Ident-System und Abfall-Management-Software für die Abfallentsorgung

Uckermärkische Dienstleistungsgesellschaft mbH

- je 89.000 Stück Chips zur Ident-Datenerfassung, Chip-Nester und Etiketten für Abfallbehälter - 19 Stück Ident-Erfassungs-Komponenten für Abfallsammelfahrzeuge - 29 Stück mobile Handgeräte für die Führer der Abfall- Sammelfahrzeuge und die Auftragsabwicklung - 2 Stück Montagewerkzeug für die nachträgliche Aus- /Umrüstung von Abfallbehältern - 2 Stück Handgeräte zur Erfassung/nachträglichen Etikettierung von Abfallbehältern durch die Auftraggeberin - Erstellung ca. 36.000 Stück Bürgeranschreiben - Abfall-Management-Software mit 18 Anwender Lizenzen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-22.

Wer?

• Uckermärkische Dienstleistungsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Uckermark
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-22	Auftragsbekanntmachung
2025-01-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ident-System und Abfall-Management-Software für die Abfallentsorgung
Referenznummer: UDG/11/2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: UDG/11/2024
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand ist die Beschaffung von kompatiblen Ident-System- Komponenten für die Ausrüstung von Abfallbehältern (Chips zur Ident-Datenerfassung, Chip-Nester, Etiketten) und Abfall-Sammelfahrzeugen (Ident-Erfassungs-Komponenten) sowie mobile Handgeräte für die Führer der Abfall-Sammelfahrzeuge und die Auftragsabwicklung Sperrmüll, Behälter-/Containerdienst und Abfalltransport. Leistungsgegenstand ist außerdem die Ausrüstung sämtlicher im Landkreis Uckermark ausgestellter Restabfall- und PPK-Behälter sowie die Ausrüstung der von der Auftraggeberin eingesetzten Abfall-Sammelfahrzeuge mit den beschafften Ident-System-Komponenten sowie die Installation der mobilen Handgeräte. Hiervon umfasst ist auch die Planung der Leistungsdurchführung und die Information der Bürger mittels zu erstellender Bürgeranschreiben. Leistungsgegenstand ist außerdem die Beschaffung einer Abfall-Management-Software, die sowohl die Erfassung und Verarbeitung der gesammelten Ident-Daten als auch sonstige verwaltungsbezogene Funktionen umfasst, sowie eines mit der Abfall-Management-Software verknüpften webbasierten Kundenportals mit zugehöriger Smartphone-App. Hiervon umfasst ist insbesondere auch die Schulung der Mitarbeiter der Auftraggeberin in der Bedienung der Software. Leistungsgegenstand sind außerdem die Pflege und der Support der Software für die Dauer des Leistungszeitraums.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Postanschrift: Franz-Wienholz-Straße 25a
Postleitzahl: 17291
Stadt: Prenzlau
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Uckermark 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht von einer der Vertragsparteien bis spätestens 15 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, zusätzlicher Anwender-Lizenzen zu erwerben. Der Bieter wird aufgefordert, bereits mit Angebotsabgabe die Kosten für die Einrichtung weiterer Anwender- Lizenzen pro Stück zu bepreisen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gem. § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, - ggf. Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern mit Angabe der Leistungsbereiche, - Erklärungen zur Übersicht über den Bieter und zu Angaben zum Bieter, - Eigenerklärungen des Bieters, dass: - keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach dem Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftige Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz - AEntG) und nach dem Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) vorliegen, - er während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichende Kapazitäten zur Erbringung der angebotenen Leistungen verfügen wird, - er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt, - er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt hat, - er die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einhält, - Eigenerklärung zu den Verbotstatbeständen nach Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 - Es wird auf die Eignungsvermutung gem. § 48 Abs. 8 VgV hingewiesen, sofern der Bieter in einem amtlichen Verzeichnis eingetragen ist oder über eine Zertifizierung verfügt, die jeweils den Anforderungen des Art. 64 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates genügt. Hierfür hat der Bieter die Zertifikatsnummer bei der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich - AVPQ) und/ oder beim Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. anzugeben, - Des Weiteren akzeptiert die Vergabestelle als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach Maßgabe von § 50 VgV (vgl. § 48 Abs. 3 VgV). Diese ist ggf. dem Angebotsschreiben beizulegen. Bieter können eine bereits bei einer früheren Auftragsvergabe verwendete Einheitliche Europäische Eigenerklärung wiederverwenden, sofern sie bestätigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend sind. Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle bei der Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung den Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern kann, sämtliche oder einen Teil der nach den §§ 44 bis 49 VgV, Auf Verlangen der Auftraggeberin: - Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (nicht älter als 6 Monate); die Pflicht zur Vorlage gilt nicht, falls die für den Bieter zuständige Finanzbehörde solche Nachweise nicht erteilt, was vom Bieter zu belegen ist, - Nachweis des Bieters, dass er die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt hat bzw. keine Rückstände mehr bestehen (Krankenkasse, bei der die meisten Arbeitnehmer versichert sind - nicht älter als 6 Monate), - Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) und Vorlage eines aktuellen Gewerberegisterauszugs gem. § 150 GewO, - Für Unterauftragnehmer sind auf Verlangen des Auftraggebers die gleichen Nachweise und Erklärungen wie für den Hauptauftragnehmer vorzulegen (unter Beachtung der ggf. bestehenden Besonderheiten bei der Nachweiserbringung für Unterauftragnehmer).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie die Umsätze betreffend die Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren. Dabei sind auch Umsätze des Bieters für Leistungen zu berücksichtigen, die von dem Bieter in Bietergemeinschaft mit einem anderen Unternehmen bzw. als Unterauftragnehmer für ein anderes Unternehmen erbracht worden sind, jedoch nur in Höhe des Umsatzanteils des Bieters, - Eigenerklärung, dass für den Fall der Beauftragung eine angemessene und gültige Betriebshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn besteht, alternativ der Nachweis einer solchen Versicherung. Die Versicherung muss etwaige Ansprüche aus diesem Auftrag über mind. 5 Mio. EUR für Personen-/Sachschäden und mind. 5 Mio. EUR für Vermögensschäden abdecken. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat beim Einsatz von Unterauftragnehmern auch Ansprüche aus Auswahlverschulden zu decken, - Vorlage einer Bonitätsauskunft des Verbands der Vereine Creditreform e. V., Auf Verlangen der Auftraggeberin: - Aktueller (d. h. bei Vorlage noch gültiger) Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, - Nachweis einer der gesetzlichen Bestimmungen entsprechenden Umwelthaftpflichtversicherung. Statt einer Umwelthaftpflichtversicherung kann auch eine nach § 19 Abs. 2 UmweltHG zulässige Deckungsvorsorge nachgewiesen werden, - Benennung von Unterauftragnehmern, sofern zwar im Angebot angegeben wurde, dass Leistungen an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen, diese aber nicht konkret benannt wurden, - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen i. S. v. § 45 Abs. 1 Nr. 2 VgV, - Für Unterauftragnehmer sind auf Verlangen des Auftraggebers die gleichen Nachweise und Erklärungen wie für den Hauptauftragnehmer vorzulegen (unter Beachtung der ggf. bestehenden Besonderheiten bei der Nachweiserbringung für Unterauftragnehmer).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Mindestens zwei Referenzangaben zu Leistungen, die mit den zu erbringenden (Teil-)Leistungen vergleichbar sind, nach Maßgabe von § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Dabei können Referenzen vorgelegt werden, die die gesamte Leistung abdecken und/oder Referenzen, die eine oder mehrere Teilleistungen abdecken, solange insgesamt jede Teilleistung mit mindestens zwei Referenzangaben belegt ist. Eine Auftraggeberbestätigung muss (zunächst) nicht beigefügt werden. Die Referenzaufträge müssen bzgl. der einzelnen Teilleistungen mindestens umfassen: - die Beschaffung von 50.000 Ident- System-Komponenten, - die Ausrüstung von 50.000 Abfallbehältern und 5 Abfall-Sammelfahrzeugen mit Ident-System-Komponenten, - die Beschaffung einer mit dem hier ausgeschriebenen Anforderungsprofil vergleichbaren Abfall-Management-Software samt Kundenportal (incl. Anwenderschulung und Datenmigration), - die Pflege einer Software über einen Zeitraum von 3 Jahren, - der Support einer Software für einen Zeitraum von 3 Jahren. Der Ausführungszeitraum der Referenzleistungen muss mindestens mit einem Jahr innerhalb der letzten drei Jahre vor der Bekanntmachung der vorliegenden Ausschreibung liegen. Für alle Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Nennung des Auftraggebers und des Ansprechpartners (mit Telefonnummer und E-Mail- Adresse), - Beschreibung des Leistungsumfanges, - Auftragssumme (netto), - Ausführungszeitraum, - Beschreibung des Gesamtkonzepts der Leistungserbringung Auf Verlangen der Auftraggeberin: - Vorlage von Auftraggeberbestätigungen zu den im Angebot angegebenen Referenzen (soweit im Rahmen der Prüfung und Wertung Zweifel an den im Angebot angegebenen Referenzen verbleiben), - Für Unterauftragnehmer sind auf Verlangen des Auftraggebers die gleichen Nachweise und Erklärungen wie für den Hauptauftragnehmer vorzulegen (unter Beachtung der ggf. bestehenden Besonderheiten bei der Nachweiserbringung für Unterauftragnehmer).

Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:

er Bieter hat für die von ihm angebotene Leistung eine Garantiedauer von 24 Monaten, beginnend mit dem Zeitpunkt der Abnahme, anzubieten.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

- § 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB - § 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB - § 123 Abs. 1 Nr. 8 GWB - § 123 Abs. 1 Nr. 9 GWB

§ 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

- § 123 Abs. 1 Nr. 2 GWB - § 123 Abs. 1 Nr. 3 GWB

- § 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB - § 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB

- § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB - § 123 Abs. 1 Nr. 11 GWB

- § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB - § 21 Abs. 1 Satz 1 SchwarzArbG - § 21 Abs. 1 Satz 1 AEntG - § 19 Abs. 1 Satz 1 MiLoG - § 98c Abs. 1 AufenthG - § 22 Abs. 1 LkSG

§ 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB

- § 123 Abs. 4 Satz 1 Nr. 1 und 2 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Uckermärkische Dienstleistungsgesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE157068288
Postanschrift: Franz-Wienholz-Str. 25a
Postleitzahl: 17291
Postort: Prenzlau
Region: Uckermark 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Roman Hentzsch
E-Mail: roman.hentzsch@udg-uckermark.de 📧
Telefon: +49 3984835262 📞
Fax: +49 3984835111 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YSD6TAV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YSD6TAV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YSD6TAV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Wochen
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YSD6TAV
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE)
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49331866-1610 📞
Fax: +49331866-1652 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 229-717317 (2024-11-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-10 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Verlängerung der Angebotsfrist zu 10.01.2025, 10:00 Uhr MEZ Verlängerung Bindefrist entsprechend zu 21.02.2025

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund mehrfacher Bieteranfragen.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 83863759-bcd0-4767-a90b-e1bdcdc9583c-01
Quelle: OJS 2025/S 006-010938 (2025-01-07)

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