Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf der Auftraggeberin an grafischen und kreativen Unterstützungsleistungen bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Bereich Social Media und Bewegtbild gedeckt werden. Ziel ist der Abschluss jeweils eines Rahmenvertrags für folgende Lose: Los 1: Grafische und kreative Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit Los 2: Social Media und Bewegtbild
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-12.
Auftragsbekanntmachung (2024-06-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Grafische und kreative Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Bewegtbild
Referenznummer: 0400/23
Kurze Beschreibung:
“Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf der Auftraggeberin an grafischen und kreativen Unterstützungsleistungen bei der Öffentlichkeitsarbeit...”
Kurze Beschreibung
Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf der Auftraggeberin an grafischen und kreativen Unterstützungsleistungen bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Bereich Social Media und Bewegtbild gedeckt werden.
Ziel ist der Abschluss jeweils eines Rahmenvertrags für folgende Lose:
Los 1: Grafische und kreative Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Los 2: Social Media und Bewegtbild
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Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 672 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die AG benötigt Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Bewegtbild. Aus diesem Grunde werden...”
Beschreibung der Beschaffung
Die AG benötigt Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Bewegtbild. Aus diesem Grunde werden Rahmenvereinbarungen für zwei Lose ausgeschrieben.
Los 1 betrifft grafische und kreative Unterstützungsleistungen bei der Öffentlichkeitsarbeit und Los 2 Leistungen im Bereich Social Media und Bewegtbild.
Die AG hat ein Corporate Design (CD) mit dem bisherigen Rahmenvertragspartner erarbeitet (vgl. Anlage 10 Corporate Design). Dieses CD ist die Grundlage für alle im Rahmen dieser Ausschreibung zu erbringenden Leistungen.
Fachspezifische Inhalte betreffend Social Media und Bewegtbild sind Gegenstand des Loses 2 und damit nicht Gegenstand des Loses 1.
Insbesondere im Bereich der Sicherheit der nuklearen Entsorgung ist die verständliche Beantwortung von Fragen zum Schutz von Mensch und Umwelt zentral für die Glaubwürdigkeit staatlichen Handelns. Sachinformationen bilden eine wichtige Basis für die Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung. Sie befähigen die Bürger:innen, sich im Rahmen von Beteiligungsformaten einzubringen und fördern die Beteiligungsbereitschaft.
Als Träger der Öffentlichkeitsbeteiligung bei der Endlagersuche und als Fachbehörde für Fragen der nuklearen Sicherheit kommt der Kommunikation der AG daher eine zentrale Rolle zu.
Daher ist die Zielsetzung die sachgerechte Aufbereitung der fachspezifischen Inhalte, um eine breite Informiertheit in der Bevölkerung zu den Themenbereichen des BASE herzustellen.
Näheres beschreibt die Anlage 01 - Los 1 Leistungsbeschreibung ÖA.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#
#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Mit der Zuschlagserteilung auf das wirtschaftlich günstigste Angebot kommen die Rahmenverträge für jedes Los gesondert zustande (Vertragsbeginn). Die...”
Beschreibung der Optionen
Mit der Zuschlagserteilung auf das wirtschaftlich günstigste Angebot kommen die Rahmenverträge für jedes Los gesondert zustande (Vertragsbeginn). Die Vertragslaufzeit ist befristet auf zwei Jahre (24 Monate). Wenn der Vertrag nicht mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein Jahr, maximal jedoch um zwei weitere Jahre (insgesamt maximal 48 Monate).
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die AG benötigt Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Bewegtbild. Aus diesem Grunde werden...”
Beschreibung der Beschaffung
Die AG benötigt Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Bewegtbild. Aus diesem Grunde werden Rahmenvereinbarungen für zwei Lose ausgeschrieben.
Los 1 betrifft grafische und kreative Unterstützungsleistungen bei der Öffentlichkeitsarbeit und Los 2 Leistungen im Bereich Social Media und Bewegtbild.
Die AG hat ein Corporate Design (CD) mit dem bisherigen Rahmenvertragspartner erarbeitet (vgl. Anlage 10 Corporate Design). Dieses CD ist die Grundlage für alle im Rahmen dieser Ausschreibung zu erbringenden Leistungen.
Fachspezifische Inhalte betreffend grafische und kreative Unterstützungsleistungen bei der Öffentlichkeitsarbeit sind Gegenstand des Loses 1 und damit nicht Gegenstand des Loses 2.
Insbesondere im Bereich der Sicherheit der nuklearen Entsorgung ist die verständliche Beantwortung von Fragen zum Schutz von Mensch und Umwelt zentral für die Glaubwürdigkeit staatlichen Handelns. Sachinformationen bilden eine wichtige Basis für die Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung. Sie befähigen die Bürger:innen, sich im Rahmen von Beteiligungsformaten einzubringen und fördern die Beteiligungsbereitschaft.
Als Träger der Öffentlichkeitsbeteiligung bei der Endlagersuche und als Fachbehörde für Fragen der nuklearen Sicherheit kommt der Kommunikation der AG daher eine zentrale Rolle zu.
Die AG sucht den Dialog mit der Öffentlichkeit sowohl über digitale Medien als auch über Veranstaltungen sowie mobile und stationäre Ausstellungen. In den sozialen Medien informiert und beantwortet die AG Fragen zu ihren Themen, speist Fakten in aktuelle Debatten ein und kooperiert mit Stakeholdern und Verfahrensbeteiligten.
Darüber hinaus sollen auch auf Social Media Informationen zur Arbeitgeberattraktivität zielgruppengerecht erstellt und aufbereitet werden, um geeignete Mitarbeitende auf die AG als Arbeitgeberin aufmerksam zu machen und auf dem angespannten Bewerbermarkt sichtbarer zu werden.
Videos und andere Bewegtbild-Formate werden von Social Media als auch von allen anderen Abteilungen des Hauses gebraucht. Die Filme werden auf den Websites, den Messeständen, der App, bei Vorträgen oder Konferenzen gezeigt werden.
Näheres beschreibt die "Anlage 03_Los 2 Leistungsbeschreibung_SM_u_Bewegtbild".
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-24 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Das Formblatt 08 "Erklärung zur Eignung" ist dem Angebot ausgefüllt beizufügen.: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (gültig für Los 1 und Los...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Das Formblatt 08 "Erklärung zur Eignung" ist dem Angebot ausgefüllt beizufügen.: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (gültig für Los 1 und Los 2)
Versicherungsnachweis (Mindestanforderung, gültig für Los 1 und Los 2)
Angaben zum Umsatz (netto, gültig für Los 1 und Los 2)
Anzahl der Angestellten bzw. Mitarbeitenden der letzten drei Geschäftsjahre
Qualifikation des Projektteams
Referenzen
Dem Formblatt sind folgende Nachweise beizufügen:
- Auszug Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis: Dem Angebot ist ein Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (z.B. Vereinsregister, Partnerschaftsregister) mit aktuellem Stand beizufügen, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate sein und ist für folgende Unternehmen einzureichen: Bietende, sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft, benannte Nachunternehmen.
- Versicherungsnachweis (Mindestanforderung): Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden oder Erklärung des Bietenden, eine solche Versicherung abzuschließen und den Abschluss innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung nachzuweisen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Rechnungsstellung erfolgt zwingend über das zentrale Rechnungseingangsportal des Bundes (ZRE Bund) auf https://xrechnung.bund.de an die
Leitweg-ID 991-17472-18.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Die Rechnungsstellung erfolgt zwingend über das zentrale Rechnungseingangsportal des Bundes (ZRE Bund) auf https://xrechnung.bund.de an die
Leitweg-ID 991-17472-18.
“Die Bietenden sind verpflichtet, erkannte Vergaberechtsverstöße innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.
Auf § 160...”
Die Bietenden sind verpflichtet, erkannte Vergaberechtsverstöße innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.
Auf § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
Rechtsschutz gegen Entscheidungen der Auftraggeberin kann erlangt werden bei:
Vergabekammer beim Bundeskartellamt des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach §§ 160f. GWB. Ein Nachprü-fungsantrag ist u.a. unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (Ausschlussfrist).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49228 9499 0📞
Fax: +49228 9499 163 📠
URL: https://bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungoder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 114-350562 (2024-06-12)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 672 000 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-11 10:01:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“PDF-Dokument Corporate Design ist korrumpiert und nicht lesbar. Es wird ausgetauscht.”
Quelle: OJS 2024/S 122-375864 (2024-06-24)