Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen gem. Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis seiner Eignung hat der Bieter fünf Referenzen über vergleichbare Beratungsleistungen vorzulegen. Die Referenzen zählen als vergleichbar, wenn:
- die Realisierung in Form einer Gesamtvergabe erfolgte (ÖPP/GU-Ausschreibung,
- der Bieter umfassende Beratungsleistungen zur Begleitung dieser Gesamt-vergabe (ÖPP/GU-Ausschreibung) erbracht hat (technische und wirtschaftli-chen oder juristische Beratungsleistungen aus einer Hand)
- die Beratung insbesondere die Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsuntersu-chungen, die Erstellung funktionaler Bauleistungsbeschreibungen und die qualitative Bewertung der Planung umfasste
- die Objekte Schulbauvorhaben (Neubau oder Sanierung) mit einem Mindest-volumen von 5 Mio. Euro netto waren und diese erfolgreich fertiggestellt sind,
Drei der fünf Referenzen müssen abgeschlossene Projekte (Baumaßnahme fertig-gestellt) betreffen, bei dem ein Neubau oder Erweiterungsneubau eines Schulge-bäudes im Kontext denkmalgeschützter Bestandsgebäude Gegenstand der Bera-tung war. Mindestens eine der Referenzen muss die Ausschreibung umfassender Sanierungsleistungen beinhalten. Um ausreichend Wettbewerb herzustellen, wer-den wegen der langen Projektlaufzeiten keine Referenzzeiträume festgelegt.
Die Referenzen sind vorzulegen, jeweils mit:
- Nennung einer Kontaktperson zur Referenz mit Telefonnummer und E-Mail- Adresse, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann, ggf. einem Link zur jeweiligen Website der Referenz,
- Nennung des Durchführungszeitraumes,
- einer Kurzbeschreibung (2.000 Zeichen inkl. Leerzeichen), aus der klar und verständlich das Ziel, Bauaufgabe- und Bauvolumen, der Umfang des Bera-tungsauftrages, die Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung und das Ergebnis des Referenzprojektes hervorgehen.
- Nachweis Berufserfahrung Projekteitung gem. Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis seiner Fachkunde:
- muss der Projektleiter über 10 oder mehr Jahre einschlägiger Berufserfah-rung in der Begleitung von Gesamtvergabeprojekten der öffentlichen Hand verfügen (bspw. über Vita darzulegen).
- Technisches Konzept gem. Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im einzureichenden Konzept ist auf folgende Punkte einzugehen:
- Projektteam: Kurze Vorstellung des Projektteams und Darstellung wie die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber gestaltet wird.
- Projektorganisation: Welche Organisationstruktur, auch im Hinblick auf die Einbindung der Kreispolitik, wird vorgeschlagen? Darstellung der Einbin-dung der politischen Gremien und anderen Akteure (bspw. Projekt- und Len-kungsgruppe; Auswahljury) während der Vergabe und Realisierungsphase inhaltlich und im zeitlichen Verlauf mit Angabe der Vor- und Nachteile der jeweiligen Variante.
- Akteursbeteiligung: Unter 2. und 3.1.1 wird die Beteiligung der Auftraggeber und weiterer Personen/Institutionen beschrieben. Im Konzept ist darzustel-len, wie der Auftragnehmer diese Beteiligung organisieren wird.
- Herangehensweise an die Beratungsleistung: Es ist plausibel und nach-vollziehbar darzustellen, wie der Auftragnehmer bei der Erbringung aller notwendigen Leistung vorgehen wird. Wo werden Schwerpunkte gesetzt? Wie erfolgt die Zuordnung der ausgeschriebenen Beratungsleistungen zum technischen, wirtschaftlichen und juristischen Berater. Die spezifischen Ziel-setzungen der jeweiligen Leistungsphasen sind klar zu definieren und in den Zeitplan einzuordnen.
- Zeitplan: Es sind alle Leistungsphasen (Leistungen des Auftragnehmers) mit ihren Meilensteinen inklusive Akteurs- und politischer Beteiligung auf einer Zeitachse darzustellen. Dabei sind die Vorgaben zu den Bearbeitungszeit-räumen in der Leistungsbeschreibung zu berücksichtigen. Zusätzlich sind Maßnahmen zu beschreiben, wie der Auftragnehmer die fristgerechte Erstellung sicherstellen will!