Hosting und Betrieb eines Video-Management-Systems für „funk“

Kurze Beschreibung

funk ist das Content-Netzwerk von ARD und ZDF mit Inhalten für die Zielgruppen der 14- bis 29-Jährigen. funk produziert Formate für unterschiedliche Menschen mit unterschiedlichen Interessen. Zusammen mit allen Rundfunkanstalten, mit Partnern aus der Webvideobranche und jungen, talentierten MedienmacherInnen arbeitet funk an wissenswerten, kritischen, lustigen, unterhaltenden und fesselnden Inhalten. funk ist in den sozialen Netzwerken zu Hause. Formate wie »Phil Laude«, »STRG_F« und »Was kostet die Welt«, »Die Juristen«, »Was die Woche wichtig war – Der funk-Podcast« werden direkt auf Drittplattformen wie YouTube, TikTok, Snapchat, Instagram oder Spotify sowie in unseren nativen Apps, den Mediatheken von ARD & ZDF, der ARD Audiothek und auf www.funk.net publiziert. Für die Übergabe und Publikation der Videoinhalte soll ein gehostetes Video-Management-System (VMS) beschafft werden, welches die in diesen Vergabeunterlagen (Verfahrens- und Vertragsunterlagen) beschriebenen Leistungen erfüllt und bei funk in kurzer Zeit voll einsatzfähig zur Verfügung stehen kann.
Die verantwortliche Rundfunkanstalt für die Beschaffung des Systems ist der Südwestrundfunk.
Die zu beschaffende Videolösung muss mit Serviceleistungen wie Überwachung und Störungsbeseitigung der Systemfunktionen, Datensicherung und -wiederherstellung, Installation von Software-Updates, beschafft werden. Eine feste Verfügbarkeit der Anwendungen muss dabei garantiert werden. Es wird ein Vertrag mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung im Regelbetrieb soll unmittelbar nach Implementierung und Abnahme, spätestens jedoch ab dem 01.03.2025 erfolgen. Eine etwaige Migration des aktuellen Systems und der bestehenden Inhalte sollte ab 14.10.2024 starten und muss bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein.
Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:
Abschluss eines Servicevertrages über einen Zeitraum von 24 Monaten zur Bereitstellung und Betrieb einer Videolösung sowie Leistungen zur Implementierung des zu beschaffenden Systems.
• Implementierung einer Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung
• Betrieb einer Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung
• Migration ab 14.10.2024
Optionale Zusatzleistungen sind:
• Verlängerung des Servicevertrages um 12 auf 36 Monate
• Verlängerung des Servicevertrages um weitere 12 auf 48 Monate
• Ggf. zusätzliche Entwicklungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen
Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben folgende Punkte in der dargestellten Reihenfolge:
• Technische Leistungsmerkmale der angebotenen Videolösung
• Geringer Aufwand (Fremd- und Mitwirkungsleistungen) für die Implementierung der angebotenen Videolösung
• Die Videolösung sollte präferiert in der Microsoft Azure-, AWS- oder Google Cloud gehostet sein.
Die oben und in den jeweiligen Leistungsblättern ggf. aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) zum Bestellzeitpunkt abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen besteht nicht.
Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlagen
Der Auftraggeber rechnet mit Abrufen, Videoanzahlen und damit korrespondierenden Speicher-, Transcoding- und Auslieferungskontingenten. Diese sind bei der Kalkulation des Angebots zu berücksichtigen. Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf einen auf die in jeweiligen eingetragene Maßeinheit und dienen als Kalkulationsgrundlage (siehe ebenfalls Kapitel 2.1 Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlage in LV Leistungsteil B):
Aufteilung der Spalten: x.1 Beschreibung; x.2Maßeinheit; x.3 Kalkulationsgröße
1.1Speicherung von Source- und Streaming-Files für Videos und Audios; 1.2 dauerhaft; 1.3 60 TB initial, (+5 TB/Jahr)
2.1Video on Demand Encoding (1);2.2 Min/Jahr; 2.3 - 320.000;
3.1Verwaltung von Formate / Creator;3.2 dauerhaft; 3.3 bis zu 400;
4.1. 16:9 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 4.2 pro Jahr; 4.3 Anzahl: 2500, Gesamtdauer: 40.000 min;
5.1 - 9:16 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 5.2 pro Jahr; 5.3 Anzahl: 15.000, Gesamtdauer 12000 min;
6.1 Audios (Anzahl, Gesamtdauer): 6.2 pro Jahr; 6.3 Anzahl: 800, Gesamtdauer: 1000 min;
7.1 Streaming: Sehdauer und Volumen; 7.2 pro Jahr; 7.3 Videoabrufe: 200.000 Sehdauer: 1.200.000 min, Volumen: 2.600.000 GB;
8.1 Anzahl der Benutzer; 8.2 Stk.; 8.3 600;
*(1) Video on Demand Encoding: Das Transcoding beinhaltet verschiedene Qualitätsstufen, die mit folgenden Faktoren gewichtet werden: Audio (0,25), SD (0,5), HD (1), UHD (2),

Beschreibung der Beschaffung

funk ist das Content-Netzwerk von ARD und ZDF mit Inhalten für die Zielgruppen der 14- bis 29-Jährigen. funk produziert Formate für unterschiedliche Menschen mit unterschiedlichen Interessen. Zusammen mit allen Rundfunkanstalten, mit Partnern aus der Webvideobranche und jungen, talentierten MedienmacherInnen arbeitet funk an wissenswerten, kritischen, lustigen, unterhaltenden und fesselnden Inhalten. funk ist in den sozialen Netzwerken zu Hause. Formate wie »Phil Laude«, »STRG_F« und »Was kostet die Welt«, »Die Juristen«, »Was die Woche wichtig war – Der funk-Podcast« werden direkt auf Drittplattformen wie YouTube, TikTok, Snapchat, Instagram oder Spotify sowie in unseren nativen Apps, den Mediatheken von ARD & ZDF, der ARD Audiothek und auf www.funk.net publiziert. Für die Übergabe und Publikation der Videoinhalte soll ein gehostetes Video-Management-System (VMS) beschafft werden, welches die in diesen Vergabeunterlagen (Verfahrens- und Vertragsunterlagen) beschriebenen Leistungen erfüllt und bei funk in kurzer Zeit voll einsatzfähig zur Verfügung stehen kann.
Die verantwortliche Rundfunkanstalt für die Beschaffung des Systems ist der Südwestrundfunk.
Die zu beschaffende Videolösung muss mit Serviceleistungen wie Überwachung und Störungsbeseitigung der Systemfunktionen, Datensicherung und -wiederherstellung, Installation von Software-Updates, beschafft werden. Eine feste Verfügbarkeit der Anwendungen muss dabei garantiert werden. Es wird ein Vertrag mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung im Regelbetrieb soll unmittelbar nach Implementierung und Abnahme, spätestens jedoch ab dem 01.03.2025 erfolgen. Eine etwaige Migration des aktuellen Systems und der bestehenden Inhalte sollte ab 14.10.2024 starten und muss bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein.
Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:
Abschluss eines Servicevertrages über einen Zeitraum von 24 Monaten zur Bereitstellung und Betrieb einer Videolösung sowie Leistungen zur Implementierung des zu beschaffenden Systems.
• Implementierung einer Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung
• Betrieb einer Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung
• Migration ab 14.10.2024
Optionale Zusatzleistungen sind:
• Verlängerung des Servicevertrages um 12 auf 36 Monate
• Verlängerung des Servicevertrages um weitere 12 auf 48 Monate
• Ggf. zusätzliche Entwicklungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen
Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben folgende Punkte in der dargestellten Reihenfolge:
• Technische Leistungsmerkmale der angebotenen Videolösung
• Geringer Aufwand (Fremd- und Mitwirkungsleistungen) für die Implementierung der angebotenen Videolösung
• Die Videolösung sollte präferiert in der Microsoft Azure-, AWS- oder Google Cloud gehostet sein.
Die oben und in den jeweiligen Leistungsblättern ggf. aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) zum Bestellzeitpunkt abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen besteht nicht.
Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlagen
Der Auftraggeber rechnet mit Abrufen, Videoanzahlen und damit korrespondierenden Speicher-, Transcoding- und Auslieferungskontingenten. Diese sind bei der Kalkulation des Angebots zu berücksichtigen. Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf einen auf die in jeweiligen eingetragene Maßeinheit und dienen als Kalkulationsgrundlage (siehe ebenfalls Kapitel 2.1 Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlage in LV Leistungsteil B):
Aufteilung der Spalten: x.1 Beschreibung; x.2Maßeinheit; x.3 Kalkulationsgröße
1.1Speicherung von Source- und Streaming-Files für Videos und Audios; 1.2 dauerhaft; 1.3 60 TB initial, (+5 TB/Jahr)
2.1Video on Demand Encoding (1);2.2 Min/Jahr; 2.3 - 320.000;
3.1Verwaltung von Formate / Creator;3.2 dauerhaft; 3.3 bis zu 400;
4.1. 16:9 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 4.2 pro Jahr; 4.3 Anzahl: 2500, Gesamtdauer: 40.000 min;
5.1 - 9:16 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 5.2 pro Jahr; 5.3 Anzahl: 15.000, Gesamtdauer 12000 min;
6.1 Audios (Anzahl, Gesamtdauer): 6.2 pro Jahr; 6.3 Anzahl: 800, Gesamtdauer: 1000 min;
7.1 Streaming: Sehdauer und Volumen; 7.2 pro Jahr; 7.3 Videoabrufe: 200.000 Sehdauer: 1.200.000 min, Volumen: 2.600.000 GB;
8.1 Anzahl der Benutzer; 8.2 Stk.; 8.3 600;
*(1) Video on Demand Encoding: Das Transcoding beinhaltet verschiedene Qualitätsstufen, die mit folgenden Faktoren gewichtet werden: Audio (0,25), SD (0,5), HD (1), UHD (2),

Beschreibung der Optionen

- Verlängerung des Servicevertrages um 12 auf 36 Monate
- Verlängerung des Servicevertrages um weitere 12 auf 48 Monate
- Ggf. zusätzliche Entwicklungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen
- Ggf. zusätzliche Erweiterungsoptionen:
* 5TB zusätzlicher Speicher pro Monat
* 30.000 min zusätzliches Video on Demand Encoding - pauschal über 320.000 min pro Jahr hinaus
* 250.000 GB zusätzlisches Streaming Volumen - pauschal über 2.600.000 GB pro Jahr hinaus
Die oben und in den jeweiligen Leistungsblättern ggf. aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) zum Bestellzeitpunkt abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A1.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
A2.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss jedem Angebot die "Anlage 6 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" ausgefüllt beigelegt sein (A1.1).
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
-> Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr) (A2.1).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Hinweise zur Einreichung der Unterlagen im Falle einer Bietergemeinschaft und bei Einschaltung von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe: -> Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3ff der Verfahrensunterlagen geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.
-> Beim Einsatz von Unterauftragnehmern müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3.2 und 4.3.3 der Verfahrensunterlagen geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Unterauftragnehmer gemäß den Angaben in Kapitel 4.3.4 der Verfahrensunterlagen vorgelegt werden.
-> Der geforderte Nachweis unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ ist vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Unterauftragnehmer einzureichen.
-> Der geforderte Nachweis zu „Russland Sanktionen (Sanktions-VO)“ (Anlage 9 Eigenerklärung Art. 5 der Verordnung (EU) 833/2014) muss vom Bieter mit Abgabe des Angebots gemäß Kapitel 3.7 der Verfahrensunterlagen vorgelegt werden.
-> Der Auftraggeber wird für jeden Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, der / das gemäß den festgelegten Kriterien geeignet ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A3.1 Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung
A3.2 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen
A3.3 Vorlage Bonitätsnachweis
B3.1 Bewertung Bilanzen oder Bilanzauszügen
B3.2 Bewertung Bonitätsnachweis
B3.3 Bewertung Umsatzentwicklung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
->A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:
- Für Sach- und Personenschäden min. 3.000.000 € je Schadensereignis /
mindestens 6.000.000 € Jahreshöchstersatzleistung
- Für Vermögensschäden min. 1.000.000 € je Schadensereignis / mindestens 2.000.000 € Jahreshöchstersatzleistung
oder
- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird
->A3.2 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (A3.2)
->A3.3 Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate) (A3.3)
Mindestanforderung:
-Nachweis mit mindestens „Mittlerer Bonität“, nicht älter als 6 Monate.
-Eine Bankauskunft der Geschäftsbank reicht explizit zum Nachweis einer Bonität nicht aus und führt zum Ausschluss.
->B3.1Bewertung von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist
->B3.2Bewertung des Bonitätsindex aus dem Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate) zur Bewertung der Bonität des Bieters
->B3.3Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegen-stand in den letzten 3 Jahren
->Die Bewertung der Eignung findet in einer Kombination von Ausschluss- (A) und Bewertungskriterien (B) statt (vgl. UfAB 2018). Die Bewertung wird in folgender Weise vorgenommen:
Den einzelnen Bewertungs-Items wird eine Gewichtung und daraus folgend eine maximale Eignungspunktzahl zugeordnet.
Die Angaben der Bieter zu den Bewertungs-Items werden in drei Zielerfüllungsgrade eingeteilt und diesen die entsprechende Punktzahl zugeordnet (Beispiel):
Niederer Zielerfüllungsgrad = Minimalpunktzahl (0 Pkte.)
Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Mittlere Punktzahl (7,5 Pkt. bei Maximalpunktzahl 15)
Hoher Zielerfüllungsgrad = Maximalpunktzahl (15 Pkt.)
Im Einzelnen bedeutet dies bei der Bewertung der:
->B3.1 Für die Bewertungs-Items Bilanzen oder Bilanzauszüge (B3.1) ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:
Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10% in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen
Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >10% und <30% in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen
Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >30% in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen
Es können maximal 10 Eignungspunkte erreichen werden.
->B3.2 Für die Bewertungs-Items Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (B3.2) ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:
Niederer Zielerfüllungsgrad = mittlere Bonität
Mittlerer Zielerfüllungsgrad = gute Bonität
Hoher Zielerfüllungsgrad = sehr gute Bonität bis hervorragende Bonität
Es können maximal 10 Eignungspunkte erreichen werden.
->B3.3 Für die Bewertungs-Items Umsatzentwicklung (B3.3) ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:
Niederer Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell fallend
Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell gleich
Hoher Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell steigend
Es können maximal 10 Eignungspunkte erreichen werden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
->A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:
- Für Sach- und Personenschäden min. 3.000.000 € je Schadensereignis /
mindestens 6.000.000 € Jahreshöchstersatzleistung
- Für Vermögensschäden min. 1.000.000 € je Schadensereignis / mindestens 2.000.000 € Jahreshöchstersatzleistung
oder
- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird
->A3.2 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (A3.2)
->A3.3 Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate) (A3.3)
Mindestanforderung:
-Nachweis mit mindestens „Mittlerer Bonität“, nicht älter als 6 Monate.
-Eine Bankauskunft der Geschäftsbank reicht explizit zum Nachweis einer Bonität nicht aus und führt zum Ausschluss.
Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter in der Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und Technische und berufliche Leistungsfähigkeit kumuliert mehr als 60 Eignungspunkte erreicht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A3.1 Nachweis von mindestens 3 Referenzen
A3.2 Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern (auch anonymisiert) für Service und Support und Sicherstellung der vereinbarten SLAs.
B4.1 Bewertung von mindestens 3 Referenzen
B4.2 Bewertung der beruflichen Befähigung von zwei Mitarbeitern für Service und Support und Sicherstellung der vereinbarten SLAs: ->A4.1 Nachweis von mindestens 3 Referenzen von Projekten bei mehr- bzw. multimedial arbeitenden deutschen Medienunternehmen aus dem Bereich Video oder Print in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren, davon mindestens:
oeine Referenz bei öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen
oeine Referenz bei Unternehmen, die ausschließlich auf sozialen Drittplattformen agieren (Multi-Channel-Networks)
• Hierzu ist je Referenz jeweils das Referenztemplate (Anlage 4) mit dem Angebot vorzulegen
-> A4.2 Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern (auch anonymisiert) für Service und Support und Sicherstellung der vereinbarten SLAs. Die zugehörigen persönlichen Zertifizierungen sind beizulegen.
•Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (Anlage 5) mit dem Angebot vorzulegen.
-> B4.1 Bewertung von mindestens 3 Referenzen von Projekten bei mehr- bzw. multimedial arbeitenden deutschen Medienunternehmen aus dem Bereich Video oder Print in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren, davon mindestens:
oeine Referenz bei öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen
oeine Referenz bei Unternehmen, die ausschließlich auf sozialen Drittplattformen agieren (Multi-Channel-Networks)
-> B4.2 Bewertung der beruflichen Befähigung von mindestens 2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für Service und Support und Sicherstellung der vereinbarten SLAs.
->Die Bewertung der Eignung findet in einer Kombination von Ausschluss- (A) und Bewertungskriterien (B) statt (vgl. UfAB 2018). Die Bewertung wird in folgender Weise vorgenommen:
Den einzelnen Bewertungs-Items wird eine Gewichtung und daraus folgend eine maximale Eignungspunktzahl zugeordnet.
Die Angaben der Bieter zu den Bewertungs-Items werden in drei Zielerfüllungsgrade eingeteilt und diesen die entsprechende Punktzahl zugeordnet (Beispiel):
Niederer Zielerfüllungsgrad = Minimalpunktzahl (0 Pkte.)
Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Mittlere Punktzahl (7,5 Pkt. bei Maximalpunktzahl 15)
Hoher Zielerfüllungsgrad = Maximalpunktzahl (15 Pkt.)
Im Einzelnen bedeutet dies bei der Bewertung der:
->B4.1 Die Bewertung der eingereichten Referenzen (B4.1) erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der vorgegebenen Punkte in nachfolgender Tabelle in Art und Größenordnung im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach -ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommen.
1.Angaben zum Auftraggeber
2.Vertragslaufzeit->Projektlaufzeit mit mind. 24 Monate
3. Projektvolumen-Größenordnung 1 ->mindestens 50.000 € p.a.
4. Projektvolumen-Größenordnung 2 ->Es werden innerhalb der Referenz mehrere Kanäle administriert und gemanaged
5. Projektvolumen-Größenordnung 3 -> Innerhalb der Referenz ist eine Mindestverfügbarkeit von 99,5 % realisiert
6. Projektvolumen-Größenordnung 4 -> Innerhalb der Referenz ist das zeitgleiche Transcoding von mindestens 3 Videos realisiert
7. Projektinhalt 1 -> Innerhalb der Referenz ist ein Geoblocking oder Stream-Tokenizing realisiert
8. Projektinhalt 2 -> Innerhalb der Referenz ist der Import von Videos (Verticals), von markführenden Plattformen (wie TikTok, Instagram) realisiert
9. Projektinhalt 3 -> Innerhalb der Referenz ist der Export von Videos auf marktführende Videoplattformen realisiert (z.B. YouTube etc.)
10. Projektinhalt 4 -> Innerhalb der Referenz ist der Export von Audios via RSS-Feeds auf marktführende Audioplattformen realisiert (z.B. Spotify, iTunes etc.)
11. Projektinhalt 5 -> Die beschriebenen Service- und Supportprozesse entsprechen der beschriebenen Leistung
-Niederer Zielerfüllungsgrad (0 Wertungspunkte) 1 bis 4 Kriterien
erfüllt
- Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Wertungspunkte) 5 bis 8 Kriterien
erfüllt
- Hoher Zielerfüllungsgrad (20 Wertungspunkte) 9 bis 11 Kriterien
erfüllt
Auch hier werden die Referenzen wieder in die oben benannten Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung.
Es sind 3 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 20 Eignungspunkte erreichen können.
->B4.2 Die Bewertung der zusätzlichen, auftragsbezogenen beruflichen Befähigung (B4.2) geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden Dienstleistungen. Sie erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Bewertet werden weitere Nachweise von Ausbildungen und das Erreichen von zusätzlichen Zertifizierungen, die auf den Auftragsgegenstand bezogen sind. Hierbei werden die benannten Zertifizierungen und Nachweise in Bezug zu der beschriebenen Rolle gesetzt und in die entsprechenden Zielerfüllungsgrade eingeteilt. Bei mehreren Profilen je Rolle werden die Maximalpunktzahlen auf die Anzahl der geforderten Profile verteilt.
Niederer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung entspricht der Mindestanforderung für diese Rolle (Minimalpunktzahl =1 Pkt.)
Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung entspricht liegt über der Mindestanforderung für diese Rolle (Mittlere Punktzahl = 2,5 Pkte.)
Hoher Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung liegt deutlich über der Mindestanforderung für diese Rolle (Maximalpunktzahl = 5 Pkte.)
Es sind 2 Profile gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maxi-mal 5 Eignungspunkte erreichen können.
Mindeststandards:
A3.1 Nachweis von mindestens 3 Referenzen s.o.
A3.2 Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern (auch anonymisiert) für Service und Support und Sicherstellung der vereinbarten SLAs.
Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter in der Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und Technische und berufliche Leistungsfähigkeit kumuliert mehr als 60 Eignungspunkte erreicht.

1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die einen Bezug zu Russland haben als auch an Unternehmen, die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, die im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, soweit auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter/Bewerber die „Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014“ auszufüllen und vorzulegen.

2) Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten und die erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.