Installations- und Konfigurationsarbeiten in Access und Sondernetzen

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Installations- und Konfigurationsarbeiten in Access und Sondernetzen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-09 Auftragsbekanntmachung
2024-10-22 Auftragsbekanntmachung
2024-11-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installations- und Konfigurationsarbeiten in Access und Sondernetzen
Referenznummer: 12-41-211811500-029
Kurze Beschreibung: Installations- und Konfigurationsarbeiten in Access und Sondernetzen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1453998.03 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Bei der nachfolgenden Beschreibung handelt es sich um die Angabe der geschätzten Gesamtmenge. Schätzwert der Rahmenvereinbarung siehe "Geschätzter Wert ohne MwSt.: (in Euro) (BT-27)". Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird auf 1.600.000 € (netto) festgelegt (siehe Regelung besondere Vertragsbedingungen). 48 Monate Servicevertrag Fachbereich Informationstechnologie, Fachbereich Sport und Freizeit (monatlich) 2.400 Stunden Fehlerbehebung in Access-Netzen, innerhalb der Regelarbeitszeit 45 Stunden Fehlerbehebung in Access-Netzen, außerhalb der Regelarbeitszeit 45 Stunden Fehlerbehebung in Access-Netzen, Samstag, Sonntag und Feiertag 4.800 Stunden Konfigurationsarbeiten an Netzwerkkomponenten, innerhalb der Regelarbeitszeit 45 Stunden Konfigurationsarbeiten an Netzwerkkomponenten, außerhalb der Regelarbeitszeit 45 Stunden Konfigurationsarbeiten an Netzwerkkomponenten Samstag, Sonntag und Feiertag 220 x Außerbetriebnahme einer Netzwerkkomponente 800 x Konfiguration einer Netzwerkkomponente 800 x Inbetriebnahme einer Netzwerkkomponente 120 x Netzwerkanschluss RJ45 60 x Portidentifikation 80 Tage Beratungsdienstleistung zur Optimierung der städtischen IT-Infrastruktur 640 Stunden Beratungsdienstleistung zur Optimierung der städtischen IT-Infrastruktur 3 Jahre Alternatives Service Konzept
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Der Auftraggeber (AG) hat das Recht, den Vertrag mittels Sonderkündigung, zweimal um ein Jahr vorzeitig zu beenden. Der AG teilt dem AN jeweils sechs Monate zum Ablauf des vorzeitigen Beendigungstermins dies in schriftlicher Form mit, ohne Angaben von Gründen. Sonderkündigungstermine: • 31.12.2026 Kündigungstermin; Mitteilung bis 30.06.2026 • 31.12.2027 Kündigungstermin; Mitteilung bis 30.06.2027 Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein. Ergänzende Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 127 GWB, § 58 VgV). Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, in Bezug auf die Anforderungen der Leistungsbeschreibung sowie des Anforderungskatalogs. Die Bewertungssystematik erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018). Es wird jeweils der Quotient aus Leistungspunkten und Preis berechnet. Die so ermittelte Kennzahl wird mit dem Skalierungsfaktor 100.000 multipliziert. Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis wird als das wirtschaftlichste angesehen; bei mehreren Angeboten mit absolut gleichen Ergebnissen erhält das preisgünstigste den Zuschlag. Summe der Gewichtungspunkte (GP): 360 Gewichtungspunkte (GP) 1. Dienstleistungen gem. Leitungsbeschreibung (A-Kriterium) 2. Servicekonzept (126 GP) 3. Alternatives Servicekonzept (A-Kriterium) 4. Installation von System- und Sicherheitsupdates (A-Kriterium) 5. Einhaltung der Service Level (126 GP) 6. Nachhaltigkeitskonzept (72 GP) 7. Berufserfahrung in der Betreuung von Projekten im öffentlichen Sektor (18 GP) 8. Projektteamerfahrung (18 GP)
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Regelmäßiger Bedarf der Installations- und Konfigurationsarbeiten in Access und Sondernetzen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einhaltung der Service Level
Nachhaltigkeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung in der Betreuung von Projekten im öffentlichen Sektor
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteamerfahrung
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-11 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-11 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-11 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Angebot sind einzureichen: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen. 4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. 5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen: -Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung ist mit dem Angebot folgende Erklärung einzureichen: -Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Auf Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen: -Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mit dem Angebot einzureichen ist: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. 2. Bitte geben Sie den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre an (Mindestanforderung 700.000 € netto pro Jahr). Füllen Sie als Nachweis bitte die Datei "Anlage 3 - Jahresumsatz" aus. Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen: - Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. 3. Bitte weisen Sie anhand von mind. 3 Referenzen Erfahrungen aus vergleichbaren erfolgreich durchgeführten Aufträgen / Projekten in den letzten 3 Kalenderjahren nach (mind. 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor). Angaben zum Ansprechpartner wie dessen Name, Telefon und E-Mail der Referenz müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden, sondern sind nur auf Rückfrage des Auftraggebers vorzulegen. Füllen Sie als Nachweis bitte die Datei "Anlage 4 - Referenzen" aus. 4. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Cisco Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Cisco Gold Partnerstatus). 5. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Lancom Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Lancom Platinum Partnerstatus). 6. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Checkpoint Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Checkpoint Professional Partnerstatus). 7. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Fortinet Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Fortinet Integrator MSSP Partnerstatus). 8. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Sophos Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Sophos Platinum Partnerstatus). 9. Bitte bestätigen Sie, dass die beim Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeitenden über die geforderten Ausbildungen und Zertifikate verfügen und dass Sie im Falle der Zuschlagserteilung sämtliche personalisierten Zertifikate an den Auftraggeber übermitteln, die in der Anlage 2 "Anlage _Eignungskriterien" als Mindestkriterium zur Eignung genannt sind. Bitte bestätigen Sie außerdem, dass Sie bei einem Wechsel von für den AG zuständigen Mitarbeitenden während der Vertragslaufzeit die geforderten Zertifikate vor Einsatz der Mitarbeitenden beim AG nachreichen. Betroffen sind die folgenden Zertifikate: • Cisco Certified Network Associate • Lancom WAN-Specialist • Sophos Certified UTM Engineer Verwenden Sie hierzu bitte die "Anlage E5 _Eigenerklärung - Zertifikate". 10. Zertifizierung ISO 9001 Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen 11. Zertifizierung ISO 27001 Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VGV)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 6212937459 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL: https://www.mannheim.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19266b91d0f-1550b3ad5c984d54 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721926-8730 📞
Fax: +497219263985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +496212937459 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 198-613218 (2024-10-09)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1453998.03 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. 3. Bitte weisen Sie anhand von mind. 3 Referenzen Erfahrungen aus vergleichbaren erfolgreich durchgeführten Aufträgen / Projekten in den letzten 3 Kalenderjahren nach (mind. 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor). Angaben zum Ansprechpartner wie dessen Name, Telefon und E-Mail der Referenz müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden, sondern sind nur auf Rückfrage des Auftraggebers vorzulegen. Füllen Sie als Nachweis bitte die Datei "Anlage 4 - Referenzen" aus. 4. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Cisco Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Cisco Gold Partnerstatus). 5. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Lancom Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Lancom Platinum Partnerstatus). 6. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Checkpoint Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Checkpoint Professional Partnerstatus). 7. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Fortinet Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Fortinet Integrator MSSP Partnerstatus). 8. Bitte bestätigen Sie, dass die beim Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeitenden über die geforderten Ausbildungen und Zertifikate verfügen und dass Sie im Falle der Zuschlagserteilung sämtliche personalisierten Zertifikate an den Auftraggeber übermitteln, die in der Anlage 2 "Anlage _Eignungskriterien" als Mindestkriterium zur Eignung genannt sind. Bitte bestätigen Sie außerdem, dass Sie bei einem Wechsel von für den AG zuständigen Mitarbeitenden während der Vertragslaufzeit die geforderten Zertifikate vor Einsatz der Mitarbeitenden beim AG nachreichen. Betroffen sind die folgenden Zertifikate: • Cisco Certified Network Associate • Lancom WAN-Specialist Verwenden Sie hierzu bitte die "Anlage E5 _Eigenerklärung - Zertifikate". 9. Zertifizierung ISO 9001 Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen 10. Zertifizierung ISO 27001 Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-22+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
In Bezug auf die Eignungskriterien wurde zum Nachweis der "technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" die Regelung zur Vorlage eines Nachweises über einen aktuellen Sophos Partnerstatus ersatzlos gestrichen. Ebenso entfällt das Zertifikat "Sophos Certified UTM Engineer". Außerdem wurde auf der Vergabeplatttform mit Datum vom 22.10.2024 eine neue Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Änderungen der Vergabeunterlagen können der Bieterinformation Nr. 1 entnommen werden, welche ebenfalls auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wurde.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e1a40cbe-bd24-45e9-ba1b-86c731b8cf62-01
Quelle: OJS 2024/S 207-644353 (2024-10-22)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1453998.03 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:selbst#, Der Auftraggeber (AG) hat das Recht, den Vertrag mittels Sonderkündigung, zweimal um ein Jahr vorzeitig zu beenden. Der AG teilt dem AN jeweils sechs Monate zum Ablauf des vorzeitigen Beendigungstermins dies in schriftlicher Form mit, ohne Angaben von Gründen. Sonderkündigungstermine: • 31.12.2026 Kündigungstermin; Mitteilung bis 30.06.2026 • 31.12.2027 Kündigungstermin; Mitteilung bis 30.06.2027 Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein. Ergänzende Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 127 GWB, § 58 VgV). Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, in Bezug auf die Anforderungen der Leistungsbeschreibung sowie des Anforderungskatalogs. Die Bewertungssystematik erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018). Es wird jeweils der Quotient aus Leistungspunkten und Preis berechnet. Die so ermittelte Kennzahl wird mit dem Skalierungsfaktor 100.000 multipliziert. Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis wird als das wirtschaftlichste angesehen; bei mehreren Angeboten mit absolut gleichen Ergebnissen erhält das preisgünstigste den Zuschlag. Summe der Gewichtungspunkte (GP): 360 Gewichtungspunkte (GP) 1. Dienstleistungen gem. Leitungsbeschreibung (A-Kriterium) 2. Servicekonzept (126 GP) 3. Alternatives Servicekonzept (A-Kriterium) 4. Installation von System- und Sicherheitsupdates (A-Kriterium) 5. Einhaltung der Service Level (126 GP) 6. Nachhaltigkeitskonzept (72 GP) 7. Berufserfahrung in der Betreuung von Projekten im öffentlichen Sektor (18 GP) 8. Projektteamerfahrung (18 GP)
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Postleitzahl: 68163
Stadt: Mannheim
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium 1
Qualitätskriterium 2
Qualitätskriterium 3
Qualitätskriterium 4
Qualitätskriterium 5

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-18 11:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-18 11:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-18 11:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. 3. Bitte weisen Sie anhand von mind. 3 Referenzen Erfahrungen aus vergleichbaren erfolgreich durchgeführten Aufträgen / Projekten in den letzten 3 Kalenderjahren nach (mind. 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor). Angaben zum Ansprechpartner wie dessen Name, Telefon und E-Mail der Referenz müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden, sondern sind nur auf Rückfrage des Auftraggebers vorzulegen. Füllen Sie als Nachweis bitte die Datei "Anlage 4 - Referenzen" aus. 4. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Cisco Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Cisco Gold Partnerstatus). 5. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Lancom Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Lancom Platinum Partnerstatus). Hinweis: Der Auftraggeber akzeptiert ebenfalls den "Gold Partnerstatus". 6. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Checkpoint Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Checkpoint Professional Partnerstatus). 7. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Fortinet Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind. Fortinet Integrator MSSP Partnerstatus). 8. Bitte bestätigen Sie, dass die beim Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeitenden über die geforderten Ausbildungen und Zertifikate verfügen und dass Sie im Falle der Zuschlagserteilung sämtliche personalisierten Zertifikate an den Auftraggeber übermitteln, die in der Anlage 2 "Anlage _Eignungskriterien" als Mindestkriterium zur Eignung genannt sind. Bitte bestätigen Sie außerdem, dass Sie bei einem Wechsel von für den AG zuständigen Mitarbeitenden während der Vertragslaufzeit die geforderten Zertifikate vor Einsatz der Mitarbeitenden beim AG nachreichen. Betroffen sind die folgenden Zertifikate: • Cisco Certified Network Associate • Lancom WAN-Specialist Verwenden Sie hierzu bitte die "Anlage E5 _Eigenerklärung - Zertifikate". 9. Zertifizierung ISO 9001 Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen 10. Zertifizierung ISO 27001 Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 644353-2024

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: siehe BT-501 Beschaffer
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
In Bezug auf die Eignungskriterien wurde zum Nachweis der "technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" die Regelung zur Vorlage eines Nachweises über einen aktuellen Sophos Partnerstatus ersatzlos gestrichen. Ebenso entfällt das Zertifikat "Sophos Certified UTM Engineer". Außerdem wurde auf der Vergabeplatttform mit Datum vom 22.10.2024 eine neue Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Änderungen der Vergabeunterlagen können der Bieterinformation Nr. 1 entnommen werden, welche ebenfalls auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wurde.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: da82f6f3-dbd3-44dc-b51a-984e9493a5b1-01
Quelle: OJS 2024/S 219-684634 (2024-11-07)
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