HKP-Software (Bearbeitungs- und Prüfsoftware für den Bereich der Häuslichen Krankenpflege nach § 37 SBB V)

BAHN-BKK

Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloudvertrag über die Bereitstellung einer Software zur Bearbeitung von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege (Muster 12). Darüber hinaus ist eine nicht selektierte Übernahme der Verordnungsdaten Teil des Auftrags. Sofern die Daten durch den Auftragnehmer ohne technische Unterstützung manuell in die Software übernommen werden müssen, wird für diese Leistung ein separater Dienstleistungsvertrag abgeschlossen. Details siehe Beschreibung des Loses.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-08.

Wer?

• BAHN-BKK

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-08	Auftragsbekanntmachung
2024-12-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: HKP-Software (Bearbeitungs- und Prüfsoftware für den Bereich der Häuslichen Krankenpflege nach § 37 SBB V)
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloudvertrag über die Bereitstellung einer Software zur Bearbeitung von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege (Muster...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 427 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloudvertrag über die Bereitstellung einer Software zur Bearbeitung von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege (Muster...”

Beschreibung der Beschaffung

Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloudvertrag über die Bereitstellung einer Software zur Bearbeitung von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege (Muster 12). Der Vertrag beinhaltet:

- Initiale Leistungen
- Software as a Service (inkl. Wartung und Weiterentwicklung)
- Leistungen bei Vertragsende
- Sonstige einmalige Leistungen (Schulungen)
- Ticketsystem

Desweiteren ist eine nicht selektierte Übernahme der Verordnungsdaten Teil des Auftrags. Die Verordnungen Häuslicher Krankenpflege werden dem Auftragnehmer überwiegend in digitaler Form durch die Auftraggeberin inklusive Image- oder PDF-Datei des Verordnungsvordruckes zur Verfügung gestellt. Sofern die Daten durch den Auftragnehmer ohne technische Unterstützung manuell in die Software übernommen werden müssen, wird für diese Leistung ein separater Dienstleistungsvertrag abgeschlossen.

Die Software wird von mindestens 30 Mitarbeitenden der Auftraggeberin genutzt. Sie soll folgende Prozesse abbilden:
- Bereitstellung der Verordnungsdaten der Häuslichen Krankenpflege
- softwareseitige Versichertenprüfung auf Basis der zur Verfügung gestellten qualifizierten Versichertenstammdaten der Auftraggeberin
- automatische Genehmigung der Datensätze über ein zuvor durch die Auftraggeberin festgelegtes Regelwerk
- Abgleich der Verordnungsdaten mit der vom Auftragnehmer geführten Leistungserbringer-Vertragsdatenbank (optional)
- sofern ein Vorgang nicht automatisch genehmigt werden kann: Manuelle Bearbeitung von Verordnungen
- Direkterfassung von Verordnungen durch die Auftraggeberin
- Übermittlung aller notwendigen Variablen zur Erstellung eines Bescheides aus der Software an den Briefmanager der Auftraggeberin (Germo)
- Nach Ende der Fallbearbeitung: Bereitstellung der Datensätze und Übertragung über die Schnittstelle in das System BITMARCK_21c|ng

Zusätzliche Informationen:
“Das genannte Auftragsvolumen umfasst sowohl die Kosten für die Bereitstellung/Nutzung der Software als auch die Kosten für eine manuelle Erfassung der...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Frankfurt am Main ist der Standort der Auftraggeberin. Es handelt sich um die Bereitstellung einer Software (Saas-Lösung) Die ggf. notwendigen...”
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Nach Ablauf der festen Vertragslaufzeit von 4 Jahren kann die Auftraggeberin die Verlängerung der Verträge um maximal 2 Jahre vornehmen (1x für 2 Jahre oder...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertragsdatenbank
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-11 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-11 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es wird ein Unternehmensprofil zur Verfügung gestellt. Hier sind folgende unternehmensspezifischen Angaben auszufüllen: o Anzahl Mitarbeiter gesamt / im...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es wird eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer hat diese ausgefüllt mit dem dazugehörigen Fragebogen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung verfügt. Damit weist der Bieter eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit der Vorlage der Zertifizierung ISO 27001 bzw. des Nachweises eines Testats nach C5 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue) belegt der Bieter...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Vertragsbeginn und damit die Leistungserbringung ist zum 01.08.2025 festgelegt.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bahn-bkk
Nationale Registrierungsnummer: 992-80265-34
Postanschrift: Franklinstr. 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bahn-bkk.de 📧
Telefon: +496977078176 📞
URL: https://www.bahn-bkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.subreport.de/E84696953 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E84696953 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E84696953 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.subreport.de/E84696953 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig in deutscher Sprache über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung,...”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94499 0 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bahn-bkk
Nationale Registrierungsnummer: 992-80265-34
Postanschrift: Franklinstr. 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bahn-bkk.de 📧
Telefon: +496977078176 📞
URL: https://www.bahn-bkk.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 219-683706 (2024-11-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloudvertrag oder alternativ ein EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ B über die Bereitstellung einer Software zur Bearbeitung von...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 427 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloudvertrag / EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ B über die Bereitstellung einer Software zur Bearbeitung von Verordnungen der...”

Beschreibung der Beschaffung

Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloudvertrag / EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ B über die Bereitstellung einer Software zur Bearbeitung von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege (Muster 12). Der Vertrag beinhaltet:

- Initiale Leistungen
- Software as a Service (inkl. Wartung und Weiterentwicklung) bzw. zeitlich befristete Überlassung der Software (inkl. Wartung und Weiterentwicklung)
- Leistungen bei Vertragsende
- Sonstige einmalige Leistungen (Schulungen)
- Ticketsystem

Desweiteren ist eine nicht selektierte Übernahme der Verordnungsdaten Teil des Auftrags. Die Verordnungen Häuslicher Krankenpflege werden dem Auftragnehmer überwiegend in digitaler Form durch die Auftraggeberin inklusive Image- oder PDF-Datei des Verordnungsvordruckes zur Verfügung gestellt. Sofern die Daten durch den Auftragnehmer ohne technische Unterstützung manuell in die Software übernommen werden müssen, wird für diese Leistung ein separater Dienstleistungsvertrag abgeschlossen.

Die Software wird von mindestens 30 Mitarbeitenden der Auftraggeberin genutzt. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Anzahl der Nutzer beliebig zu erhöhen oder zu verringern.
Sie soll folgende Prozesse abbilden:
- Bereitstellung der Verordnungsdaten der Häuslichen Krankenpflege
- softwareseitige Versichertenprüfung auf Basis der zur Verfügung gestellten qualifizierten Versichertenstammdaten der Auftraggeberin
- automatische Genehmigung der Datensätze über ein zuvor durch die Auftraggeberin festgelegtes Regelwerk
- Abgleich der Verordnungsdaten mit der vom Auftragnehmer geführten Leistungserbringer-Vertragsdatenbank (optional)
- sofern ein Vorgang nicht automatisch genehmigt werden kann: Manuelle Bearbeitung von Verordnungen
- Direkterfassung von Verordnungen durch die Auftraggeberin
- Übermittlung aller notwendigen Variablen zur Erstellung eines Bescheides aus der Software an den Briefmanager der Auftraggeberin (Germo)
- Nach Ende der Fallbearbeitung: Bereitstellung der Datensätze und Übertragung über die Schnittstelle in das System BITMARCK_21c|ng

Zusätzliche Informationen:
“Das genannte Auftragsvolumen umfasst sowohl die Kosten für die Bereitstellung/Nutzung der Software als auch die Kosten für eine manuelle Erfassung der...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Frankfurt am Main ist der Standort der Auftraggeberin. Es handelt sich um die Bereitstellung einer Software (Saas-Lösung bzw. zeitlich befristete...”
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Handhabung Software

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-30 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-30 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es wird ein Unternehmensprofil zur Verfügung gestellt. Hier sind folgende unternehmensspezifischen Angaben auszufüllen: o Anzahl Mitarbeiter gesamt / im...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit der Vorlage der Zertifizierung ISO 27001 bzw. des Nachweises eines Testats nach C5 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue) belegt der Bieter...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Vertragsbeginn und damit die Leistungserbringung ist zum 01.12.2025 festgelegt.”

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Auftragsinhalt wurde erweitert. Neben dem Abschluss eine EVB-IT-Cloudvertrages ist nun alternativ auch der Abschluss eines EVB-IT-Überlassungsvertrages...”
Andere zusätzliche Informationen

“Neben dem bisher ausgeschriebenen EVB-IT-Cloudvertrag über die Bereitstellung einer Software zur Bearbeitung von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege...”
Quelle: OJS 2024/S 242-760012 (2024-12-11)

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