Handelspartner für Produkte des Herstellers Microsoft

BARMER Beschaffung und Vergabe

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) und die Microsoft Ireland Operations Ltd. haben mit Wirkung zum 01.06.2021 neue Lizenzverträge für die Beschaffung von Microsoft Produkten abgeschlossen (BMI-Konditionenverträge). Neben einem neuen Microsoft Business & Service Agreement (MBSA sog. Mantelvertrag) beinhaltet der Vertragsabschluss auch einen neuen Konzernvertrag (Enterprise Agreement (EA) mit Plattform- und Komponenten-Konditionen sowie Sonderregelungen für sog. "Bezugsberechtigte Einrichtungen"). Diese Vertragsbedingungen / Konditionenverträge können unter www.cio.bund.de eingesehen werden. Der AG ist bezugsberechtigt gem. Anlage A lit. (a) des Business- und Service-Vertrages. Aktuell werden Microsoft Produkte und Services bzw. Lizenzen, Software-Assurance und Subscriptions über die gkv informatik GbR (gvki) bis zum 31.05.2024 aus dem Microsoft-Volumenlizenzprogramm bezogen. Der AG tritt mit Wirksamwerden zum 01.01.2025 als Gesellschafter aus der gkvi aus und benötigt deshalb einen Handelspartner (im Folgenden Auftragnehmer, AN), der u. a. einen neuen Beitritt mit Wirksamwerden zum 01.06.2024 für den AG umsetzt. Der AG beabsichtigt insoweit eine 36-monatige Rahmenvereinbarung (ab 01.06.2024) zum Abruf von Microsoft-Produkten mit dem AN abzuschließen. Der neue Beitritt muss unterbrechungsfrei an den alten ablaufenden Beitritt anknüpfen. Ferner erfolgt bereits ab 01.05.2024 (nach Zuschlagerteilung) eine inkludierte Beratung im Hinblick auf die Auswahl der wirtschaftlichsten und geeignetsten Microsoft-Lizenzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SoftwareONE Deutschland GmbH

Wer?

• BARMER Beschaffung und Vergabe

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-15	Auftragsbekanntmachung
2024-03-22	Auftragsbekanntmachung
2024-04-03	Auftragsbekanntmachung
2024-05-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Handelspartner für Produkte des Herstellers Microsoft
Referenznummer: 0024-MS-2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Handelspartnervertrages für die Beratung und Beschaffung von Microsoft-Produkten

Zusätzliche Informationen:

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über ein zuvor zu installierendes Bietercockpit. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter zuvor genanntem Link erforderlich.

Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Aktuell werden Microsoft Produkte und Services bzw. Lizenzen, Software-Assurance und Subscriptions über den Beitritt zu einem Microsoft-Volumenlizenzprogramm eines Dritten bezogen. Da der Beitritt zum 31.05.2024 endet, benötigt der Auftraggeber mit seinen Beteiligungsgesellschaften einen Handelspartner, der u. a. einen neuen Beitritt zu einem Microsoft-Volumenlizenzprogramm mit Wirkung ab dem 01.06.2024 für den Auftraggeber umsetzt. Damit der Beitritt zum 01.06.2024 sichergestellt und der Beitritt rechtzeitig über den gesamten Monat Mai vorbereitet / sichergestellt werden kann, wird für das Verfahren eine verkürzte Angebotsfrist angesetzt. Grund dafür ist auch, dass die Bieter keine weiteren Konzepte im Rahmen der Angebotserstellung ausarbeiten müssen, sondern ausschließlich der Wertungspreis ausschlaggebend für die Bezuschlagung auf Basis der zwischen Bund und Microsoft ausverhandelten Konditionenverträge ist.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-02 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-02 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Eine Aufstellung der einzureichenden Unterlagen und des Zeitpunktes ihrer Vorlage ist der Anlage "Aufstellung Angebotsbestandteile" zu entnehmen. Sollten Angebote unvollständig sein oder Unterlagen fehlen, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben (§ 56 VgV) nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Erfolgt keine Nachforderung oder werden die fehlenden Unterlagen, Angaben oder Erklärungen nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgereicht bzw. vervollständigt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die primären Ansprechpartner müssen über eine entsprechende Zertifizierung bzw. Befugnis von Mircosoft verfügen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) zur Zuverlässigkeit - Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E4) zu einem vorhandenen Russland-Bezug im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022 - Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal pro Vertragsjahr abzuschließen: Die Höhe der Haftpflichtversicherungsdeckung pro Vertragsjahr beträgt pauschal für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden mindestens € 5.000.000,00.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2) über die vorhandene Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 bzw. einem vergleichbaren Nachweis über ein eingeführtes und angewandtes Qualitätsmanagementsystem - Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3) über das Vorhandensein und die Benennung von mindestens drei Referenzkunden aus den letzten drei Jahren, deren Aufträge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Die Mindestanforderungen, die je Referenz erfüllt sein müssen, damit ein Projekt als vergleichbar erachtet wird, sind: -- es muss jeweils in der Rolle des Handelspartners (LSP / ESA) für einen öffentlichen Auftraggeber ein Beitritt zu den Konditionenverträgen für Produkte des Herstellers Microsoft vermittelt bzw. durchgeführt sowie dazugehörige Lizenzen für den Auftraggeber verwaltet worden sein, -- es muss fortlaufend Lizenzberatung vor und nach Abschluss des Beitritts zu den Konditionenverträgen angeboten und durchgeführt worden sein, -- außerdem muss der benannte Kundenauftrag mit vergleichbarem Liefergegenstand einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 6 Millionen Euro (netto) entsprechen. - Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E6) zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Im Übrigen gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (vgl Anlage E1 der Vergabeunterlagen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BARMER Beschaffung und Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: 993-80195-71
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
Telefon: +49 800-33300499-3981 📞
URL: https://beschaffungen.barmer.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18e13d73ff0-61819064c50c2ea5 🌏
Teilnahme-URL: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 055-162375 (2024-03-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-22)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-03 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-09 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-09 10:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-22+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabefrist und darauf folgende Fristen wie Angebotsbindefrist wurden verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7b971272-fc0c-4336-b84d-c6db9cfc3efa-01
Quelle: OJS 2024/S 060-178057 (2024-03-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-03)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-10 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-10 10:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-03+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabefrist und darauf folgende Fristen wie Angebotsbindefrist wurden verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1448e6c7-e45a-47c1-9132-1689ef891e78-01
Quelle: OJS 2024/S 067-198596 (2024-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-03)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-05-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SoftwareONE Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 141 62 68 67
Postanschrift: Blochstraße, 1
Postleitzahl: 04329
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@softwareone.com 📧
Telefon: +49 3412568000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: einkauf@barmer.de 📧
Telefon: +49 800-33300499-1234 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 162375-2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 088-267910 (2024-05-03)

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