Abschluss eines Auftrags mit einem Auftragnehmer zur Instandhaltung der Gefahrmeldeanlagen (GMA) des Bayerischen Rundfunks an den Standorten München Freimann und München Unterföhring
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-13.
Auftragsbekanntmachung (2024-02-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen
Reference number: BR-2024-0003
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Auftrags mit einem Auftragnehmer zur Instandhaltung der Gefahrmeldeanlagen (GMA) des Bayerischen Rundfunks an den Standorten München...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Auftrags mit einem Auftragnehmer zur Instandhaltung der Gefahrmeldeanlagen (GMA) des Bayerischen Rundfunks an den Standorten München Freimann und München Unterföhring
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Kontrollgeräten📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Umfang der Leistungen gemäß Dokument:
2. Vertragsunterlagen BR-2024-0003 - Los 1
Der Bayerische Rundfunk (BR) als Auftraggeber beabsichtigt, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Umfang der Leistungen gemäß Dokument:
2. Vertragsunterlagen BR-2024-0003 - Los 1
Der Bayerische Rundfunk (BR) als Auftraggeber beabsichtigt, die Instandhaltung der nachfolgend aufgeführten BMA an den Standorten München Freimann und München Unterföhring durch einen qualifizierten Auftragnehmer ausführen lassen.
Ziel des Auftraggebers ist es, für die Leistungen zur Instandhaltung seiner Brandmelde-Anlagen (BMA) einen Dienstleistungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen.
Leistungen insbesondere:
Der Auftragnehmer muss innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung am "Kick-off-Meeting mit bautechnischer Begehung (BTB)" teilnehmen.
In diesem Zeitraum muss der Auftragnehmer das Personal zusätzlich für die Einarbeitung auf die BMA bereitstellen.
Ab 01.07.2024 muss der Auftragnehmer mit den Leistungen zur Instandhaltung der BMA beginnen.
Die Inspektion der BMA müssen viermal jährlich, jeweils einmal je Quartal, für Teile gemäß DIN VDE 0833-1, Punkt 5.3.2.1 und, soweit zutreffend, gemäß DIN VDE 0833-4, Anhang J.2 durchgeführt werden.
Für Teile gemäß DIN VDE 0833-1, Punkt 5.3.2.1 muss die Inspektion einmal jährlich durchgeführt werden.
Die Dokumentation über Durchgeführte Leistungen muss am selben Tag wie die Durchführung erfolgen. Festgestellt Mängel sind stets unverzüglich mitzuteilen.
Die Einleitung qualifizierter Maßnahmen (Interventionszeit) muss im Standard innerhalb von 24 h erfolgen für Fehler, die im Rahmen der Inspektion oder Wartung festgestellt wurden oder nach Störungsmeldung durch den Auftraggeber bei mittleren und hohen Risiken.
Auf Grund der besonderen Bedeutung der überwachten Gebäude zur Erfüllung des Sendeauftrages des Bayerischen Rundfunks muss sichergestellt werden, dass auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers eine Interventionszeit von höchsten 4 Stunden vom Auftragnehmer erfüllt wird. Diese muss auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und an Wochenenden, Sonn- und Feiertagen gewährleistet werden. Die Einleitung qualifizierter Maßnahmen muss auf besondere Aufforderung des Auftraggebers innerhalb dieser Frist erfolgen bei besonderen Risiken oder in kritischen Situationen.
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Zusätzliche Informationen:
“Der Bieter muss einen entscheidungsbefugten Ansprechpartner benennen. Dieser fungiert als Projektleitung des Auftragnehmers und muss für die gesamte...”
Zusätzliche Informationen
Der Bieter muss einen entscheidungsbefugten Ansprechpartner benennen. Dieser fungiert als Projektleitung des Auftragnehmers und muss für die gesamte Laufzeit des Vertragsverhältnisses als zentraler Ansprechpartner für die Projektkoordination und bei Vertragsfragen zur Verfügung stehen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: München, Landkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Januar 2030” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat die Option, die in den Preisblätten in Preiskategorie 2 angegebenen Mengen gar nicht oder nicht vollständig abzurufen.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Umfang der Leistungen gemäß Dokument:
2. Vertragsunterlagen BR-2024-0003 - Los 2
Der Bayerische Rundfunk (BR) als Auftraggeber beabsichtigt, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Umfang der Leistungen gemäß Dokument:
2. Vertragsunterlagen BR-2024-0003 - Los 2
Der Bayerische Rundfunk (BR) als Auftraggeber beabsichtigt, die Instandhaltung der Elektroakustischen Anlage (ELA) in Haus 3 A, B und C am Standort München Freimann durch einen qualifizierten Auftragnehmer ausführen lassen. Dabei handelt es sich um eine Sprachalarmanlage im Sinne der dieser Instandhaltung zugrunde liegenden Normen vom Typ Honeywell Variodyn D1 Comprio.
Ziel des Auftraggebers ist es, für die Leistungen zur Instandhaltung dieser Elektroakustischen Anlage (ELA) einen Dienstleistungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen.
Leistungen insbesondere:
Der Auftragnehmer muss innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung am "Kick-off-Meeting mit bautechnischer Begehung (BTB)".
In diesem Zeitraum muss der Auftragnehmer das Personal zusätzlich für die Einarbeitung auf die ELA bereitstellen.
Ab 01.07.2024 muss der Auftragnehmer mit den Leistungen zur Instandhaltung der ELA beginnen.
Die Inspektionen der ELA müssen viermal jährlich, jeweils einmal je Quartal für Teile gemäß DIN VDE 0833-1 und DIN VDE 0833-2 sowie - soweit zutreffend - VDE 0833-4 durchgeführt werden.
Für Teile gemäß DIN VDE 0833-4 muss die Inspektion einmal jährlich durchgeführt werden.
Die Dokumentation über durchgeführte Leistungen muss am selben Tag wie die Durchführung erfolgen. Festgestellt Mängel sind stets unverzüglich mitzuteilen.
Die Einleitung qualifizierter Maßnahmen muss unmittelbar, spätestens jedoch innerhalb von 24 h erfolgen für Fehler, die im Rahmen der Inspektion oder Wartung festgestellt wurden oder nach Störungsmeldung durch den Auftraggeber bei mittleren und hohen Risiken.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentraleinkauf
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des Auftraggebers. Es findet keine öffentliche Submission statt!”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 97
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A3.1
Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Millionen EUR je Schadensereignis (zumindest zweifach maximiert p.a.).
Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen.
oder
Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
A3.2
Vorlage eines Bonitätsnachweises, zum Beispiel mittels Zeugnis einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate). Nachzuweisen ist eine mindestens "mittlere" Bonität, z.B. mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 300 bzw. einer "Probability of Default"-Rate nicht größer als 2% laut Creditreform.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die "Anlage 07 - Bieterauskunft mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die "Anlage 07 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" ausgefüllt beigefügt sein.
Zusätzlich muss die ausgefüllte und unterzeichnete "Anlage 06 - Eigenerklärung BMWK-Rundschreiben" (Einhaltung der Russland-Sanktionen) dem Angebot beigefügt sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen mit dem Angebot folgende Unterlagen mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen mit dem Angebot folgende Unterlagen mit Bezug zum jeweiligen Los vorgelegt werden:
Für Fachlos 1
A4.1 - Zwei vom Bieter durchgeführte Referenzprojekte bezogen auf die Instandhaltung einer Brandmeldeanlage, welche in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen wurden. Verwenden Sie hierzu bitte für jede Referenz separat die "Anlage 08 - Referenztemplate".
Die eignungsbezogenen Referenzprojekte werden hinsichtlich Projektvolumen (Auftragswert, Anzahl an PT), zu überprüfender technischer Infrastruktur sowie Erbringung von Austauschleistungen überprüft. Die Überprüfung erfolgt dahingehend, ob die Referenzprojekte der ausgeschriebenen Leistung nahekommen.
A4.2 - Nachweise der Fachkompetenz des Bieters sowie der verantwortlichen Personen wie vorgegeben durch die DIN 14675-2, dort Kapitel 5, in der aktuellen Fassung (Nachweis eines geeigneten Qualitätsmanagements, QM-Zertifizierung durch eine nach DIN EN ISO/IEC 17021-1 akkreditierte Stelle, Anforderungen und Mindestqualifikationen).
Für Fachlos 2
A4.3 - Zwei vom Bieter durchgeführte, eignungsbezogene Referenzprojekte bezogen auf die Instandhaltung einer Elektroanlage/Sprach-Alarm-Anlage, welche in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen wurden. Verwenden Sie hierzu bitte für jede Referenz separat die "Anlage 08 - Referenztemplate".
Die eignungsbezogenen Referenzprojekte werden hinsichtlich Projektvolumen (Auftragswert, Anzahl an PT), zu überprüfender technischer Infrastruktur sowie Erbringung von Austauschleistungen überprüft. Die Überprüfung erfolgt
dahingehend, ob die Referenzprojekte der ausgeschriebenen Leistung nahekommen.
A4.4 - Nachweise der Fachkompetenz des Bieters sowie der verantwortlichen Personen wie vorgegeben durch die DIN 14675-2, dort Kapitel 5, in der aktuellen Fassung (Nachweis eines geeigneten Qualitätsmanagements, QM-Zertifizierung durch eine nach DIN EN ISO/IEC 17021-1 akkreditierte Stelle, Anforderungen und Mindestqualifikationen).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Keine”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54Y1NH6PZDW
Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576...”
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54Y1NH6PZDW
Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (nachstehend kurz: Sanktionsvorschrift), verbietet,
öffentliche Aufträge an natürliche oder juristische Personen (Unternehmen) zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Sanktionsvorschrift aufweisen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: +49 8921762411📞
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 032-094279 (2024-02-13)