Grafik

Universitätsklinikum Münster

Das UKM (Universitätsklinikum Münster) steht für Spitzenmedizin in der deutschen Krankenhauslandschaft und gehört bundesweit zu den erfolgreichsten Maximalversorgern. Bei uns erhalten alle Patientinnen und Patienten Zugang zu moderner Diagnostik und Therapie. Im Jahr 2022 wurden im UKM etwa 50.000 Patient:innen stationär versorgt, ambulant gab es rund 520.000 Behandlungen. Durch unser persönliches Engagement gewährleisten wir den hohen Standard medizinischer Versorgung und ausgezeichneter Pflege. Derzeit verfügt das UKM über 1.513 Betten und mehr als 42 Kliniken sowie zahlreiche Institute und Zentren. Mit rund 12.000 Mitarbeitern ist die UKM-Gruppe einer der größten Arbeitgeber und Ausbildungsbetriebe in der Region. Das UKM sucht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Dienstleister für Planung, Beratung, Konzeption, Durchführung, Erstellung, Kontrolle und Archivierung von Grafik- und Designleistungen im Bereich der Unternehmenskommunikation. Grundlage aller Arbeiten ist das bestehende Corporate Design des UKM. Zu den Aufgaben des zukünftigen Auftragnehmers zählen außerdem die Aktualisierung, Steuerung und konsequente Weiterentwicklung des Corporate Designs, die Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen sowie die Übernahme von Nebenleistungen, wie etwa Transportdienste bzgl. Printprodukten. Eine erste Leistungsbeschreibung der Vergabe ist der Anlage 1 dieser Vergabeunterlagen zu entnehmen. Es wird darauf hingewiesen, dass für den öffentlichen Auftraggeber (AG) im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens die Möglichkeit besteht, die Leistungsbeschreibung zu modifizieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-05.

Wer?

• Universitätsklinikum Münster

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grafik
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Installation von medizinischen Einrichtungen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß § 119 Abs. 5 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), § 17 der Vergabeverordnung (VgV) durchgeführt. Der Auftraggeber vergibt eine Rahmenvereinbarung im Sinne von § 21 VgV ohne abschließende Festlegung des Auftragsvolumens. Als erste Stufe des Vergabeverfahrens führt der AG einen öffentlichen Teilnahmewettbewerb durch, um geeignete Bewerber zu finden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden keine Angebote abgegeben. Nach Einreichen des Teilnahmeantrages werden mindestens drei geeignete Unternehmen auswählt und zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert. Auf dieser zweiten Stufe wird es den Bietern ermöglicht, ein Erstangebot abzugeben und ihr Unternehmen im Rahmen der Verhandlung(en) zu präsentieren sowie ihr Erstangebot vorzustellen und zu erläutern. Die Verhandlungen dienen auch dazu, die von den Bietern als Bestandteil des Erstangebots zu erarbeitenden Lösungsansätze zu erörtern. Hierbei haben die fachlich-inhaltliche Angebotsvorstellung und -darstellung sowie das geforderte Konzept zur Auftragsausführung im Rahmen der Verhandlung in Form einer PowerPoint-Präsentation zu erfolgen. Die mit dem Erstangebot einzureichende PowerPoint-Präsentation ist auch im Rahmen des Verhandlungstermins zu verwenden. Nach derzeitigem Planungsstand gilt für die Verhandlungsgespräche folgender zeitlicher Rahmen: Für jedes Verhandlungsgespräch ist insgesamt eine Dauer von drei Stunden eingeplant. Für die Präsentation (Pitch) ist ein zeitlicher Rahmen von maximal einer Stunde einzuhalten. Dabei soll der Fokus auf der Vorstellung des Angebots und dem erarbeiteten Konzept zur Auftragsausführung liegen. In der verbleibenden Zeit nach der Präsentation können Fragen zur Planung, zum Angebot bzw. zum Leistungsumfang geklärt und ggf. über die Angebote verhandelt werden. Der AG ist berechtigt, die vorstehend dargestellten zeitlichen Rahmen auszudehnen, insbesondere bei Bedarf weitere Verhandlungsrunden durchzuführen. Nach Beendigung der Verhandlungsgespräche bittet der AG nach derzeitiger Planung um Abgabe der finalen Angebote. Mit Abgabe des finalen Angebots ist der unterschriebene Rahmenvertrag in zweifacher Ausfertigung (2 Originale) vorzulegen. Der Vertrag ist - zweifach - von dem Bieter an den dafür vorgesehenen Stellen auszufüllen und zu unterschreiben. Bis zur finalen Angebotsabgabe kann im Rahmen der Verhandlungsphase über Vertragsinhalte verhandelt werden. Der AG behält sich vor, unter Berücksichtigung der Verhandlungen, Änderungen am Leistungsgegenstand und dem Rahmenvertrag vorzunehmen. Ferner behält sich der AG vor, das Erstangebot zu bezuschlagen. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die Angebote unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Zuschlagskriterien abschließend gewertet und eine Rangfolge der Bieter gebildet. Der AG wird dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot den Zuschlag erteilen.

Beschreibung der Beschaffung

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß § 119 Abs. 5 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), § 17 der Vergabeverordnung (VgV) durchgeführt. Der Auftraggeber vergibt eine Rahmenvereinbarung im Sinne von § 21 VgV ohne abschließende Festlegung des Auftragsvolumens. Als erste Stufe des Vergabeverfahrens führt der AG einen öffentlichen Teilnahmewettbewerb durch, um geeignete Bewerber zu finden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden keine Angebote abgegeben. Nach Einreichen des Teilnahmeantrages werden mindestens drei geeignete Unternehmen auswählt und zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert. Auf dieser zweiten Stufe wird es den Bietern ermöglicht, ein Erstangebot abzugeben und ihr Unternehmen im Rahmen der Verhandlung(en) zu präsentieren sowie ihr Erstangebot vorzustellen und zu erläutern.

Die Verhandlungen dienen auch dazu, die von den Bietern als Bestandteil des Erstangebots zu erarbeitenden Lösungsansätze zu erörtern. Hierbei haben die fachlich-inhaltliche Angebotsvorstellung und -darstellung sowie das geforderte Konzept zur Auftragsausführung im Rahmen der Verhandlung in Form einer PowerPoint-Präsentation zu erfolgen. Die mit dem Erstangebot einzureichende PowerPoint-Präsentation ist auch im Rahmen des Verhandlungstermins zu verwenden.

Nach derzeitigem Planungsstand gilt für die Verhandlungsgespräche folgender zeitlicher Rahmen: Für jedes Verhandlungsgespräch ist insgesamt eine Dauer von drei Stunden eingeplant. Für die Präsentation (Pitch) ist ein zeitlicher Rahmen von maximal einer Stunde einzuhalten. Dabei soll der Fokus auf der Vorstellung des Angebots und dem erarbeiteten Konzept zur Auftragsausführung liegen. In der verbleibenden Zeit nach der Präsentation können Fragen zur Planung, zum Angebot bzw. zum Leistungsumfang geklärt und ggf. über die Angebote verhandelt werden. Der AG ist berechtigt, die vorstehend dargestellten zeitlichen Rahmen auszudehnen, insbesondere bei Bedarf weitere Verhandlungsrunden durchzuführen.

Nach Beendigung der Verhandlungsgespräche bittet der AG nach derzeitiger Planung um Abgabe der finalen Angebote. Mit Abgabe des finalen Angebots ist der unterschriebene Rahmenvertrag in zweifacher Ausfertigung (2 Originale) vorzulegen. Der Vertrag ist - zweifach - von dem Bieter an den dafür vorgesehenen Stellen auszufüllen und zu unterschreiben. Bis zur finalen Angebotsabgabe kann im Rahmen der Verhandlungsphase über Vertragsinhalte verhandelt werden. Der AG behält sich vor, unter Berücksichtigung der Verhandlungen, Änderungen am Leistungsgegenstand und dem Rahmenvertrag vorzunehmen.

Ferner behält sich der AG vor, das Erstangebot zu bezuschlagen.

Nach Abschluss der Verhandlungen werden die Angebote unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Zuschlagskriterien abschließend gewertet und eine Rangfolge der Bieter gebildet.

Der AG wird dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot den Zuschlag erteilen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Hardwareberatung 📦

Installation von Computern 📦

Systemberatung und technische Beratung 📦

Postleitzahl: 48149
Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre. Der Vertrag verlängert sich anschließend höchstens zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-06 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der AG behält sich vor, einen Bewerber/Bieter unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Er behält sich ferner vor, einen Bewerber/Bieter zur Nachreichung fehlender oder unvollständiger leistungsbezogener Unterlagen aufzufordern. Ein Anspruch des Bewerbers/Bieters gegenüber dem AG auf Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste der letzten drei Jahre (Kunden in Deutschland mit Namen eines Ansprechpartners und Kontaktdaten)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Auftragsdatenverarbeitung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. - Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-99003-03
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft
E-Mail: vvgm@ukmuenster.de 📧
Telefon: +49 2518349096 📞
Fax: +49 2518348839 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1A0ZHDLQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1A0ZHDLQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1A0ZHDLQ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 87
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGY1A0ZHDLQ An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: 02514111691 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 005-010351 (2024-01-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Installation (außer Software) (18 neue Beschaffungen)

Installation von medizinischen und chirurgischen Einrichtungen (3)

Installation von medizinischen Einrichtungen (2)