Ingenieurleistungen für die Bauüberwachung und fachtechnische Begleitung zur "Rahmenvereinbarung Servicemanagement E/MSR Ostsachsen/Brandenburg)

Kurze Beschreibung

Wesentliche Leistungsbestandteile des bereits beauftragten Dienstleisters mit der „Rahmenvereinbarung Servicemanagement E/MSR Ostsachsen/Brandenburg“, welche überwacht und begleitet werden sollen, sind:
• Übernahme der Unternehmer-Verantwortung für den sicheren Betrieb der elektrischen Anlagen, Anlagenbetreiber nach VDE 0100-105 durch den Bewirtschafter
• Sicherstellung (5 Punkte Sicherheitsregel) und Aufhebung von Sicherstellung von elektrischen Anlagen für eigene Arbeiten und Arbeiten Dritter (Personal der Bewirtschafter)
• Prüfung/Revision/Wartung der elektrischen Anlagen
• Prüfung der elektrischen Funktion der eingesetzten Überstromschutzgeräte für elektrische Antriebe
• FI-Schutzeinrichtungen in stationären elektrischen Anlagen sind 1x jährlich elektrisch zu prüfen, zusätzlich ist halbjährlich die Prüfeinrichtung (Drucktaster) zu betätigen und zu dokumentieren.
• Störungsbeseitigung an Starkstromanlagen und deren Komponenten, USV-Anlagen, Solaranlagen, Anlagen des kathodischen Korrosionsschutzes (E-Teil) und E/MSR-Anlagen sowie der elektrische Teil von Klimaanlagen und Luftentfeuchtergeräten
• Erstellung von Störungsberichten und Durchführung von Störungsanalysen – Führen einer Störungsstatistik in bearbeitbaren digitalem Format, z.B. Excel und quartalsweise Berichterstattung
• Wartung und Betreuung der E/MSR- und Kommunikationstechnik, der Wartungszyklus ist jährlich
• Erarbeitung von E/MSR-Wartungslisten für neu errichtete Anlagen bzw. Überarbeitung der bereits vorhandenen Listen
• Programmierleistungen für SIMATIC S7 Steuerungen (Step7 und TIA), Visualisierungsgeräte (WinCC, WinCC flexible und TIA), USV-Anlagen und Messtechnik
• Kalibrierung und Abgleich der Messtechnik nach Herstellervorgaben
• Fortführung der Lebenslaufakte (E-Bücher) in Papierform und digitaler Form für die elektrischen Anlagen, dem AG ist jederzeit zu den Geschäftszeiten Einblick zu gewähren
• Revision der Zeichnungsunterlagen im Programm ELCAD und EPLAN in der jeweils aktuellen Software Version
• Ing.-technische Begleitung der Fachabnahmen auf Anforderung des AG
• Änderungen/Erweiterungen an den EMSR Anlagen, z. B. zusätzliche elektrische Verteilungen, zusätzliche Beleuchtungs- oder Steckdosenanlagen, Leistungserhöhungen an elektrischen Antrieben, Nachrüstung von FU-Anlagen, Querschnittserhöhungen von Kabeln und Leitungen, Änderung und Anpassung von Erdungs- und Blitzschutzanlagen, Erweiterungen von SPS, Programmänderungen und ähnlichen Arbeiten. Diese Arbeiten beinhalten immer die entsprechenden Prüfungen und technischen Dokumentationen.
• Durchführung von Planungsleistungen für Änderungen an EMSR Anlagen, diese Leistungen umfassen u. a. die Erstellung und Bearbeitung von Verbraucherlisten, Schaltplänen, Installationsplänen, Messstellenlisten, Berechnungen und Auslegungen von Kabel- und Leitungsanlagen, Selektivitätsberechnungen und ähnlichen Planungsleistungen elektrotechnischer Art
• Zählerablesung am Ende des Kalenderjahres auf Anforderung des AG für alle Energieabnahmestellen ohne Fernauslesung

Beschreibung der Beschaffung

Wesentliche Leistungsbestandteile des bereits beauftragten Dienstleisters mit der „Rahmenvereinbarung Servicemanagement E/MSR Ostsachsen/Brandenburg“, welche überwacht und begleitet werden sollen, sind:
• Übernahme der Unternehmer-Verantwortung für den sicheren Betrieb der elektrischen Anlagen, Anlagenbetreiber nach VDE 0100-105 durch den Bewirtschafter
• Sicherstellung (5 Punkte Sicherheitsregel) und Aufhebung von Sicherstellung von elektrischen Anlagen für eigene Arbeiten und Arbeiten Dritter (Personal der Bewirtschafter)
• Prüfung/Revision/Wartung der elektrischen Anlagen
• Prüfung der elektrischen Funktion der eingesetzten Überstromschutzgeräte für elektrische Antriebe
• FI-Schutzeinrichtungen in stationären elektrischen Anlagen sind 1x jährlich elektrisch zu prüfen, zusätzlich ist halbjährlich die Prüfeinrichtung (Drucktaster) zu betätigen und zu dokumentieren.
• Störungsbeseitigung an Starkstromanlagen und deren Komponenten, USV-Anlagen, Solaranlagen, Anlagen des kathodischen Korrosionsschutzes (E-Teil) und E/MSR-Anlagen sowie der elektrische Teil von Klimaanlagen und Luftentfeuchtergeräten
• Erstellung von Störungsberichten und Durchführung von Störungsanalysen – Führen einer Störungsstatistik in bearbeitbaren digitalem Format, z.B. Excel und quartalsweise Berichterstattung
• Wartung und Betreuung der E/MSR- und Kommunikationstechnik, der Wartungszyklus ist jährlich
• Erarbeitung von E/MSR-Wartungslisten für neu errichtete Anlagen bzw. Überarbeitung der bereits vorhandenen Listen
• Programmierleistungen für SIMATIC S7 Steuerungen (Step7 und TIA), Visualisierungsgeräte (WinCC, WinCC flexible und TIA), USV-Anlagen und Messtechnik
• Kalibrierung und Abgleich der Messtechnik nach Herstellervorgaben
• Fortführung der Lebenslaufakte (E-Bücher) in Papierform und digitaler Form für die elektrischen Anlagen, dem AG ist jederzeit zu den Geschäftszeiten Einblick zu gewähren
• Revision der Zeichnungsunterlagen im Programm ELCAD und EPLAN in der jeweils aktuellen Software Version
• Ing.-technische Begleitung der Fachabnahmen auf Anforderung des AG
• Änderungen/Erweiterungen an den EMSR Anlagen, z. B. zusätzliche elektrische Verteilungen, zusätzliche Beleuchtungs- oder Steckdosenanlagen, Leistungserhöhungen an elektrischen Antrieben, Nachrüstung von FU-Anlagen, Querschnittserhöhungen von Kabeln und Leitungen, Änderung und Anpassung von Erdungs- und Blitzschutzanlagen, Erweiterungen von SPS, Programmänderungen und ähnlichen Arbeiten. Diese Arbeiten beinhalten immer die entsprechenden Prüfungen und technischen Dokumentationen.
• Durchführung von Planungsleistungen für Änderungen an EMSR Anlagen, diese Leistungen umfassen u. a. die Erstellung und Bearbeitung von Verbraucherlisten, Schaltplänen, Installationsplänen, Messstellenlisten, Berechnungen und Auslegungen von Kabel- und Leitungsanlagen, Selektivitätsberechnungen und ähnlichen Planungsleistungen elektrotechnischer Art
• Zählerablesung am Ende des Kalenderjahres auf Anforderung des AG für alle Energieabnahmestellen ohne Fernauslesung

Beschreibung der Optionen

optional: 01.01.2026 – 31.12.2026 und vom 01.01.2027 – 30.06.2027

Die Beauftragung der Option erfolgt spätestens zum 30.11.2025 bzw. 30.11.2026 unter folgenden Bedingungen:
- gesichertes Budget für die Durchführung der Leistungen
- qualitativ und quantitativ zufriedenstellende Umsetzung der fest vereinbarten Leistungen durch den Auftragnehmer.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Weiterführung der optionalen Leistungen, selbst wenn die vorgenannten Bedingungen eintreten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, werden verlangt und sind
vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1): . -
Eintragung in das Berufs- und Handelsregister dieses Staates oder anderer
Nachweis der erlaubten Berufsausübung. . Als vorläufiger Beleg der
Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen
Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des
Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der
Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der
DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw. - die Eigenerklärung nach
dem Formblatt 124_LD akzeptiert. . Fremdsprachigen Dokumenten ist eine
beglaubigte Übersetzung beizulegen. .

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen, welche die
finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachweisen, werden
verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EUPunkt
3.1): . - (§ 42 Absatz 1 VgV) Erklärung, dass keine
Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen) bestehen . - (§ 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV und §
45 Absatz 4 Nr. 4 VgV) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3
Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) ODER . - (§ 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV und
§ 45 Absatz 4 Nr. 4 VgV) Erklärung über den Umsatz in dem
Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro
Jahr) . Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Leistungserbringer im
Nachauftrag eines Bieters haben ebenfalls für den durch sie zu
erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz und den Umsatz für
vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben,
gerechnet vom Tag der Bekanntmachung. . Als vorläufiger Beleg der
Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen
Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des
Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der
Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der
DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw. - die Eigenerklärung nach
dem Formblatt 124_LD akzeptiert. . Zum Nachweis, dass der Bieter nicht
wegen Unzuverlässigkeit von der Teilnahme am Vergabeverfahren
auszuschließen ist, wird durch die Vergabestelle: - eine Auskunft aus dem
Wettbewerbsregister nach § 1 Abs. 2 WREGG im Sinne § 123 und 124
GWB (seit 01.06.2022 Pflicht) beim Bundeskartellamt und - der Auszug
aus dem Bundeszentralregister nach § 150 a der Gewerbeordnung
(Mindeslohngesetzt § 19 Abs. 4) im Sinne § 123 GWB beim Bundesamt für
Justiz abgefordert oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen
Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes abverlangt, .
Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung
beizulegen.
folgende weitere Angaben und Erklärungen werden verlangt
und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1):
-Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN
(Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen
gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen
Krankenkasse mit Angabe der Zahl der gemeldeten Beschäftigten
- Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. für Personenschäden: 3.000.000,00 € und für sonstige Schäden: 250.000,00 € bis zu einem Objektwert von bis zu 3 Mio. €; ab einem Objektwert größer 3 Mio. € ist eine Mindestdeckungssumme in Höhe von 10 % des Objektwertes nachzuweisen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung, dass zur Durchführung der Leistung das Bearbeitungsteam aus mind. 2 Personen besteht und folgende Qualifikationen erfüllt:

Mindestens 1 Bearbeiter mit abgeschlossenem Ingenieursstudium oder Master-Studium der Elektrotechnik oder vergleichbares Studium, ein 2. Bearbeiter mit mindestens Meister-, Techniker- oder Bachelor-Abschluss im Fachgebiet Elektrotechnik.

Es ist mind. 1 Referenz für vergleichbare ausgeführte Arbeiten innerhalb der letzten 7 Jahre für Leistungen der fachtechnischen Begleitung für elektrotechnische Leistungen an komplexen Prozessanlagen mit Prozessleitsystemen vorzulegen. Die Leistung/Referenz soll zu mind. 30% abgeschlossen sein.

Die Flächen, auf denen die Leistungen erbracht werden, stehen unter Bergaufsicht. Die Flächen, auf denen die Leistungen
erbracht werden, befinden sich in grundbruch- und setzungsfließgefährdeten
Bereichen.