HDP mbH: Lieferung und Montage einer Netzersatzanlage als Container- oder schallisolierte Einheit

Kurze Beschreibung

Beim Auftraggeber, der HDP Gesellschaft für ganzheitliche Datenverarbeitung mbH www.hdpgmbh.de, handelt es sich u.a. um einen Rechenzentrums- dienstleister für Berufsgenossenschaften und Unfallkassen, der besonders geschützte Daten, die auch dem Sozialgeheimnis unterliegen, verarbeitet.
Da zwischen dem Auftraggeber und dem Bieter im Zuge der Angebots- erstellung Daten, Informationen, Erfahrungen und technisches Wissen ausgetauscht werden und ein Zugriff auf personenbezogene Daten (Art. 4, Nr. 1 DSGVO) nicht ausgeschlossen werde kann, ist es notwendig, vor Über- sendung der Leistungsbeschreibung und des Preisblatts die beigefügte Vertraulichkeitsvereinbarung abzuschließen, sofern diese nicht ohnehin schon bei der HDP vorliegt.
Zweck dieser Vereinbarung ist es, die dabei jeweils zu beachtenden Regeln festzulegen und Vertraulichkeit, Integrität und des Datenschutzes zu wahren.


Die Konzeption sieht die Lieferung und Montage einer Netzersatzanlage (später im Dokument NEA benannt) als Container- oder schallisolierte Einheit vor. Das neue Dieselnotstromaggregat ist für eine Nennleistung von mindestens 1.000 kVA (PRP) bei cos φ = 0,8 auszulegen. Die zu versorgenden Verbraucher arbeiten mit einer Spannung von 230/400V.
Das neue Aggregat soll in eine bestehende Systemlandschaft so integriert werden, dass es sowohl in das Netz A als auch in das Netz B einspeisen kann.
Hierfür benötigt der Leistungsteil der Schaltanlage innerhalb der NEA bzw. alternativ in einem angrenzenden HDP-Technikraum zwei Leistungs-Abgänge mit der vollen Kapazität des Aggregates.
Die Leistungsschalter, die durch die NEA-Steuerung angesteuert werden, um die Trafos ab- und die NEA zuzuschalten, sind bzw. werden in den bauseitigen NSHV-Schaltanlagen installiert.
Die hier beschriebene neue NEA soll künftig die primäre Funktion in einem redundanten Versorgungskonzept entsprechend EN 50600-2-2 VK 3 übernehmen. Das heißt, bei Netzausfall soll primär die hier beschriebene Anlage anlaufen und in das betroffene Netz oder in beide Netze einspeisen.
Das Aggregat und die dazugehörigen Anlagenkomponenten sind in einem Technik-Bereich mit limitierter Baugröße aufzustellen, die verfügbare Fläche beträgt etwa 4,0x7,5 Meter. Da das umgebende Gebiet als Industrie- bzw. Gewerbegebiet ausgewiesen ist, werden entsprechende Anforderungen an die schalldämmenden Maßnahmen, sowohl auf der Zu-/Abluftseite als auch am Abgasstrang des Aggregates, gestellt. Hier sind die geltenden Anforderungen der TA-Lärm und der 44. BImSchV (Verordnung zur Durchführung des Bundeimmissionsschutzgesetzes) einzuhalten.
Nähere Informationen enthält die Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

Die Konzeption sieht die Lieferung und Montage einer Netzersatzanlage (später im Dokument NEA benannt) als Container- oder schallisolierte Einheit vor. Das neue Dieselnotstromaggregat ist für eine Nennleistung von mindestens 1.000 kVA (PRP) bei cos φ = 0,8 auszulegen. Die zu versorgenden Verbraucher arbeiten mit einer Spannung von 230/400V.
Das neue Aggregat soll in eine bestehende Systemlandschaft so integriert werden, dass es sowohl in das Netz A als auch in das Netz B einspeisen kann.
Hierfür benötigt der Leistungsteil der Schaltanlage innerhalb der NEA bzw. alternativ in einem angrenzenden HDP-Technikraum zwei Leistungs-Abgänge mit der vollen Kapazität des Aggregates.
Die Leistungsschalter, die durch die NEA-Steuerung angesteuert werden, um die Trafos ab- und die NEA zuzuschalten, sind bzw. werden in den bauseitigen NSHV-Schaltanlagen installiert.
Die hier beschriebene neue NEA soll künftig die primäre Funktion in einem redundanten Versorgungskonzept entsprechend EN 50600-2-2 VK 3 übernehmen. Das heißt, bei Netzausfall soll primär die hier beschriebene Anlage anlaufen und in das betroffene Netz oder in beide Netze einspeisen.
Das Aggregat und die dazugehörigen Anlagenkomponenten sind in einem Technik-Bereich mit limitierter Baugröße aufzustellen, die verfügbare Fläche beträgt etwa 4,0x7,5 Meter. Da das umgebende Gebiet als Industrie- bzw. Gewerbegebiet ausgewiesen ist, werden entsprechende Anforderungen an die schalldämmenden Maßnahmen, sowohl auf der Zu-/Abluftseite als auch am Abgasstrang des Aggregates, gestellt. Hier sind die geltenden Anforderungen der TA-Lärm und der 44. BImSchV (Verordnung zur Durchführung des Bundeimmissionsschutzgesetzes) einzuhalten.
Nähere Informationen enthält die Leistungsbeschreibung.

Beschleunigtes Verfahren

Das Vergabeverfahren wird im Wege des sog. beschleunigten offenen Verfahrens gemäß § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt. Der Dringlichkeitsbedarf ergibt sich aus den langen Lieferzeiten der Bauteile und dem aktuellen Bedarf durch die geplante Erweiterung des Rechenzentrums.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eintragung in das Berufsregister, Handels- oder Vereinsregister (nicht älter als 6 Monate)
Gewerbeanmeldung oder Nachweis der Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer bzw. Handwerkskammer;

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auftragsbezogene vergleichbate Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 gegliedert nach Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnr.)
Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von mind. jeweils 5.000.000 € je Schadensfall für
• Personenschäden und
• Sachschäden
oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zum Zuschlagszeitpunkt abgeschlossen haben wird (= Mindeststandard).
Fehlt der Versicherungsnachweis oder die Erklärung, wird das Angebot ausgeschlossen. Fügen Sie ggf. entsprechende Nachweise bei. Die Nachweise dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung
vorgelegt werden. Der Bewerber garantiert die Richtigkeit der Übersetzung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann
ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer
Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst
erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen
Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB
informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der
Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10
Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im
Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber
der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen
haben. Weiterhin sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung
erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der
Kontaktstelle) zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3
GWB). Damit besteht für die Bieter für den Fall, dass der Rüge
nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anzustreben.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben
nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von
längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des
Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an
unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134
GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem
Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss
geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt
gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der
Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union.