Installation und 15- jähriger Betrieb einer Schul-Heizungsanlage

Stadt Castrop-Rauxel

-Erstellung einer Heizungsanlage für die Neue Gesamtschule Ickern -Instandhaltung, Wartung und Betrieb der Wärmeerzeugungsanlage sowie Wärmebereitstellung im Rahmen eines 15-jährigen Wärmelieferungsvertrages Bauausführung vom 08.07.2024 bis 30.09.2024 Wärmelieferung vom 01.10.2024 - 30.09.2039 Die für die Wärmeerzeugungsanlage und für die Versorgung maßgeblichen Dimensionierungs-parameter bzw. Betriebsparameter sind: - Installierte Gesamt-Wärmeleistung: 750 kW - Wärmemengenbedarf in MWh/a: ca. ~ 700 MWh - Deckungsanteil der Luft-Wasser Wärmepumpenanlage: mind. 40 %

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-08.

Wer?

• Stadt Castrop-Rauxel

Wie?

• Gasförmige Brennstoffe › Erdgas
• Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie › Elektrizität
• Klimaanlagen › Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-08	Auftragsbekanntmachung
2024-03-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation und 15- jähriger Betrieb einer Schul-Heizungsanlage
Referenznummer: 60-2024-5
Kurze Beschreibung:
“-Erstellung einer Heizungsanlage für die Neue Gesamtschule Ickern -Instandhaltung, Wartung und Betrieb der Wärmeerzeugungsanlage sowie Wärmebereitstellung...”
Produkte/Dienstleistungen: Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 095 500 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 60-2024-5
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist die Versorgung der "Neue Gesamtschule Ickern" mit Wärme durch den Auftragnehmer mit geringen Umweltbelastungen und hoher...”
Zusätzliche Informationen:
“Der strukturelle Anlagenaufbau im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers ist den Anlagenschemata (Anlage 1) im Anhang zu entnehmen. Leistungsgrenzen...”

Zusätzliche Informationen

Der strukturelle Anlagenaufbau im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers ist den Anlagenschemata (Anlage 1) im Anhang zu entnehmen. Leistungsgrenzen sind: - Abgänge am Wärmeverteiler Absperrarmaturen hinter Heizungsverteiler, Pumpe und Regelventil im Heizungsvorlauf sowie Absperrarmaturen vor Heizungsverteiler im Heizungsrücklauf - Abrechnungsschnittstelle Wärmezähler vor Wärmeverteiler die genauen Leistungsgrenzen sind in den beigefügten Prinzipschemata dargestellt. Die für die Wärmeerzeugungsanlage und für die Versorgung maßgeblichen Dimensionierungs-parameter bzw. Betriebsparameter sind: - Installierte Gesamt-Wärmeleistung: 750 kW - Wärmemengenbedarf in MWh/a: ca. ~ 700 MWh - Deckungsanteil der Luft-Wasser Wärmepumpenanlage: mind. 40 % Über die Herleitung des Deckungsanteils ist dem Angebot eine Berechnung beizufügen. Bei Einsatz einer Wärmepumpen-Kaskade ist die Leistung auf maximal drei Geräte aufzuteilen. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, auf der gekennzeichneten Dachfläche eine Photovoltaikanlage zum Betrieb der Wärmepumpenanlage aufzubauen. Die Positionierung der Wärmepumpenanlage ist im Lageplan gekennzeichnet. Ebenfalls sind im Lageplan die Wohnhäuser der Umgebung zu erkennen. Hier ist darauf zu achten, dass die Geräuschemissionen der Wärmepumpenanlage die Anwohner nicht belästigt. Hier sind die erhöhten EU-Grenzwerte (-6 dBA) der Ökodesign-Verordnung einzuhalten. Die Wärmepumpen müssen vom Bieter durch eine Zaunanlage (ca. 2,0 m Höhe) gegen Fremdeinwirkungen geschützt werden. Auslegungstemperaturen - Vorlauf: 70°C - Rücklauf: 50°C Eine wirtschaftliche und gleichermaßen ausreichende Dimensionierung der Neuanlage obliegt dem Energiedienstleistungsunternehmen. Der Auftraggeber erklärt, dass für die ausgeschriebenen Objekte bei der bestehenden Anlagenauslegung keinerlei Unterversorgungserscheinungen hinsichtlich einer ausreichenden Belieferung mit Wärme auftreten. Es steht dem Anbieter offen, zur Steigerung der Versorgungssicherheit, die Leistung der Gas-Brennwertanlage auf zwei Wärmeerzeuger aufzuteilen (2 x 50%). Der leere Heizraum ist ausgestattet mit: - einem separat abrechenbaren Stromanschluss - einem Gasanschluss - einem Wasserzu- und -abfluss Der Auftragnehmer hat nach Abschluss der Baumaßnahmen bzw. mit Versorgungsbeginn entsprechende Revisionsunterlagen zur Wärmeerzeugungsanlage und ggf. Wärmeverteilung (bis Liefergrenze) vorzuhalten. Revisionspläne sind im Heizraum auszuhängen. Bei technischen Änderungen während der Laufzeit des Wärmelieferungsvertrages sind die Revisionsunterlagen und -pläne entsprechend zu aktualisieren. Die Wärmeerzeugungsanlage ist an eine Fernüberwachung des Energie-dienstleistungsunternehmens anzuschließen, der Anschluss ist dauerhaft vorzuhalten. Ein ggf. dazu benötigter Telefonanschluss ist seitens des Auftragnehmers bereitzustellen. Sollte eine Fernüberwachungslösung nicht zu realisieren sein, ist vom Bieter darzulegen, was die Gründe für die Nichtrealisierbarkeit sind und wie eine Anlagenüberwachung in adäquater Weise zu realisieren ist; wie die Detektion von Störungen erfolgt, in welcher Weise die Störmeldeübermittlung erfolgt und wie ein zügiger Störungseinsatz ausgelöst wird. Auf Grundlage der zu erbringenden Leistungen ist der Wärmepreis, bestehend aus einem Grundpreis und einem Arbeitspreis je Anlage zu kalkulieren. Bereitschaft: Im Falle von Versorgungsstörungen (auch jede Abweichung von den vertraglichen Betriebsparametern), die dem AN nach Mitteilung durch den AG bekannt werden, oder nach sonstigem Bekanntwerden solcher Störungen, z. B. durch vom AN installierte Überwachungseinrichtungen, wird der AN oder ein von ihm beauftragter Dritter binnen vier Stunden mit der Ursachenfeststellung und Behebung des Mangels beginnen. Sollte bei Versorgungsstörungen der Betrieb innerhalb von 24 Stunden nach Störungsbeginn nicht wieder vertragsgemäß aufgenommen werden können, ist der AN zur Ersatzbeheizung bis zur Behebung der Störung verpflichtet. Kommt er dieser Pflicht nicht nach, ist der AG zur Ersatzvornahme nach Ablauf eines Zeitraumes von 24 weiteren Stunden berechtigt. Bei Versorgungsstörungen, die aus dem Verantwortungsbereich des AN herrühren, erfolgen Ersatzbeheizung und -vornahme auf seine Kosten, andernfalls auf Kosten des AG. Die Beweislast für ein Nichtherrühren aus dem Verantwortungsbereich des AN trägt der AN.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen 📦
Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen 📦
Elektrizität 📦
Erdgas 📦
Postanschrift: Neue Gesamtschule Ickern
Waldenburger Straße 130
Postleitzahl: 44581
Stadt: Castrop-Rauxel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-08 📅
Datum des Endes: 2039-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, nicht aber verpflichtet, die Contractinganlage nach Ablauf des Vertrages oder bei vorzeitiger Beendigung des...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
“einziges Zuschlagskriterium ist der Preis”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen 📦
Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen 📦
Elektrizität 📦
Erdgas 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“Einzureichende Unterlagen: 01. Angebotsschreiben (wird nicht nachgefordert!) 02. Eigenerklärung zur Eignung (auch für alle Unterauftragnehmer,...”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-18 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 235
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Da nur...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-18 10:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 235”
Zusätzliche Informationen:
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Da nur...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“-alle in Ziffer 1 des "Verzeichnisses einzureichender Unterlagen" genannten Unterlagen, mit Ausnahme des Angebotsschreibens und der Anlage 5 zur...”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -gemittelter Gesamtumsatz der letzten drei Jahre -gemittelter Umsatz vergleichbarer Leistungen der...”
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Abrechnung erfolgt nach jährlicher Abrechnung bei monatlicher Abschlagszahlung ab Versorgungsbeginn. Der Preis für die gelieferte Energie ist...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Kalenderjahre ist > 100.000,00EUR netto (bei Bewerbergemeinschaften kumulierte Einzelumsätze) -...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Castrop-Rauxel
Nationale Registrierungsnummer: 055620004004-04001-08
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 44575
Postort: Castrop-Rauxel
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@castrop-rauxel.de 📧
Telefon: +49 2305-106-2186 📞
Fax: +49 2305-106-2131 📠
URL: https://www.castrop-rauxel.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.castrop-rauxel.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDA11/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDA11 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDA11 🌏
Name: Rückfrage im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform zu stellen. Sie werden dort fortlaufend anonymisiert allen Teilnehmern des Verfahrens beantwortet.
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 (MONTHS)
Datum des Beginns: 2024-07-08 📅
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDA11”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514112735 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit: 1. der Antragssteller den gerügten verstoß gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 050-147296 (2024-03-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 095 500 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-18 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-11+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist ist der 18.04.2024”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist ist der 18.04.2024”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4d6b309e-d4fb-4d9b-bcad-f2eef37c5e3f-01
Quelle: OJS 2024/S 051-148761 (2024-03-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen (>20 neue Beschaffungen)

Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie (>20)

Elektrizität (>20)
Dampf, Warmwasser und zugehörige Produkte (2)
Solarenergie (12)
Kernbrennstoffe (1)