Hausverwaltung

Amt Brück, vertretend für alle amtsangehörigen Gemeinden und Städte

Das Amt Brück beabsichtigt, vertretend für seine amtszugehörigen Gemeinden Borkheide, Borkwalde, Planebruch, Linthe, Golzow und Stadt Brück die Leistung der Hausverwaltung von Gemeindeobjekten (Wohn- und Gewerbeeinheiten) extern zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-04.

Wer?

• Amt Brück, vertretend für alle amtsangehörigen Gemeinden und Städte

Wie?

• Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis › Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

Wo?

• Brandenburg › Potsdam-Mittelmark
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausverwaltung
Referenznummer: EU-2024-09-01
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1 | Stadt Brück
Beschreibung der Beschaffung:

1. Erste Schritte - einmalige Leistung . 1.1 Vorbereitung des Regelbetriebs (sofern notwendig) 1.2. Übernahme von Unterlagen (sofern notwendig) 2. Allgemeine Verwaltung des Objekts durch den AN 3. Kaufmännische Verwaltung des Objekts durch den AN 4. Technische Verwaltung des Objekts durch den AN

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Objektliste zu den Losen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dieser Vertrag wird für die Zeit vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen. Dieser verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre, wenn er nicht unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten bis zum Jahresende schriftlich gekündigt wird.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber, kurz AG, behält sich das Recht vor, den Auftrag um die Verwaltung der Instandhaltungsleistungen für Feuerwehr- und Gemeindehäuser zu erweitern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ablauforganisation, Personaleinsatz und Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausstattung des Auftragnehmers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2 | Borkheide und Borkwalde
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3 | Golzow, Linthe und Planebruch
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-07 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es sind ausschließlich Angebote über den Vergabemarktplatz zugelassen, weshalb eine digitale Öffnung der Angebote durch zwei autorisierte Personen des AG nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Es sind ausschließlich Angebote über den Vergabemarktplatz zugelassen, weshalb eine digitale Öffnung der Angebote durch zwei autorisierte Personen des AG nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-10-07 10:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Es sind ausschließlich Angebote über den Vergabemarktplatz zugelassen, weshalb eine digitale Öffnung der Angebote durch zwei autorisierte Personen des AG nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt.

Zusätzliche Informationen:

Es sind ausschließlich Angebote über den Vergabemarktplatz zugelassen, weshalb eine digitale Öffnung der Angebote durch zwei autorisierte Personen des AG nach Ablauf der Angebotsfrist erfolgt.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-30 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Verweis auf §56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung: A) anhand Anlage 04 Eigenerklärung zur Eignung: 1. Angaben zur Eintragung in das Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist zur Bestätigung dieser Erklärung vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer. 2. Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (sofern diese nicht verfügbar ist, eine gleichwertige Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers) mit Angabe der Lohnsummen vorzulegen. 4. Angabe zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB 5. Angabe zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB 6. Antikorruptionserklärung B) anhand Anlage 03 1. Angabe über Ausschlussgründe

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: A) anhand Anlage 04 Eigenerklärung zur Eignung: 1. Angaben Umsatz des Unternehmens, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder einen entsprechend testierten Jahresabschluss oder eine entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen. 2. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung und Mindestsummen pro Schadensfall 3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation 4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen. Auf entsprechende Aufforderung der Vergabestelle ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorzulegen. 5. im Bedarfsfall: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 1. Mindestjahresumsatz von 70.000 EUR zu 2. Abgedeckte Mindestsummen pro Schadensfall: - Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 3 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert) - Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 500.000 EUR p.a. (zweifach maximiert) - Schlüsselverlustschäden 50.000 EUR p.a. (zweifach maximiert) (2-fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)

Technische und berufliche Fähigkeiten

technische und berufliche Leistungsfähigkeit: A) anhand Anlage 04 Eigenerklärung zur Eignung: 1. im Bedarfsfall: Bieter-/Bewerbergemeinschaftserklärung 2. im Bedarfsfall: Nachunternehmererklärung 3. im Bedarfsfall: Verpflichtungserklärung Eignungsleihe B) anhand Anlage 11 Referenzformular: 4. Referenzen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 4. mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte und/oder laufende Aufträge/Rahmenverträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten bzw. begonnenen wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, der Laufzeit sowie des öffentlichen Empfängers der Leistung B) anhand Anlage 06 BbgVergG: 1. Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Stand 05.2021) und im Bedarfsfall Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG (Stand 05.2021) sind unterschrieben mit Angebotsabgabe einzureichen. C) anhand Anlage 12: Sonderformular Russland-Embargo ist unterschrieben mit Angebotsabgabe einzureichen. D) anhand Anlage 05: CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter ist ausgefüllt und unterschrieben mit Angebotsabgabe einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Musterverträge und Preisblätter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

siehe Vergabeunterlagen bei Angebotsabgabe zu Los 1 ist ebenso ein Angebot für Los 2 und/oder Los 3 unabdingbar!

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt Brück, vertretend für alle amtsangehörigen Gemeinden und Städte
Nationale Registrierungsnummer: DE359979605
Postanschrift: Ernst-Thälmann-Str. 59
Postleitzahl: 14822
Postort: Brück
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: f.schelk@amt-brueck.de 📧
Telefon: 03384462128 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCE6PBW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCE6PBW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCE6PBW 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Wochen
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCE6PBW
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: 00493318661719 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 107 Abs. 1 GwB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GwB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 173-533393 (2024-09-04)

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