Hosting und Betrieb eines Video-Management-Systems für „funk“
Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
funk ist das Content-Netzwerk von ARD und ZDF mit Inhalten für die Zielgruppen der 14- bis 29-Jährigen. funk produziert Formate für unterschiedliche Menschen mit unterschiedlichen Interessen. Zusammen mit allen Rundfunkanstalten, mit Partnern aus der Webvideobranche und jungen, talentierten MedienmacherInnen arbeitet funk an wissenswerten, kritischen, lustigen, unterhaltenden und fesselnden Inhalten. funk ist in den sozialen Netzwerken zu Hause. Formate wie »Phil Laude«, »STRG_F« und »Was kostet die Welt«, »Die Juristen«, »Was die Woche wichtig war – Der funk-Podcast« werden direkt auf Drittplattformen wie YouTube, TikTok, Snapchat, Instagram oder Spotify sowie in unseren nativen Apps, den Mediatheken von ARD & ZDF, der ARD Audiothek und auf www.funk.net publiziert. Für die Übergabe und Publikation der Videoinhalte soll ein gehostetes Video-Management-System (VMS) beschafft werden, welches die in diesen Vergabeunterlagen (Verfahrens- und Vertragsunterlagen) beschriebenen Leistungen erfüllt und bei funk in kurzer Zeit voll einsatzfähig zur Verfügung stehen kann. Die verantwortliche Rundfunkanstalt für die Beschaffung des Systems ist der Südwestrundfunk. Die zu beschaffende Videolösung muss mit Serviceleistungen wie Überwachung und Störungsbeseitigung der Systemfunktionen, Datensicherung und -wiederherstellung, Installation von Software-Updates, beschafft werden. Eine feste Verfügbarkeit der Anwendungen muss dabei garantiert werden. Es wird ein Vertrag mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung im Regelbetrieb soll unmittelbar nach Implementierung und Abnahme, spätestens jedoch ab dem 01.03.2025 erfolgen. Eine etwaige Migration des aktuellen Systems und der bestehenden Inhalte sollte ab 14.10.2024 starten und muss bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: Abschluss eines Servicevertrages über einen Zeitraum von 24 Monaten zur Bereitstellung und Betrieb einer Videolösung sowie Leistungen zur Implementierung des zu beschaffenden Systems. • Implementierung einer Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung • Betrieb einer Videolösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung • Migration ab 14.10.2024 Optionale Zusatzleistungen sind: • Verlängerung des Servicevertrages um 12 auf 36 Monate • Verlängerung des Servicevertrages um weitere 12 auf 48 Monate • Ggf. zusätzliche Entwicklungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben folgende Punkte in der dargestellten Reihenfolge: • Technische Leistungsmerkmale der angebotenen Videolösung • Geringer Aufwand (Fremd- und Mitwirkungsleistungen) für die Implementierung der angebotenen Videolösung • Die Videolösung sollte präferiert in der Microsoft Azure-, AWS- oder Google Cloud gehostet sein. Die oben und in den jeweiligen Leistungsblättern ggf. aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber (AG) zum Bestellzeitpunkt abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen besteht nicht. Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlagen Der Auftraggeber rechnet mit Abrufen, Videoanzahlen und damit korrespondierenden Speicher-, Transcoding- und Auslieferungskontingenten. Diese sind bei der Kalkulation des Angebots zu berücksichtigen. Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf einen auf die in jeweiligen eingetragene Maßeinheit und dienen als Kalkulationsgrundlage (siehe ebenfalls Kapitel 2.1 Abnahmemengen und kalkulatorische Grundlage in LV Leistungsteil B): Aufteilung der Spalten: x.1 Beschreibung; x.2Maßeinheit; x.3 Kalkulationsgröße 1.1Speicherung von Source- und Streaming-Files für Videos und Audios; 1.2 dauerhaft; 1.3 60 TB initial, (+5 TB/Jahr) 2.1Video on Demand Encoding (1);2.2 Min/Jahr; 2.3 - 320.000; 3.1Verwaltung von Formate / Creator;3.2 dauerhaft; 3.3 bis zu 400; 4.1. 16:9 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 4.2 pro Jahr; 4.3 Anzahl: 2500, Gesamtdauer: 40.000 min; 5.1 - 9:16 Videos (Anzahl, Gesamtdauer); 5.2 pro Jahr; 5.3 Anzahl: 15.000, Gesamtdauer 12000 min; 6.1 Audios (Anzahl, Gesamtdauer): 6.2 pro Jahr; 6.3 Anzahl: 800, Gesamtdauer: 1000 min; 7.1 Streaming: Sehdauer und Volumen; 7.2 pro Jahr; 7.3 Videoabrufe: 200.000 Sehdauer: 1.200.000 min, Volumen: 2.600.000 GB; 8.1 Anzahl der Benutzer; 8.2 Stk.; 8.3 600; *(1) Video on Demand Encoding: Das Transcoding beinhaltet verschiedene Qualitätsstufen, die mit folgenden Faktoren gewichtet werden: Audio (0,25), SD (0,5), HD (1), UHD (2),
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-08.
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-07-08 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-08-01 | Auftragsbekanntmachung |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hosting und Betrieb eines Video-Management-Systems für „funk“
Referenznummer:
EU-I/T 2/2024
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung:
EU-I/T 2/2024
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-08 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-08 13:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-08 13:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer:
t07119290
Postanschrift: Neckarstraße 230
Postleitzahl: 70190
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Südwestrundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Hans-Bredow-Straße, 76530 Baden-Baden
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49722192922924 📠
URL: https://www.swr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.swr.de/unternehmen/ausschreibungen/ausschreibungen-104.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.swr.de/unternehmen/ausschreibungen/ausschreibungen-104.html 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/9abc20f8d859031055394fc0b6b93c6c 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Name: IHK Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
DE 143588945
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@karlsruhe.ihk.de 📧
Telefon: +49 721174290 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 (721) 926-8730 📞
Fax: +49 (721) 926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 132-408871 (2024-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-15 13:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-15 13:30:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-01+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 951351f9-5c5c-4f2c-854b-b77fd14b1c10-01
Quelle: OJS 2024/S 150-466640 (2024-08-01)
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)