Handelspartner Rahmenvereinbarung Microsoft Enterprise Agreement 2024-2027 | gematik GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-07-22	Auftragsbekanntmachung
2024-08-21	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Der Gegenstand der Beschaffung der Abschluss einer Handelspartner Rahmenvereinbarung für das sog. Microsoft Enterprise Agreement als Anschlussvertrag was für die gematik für die Laufzeit von 3 Jahren abgeschlossen werden soll. Über diesen Vertrag sollen Microsoft Software Lizenzen und Online Dienste beschaffen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Bei der Beschaffung handelt sich um den Handelspartner Rahmenvertrag für das sog. Microsoft Enterprise Agreement als Anschlussvertrag, da der aktueller Vertrag in diesem Jahr an dem 30.09.2024 endet. Über den aktuellen Microsoft Enterprise Agreement hat die gematik bereits in der Vergangenheit Microsoft Lizenzen für Client-Arbeitsplätze und verschiedene Server sowie Microsoft 365-Dienste erworben. Um die sog. Software Assurance (Wartungsvertrag) für die bereits erworbene Lizenzen und die Nutzung der Microsoft Online Dienste für den IT-Betrieb fortführen zu können, ist ein nahtloser Abschluss eines neuen Enterprise Agreements über einen Handelspartner Rahmenvertrag notwendig. Durch den erneuten BMI Beitritt und einen Rahmenvertrag sollen durch einen Microsoft Handelspartner Microsoft Software Lizenzen mit Software Assurance und Online Dienste durch die gematik abgerufen werden. Die Laufzeit des Vertrages beträgt drei Jahre und soll beginnend am 01.10.2024 regulär am 30.09.2027 enden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatzangaben für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021 bis 2023) für den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen = Verkauf von Microsoft Software Lizenzen und Online Diensten im Rahmen von Microsoft Enterprise Agreements - vergleichbar sind.

Mindestanforderung: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind = Verkauf von Microsoft Software Lizenzen und Online Diensten im Rahmen von Microsoft Enterprise Agreements - muss mindestens 1.000.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.
Der Gesamtumsatz ist lediglich informativ anzugeben und ist kein Eignungskriterium.

2. Erklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung. Sofern der Nachweis mit Angebotsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, §124 GWB Absatz 1 Nr 1 bis 9, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.

- Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).

- Angaben zur Eintragung im Handelsregister.

- Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).

-Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben mit Angebotsabgabe sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen
sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen ( - siehe Eignungsformblatt Anlage 04 Ziffer VI. und Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 05)). Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will - siehe Eignungsformblatt (Anlage 04 Ziffer VII.). Sofern der Bieter von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, zu benennen - siehe Eignungsformblatt (Anlage 04 Ziffer VII.). In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage 06)).

Für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Eignungsformblatt (Anlage 04) eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Unternehmensbezogene Zertifizierungen des Herstellers Microsoft
Aufgrund der hohen fachlichen Anforderungen an die ausgeschriebenen Leistungen legt der Auftraggeber besonders hohen Wert auf die nachfolgend aufgeführten Microsoft Qualifizierung als "Licensing Solution Partner"(LSP) ODER "Enterprise Software Advisor"(ESA). Der Nachweis zur Qualifizierung ist durch entsprechende Hersteller Zertifikate nachzuweisen und mit dem Angebot einzureichen.

Mindestanforderung:
Der Bieter muss über EINE der oben genannten Zertifizierungen verfügen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1XKB4BSN

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.

Text

1) Der Fragen und Antworten Katalog 1_6 wurde unter Antwort 6 aktualisiert und wurde mit dem Datum bzw. Version von 21.08.2024 versendet.

2) Die Leistungsbeschreibung wurde aktualisiert , und wurde mit dem Datum bzw. Version von 21.08.2024 versendet. zur Verfügung gestellt.

Alle vorgenommenen Änderungen in diesen Unterlagen sind mit blau im Text markiert.

Gleichzeitig wurde die Frist zur Angebotsabgabe wie folgend angepasst:

Die bisherige Angebotsfrist war: 22.08.2024 12:00 Uhr

Die neue Angebotsfrist ist: 30.08.2024 12:00 Uhr