i.s.h.med Entwicklungsunterstützung

Universitätsklinikum Heidelberg

"Am Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) wurde das im Einsatz befindliche klinische Informationssystem über die Jahre an vielen Stellen weiterentwickelt und kundenspezifisch angepasst. Diese Weiterentwicklungen und Anpassungen konnten zu einem großen Teil selbständig durch das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI), ehemals Zentrum für Informations- und Medizintechnik (ZIM), vorgenommen werden. Das erforderliche inhaltliche und technische Know-how, sowie die Kompetenz, diese zu warten, lag und liegt hier in der Abteilung klinisches Informationssystem (KIS). Bedingt durch demografischen Wandel und Generationenwechsel wird es immer mehr zur Herausforderung, die Wartung und erforderliche Anpassungen an den Eigenentwicklungen ZDI-intern abzubilden. "

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-16.

Wer?

• Universitätsklinikum Heidelberg

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: i.s.h.med Entwicklungsunterstützung
Referenznummer: 2024-182
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-182
Beschreibung der Beschaffung:

"Hierfür soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden, auf dessen Basis projekt- oder themenbezogene Dienstleistungsstunden abgerufen werden können. Der Umfang des Dienstleistungskontingents soll 4.000 Stunden betragen. Eine Höchstgrenze ist mit 540.000 Euro (netto) beziffert, der Auftraggeber hat keine Abnahmeverpflichtung in dieser Höhe. "

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Dienstleistungen werden ortsunabhängig vom Auftragnehmer erbracht.
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Postleitzahl: 69120
Stadt: Heidelberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-15 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-15 09:31:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 76 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-15 09:31:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Zusätzliche Informationen: mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-07 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachreichung folgender Unterlagen nach Aufforderung der Vergabestelle gem. § 56 VgV: Alle Unterlagen, die veröffentlicht wurden und eingereicht werden müssen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1.1 EIG SAP Gold Partner: Vom Bieter werden tiefgehende Kenntnisse in den eingesetzten Produkten IS-H und i.s.h.med gefordert, sowie die Eigenschaft, eng mit den Herstellerfirmen in Kontakt und auf aktuellem Stand zu sein. Dies weist der Bieter durch entsprechende Partnerschaften nach: Der Auftragnehmer ist SAP Gold Partner

1.2 EIG ORACLE Cerner Partner: Vom Bieter werden tiefgehende Kenntnisse in den eingesetzten Produkten IS-H und i.s.h.med gefordert, sowie die Eigenschaft, eng mit den Herstellerfirmen in Kontakt und auf aktuellem Stand zu sein. Dies weist der Bieter durch entsprechende Partnerschaften nach. Der Auftragnehmer ist ORACLE Cerner Partner

1.3 EIG Modulkenntnisse: "Der Bieter besitzt folgende tiefgehende Modulkenntnisse: - Oracle Cerner i.s.h.med - SAP Basis - SAP ERP Core (SD, MM, FI, EWM)"

1.4 EIG allg. Technologiekenntnisse: "Der Bieter besitzt folgende allgemeine Technologiekenntnisse: - SAP ERP - SAP HANA - i.s.h.med on HANA"

1.5 EIG "Healthcare Technologiekenntnisse": "Der Bieter besitzt folgende Healthcare-spezifische Technologiekenntnisse: - Oracle Cerner i.s.h.med - Oracle Cerner elektronische Kurve - Oracle Cerner Local Model System"

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1.6 EIG Unternehmensgröße: Der Auftragnehmer weist eine Unternehmensgröße (ggf. auch Unternehmensverbund) von mehr als 50 Mitarbeitern aus.

1.7 EIG Erfahrungen Health: Der Auftragnehmer besitzt langjährige Erfahungen im Healthcare-Bereich; Mindestens 5 Jahre, nachzuweisen über einen Referenzkunden (Universitätsklinikum oder Klinikverbund/-gruppe).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1.8 EIG Referenzkunden: Der Auftragnehmer weist 3 dem UKHD vergleichbare Kunden nach (Universitätsklinika oder Klinikverbünde/-gruppen), die mindestens 3 Jahre vom Auftragnehmer betreut werden. Die Referenzen beziehen sich auf aktuelle Kunden oder liegen nicht länger als 5 Jahre zurück.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1.9 EIG Erfahrungen digitale Kurve: Der Auftragnehmer besitzt tiefgehende Erfahrungen in der digitalen Kurve von ORACLE Cerner (Cerner Charting), die durch ein mehrjähriges Projekt mit einem Referenzkunden (Universitätsklinikum oder Klinikverbund/-gruppe) nachgewiesen wird. Die Referenzen beziehen sich auf aktuelle Kunden oder liegen nicht länger als 5 Jahre zurück.

1.10 EIG Erfahrungen Performance: Der Auftragnehmer besitzt tiefgehende Erfahrungen im Hinblick auf die System Performance, insbesondere der digitalen Kurve von ORACLE Cerner, die durch einen Referenzkunden (Universitätsklinikum oder Klinikverbund/-gruppe) nachgewiesen wird. Die Referenzen beziehen sich auf aktuelle Kunden oder liegen nicht länger als 5 Jahre zurück.

1.11 EIG Erfahrungen LMS: Der Auftragnehmer besitzt tiefgehende Erfahrungen im Local Model System (LMS) von ORACLE Cerner, die durch ein mehrjähriges Projekt zur Einführung und Schulung des LMS bei einem Referenzkunden (Universitätsklinikum oder Klinikverbund/-gruppe) nachgewiesen wird. Die Referenzen beziehen sich auf aktuelle Kunden oder liegen nicht länger als 5 Jahre zurück.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Berliner Straße 10
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: 06221560 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y6DL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y6DL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y6DL 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 76 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y6DL Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 138-429464 (2024-07-16)

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