Installation und 15- jähriger Betrieb einer Schul-Heizungsanlage

Stadt Castrop-Rauxel

-Erstellung einer Heizungsanlage für die Neue Gesamtschule Ickern -Instandhaltung, Wartung und Betrieb der Wärmeerzeugungsanlage sowie Wärmebereitstellung im Rahmen eines 15-jährigen Wärmelieferungsvertrages Bauausführung vom 08.07.2024 bis 30.09.2024 Wärmelieferung vom 01.10.2024 - 30.09.2039 Die für die Wärmeerzeugungsanlage und für die Versorgung maßgeblichen Dimensionierungs-parameter bzw. Betriebsparameter sind: - Installierte Gesamt-Wärmeleistung: 750 kW - Wärmemengenbedarf in MWh/a: ca. ~ 700 MWh - Deckungsanteil der Luft-Wasser Wärmepumpenanlage: mind. 40 %

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-08.

Wer?

• Stadt Castrop-Rauxel

Wie?

• Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie › Elektrizität
• Gasförmige Brennstoffe › Erdgas
• Klimaanlagen › Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-08	Auftragsbekanntmachung
2024-03-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation und 15- jähriger Betrieb einer Schul-Heizungsanlage
Referenznummer: 60-2024-5
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 095 500 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 60-2024-5
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist die Versorgung der "Neue Gesamtschule Ickern" mit Wärme durch den Auftragnehmer mit geringen Umweltbelastungen und hoher Versorgungssicherheit bei gleichzeitig geringen Energiekosten. Gesucht wird ein Unternehmen, dass die Investition der Heizungsanlage, Instandhaltung, Wartung und Betrieb der Wärmeerzeugungsanlagen im Rahmen eines Wärmelieferungsvertrages übernimmt. Die Leistungen des Contractors sollen dabei auf Seiten des Auftraggebers gegenüber einer Eigenversorgung zu einer Gesamtkostenentlastung führen und der derzeit gültigen Wärmelieferverordnung entsprechen. Die vorhandene Heizungsanlage einschließlich des Verteilers ist vom neuen Contractor zurückzubauen und zu entsorgen. Es darf hierbei zu keiner Unterbrechung der Beheizung in der Heizperiode führen. Die Durchgängigkeit der Warmwasserbereitung in der Sporthalle ist ganzjährig zu gewährleisten. Gegebenenfalls ist hierzu vom Contactor eine mobile Heizung aufzustellen. Die Bauausführung soll mit Beginn der NRW-Sommerferien erfolgen (08.07.2023) und zum 30.09.2024 abgeschlossen sein. Weiterhin ist das bestehende ehemalige Hausmeistergebäude an die Heizungsanlage anzubinden. Hierzu ist ein separater Verteilerabgang zu schaffen sowie eine erdverlegte Nahwärmeleitung in den Keller des betreffenden Gebäudes zu verlegen. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, auf der gekennzeichneten Dachfläche eine Photovoltaikanlage zum Betrieb der Wärmepumpenanlage aufzubauen.

Zusätzliche Informationen:

Der strukturelle Anlagenaufbau im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers ist den Anlagenschemata (Anlage 1) im Anhang zu entnehmen. Leistungsgrenzen sind: - Abgänge am Wärmeverteiler Absperrarmaturen hinter Heizungsverteiler, Pumpe und Regelventil im Heizungsvorlauf sowie Absperrarmaturen vor Heizungsverteiler im Heizungsrücklauf - Abrechnungsschnittstelle Wärmezähler vor Wärmeverteiler die genauen Leistungsgrenzen sind in den beigefügten Prinzipschemata dargestellt. Die für die Wärmeerzeugungsanlage und für die Versorgung maßgeblichen Dimensionierungs-parameter bzw. Betriebsparameter sind: - Installierte Gesamt-Wärmeleistung: 750 kW - Wärmemengenbedarf in MWh/a: ca. ~ 700 MWh - Deckungsanteil der Luft-Wasser Wärmepumpenanlage: mind. 40 % Über die Herleitung des Deckungsanteils ist dem Angebot eine Berechnung beizufügen. Bei Einsatz einer Wärmepumpen-Kaskade ist die Leistung auf maximal drei Geräte aufzuteilen. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, auf der gekennzeichneten Dachfläche eine Photovoltaikanlage zum Betrieb der Wärmepumpenanlage aufzubauen. Die Positionierung der Wärmepumpenanlage ist im Lageplan gekennzeichnet. Ebenfalls sind im Lageplan die Wohnhäuser der Umgebung zu erkennen. Hier ist darauf zu achten, dass die Geräuschemissionen der Wärmepumpenanlage die Anwohner nicht belästigt. Hier sind die erhöhten EU-Grenzwerte (-6 dBA) der Ökodesign-Verordnung einzuhalten. Die Wärmepumpen müssen vom Bieter durch eine Zaunanlage (ca. 2,0 m Höhe) gegen Fremdeinwirkungen geschützt werden. Auslegungstemperaturen - Vorlauf: 70°C - Rücklauf: 50°C Eine wirtschaftliche und gleichermaßen ausreichende Dimensionierung der Neuanlage obliegt dem Energiedienstleistungsunternehmen. Der Auftraggeber erklärt, dass für die ausgeschriebenen Objekte bei der bestehenden Anlagenauslegung keinerlei Unterversorgungserscheinungen hinsichtlich einer ausreichenden Belieferung mit Wärme auftreten. Es steht dem Anbieter offen, zur Steigerung der Versorgungssicherheit, die Leistung der Gas-Brennwertanlage auf zwei Wärmeerzeuger aufzuteilen (2 x 50%). Der leere Heizraum ist ausgestattet mit: - einem separat abrechenbaren Stromanschluss - einem Gasanschluss - einem Wasserzu- und -abfluss Der Auftragnehmer hat nach Abschluss der Baumaßnahmen bzw. mit Versorgungsbeginn entsprechende Revisionsunterlagen zur Wärmeerzeugungsanlage und ggf. Wärmeverteilung (bis Liefergrenze) vorzuhalten. Revisionspläne sind im Heizraum auszuhängen. Bei technischen Änderungen während der Laufzeit des Wärmelieferungsvertrages sind die Revisionsunterlagen und -pläne entsprechend zu aktualisieren. Die Wärmeerzeugungsanlage ist an eine Fernüberwachung des Energie-dienstleistungsunternehmens anzuschließen, der Anschluss ist dauerhaft vorzuhalten. Ein ggf. dazu benötigter Telefonanschluss ist seitens des Auftragnehmers bereitzustellen. Sollte eine Fernüberwachungslösung nicht zu realisieren sein, ist vom Bieter darzulegen, was die Gründe für die Nichtrealisierbarkeit sind und wie eine Anlagenüberwachung in adäquater Weise zu realisieren ist; wie die Detektion von Störungen erfolgt, in welcher Weise die Störmeldeübermittlung erfolgt und wie ein zügiger Störungseinsatz ausgelöst wird. Auf Grundlage der zu erbringenden Leistungen ist der Wärmepreis, bestehend aus einem Grundpreis und einem Arbeitspreis je Anlage zu kalkulieren. Bereitschaft: Im Falle von Versorgungsstörungen (auch jede Abweichung von den vertraglichen Betriebsparametern), die dem AN nach Mitteilung durch den AG bekannt werden, oder nach sonstigem Bekanntwerden solcher Störungen, z. B. durch vom AN installierte Überwachungseinrichtungen, wird der AN oder ein von ihm beauftragter Dritter binnen vier Stunden mit der Ursachenfeststellung und Behebung des Mangels beginnen. Sollte bei Versorgungsstörungen der Betrieb innerhalb von 24 Stunden nach Störungsbeginn nicht wieder vertragsgemäß aufgenommen werden können, ist der AN zur Ersatzbeheizung bis zur Behebung der Störung verpflichtet. Kommt er dieser Pflicht nicht nach, ist der AG zur Ersatzvornahme nach Ablauf eines Zeitraumes von 24 weiteren Stunden berechtigt. Bei Versorgungsstörungen, die aus dem Verantwortungsbereich des AN herrühren, erfolgen Ersatzbeheizung und -vornahme auf seine Kosten, andernfalls auf Kosten des AG. Die Beweislast für ein Nichtherrühren aus dem Verantwortungsbereich des AN trägt der AN.

Zusätzliche Informationen

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Elektrizität 📦

Erdgas 📦

Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen 📦

Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen 📦

Postanschrift: Neue Gesamtschule Ickern
Waldenburger Straße 130
Postleitzahl: 44581
Stadt: Castrop-Rauxel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-08 📅
Datum des Endes: 2039-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, nicht aber verpflichtet, die Contractinganlage nach Ablauf des Vertrages oder bei vorzeitiger Beendigung des Vertragsverhältnisses, gleich aus welchem Grund, gegen Zahlung einer angemessenen Entschädigung zu erwerben. Die Parteien stimmen darin überein, die Angemessenheit der Entschädigung durch einen Gutachter bestimmen zu lassen. Die Kosten des Gutachtens tragen die Parteien jeweils zur Hälfte.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Einzureichende Unterlagen: 01. Angebotsschreiben (wird nicht nachgefordert!) 02. Eigenerklärung zur Eignung (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) 03. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) 04. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland - RUS-Sanktionen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) 05. Kontaktdaten des persönlichen Ansprechpartners 06. ggf. Erklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe (wenn Teile der Leistung an Unterauftragnehmer vergeben werden oder die Eignung eines Eignungsleihenden in Anspruch genommen werden sollen) 07. ggf. Verpflichtungserklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe (von allen Unterauftragnehmern und Eignungsleihenden) 08. ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird) 09. Angabe der PQ-Nummer in den Eigenerklärungen zur Eignung und dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) 10. vollständig ausgefüllte Anlage 5 der Leistungsbeschreibung - Angebots- und Preisblatt

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-18 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 235
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Da nur elektronische Angebote zugelassen sind, wird die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern bei der Öffnung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-18 10:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 235
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

-alle in Ziffer 1 des "Verzeichnisses einzureichender Unterlagen" genannten Unterlagen, mit Ausnahme des Angebotsschreibens und der Anlage 5 zur Leistungsbeschreibung, Angebots- und Preisblatt.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -gemittelter Gesamtumsatz der letzten drei Jahre -gemittelter Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Kalenderjahre Eintrag in der Eigenerklärung zur Eignung

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Abrechnung erfolgt nach jährlicher Abrechnung bei monatlicher Abschlagszahlung ab Versorgungsbeginn. Der Preis für die gelieferte Energie ist veränderlich. Etwaige Änderungen ergeben sich nach Maßgabe einer vereinbarten Preisanpassungsklausel gemäß Anlage 4 der Leistungsbeschreibung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Kalenderjahre ist > 100.000,00EUR netto (bei Bewerbergemeinschaften kumulierte Einzelumsätze) - Berufshaftpflicht über eine Mindestsumme von 10.000.000,00EUR liegt vor (bei Bewerbergemeinschaften für jeden Bewerber)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Castrop-Rauxel
Nationale Registrierungsnummer: 055620004004-04001-08
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 44575
Postort: Castrop-Rauxel
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@castrop-rauxel.de 📧
Telefon: +49 2305-106-2186 📞
Fax: +49 2305-106-2131 📠
URL: https://www.castrop-rauxel.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.castrop-rauxel.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDA11/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDA11 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDA11 🌏
Name: Rückfrage im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform zu stellen. Sie werden dort fortlaufend anonymisiert allen Teilnehmern des Verfahrens beantwortet.
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Datum des Beginns: 2024-07-08 📅
Datum des Endes: 2039-09-30 📅
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDA11
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514112735 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit: 1. der Antragssteller den gerügten verstoß gegen Vergabevorschriften im vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 050-147296 (2024-03-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 095 500 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-18 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-11+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Die Angebotsfrist ist der 18.04.2024
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist ist der 18.04.2024
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4d6b309e-d4fb-4d9b-bcad-f2eef37c5e3f-01
Quelle: OJS 2024/S 051-148761 (2024-03-11)

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