Gutachterpool Pro FIT

Investitionsbank Berlin

Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt im Rahmen des Programmes zur Förderung von Forschung, Innovationen und Technologien (Pro FIT) Fachgutachter-Einrichtungen für die fachliche Begutachtung und Begleitung der Projekte aus dem Bereich "Informations- und Kommunikationstechnologien" - kurz "IKT" (LOS 1) und aus dem Bereich "Biotechnologie, Medizintechnik, Optik und Photonik/Mikrosystemtechnik, Verkehrstechnologie/Mobilität, Umwelt & Energie und Sonstige (außer Informations- und Kommunikationstechnologien)" - kurz "FuE" (LOS 2). Weitere Details entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis (Anlage 02). Hinweis: Bei der hier ausgeschriebenen Dienstleistung gibt es zwei Lose. Los 1 betrifft den Technologieschwerpunkt IKT. Los 2 betrifft den Technologieschwerpunkt FuE. Jeder Anbieter kann bei beiden Losen Angebote abgeben. Es soll hierzu pro Los ein Rahmenvertrag mit 3 Fachgutachter-Einrichtungen geschlossen werden. Die Verträge treten spätestens am 01.01.2025 in Kraft und enden am 31. Dezember 2028. Sofern ein früherer Vertragsschluss möglich ist, sollen die Verträge bereits zu diesem Zeitpunkt beginnen und für eine Laufzeit von 4 Jahren gelten. Die genauen Details können dem beigefügten Gutachtervertrag (Anlage 08) entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-30.

Wer?

• Investitionsbank Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gutachterpool Pro FIT
Referenznummer: 2024-525
Kurze Beschreibung:
“Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt im Rahmen des Programmes zur Förderung von Forschung, Innovationen und Technologien (Pro FIT)...”
Produkte/Dienstleistungen: Gutachterische Tätigkeit 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Ikt
Beschreibung der Beschaffung:
“Weitere Details entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis (Anlage 02).”
Zusätzliche Informationen:
“(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich...”

Zusätzliche Informationen

(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 28.08.2024 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 04.09.2024, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gutachterische Tätigkeit 📦
Postanschrift: Investitionsbank Berlin
Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“entfällt”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Netzwerk
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: FuE
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-04 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 6
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-09-04 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-28 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Soweit die Vergabeunterlagen für Eigenerklärungen Vordrucke enthalten, sind ausschließlich diese zu verwenden. 1.1.1....”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.2.1....”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.2.1. Eigenerklärung Fachliche Anforderungen (Anlage 12): Bestätigung, dass das Unternehmen a) sämtliche in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Einzelleistungen zur fachlichen Begutachtung und Begleitung der Projekte (vgl. Tabelle) erbringen kann. b) alle Technologieschwerpunkte des jeweiligen Loses, für das ein Angebot abgegeben wird, fachlich bewerten kann. c) alle Prüfpunkte, die in den Vordrucken der IBB für die fachliche Begutachtung und Begleitung von Projekten enthalten sind (vgl. erwartetes Ergebnis), bewerten kann. 1.2.2. Eigenerklärung Hauptansprechpartner:in (Anlage 13): Bestätigung, dass über den/die vom Unternehmen in dieser Erklärung genannte Hauptansprechparter:in sämtliche programmbezogenen Abstimmungen sowie die gesamte Auftragsabwicklung (über die Pro FIT-Plattform der IBB) erfolgen. 1.2.3. Eigenerklärung Interessenkonflikt (Anlage 14): Bestätigung, dass das Unternehmen der IBB vor einer Auftragsannahme anzeigen wird, wenn sich ein Auftrag auf Projekte oder Anträge von Unternehmen oder Einrichtungen bezieht, mit denen das Unternehmen oder die eingesetzten Gutachter:innen personell, institutionell und/oder finanziell verbunden bzw. für die sie als Auftragnehmer beratend tätig sind. 1.2.4. Eigenerklärung Kapazitäten (Anlage 15): Bestätigung, dass das Unternehmen a) in der Lage ist, mindestens 5 parallele Begutachtungen zu Projektanträgen mit dem gleichen Technologieschwerpunkt (wie bspw. im Rahmen themenbezogener Calls erforderlich) durchzuführen, b) in der Lage ist, eine Erstbegutachtung von ca. 50 Projekten pro Jahr und Los (zzgl. der weiteren Aufträge zur zusammenfassenden Begutachtung und Begleitung) vorzunehmen, c) die erteilten Aufträge jeweils innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Vorlage der zu bewertenden Unterlagen erfüllen kann, d) die Mitwirkung der eingesetzten Gutachter:innen an den Projektgesprächen und an den Sitzungen des Förderausschusses, soweit sie sich nicht durch den/die programmbezogene/n Hauptansprechpartner:in der Fachgutachter-Einrichtung vertreten lassen, vor Ort in Berlin gewährleistet. 1.2.5. Eigenerklärung Kommunikation (Anlage 16): Bestätigung, dass das Unternehmen für die Kommunikation mit der IBB eine verschlüsselte E-Mail-Kommunikation mit der IBB (Domain-Verschlüsselung) gewährleistet und für die Auftragsabwicklung die zur Verfügung gestellte IT-Anwendung der IBB ("Pro FIT-Plattform", derzeit MS SharePoint) nutzt. 1.2.6. Eigenerklärung Qualifikation des eingesetzten Personals (Anlage 17): Bestätigung, des Unternehmens, dass sämtliche, ggf. auch zukünftig, eingesetzte Gutachter:innen: a) über ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom oder vergleichbar) in Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Informatik, Physik oder einem vergleichbaren Studiengang und über betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikationen (zur Bewertung von Geschäftskonzepten technologieorientierter Start-ups) sowie über einschlägige Berufserfahrung als Gutachter von mindestens 1 Jahr verfügen, b) mit dem Stand von Wissenschaft und Technik und den neuesten technologischen Entwicklungen in den einschlägigen Technologiefeldern vertraut sind und dieses Wissen über die Laufzeit des Vertrages stets auf dem aktuellen Stand halten, c) über Erfahrungen in der technischen und marktbezogenen Begutachtung sowie fachlichen Begleitung von FuE-Projekten und in der Bewertung von Geschäftskonzepten technologieorientierter Start-ups verfügen, d) über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache verfügen, so dass sie komplexe Sachverhalte adressatengerecht darstellen können und dass sie kompetent in der Verwendung der englischen Sprache sind, so dass sie bei Bedarf Projektgespräche auf Englisch führen können.

“Eigenerklärung zu Referenzen: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.2.7. Eigenerklärung (Anlage 18), dass der Bewerber...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung zu Referenzen: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.2.7. Eigenerklärung (Anlage 18), dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft über drei Referenzen in den zurückliegenden fünf Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten fünf Jahren liegen) verfügt. Die Referenzen müssen nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Vergleichbar sind Referenzleistungen, bei denen öffentliche Mittelgeber, wie z. B. Förderbanken, Landes- oder Bundesministerien (keine Mittelgeber aus der freien Wirtschaft) bei der Begutachtung und fachlichen Begleitung von technologischen Innovationsprojekten unterstützt werden. Die Referenzleistungen müssen aus einem der jeweiligen Technologieschwerpunkte des Loses sein, auf welches sich beworben wird. Für den Fall, dass auf beide Lose geboten wird, sind ebenfalls insgesamt drei Referenzen ausreichend, dabei muss mindestens eine Referenz aus dem jeweiligen Technologieschwerpunkt genannt werden, auf den sich beworben wird. Beispiel: Bewerbung auf Los 1: Die drei Referenzen müssen aus mindestens einem Bereich der Informations- und/oder Kommunikationstechnologie sein. Sofern bei den Referenzen zusätzlich auch Biotechnologie, Medizintechnik, Optik und/oder Photonik/Mikrosystemtechnik, Verkehrstechnologie/Mobilität, Umwelt & Energie und/oder Sonstige (außer Informations- und Kommunikationstechnologien) bearbeitet wurden ist dies unkritisch. Bewerbung auf Los 2: Die drei Referenzen müssen aus mindestens einem Bereich der Biotechnologie, Medizintechnik, Optik und/oder Photonik/Mikrosystemtechnik, Verkehrstechnologie/Mobilität, Umwelt & Energie und/oder Sonstige (außer Informations- und Kommunikationstechnologien) sein. Sofern bei den Referenzen zusätzlich auch Informations- und/oder Kommunikationstechnologie bearbeitet wurde ist dies unkritisch. Bewerbung auf beide Lose: Es müssen ebenfalls drei Referenzen eingereicht werden, wobei mindestens eine Referenz aus dem Bereich der Informations- und/oder Kommunikationstechnologie sein muss und mindestens eine Referenz aus dem Bereich der Biotechnologie, Medizintechnik, Optik und/oder Photonik/Mikrosystemtechnik, Verkehrstechnologie/Mobilität, Umwelt & Energie und/oder Sonstige (außer Informations- und Kommunikationstechnologien).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Investitionsbank Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000035000-74
Postanschrift: Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@ibb.de 📧
Telefon: +49 3021250 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXHUAY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXHUAY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXHUAY 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXHUAY”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 149-462311 (2024-07-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)

Technische Beratung und Konstruktionsberatung (>20)

Beratung im Tief- und Hochbau (6)
Beratung im Hochbau (1)
Umwelttechnische Beratung (5)
Dienstleistungen im Energiebereich (17)
Haustechnik (8)
Beratung in der Fernmeldetechnik (2)
Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle (15)
Beratungsdienste von Ingenieurbüros (1)
Gutachterische Tätigkeit (5)