Grundschule Frölenberg - OGS Erweiterung und Neubau der Einfeldsporthalle / Objektplanung

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Leistungen der Objektplanung (Gebäude & Innenräume) zu der Einfeldsporthalle und der OGS-Erweiterung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-16 Auftragsbekanntmachung
2025-01-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundschule Frölenberg - OGS Erweiterung und Neubau der Einfeldsporthalle / Objektplanung
Referenznummer: ZVS_ 2024 0101
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Leistungen der Objektplanung (Gebäude & Innenräume) zu der Einfeldsporthalle und der OGS-Erweiterung.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVS_ 2024 0101
Postanschrift: Schulstraße 29
Postleitzahl: 33647
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Beauftragung der oben genannten Leistungen erfolgt stufenweise. Die einzelnen Stufen werden wie folgt definiert: Leistungsbild Architektur Stufe A LPH 1 Grundlagenermittlung Stufe A LPH 2 Vorplanung Stufe A LPH 3 Entwurfsplanung Stufe A LPH 4 Genehmigungsplanung Stufe B LPH 5 Ausführungsplanung Stufe B LPH 6 Vorbereitung der Vergabe Stufe B LPH 7 Mitwirken bei der Vergabe Stufe C LPH 8 Objektüberwachung Stufe C LPH 9 Dokumentation u. Objektbetreuung Beauftragt werden zunächst nur die Leistungen der Stufe A Der Auftraggeber ist berechtigt und behält sich vor, dem Auftragnehmer weitere Stufen oder Teilleistungen daraus durch eine spätere gesonderte schriftliche Beauftragung zu übertragen
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Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Submissionsstelle, Werner-Bock-Straße 38, 33602 Bielefeld
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-27 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Submissionsstelle, Werner-Bock-Straße 38, 33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-20 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Folgende Nachweise müssen zwingend bis zum Ablauf der Angebotsfrist mit dem Angebot bei der Submissionsstelle vorliegen. Das Fehlen bereits eines Nachweises führt zum Ausschluss: - Ausgefülltes Angebotsschreiben - Ausgefüllte Honorarblätter - Ausgefülltes Formblatt Zuschlagskriterien inkl. einer Darstellung der Qualifikation des zur für die Ausführung vorgesehenen Personals Folgende Nachweise sollen mit dem Angebot vorgelegt werden: - Eignungsnachweise gem. Auftragsbekanntmachung - ggf. Erklärung zu Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB - Formblatt Allgemeine Angaben des Planungsbüros
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: 1. Unternehmensdarstellung Der Bieter soll mit seinem Angebot das Formblatt "Allgemeine Angaben des Planungsbüros" vorlegen. 2. Eintrag ins Berufs- und Handelsregister Der Bieter soll mit seinem Angebot ein Nachweis über die Eintragung ins Berufs- o. Handelsregister des Landes, in dem der Bieter ansässig ist oder gleichwertiger Nachweis des Herkunftslandes vorlegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Gefordert ist insoweit eine Darstellung von Referenzobjekten (z. B. in Form einer pdf.-Datei) die je Referenz folgende Angaben enthält: - Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich) - Projektkosten netto (aufgegliedert nach KG 300 und 400 nach DIN 276) - Angabe der Honorarzone nach der HOAI - Leistungszeit (Beginn / Ende) - Art und Umfang der Leistung - Angaben zum Referenzgeber (Ansprechpartner und Kontaktdaten) Mindestanforderung: Es sind mindestens zwei Referenzen über erbrachte, vergleichbare Objektplanung zu benennen. Die eine der beiden Referenzen muss folgende Mindestkriterien aufweisen: - Der Referenzgeber muss ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 103 GWB sein - Die Projektkosten (netto) der KG 300 + 400 der DIN 276 muss > 1 Mio. EUR. sein - Die Honorarzone nach HOAI muss mind. HZ III entsprechen - Die Leistungsphasen 2 bis 8 des Leistungsbildes Objektplanung gemäß §15 HOAI 2009 muss spätestens bei Angebotsabgabe erfolgreich abgeschlossen sein und dürfen nicht länger als 6 Jahre zurückliegen Die andere der beiden Referenzen muss folgende Mindestkriterien aufweisen: - Der Referenzgeber muss ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 103 GWB sein - Die Projektkosten (netto) der KG 300 + 400 der DIN 276 muss größer gleich 0,3 Mio. EUR. sein - Die Honorarzone nach HOAI muss mind. HZ III entsprechen - Die Leistungsphasen 2 bis 8 des Leistungsbildes Objektplanung gemäß §15 HOAI 2009 muss spätestens bei Angebotsabgabe erfolgreich abgeschlossen sein und dürfen nicht länger als 6 Jahre zurückliegen
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Im Auftragsfall muss die Bietergemeinschaft in eine Arbeitsgemeinschaft übergehen, in der ein bevollmächtigter Vertreter, der alle Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin vertritt, bezeichnet sein. Alle Mitglieder müssen als Gesamtschuldner haften.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Erklärung-Sanktionen-VO_EU_ 2022_576 Die Dienstleistung ist Architekten und juristischen Personen gemäß § 75 VgV vorbehalten.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer: 9a0e8bfd-7669-44c3-8ea9-794446c55f63
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: indira.bukva@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521512290 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL: https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDY11W6V1DE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDY11W6V1DE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDY11W6V1DE 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Maximale Verlängerungen: 0
Elektronischer Katalog: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDY11W6V1DE Die Angebote werde nach Maßgabe der folgenden Zuschlagskriterien bewertet: 1. Kriterium: Qualität Qualität des zur Ausführung vorgesehenen Personals Das Kriterium gliedert sich in folgende Unterkriterien: 1.1 Projektleitung Planung (LPH 1-5) Berufserfahrung in Jahren (Gewichtung: 10 /100 %) 1.1.1 Projektleitung Planung (LPH 1-5) Anzahl Referenzprojekte im Bereich Schulbau, Bildungsbau (Gewichtung: 10 /100 %) 1.2 stellvertretende Projektleitung Planung (LPH 1-5) Berufserfahrung (in Jahren) (Gewichtung: 2,5 / 100) 1.2.1 stellvertretende Projektleitung Planung (LPH 1-5) Anzahl Referenzprojekte im Bereich Schulbau, Bildungsbau (Gewichtung: 2,5 / 100) 1.3 Projektleitung Ausführung (LPH 6-9) Berufserfahrung (in Jahren) (Gewichtung: 10 /100 %) 1.3.1 Projektleitung Ausführung (LPH 6-9) Anzahl Referenzprojekte im Bereich Schulbau, Bildungsbau (Gewichtung: 10 /100 %) 1.4 stellvertretende Projektleitung Ausführung (LPH 6-9) Berufserfahrung in Jahren (Gewichtung: 2,5 /100 %) 1.4.1 stellvertretende Projektleitung Ausführung (LPH 6-9) Anzahl Referenzprojekte im Bereich Schulbau, Bildungsbau (Gewichtung: 2,5 /100 %) 2. Kriterium: Preis Honorarangebot Gewichtung: 50 /100 %
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 3bb598d8-8408-42e2-89c9-517c444726ce
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 245-771950 (2024-12-16)
Auftragsbekanntmachung (2025-01-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-04 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-04 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: a49a66f2-00f1-4a9c-8094-11e0e51cd3d2
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 52 Tage

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 172d91a9-e1d0-4a57-87f6-3192b4101a88
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-24+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Änderung des Vertragswerks
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7d40572d-aa50-4369-90a8-315e4a66d68d-01
Quelle: OJS 2025/S 018-056645 (2025-01-24)
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