HDP mbH: Austausch der Mittelspannungsschaltanlage

Kurze Beschreibung

Beim Auftraggeber, der HDP Gesellschaft für ganzheitliche Datenverarbeitung mbH www.hdpgmbh.de, handelt es sich u.a. um einen Rechenzentrums- dienstleister für Be-rufsgenossenschaften und Unfallkassen, der besonders geschützte Daten, die auch dem Sozialgeheimnis unterliegen, verarbeitet.
Da zwischen dem Auftraggeber und dem Bieter im Zuge der Angebots- erstellung Daten, Informationen, Erfahrungen und technisches Wissen ausgetauscht werden und ein Zu-griff auf personenbezogene Daten (Art. 4, Nr. 1 DSGVO) nicht ausgeschlossen werde kann, ist es notwendig, vor Übersendung der Leistungsbeschreibung und des Preis-blatts die beigefügte Vertraulichkeitsvereinbarung abzuschließen, sofern diese nicht ohnehin schon bei der HDP vorliegt.
Zweck dieser Vereinbarung ist es, die dabei jeweils zu beachtenden Regeln festzulegen und Vertraulichkeit, Integrität und des Datenschutzes zu wahren.

Die aktuelle Konzeption sieht den Austausch der vorhandenen Mittelspannungsschalt-anlage und der beiden Gießharztransformatoren vor. Neben dem Alter der Anlagen ent-sprechen auch die Leistungsdaten nicht mehr den künftigen Anforderungen, weshalb Systeme mit größeren Leistungen eingesetzt werden sollen.
Die bauliche Umgebung der Maßnahme ist vorgegeben. An der Südfassade des Gebäudes befinden sich zwei Trafozellen, in denen die derzeitigen Transformatoren installiert sind und in denen auch die neuen Transformatoren einzubauen sind. Im Nachbarbereich befindet sich ein dedizierter Raum mit einer luftisolierten Mittelspannungsschaltanlage, der auch für die künftige Schaltanlage benutzt werden soll.
Die Versorgung des Gebäudes mit elektrischer Energie erfolgt durch den Verteilnetzbetreiber EWR mittels eines 20-kV-Rings. Die hier beschriebenen Mittelspannungsschaltanlagen werden als Kundenanlagen des Auftraggebers erstellt und werden demzufolge Kundeneigentum. Die Zählung erfolgt auf der 20-kV-Ebene nach den technischen Anschlussbedingungen (TAB) des VNB. Die bestehende Schaltanlage ABB BC4, Baujahr 1994 besteht von rechts nach links aus zwei Ringkabelfeldern, in denen der Mittelspannungsring ankommt und abgeht (siehe Abbildung, Felder J01 u. J02). Daran anschließend sind Übergabe- und Messfeld sowie zwei Trafoabgangsfelder angeordnet.
Die neue Schaltanlage soll identisch aufgebaut werden.
Nähere Informationen enthält die Leistungsbeschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Die aktuelle Konzeption sieht den Austausch der vorhandenen Mittelspannungsschalt-anlage und der beiden Gießharztransformatoren vor. Neben dem Alter der Anlagen ent-sprechen auch die Leistungsdaten nicht mehr den künftigen Anforderungen, weshalb Systeme mit größeren Leistungen eingesetzt werden sollen.
Die bauliche Umgebung der Maßnahme ist vorgegeben. An der Südfassade des Gebäudes befinden sich zwei Trafozellen, in denen die derzeitigen Transformatoren installiert sind und in denen auch die neuen Transformatoren einzubauen sind. Im Nachbarbereich befindet sich ein dedizierter Raum mit einer luftisolierten Mittelspannungsschaltanlage, der auch für die künftige Schaltanlage benutzt werden soll.
Die Versorgung des Gebäudes mit elektrischer Energie erfolgt durch den Verteilnetzbetreiber EWR mittels eines 20-kV-Rings. Die hier beschriebenen Mittelspannungsschaltanlagen werden als Kundenanlagen des Auftraggebers erstellt und werden demzufolge Kundeneigentum. Die Zählung erfolgt auf der 20-kV-Ebene nach den technischen Anschlussbedingungen (TAB) des VNB. Die bestehende Schaltanlage ABB BC4, Baujahr 1994 besteht von rechts nach links aus zwei Ringkabelfeldern, in denen der Mittelspannungsring ankommt und abgeht (siehe Abbildung, Felder J01 u. J02). Daran anschließend sind Übergabe- und Messfeld sowie zwei Trafoabgangsfelder angeordnet.
Die neue Schaltanlage soll identisch aufgebaut werden.
Nähere Informationen enthält die Leistungsbeschreibung

Beschleunigtes Verfahren

Das Vergabeverfahren wird im Wege des sog. beschleunigten offenen Verfahrens gemäß § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt. Der Dringlichkeitsbedarf ergibt sich aus den langen Lieferzeiten der Bauteile und dem aktuellen Bedarf durch die geplante Erweiterung des Rechenzentrums.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auftragsbezogene vergleichbate Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 gegliedert nach Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnr.)
Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von mind. jeweils 5.000.000 € je Schadensfall für
• Personenschäden und
• Sachschäden
oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zum Zuschlagszeitpunkt abgeschlossen haben wird (= Mindeststandard).
Fehlt der Versicherungsnachweis oder die Erklärung, wird das Angebot ausgeschlossen. Fügen Sie ggf. entsprechende Nachweise bei. Die Nachweise dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung
vorgelegt werden. Der Bewerber garantiert die Richtigkeit der Übersetzung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann
ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer
Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst
erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen
Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB
informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der
Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10
Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im
Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber
der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen
haben. Weiterhin sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung
erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der
Kontaktstelle) zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3
GWB). Damit besteht für die Bieter für den Fall, dass der Rüge
nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anzustreben.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben
nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von
längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des
Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an
unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134
GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem
Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss
geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt
gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der
Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union.