Installations- und Konfigurationsarbeiten in Access und Sondernetzen

Beschreibung der Beschaffung

Bei der nachfolgenden Beschreibung handelt es sich um die
Angabe der geschätzten Gesamtmenge. Schätzwert der Rahmenvereinbarung siehe "Geschätzter Wert ohne MwSt.: (in Euro) (BT-27)". Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird auf 1.600.000 € (netto) festgelegt (siehe Regelung besondere Vertragsbedingungen).

48 Monate Servicevertrag Fachbereich Informationstechnologie, Fachbereich Sport und Freizeit (monatlich)
2.400 Stunden Fehlerbehebung in Access-Netzen, innerhalb der Regelarbeitszeit
45 Stunden Fehlerbehebung in Access-Netzen, außerhalb der Regelarbeitszeit
45 Stunden Fehlerbehebung in Access-Netzen, Samstag, Sonntag und Feiertag
4.800 Stunden Konfigurationsarbeiten an Netzwerkkomponenten, innerhalb der Regelarbeitszeit
45 Stunden Konfigurationsarbeiten an Netzwerkkomponenten, außerhalb der Regelarbeitszeit
45 Stunden Konfigurationsarbeiten an Netzwerkkomponenten Samstag, Sonntag und Feiertag
220 x Außerbetriebnahme einer Netzwerkkomponente
800 x Konfiguration einer Netzwerkkomponente
800 x Inbetriebnahme einer Netzwerkkomponente
120 x Netzwerkanschluss RJ45
60 x Portidentifikation
80 Tage Beratungsdienstleistung zur Optimierung der städtischen IT-Infrastruktur
640 Stunden Beratungsdienstleistung zur Optimierung der städtischen IT-Infrastruktur
3 Jahre Alternatives Service Konzept

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:selbst#
Der Auftraggeber (AG) hat das Recht, den Vertrag mittels Sonderkündigung, zweimal um ein Jahr vorzeitig zu beenden. Der AG teilt dem AN jeweils sechs Monate zum Ablauf des vorzeitigen Beendigungstermins dies in schriftlicher Form mit, ohne Angaben von Gründen.
Sonderkündigungstermine:
• 31.12.2026 Kündigungstermin; Mitteilung bis 30.06.2026
• 31.12.2027 Kündigungstermin; Mitteilung bis 30.06.2027

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen
des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Ergänzende Hinweise zu den Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 127 GWB, § 58 VgV). Das
wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, in Bezug auf die Anforderungen der Leistungsbeschreibung sowie des
Anforderungskatalogs.
Die Bewertungssystematik erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018).
Es wird jeweils der Quotient aus Leistungspunkten und Preis berechnet. Die so ermittelte Kennzahl wird mit dem Skalierungsfaktor 100.000 multipliziert. Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis wird als das wirtschaftlichste angesehen; bei mehreren Angeboten mit absolut gleichen Ergebnissen erhält das preisgünstigste den Zuschlag.
Summe der Gewichtungspunkte (GP): 360 Gewichtungspunkte (GP)
1. Dienstleistungen gem. Leitungsbeschreibung (A-Kriterium)
2. Servicekonzept (126 GP)
3. Alternatives Servicekonzept (A-Kriterium)
4. Installation von System- und Sicherheitsupdates (A-Kriterium)
5. Einhaltung der Service Level (126 GP)
6. Nachhaltigkeitskonzept (72 GP)
7. Berufserfahrung in der Betreuung von Projekten im öffentlichen Sektor (18 GP)
8. Projektteamerfahrung (18 GP)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot sind einzureichen:
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.

Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen:
-Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine

Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung ist mit dem Angebot folgende Erklärung einzureichen:
-Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

Auf Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen:
-Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen ist:
1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam
mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
2. Bitte geben Sie den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3
Geschäftsjahre an (Mindestanforderung 700.000 € netto pro Jahr).
Füllen Sie als Nachweis bitte die Datei "Anlage 3 - Jahresumsatz" aus.

Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.

Auf Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen:
- Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen sind:
1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
3. Bitte weisen Sie anhand von mind. 3 Referenzen Erfahrungen aus vergleichbaren
erfolgreich durchgeführten Aufträgen / Projekten in den letzten 3 Kalenderjahren
nach (mind. 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor).
Angaben zum Ansprechpartner wie dessen Name, Telefon und E-Mail der
Referenz müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden, sondern sind nur
auf Rückfrage des Auftraggebers vorzulegen.
Füllen Sie als Nachweis bitte die Datei "Anlage 4 - Referenzen" aus.
4. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Cisco Partnerstatus nach.
Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind.
Cisco Gold Partnerstatus).
5. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Lancom Partnerstatus nach.
Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind.
Lancom Platinum Partnerstatus).
6. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Checkpoint Partnerstatus nach.
Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind.
Checkpoint Professional Partnerstatus).
7. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Fortinet Partnerstatus nach.
Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind.
Fortinet Integrator MSSP Partnerstatus).
8. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Sophos Partnerstatus nach.
Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind.
Sophos Platinum Partnerstatus).
9. Bitte bestätigen Sie, dass die beim Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeitenden
über die geforderten Ausbildungen und Zertifikate verfügen und dass Sie im Falle
der Zuschlagserteilung sämtliche personalisierten Zertifikate an den Auftraggeber
übermitteln, die in der Anlage 2 "Anlage _Eignungskriterien" als Mindestkriterium
zur Eignung genannt sind. Bitte bestätigen Sie außerdem, dass Sie bei einem
Wechsel von für den AG zuständigen Mitarbeitenden während der
Vertragslaufzeit die geforderten Zertifikate vor Einsatz der Mitarbeitenden beim
AG nachreichen.

Betroffen sind die folgenden Zertifikate:
• Cisco Certified Network Associate
• Lancom WAN-Specialist
• Sophos Certified UTM Engineer

Verwenden Sie hierzu bitte die "Anlage E5 _Eigenerklärung - Zertifikate".

10. Zertifizierung ISO 9001
Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen
11. Zertifizierung ISO 27001
Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen

Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.

Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
- Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#, Der Auftraggeber (AG) hat das Recht, den Vertrag mittels Sonderkündigung, zweimal um ein Jahr vorzeitig zu beenden. Der AG teilt dem AN jeweils sechs Monate zum Ablauf des vorzeitigen Beendigungstermins dies in schriftlicher Form mit, ohne Angaben von Gründen.
Sonderkündigungstermine:
• 31.12.2026 Kündigungstermin; Mitteilung bis 30.06.2026
• 31.12.2027 Kündigungstermin; Mitteilung bis 30.06.2027

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen
des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Ergänzende Hinweise zu den Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 127 GWB, § 58 VgV). Das
wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, in Bezug auf die Anforderungen der Leistungsbeschreibung sowie des
Anforderungskatalogs.
Die Bewertungssystematik erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018).
Es wird jeweils der Quotient aus Leistungspunkten und Preis berechnet. Die so ermittelte Kennzahl wird mit dem Skalierungsfaktor 100.000 multipliziert. Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis wird als das wirtschaftlichste angesehen; bei mehreren Angeboten mit absolut gleichen Ergebnissen erhält das preisgünstigste den Zuschlag.
Summe der Gewichtungspunkte (GP): 360 Gewichtungspunkte (GP)
1. Dienstleistungen gem. Leitungsbeschreibung (A-Kriterium)
2. Servicekonzept (126 GP)
3. Alternatives Servicekonzept (A-Kriterium)
4. Installation von System- und Sicherheitsupdates (A-Kriterium)
5. Einhaltung der Service Level (126 GP)
6. Nachhaltigkeitskonzept (72 GP)
7. Berufserfahrung in der Betreuung von Projekten im öffentlichen Sektor (18 GP)
8. Projektteamerfahrung (18 GP)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen sind:
1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
3. Bitte weisen Sie anhand von mind. 3 Referenzen Erfahrungen aus vergleichbaren
erfolgreich durchgeführten Aufträgen / Projekten in den letzten 3 Kalenderjahren
nach (mind. 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor).
Angaben zum Ansprechpartner wie dessen Name, Telefon und E-Mail der
Referenz müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden, sondern sind nur
auf Rückfrage des Auftraggebers vorzulegen.
Füllen Sie als Nachweis bitte die Datei "Anlage 4 - Referenzen" aus.
4. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Cisco Partnerstatus nach.
Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind.
Cisco Gold Partnerstatus).
5. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Lancom Partnerstatus nach.
Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind.
Lancom Platinum Partnerstatus). Hinweis: Der Auftraggeber akzeptiert ebenfalls den "Gold Partnerstatus".
6. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Checkpoint Partnerstatus nach.
Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind.
Checkpoint Professional Partnerstatus).
7. Bitte weisen Sie Ihren aktuellen Fortinet Partnerstatus nach.
Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen (mind.
Fortinet Integrator MSSP Partnerstatus).
8. Bitte bestätigen Sie, dass die beim Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeitenden
über die geforderten Ausbildungen und Zertifikate verfügen und dass Sie im Falle
der Zuschlagserteilung sämtliche personalisierten Zertifikate an den Auftraggeber
übermitteln, die in der Anlage 2 "Anlage _Eignungskriterien" als Mindestkriterium
zur Eignung genannt sind. Bitte bestätigen Sie außerdem, dass Sie bei einem
Wechsel von für den AG zuständigen Mitarbeitenden während der
Vertragslaufzeit die geforderten Zertifikate vor Einsatz der Mitarbeitenden beim
AG nachreichen.

Betroffen sind die folgenden Zertifikate:
• Cisco Certified Network Associate
• Lancom WAN-Specialist

Verwenden Sie hierzu bitte die "Anlage E5 _Eigenerklärung - Zertifikate".

9. Zertifizierung ISO 9001
Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen
10. Zertifizierung ISO 27001
Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen

Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.

Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
- Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

In Bezug auf die Eignungskriterien wurde zum Nachweis der "technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" die Regelung zur Vorlage eines Nachweises über einen aktuellen Sophos Partnerstatus ersatzlos gestrichen. Ebenso entfällt das Zertifikat "Sophos Certified UTM Engineer".
Außerdem wurde auf der Vergabeplatttform mit Datum vom 22.10.2024 eine neue Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Änderungen der Vergabeunterlagen können der Bieterinformation Nr. 1 entnommen werden, welche ebenfalls auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wurde.