Grafische, konzeptionelle und redaktionelle Leistungen für Print- und Onlinemedien sowie Pressearbeit und interne Kommunikation

DAK-Gesundheit

Um ihrer Informations- und Beratungspflicht ihren Kunden gegenüber nachzukommen, nutzt die DAK-G mehrere eigene Print- und Onlinemedien. Zur Erstellung dieser Medien sucht die DAK-G die Unterstützung einer Agentur, die bei Bedarf Aufgaben in den Bereichen Print- und Weblayout, Bildbearbeitung, Erstellung von Grafiken und ggf. von Texten sowie Lektorat und Beratungsleistungen übernehmen kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grafische, konzeptionelle und redaktionelle Leistungen für Print- und Onlinemedien sowie Pressearbeit und interne Kommunikation
Referenznummer: 1004430
Kurze Beschreibung:
Um ihrer Informations- und Beratungspflicht ihren Kunden gegenüber nachzukommen, nutzt die DAK-G mehrere eigene Print- und Onlinemedien. Zur Erstellung dieser Medien sucht die DAK-G die Unterstützung einer Agentur, die bei Bedarf Aufgaben in den Bereichen Print- und Weblayout, Bildbearbeitung, Erstellung von Grafiken und ggf. von Texten sowie Lektorat und Beratungsleistungen übernehmen kann.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 1004430
Beschreibung der Beschaffung:
- Benötigt werden hauptsächlich Grafikleistungen in folgendem Umfang: - insgesamt ca. 20 Tage pro Ausgabe für die Erstellung und Bearbeitung der Kundenmagazine (zurzeit drei Ausgaben jährlich, die jeweils im Dezember/Januar, Mai und September erscheinen) - zusätzlicher weiterer Bedarf für eine im Vorhinein nicht genau abzuschätzende Anzahl von weiteren Print- oder Onlinemedien, grafischen oder textlichen Auftragsleistungen, der nicht präziser angegeben kann und je nach Bedarfslage schwankt - konzeptionelle Tätigkeit im Rahmen der Weiterentwicklung der Magazine und weiterer Printprodukte bzw. von E-Magazinen (Kunden- und Firmenkundenmagazin) sowie regelmäßige Beratungstätigkeit im Print-, Online- und Pressebereich - Der Produktionszeitraum richtet sich zum einen nach den vorgegebenen Druckplänen der Printprodukte bzw. bei Aufträgen zum Weblayout nach terminlichen Vorgaben, diese werden dem Auftragnehmer vor Beginn der Tätigkeit zur Verfügung gestellt bzw. mitgeteilt. Im Produktionszeitraum muss tägliche Verfügbarkeit gewährleistet sein. - Bei Bedarf kann der Auftrag auf die Übernahme von konzeptionellen Aufgaben/die Unterstützung bei der grafischen Weiterentwicklung der Print- und Onlinemedien der DAK-G bzw. Neuentwicklungen sowie umfangreichere Beratungstätigkeiten ausgeweitet werden. - Der Auftragnehmer muss in den Hochphasen der Produktion eine entsprechende Anzahl an Vollzeit-Arbeitskapazität (acht Stunden) zur Verfügung stellen bzw. entsprechende Vertretungsregelungen absichern können. Die DAK-G gibt dem Auftragnehmer bei umfangreichen Produktionen wie den Magazinen oder Reporten mindestens eine Woche vorher über den voraussichtlichen wöchentlichen Arbeitseinsatz Bescheid. - Die Anreise nach Hamburg muss kurzfristig möglich sein, ebenso bei Bedarf der DAK-G die stunden- oder tageweise Anwesenheit zur fachlichen Koordination und Abstimmung in der Zentrale der DAK-G, z. B. zur Durchführung von Themenplanungen, Redaktionskonferenzen oder Proofabnahmen sowie für notwendige Abstimmungs- und regelmäßige Beratungsgespräche. - Alle Tätigkeiten erledigt der Auftragnehmer am eigenen Arbeitsplatz bzw. in den eigenen Räumen. Nur in Einzelfällen, sofern sachdienlich und fachlich erforderlich, können Leistungen auch im Hause der DAK-Zentrale in Hamburg erbracht werden, z. B. zur Nachbearbeitung oder Finalisierung von Projekten im Nachgang an Besprechungen. Eigene Hard- und Software muss vorhanden sein bzw. mitgebracht werden. - Der Auftragnehmer muss über die technische Ausrüstung (Hardware und Software) für die Umsetzung der in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführten Aufgaben selbst verfügen. Aufgrund der Notwendigkeit einer zeitnahen Abwicklung aktuell anfallender Aufträge ist es erforderlich, dass der Auftragnehmer über grafisch geschultes Personal in ausreichender Stärke verfügt und Vertretungsregelungen vorhält.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postanschrift: DAK-Gesundheit
Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-07 12:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-07 12:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-31 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Bieter unter Setzung einer Frist und Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Im Übrigen gilt § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems sowie des Amtsblattes der EU in der nachfolgenden Systematik aufgeführt sind. Die DAK-Gesundheit hat keinen Einfluss auf das Format der Darstellung der Eignungskriterien. Aus diesem Grund werden die Eignungskriterien zusätzlich in den Vergabeunterlagen im Dokument "A1_Eignungskriterien" strukturiert aufgeführt. Bei Widersprüchen zwischen den in der Bekanntmachung und dem Dokument A1_Eignugnskriterien aufgeführten Eignungskriterien ist das Dokument A1_Eignungskriterien maßgeblich. Folgende Eignungskriterien sind im Vergabeverfahren festgelegt: "2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.1), Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bietergemeinschaft selbst vorhanden sein. Mindestanforderung: Bestehen einer hinsichtlich Inhalt und Umfang marktüblichen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU. || " "2.2 Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine tätigkeitsbezogenen Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Tätigkeitsbezogen im o.g. Sinne sind die Umsätze im Bereich der Erbringung von Leistungen im Bereich Grafikagentur mit Blick auf die Inhalte der Leistungsbeschreibung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2). Mindestanforderung: Die Tätigkeitsbezogenen Umsätze müssen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens EUR 500.000 netto pro Geschäftsjahr betragen haben. || "
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Bitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems sowie des Amtsblattes der EU in der nachfolgenden Systematik aufgeführt sind. Die DAK-Gesundheit hat keinen Einfluss auf das Format der Darstellung der Eignungskriterien. Aus diesem Grund werden die Eignungskriterien zusätzlich in den Vergabeunterlagen im Dokument "A1_Eignungskriterien" strukturiert aufgeführt. Bei Widersprüchen zwischen den in der Bekanntmachung und dem Dokument A1_Eignugnskriterien aufgeführten Eignungskriterien ist das Dokument A1_Eignungskriterien maßgeblich. Folgende Eignungskriterien sind im Vergabeverfahren festgelegt: "1.1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.1). "1.2 Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Einhaltung der Pflicht zur Zahlung des Mindestlohns und zur Tariftreue (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.2). "1.3 Eigenerklärung zu Russlandsanktionen: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.3). "1.4 Unternehmespräsentation: Darstellung des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.4) Unternehmensdarstellung inkl. Darstellung der Mitarbeiterstruktur des Unternehmens unter Angabe der Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter und deren Verteilung innerhalb der Unternehmensstruktur (Abteilungsstruktur), aus der zwingend hervorgehen muss, wie die einzelnen Anforderungen und Aufgabenstellungen aus der Leistungsbeschreibung umgesetzt werden. Siehe auch Bewertungsmatrix
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: -Nachweis über einen erfolgreichen Abschluss einer entsprechenden Berufsausbildung bzw. eines Hochschulstudiums (Grafikdesign, Kommunikationsdesign oder Vergleichbares) -Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung der für die Leistungserbringung verantwortlichen Person und ggf. deren Vertretung mittels geeigneter aussagekräftiger (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate oder sonstiger Nachweise -Referenzarbeiten Mit dem Angebot sind zwei Referenzarbeiten einzureichen. (Referenzarbeiten = Bereits vom Bieter erstellte Broschüren und/oder Magazine oder Magazinseiten) Arbeitsproben: -Arbeitsprobe 1: Gestaltung einer Doppelseite für das Kundenmagazin "fit!" der DAK-Gesundheit -Arbeitsprobe 2: Gestaltung einer Meldungsseite für das Kundenmagazin fit! -Arbeitsprobe 3: Presse-Grafik zum Thema "Gute Vorsätze"
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Bitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems sowie des Amtsblattes der EU in der nachfolgenden Systematik aufgeführt sind. Die DAK-Gesundheit hat keinen Einfluss auf das Format der Darstellung der Eignungskriterien. Aus diesem Grund werden die Eignungskriterien zusätzlich in den Vergabeunterlagen im Dokument "A1_Eignungskriterien" strukturiert aufgeführt. Bei Widersprüchen zwischen den in der Bekanntmachung und dem Dokument A1_Eignugnskriterien aufgeführten Eignungskriterien ist das Dokument A1_Eignungskriterien maßgeblich. Folgende Eignungskriterien sind im Vergabeverfahren festgelegt: "3.1 ReferenzenAbgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind und nicht länger als 3 Kalenderjahre zurückliegen (Projektbeginn und -ende). (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.1). Mindestanforderung: Es sind mindestens zwei vergleichbares Referenzprojekte nachzuweisen. Nicht zu verwechseln mit den Referenzarbeiten! || "
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DAK-Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: DE811462382
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
Telefon: +49 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY127VWAZM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY127VWAZM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY127VWAZM 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY127VWAZM Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 197-607346 (2024-10-07)