Inkubatoren (LOS 1) und Reanimationseinheiten (LOS 2)

Kurze Beschreibung

Die selbständige Abteilung für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin ist in Zusammenarbeit mit der Universitätsklinik und Poliklinik für Geburtshilfe für die Versorgung und Betreuung gesunder (im Bereich der Wochenstation), kranker oder unreifer Früh- und Neugeborener zuständig. Hier werden die Anforderungen an ein Perinatalzentrum Level 1 (höchste Versorgungsstufe von Früh- und Neugeborenen) vorgehalten. In dieser Funktion sieht sich die Universitätsmedizin als Ansprechpartner für die Versorgung der oben genannten Patientengruppen in der Stadt Halle (Saale), dem Saalekreis und - in Zusammenarbeit mit regionalen Partnern - des gesamten südlichen Sachsen-Anhalts und angrenzender Regionen benachbarter Bundesländer.

Basisequipment zur Versorgung von Früh- und Neugeborenen stellen Reanimationseinheiten (Geburtshilfe) und Inkubatoren (Neonatologie) dar. In der Halleschen Universitätsmedizin werden zum aktuellen Zeitpunkt rund 14 Inkubatoren und zwei Reanimationseinheiten vorgehalten, die auf Grund ihres hohen Gerätealters als austauschwürdig eingestuft wurden.

Dieses Vergabeverfahren beabsichtigt die Bedarfsdeckung innerhalb von zwei Losen:
Das LOS 1 umfasst 14 Inkubatoren zur akuten Behandlung von Früh- und Neugeborenen. Auf Grund der hohen Stückzahl und des dementsprechend hohen Auftragsvolumens, ist für dieses LOS der Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung geplant.
Das LOS 2 zielt auf die einmalige Vergabe zweier Reanimationseinheiten zur Erstversorgung von Neugeborenen für die Geburtshilfe ab; der Abschluss einer Rahmenvereinbarung wird auf Grund des geringen Bedarfs in diesem Fall nicht forciert.
Das Budget für Inkubatoren (LOS 1) beläuft sich im Jahr 2024 voraussichtlich auf 150.000 Euro (inklusive Mehrwertsteuer). Da das Budget nicht ausreicht, um alle zu ersetzenden Einheiten in einem Zug auszutauschen, wird für das LOS 1 der Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung forciert, die in den Folgejahren bis Vertragsende eine fortlaufende Beauftragung weiterer Inkubatoren ermöglicht. Ziel ist der sukzessive Ersatz aller bis dato zum Einsatz kommenden 14 Altsysteme; da sowohl eine Unter- als auch Überschreitung dieser Planmenge möglich ist, dienen die benannten Stückzahlen jedoch ausschließlich der Orientierung und stellen aus haushaltsrechtlichen Gründen keine verbindliche Mengenzusage dar.

Das Budget für die Reanimationseinheiten (LOS 2) beläuft sich im Jahr 2024 voraussichtlich auf 60.000 Euro (inklusive Mehrwertsteuer). Es ist anzunehmen, dass das Budget der Reanimationseinheiten ausreichen wird, um die zwei aktuell zum Einsatz kommenden Altsysteme auszutauschen. Auf Grund dieser Mittelverfügbarkeit ist davon auszugehen, dass der Bedarf an Reanimationseinheiten bereits im Rahmen der Zuschlagserteilung gedeckt werden kann; der Abschluss einer Rahmenvereinbarung ist in diesem Fall nicht erforderlich.

Beschreibung der Beschaffung

Die selbständige Abteilung für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin ist in Zusammenarbeit mit der Universitätsklinik und Poliklinik für Geburtshilfe für die Versorgung und Betreuung gesunder (im Bereich der Wochenstation), kranker oder unreifer Früh- und Neugeborener zuständig. Hier werden die Anforderungen an ein Perinatalzentrum Level 1 (höchste Versorgungsstufe von Früh- und Neugeborenen) vorgehalten. In dieser Funktion sieht sich die Universitätsmedizin als Ansprechpartner für die Versorgung der oben genannten Patientengruppen in der Stadt Halle (Saale), dem Saalekreis und - in Zusammenarbeit mit regionalen Partnern - des gesamten südlichen Sachsen-Anhalts und angrenzender Regionen benachbarter Bundesländer.

Basisequipment zur Versorgung von Früh- und Neugeborenen stellen Reanimationseinheiten (Geburtshilfe) und Inkubatoren (Neonatologie) dar. In der Halleschen Universitätsmedizin werden zum aktuellen Zeitpunkt rund 14 Inkubatoren und zwei Reanimationseinheiten vorgehalten, die auf Grund ihres hohen Gerätealters als austauschwürdig eingestuft wurden.

Dieses Vergabeverfahren beabsichtigt die Bedarfsdeckung innerhalb von zwei Losen:
Das LOS 1 umfasst 14 Inkubatoren zur akuten Behandlung von Früh- und Neugeborenen. Auf Grund der hohen Stückzahl und des dementsprechend hohen Auftragsvolumens, ist für dieses LOS der Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung geplant.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Weitere vom Bieter vorzulegende Unterlagen:
[X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
[X] ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
[X] ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
[X] aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie)
[0] ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
[0] im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
[0] im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
[X] Referenzliste mit vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand. Je nach LOS mit folgenden Mindestanforderungen:
[0] Referenzliste LOS 1:
Referenzliste mit vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH. Achtung:
Mindestanforderung:
- Bei den benannten Auftraggebern muss es sich zwingend um Level 1 zertifizierte Perinatalzentren handeln.
- Weiterhin müssen diese während der Vertragslaufzeit jeweils mit mindestens drei technisch vergleichbaren Geräten ausgestattet worden sein.
[X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis
[0] LOS 1: vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis LOS 1 in den Teilen Systemspezifikation / Lieferung, Installation, Einweisung / Technische Serviceleistungen/IT-Sicherheit
[X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
[0] LOS 1: Preisblatt
[X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
[X] Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ Systeme (Kopie)
[X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
[X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
[X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
[X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
[X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
[X] unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
[X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
[X] vollständig ausgefüllte Standard AV-Vereinbarung (Textform)
[0] LOS 1
[0] nur für LOS 1
[X] vollständig ausgefüllte Rahmenvereinbarung LOS 1 (Textform)
[X] Übersicht aller zugelassenen Reinigungs- und Desinfektionsmittel inkl. Herstellerangabe und Zusammensetzung
[X] Nachweis zur Aufbereitungsanleitung basierend auf dem ISO 17664-Standard
[X] Nachweis über Eichung der integrierten Patientenwaage (NAWI/OIML-konform)
[X] Nachweis zertifiziertes Energiemanagement nach DE EN ISO 50001
[X] Mitwirkungspflichten des Universitätsklinikums

Beschreibung der Optionen

Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Laufzeit von 48 Monaten, beginnend ab dem Datum der Zuschlagserteilung, geschlossen. Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, mit Ablauf der unter Abs. 1 genannten Vertragslaufzeit. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Die Preise für das Zubehör sind optional im Preisblatt unter "Teil B - Optionspositionen" anzugeben. An den Preis für die optional angebotenen Komponenten bindet sich der Bieter ebenfalls für 48 Monate.

Beschreibung der Beschaffung

Die selbständige Abteilung für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin ist in Zusammenarbeit mit der Universitätsklinik und Poliklinik für Geburtshilfe für die Versorgung und Betreuung gesunder (im Bereich der Wochenstation), kranker oder unreifer Früh- und Neugeborener zuständig. Hier werden die Anforderungen an ein Perinatalzentrum Level 1 (höchste Versorgungsstufe von Früh- und Neugeborenen) vorgehalten. In dieser Funktion sieht sich die Universitätsmedizin als Ansprechpartner für die Versorgung der oben genannten Patientengruppen in der Stadt Halle (Saale), dem Saalekreis und - in Zusammenarbeit mit regionalen Partnern - des gesamten südlichen Sachsen-Anhalts und angrenzender Regionen benachbarter Bundesländer.

Basisequipment zur Versorgung von Früh- und Neugeborenen stellen Reanimationseinheiten (Geburtshilfe) und Inkubatoren (Neonatologie) dar. In der Halleschen Universitätsmedizin werden zum aktuellen Zeitpunkt rund 14 Inkubatoren und zwei Reanimationseinheiten vorgehalten, die auf Grund ihres hohen Gerätealters als austauschwürdig eingestuft wurden.

Dieses Vergabeverfahren beabsichtigt die Bedarfsdeckung innerhalb von zwei Losen:

Das LOS 2 zielt auf die einmalige Vergabe zweier Reanimationseinheiten zur Erstversorgung von Neugeborenen für die Geburtshilfe ab; der Abschluss einer Rahmenvereinbarung wird auf Grund des geringen Bedarfs in diesem Fall nicht forciert.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#
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Weitere vom Bieter vorzulegende Unterlagen:
[X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
[X] ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
[X] ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
[X] aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie)
[0] ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
[0] im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
[0] im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
[X] Referenzliste mit vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand. Je nach LOS mit folgenden Mindestanforderungen:
[0] Referenzliste LOS 2:
Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH.
Mindestanforderung:
- Bei den benannten Auftraggebern muss es sich zwingend um Level 1 zertifizierte Perinatalzentren handeln.
[X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis
[0] LOS 2: vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis LOS 2 in den Teilen Systemspezifikation / Lieferung, Installation, Einweisung / Technische Serviceleistungen/IT-Sicherheit
[X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
[0] LOS 2: Preisblatt
[X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
[X] Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ Systeme (Kopie)
[X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
[X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
[X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
[X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
[X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
[X] unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
[X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
[X] vollständig ausgefüllte Standard AV-Vereinbarung (Textform)
[0] LOS 2:
[0] nur für LOS 2
[X] Übersicht aller zugelassenen Reinigungs- und Desinfektionsmittel inkl. Herstellerangabe und Zusammensetzung
[X] Nachweis zur Aufbereitungsanleitung basierend auf dem ISO 17664-Standard
[X] Nachweis über Eichung der integrierten Patientenwaage (NAWI/OIML-konform)
[X] zertifiziertes Energiemanagement nach DE EN ISO 50001
[X] Mitwirkungspflichten des Universitätsklinikums

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Struktur / Vertretungsbefugnisse laut Handelsregisterauszug Auszug aus vergleichbaren Register bzw. einer Genehmigungsbehörde: Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen: Der Bieter hat die Referenzliste mit vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH. Achtung: Bei den benannten Auftraggebern muss es sich zwingend um Level 1 zertifizierte Perinatalzentren handeln. Weiterhin müssen diese während der Vertragslaufzeit jeweils mit mindestens drei technisch vergleichbaren Geräten ausgestattet worden sein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."