verjährungsfristen für Gewährleistungsansprüche festgestellten Mängel, längstens jedoch bis zum Ablauf von fünf Jahren seit Abnahme der Leistung, einschließlich notwendiger Begehungen etc.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Kein vorgeschalteter Teilnahmewettbewerb. Mit Frist zum 06.06.2024 ist ein Erstangebot einzureichen. Weitere Informationen sind der Auftragsbekanntmachung sowie beigefügten Unterlagen zur Ausschreibung zu entnehmen.