Grafische, konzeptionelle und redaktionelle Leistungen für Print- und Onlinemedien sowie Pressearbeit und interne Kommunikation

DAK-Gesundheit

Um ihrer Informations- und Beratungspflicht ihren Kunden gegenüber nachzukommen, nutzt die DAK-G mehrere eigene Print- und Onlinemedien. Zur Erstellung dieser Medien sucht die DAK-G die Unterstützung einer Agentur, die bei Bedarf Aufgaben in den Bereichen Print- und Weblayout, Bildbearbeitung, Erstellung von Grafiken und ggf. von Texten sowie Lektorat und Beratungsleistungen übernehmen kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-07.

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grafische, konzeptionelle und redaktionelle Leistungen für Print- und Onlinemedien sowie Pressearbeit und interne Kommunikation
Referenznummer: 1004430
Kurze Beschreibung:
“Um ihrer Informations- und Beratungspflicht ihren Kunden gegenüber nachzukommen, nutzt die DAK-G mehrere eigene Print- und Onlinemedien. Zur Erstellung...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Benötigt werden hauptsächlich Grafikleistungen in folgendem Umfang: - insgesamt ca. 20 Tage pro Ausgabe für die Erstellung und Bearbeitung der...”

Beschreibung der Beschaffung

- Benötigt werden hauptsächlich Grafikleistungen in folgendem Umfang:

- insgesamt ca. 20 Tage pro Ausgabe für die Erstellung und Bearbeitung der Kundenmagazine (zurzeit drei Ausgaben jährlich, die jeweils im Dezember/Januar, Mai und September erscheinen)

- zusätzlicher weiterer Bedarf für eine im Vorhinein nicht genau abzuschätzende Anzahl von weiteren Print- oder Onlinemedien, grafischen oder textlichen Auftragsleistungen, der nicht präziser angegeben kann und je nach Bedarfslage schwankt

- konzeptionelle Tätigkeit im Rahmen der Weiterentwicklung der Magazine und weiterer Printprodukte bzw. von E-Magazinen (Kunden- und Firmenkundenmagazin) sowie regelmäßige Beratungstätigkeit im Print-, Online- und Pressebereich

- Der Produktionszeitraum richtet sich zum einen nach den vorgegebenen Druckplänen der Printprodukte bzw. bei Aufträgen zum Weblayout nach terminlichen Vorgaben, diese werden dem Auftragnehmer vor Beginn der Tätigkeit zur Verfügung gestellt bzw. mitgeteilt. Im Produktionszeitraum muss tägliche Verfügbarkeit gewährleistet sein.

- Bei Bedarf kann der Auftrag auf die Übernahme von konzeptionellen Aufgaben/die Unterstützung bei der grafischen Weiterentwicklung der Print- und Onlinemedien der DAK-G bzw. Neuentwicklungen sowie umfangreichere Beratungstätigkeiten ausgeweitet werden.

- Der Auftragnehmer muss in den Hochphasen der Produktion eine entsprechende Anzahl an Vollzeit-Arbeitskapazität (acht Stunden) zur Verfügung stellen bzw. entsprechende Vertretungsregelungen absichern können. Die DAK-G gibt dem Auftragnehmer bei umfangreichen Produktionen wie den Magazinen oder Reporten mindestens eine Woche vorher über den voraussichtlichen wöchentlichen Arbeitseinsatz Bescheid.

- Die Anreise nach Hamburg muss kurzfristig möglich sein, ebenso bei Bedarf der DAK-G die stunden- oder tageweise Anwesenheit zur fachlichen Koordination und Abstimmung in der Zentrale der DAK-G, z. B. zur Durchführung von Themenplanungen, Redaktionskonferenzen oder Proofabnahmen sowie für notwendige Abstimmungs- und regelmäßige Beratungsgespräche.

- Alle Tätigkeiten erledigt der Auftragnehmer am eigenen Arbeitsplatz bzw. in den eigenen Räumen. Nur in Einzelfällen, sofern sachdienlich und fachlich erforderlich, können Leistungen auch im Hause der DAK-Zentrale in Hamburg erbracht werden, z. B. zur Nachbearbeitung oder Finalisierung von Projekten im Nachgang an Besprechungen. Eigene Hard- und Software muss vorhanden sein bzw. mitgebracht werden.

- Der Auftragnehmer muss über die technische Ausrüstung (Hardware und Software) für die Umsetzung der in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführten Aufgaben selbst verfügen.

Aufgrund der Notwendigkeit einer zeitnahen Abwicklung aktuell anfallender Aufträge ist es erforderlich, dass der Auftragnehmer über grafisch geschultes Personal in ausreichender Stärke verfügt und Vertretungsregelungen vorhält.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:freelance#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lithografische Dienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Künstlerische und schriftstellerische Tätigkeiten und Darbietungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Verfassern 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-07 12:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems sowie des Amtsblattes der EU in der nachfolgenden Systematik aufgeführt sind. Die DAK-Gesundheit hat keinen Einfluss auf das Format der Darstellung der Eignungskriterien. Aus diesem Grund werden die Eignungskriterien zusätzlich in den Vergabeunterlagen im Dokument "A1_Eignungskriterien" strukturiert aufgeführt. Bei Widersprüchen zwischen den in der Bekanntmachung und dem Dokument A1_Eignugnskriterien aufgeführten Eignungskriterien ist das Dokument A1_Eignungskriterien maßgeblich. Folgende Eignungskriterien sind im Vergabeverfahren festgelegt:
"2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.1),

Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bietergemeinschaft selbst vorhanden sein. Mindestanforderung: Bestehen einer hinsichtlich Inhalt und Umfang marktüblichen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU.
|| "
"2.2 Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine tätigkeitsbezogenen Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Tätigkeitsbezogen im o.g. Sinne sind die Umsätze im Bereich der Erbringung von Leistungen im Bereich Grafikagentur mit Blick auf die Inhalte der Leistungsbeschreibung.

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2). Mindestanforderung: Die Tätigkeitsbezogenen Umsätze müssen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens EUR 500.000 netto pro Geschäftsjahr betragen haben. || "

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Bitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems sowie des Amtsblattes der EU in der...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Bitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems sowie des Amtsblattes der EU in der nachfolgenden Systematik aufgeführt sind. Die DAK-Gesundheit hat keinen Einfluss auf das Format der Darstellung der Eignungskriterien. Aus diesem Grund werden die Eignungskriterien zusätzlich in den Vergabeunterlagen im Dokument "A1_Eignungskriterien" strukturiert aufgeführt. Bei Widersprüchen zwischen den in der Bekanntmachung und dem Dokument A1_Eignugnskriterien aufgeführten Eignungskriterien ist das Dokument A1_Eignungskriterien maßgeblich. Folgende Eignungskriterien sind im Vergabeverfahren festgelegt:
"1.1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB
(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.1).

"1.2 Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Einhaltung der Pflicht zur Zahlung des Mindestlohns und zur Tariftreue
(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.2).

"1.3 Eigenerklärung zu Russlandsanktionen: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden
(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.3).

"1.4 Unternehmespräsentation: Darstellung des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft
(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.4)
Unternehmensdarstellung inkl. Darstellung der Mitarbeiterstruktur des Unternehmens unter Angabe der Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter und deren Verteilung innerhalb der Unternehmensstruktur (Abteilungsstruktur), aus der zwingend hervorgehen muss, wie die einzelnen Anforderungen und Aufgabenstellungen aus der Leistungsbeschreibung umgesetzt werden. Siehe auch Bewertungsmatrix

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: -Nachweis über einen erfolgreichen Abschluss einer entsprechenden Berufsausbildung bzw. eines Hochschulstudiums (Grafikdesign,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Bitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems sowie...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DAK-Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: DE811462382
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
Telefon: +49 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY127VWAZM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY127VWAZM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY127VWAZM 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY127VWAZM Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs-...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 197-607346 (2024-10-07)

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