Interoperabilitätsplattform für KHZG

Schön Klinik Holding SE

Die Schön Klinik führt im Rahmen von KHZG ein Patientenportal (FTB2: Patientenportale) für alle Kliniken ein. Um die geforderte Interoperabilität (4.2.1) aus der "Richtline zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV" sicherzustellen, beschafft die Schön Klinik eine Interoperabilitätsplattform, die folgende Uses Cases abdecken muss: 1. Anbindung eines Patientenportals zum Austausch von Dokumenten 2. Anbindung einer Radiologieplattform zum Austausch von Bilddaten 3. Bereitstellung von Medikationsdaten aus dem KIS zum PDMS Zum Auftragsgegenstand gehören: • Bereitstellung der Software • Implementierung/Projektierung der Software • Implementierung der Schnittstellen • Betrieb/Wartung/Support für die Dauer von 36 Monaten • Schulungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-19.

Wer?

• Schön Klinik Holding SE

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interoperabilitätsplattform für KHZG
Referenznummer: E89429927
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für den Datenaustausch 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: E89429927
Titel: Interoperabilitätsplattform KHZG
Beschreibung der Beschaffung:

Die Schön Klinik führt im Rahmen von KHZG ein Patientenportal (FTB2: Patientenportale) für alle Kliniken ein. Um die geforderte Interoperabilität (4.2.1) aus der "Richtline zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV" sicherzustellen, beschafft die Schön Klinik eine Interoperabilitätsplattform, die folgende Uses Cases abdecken muss: 1. Anbindung eines Patientenportals zum Austausch von Dokumenten 2. Anbindung einer Radiologieplattform zum Austausch von Bilddaten 3. Bereitstellung von Medikationsdaten aus dem KIS zum PDMS Zum Auftragsgegenstand gehören: - Bereitstellung der Software - Implementierung/Projektierung der Software - Implementierung der Schnittstellen - Betrieb/Wartung/Support für die Dauer von 36 Monaten - Schulungen

Zusätzliche Informationen:

Im Rahmen der Ausschreibung erfolgt eine verifizierende und eine wertende Teststellung. Die verifizierende Teststellung dient der Verifizierung, dass sämtliche MUSS-Kriterien aus der Ausschreibung erfüllt werden ("Ob"). Die wertende Teststellung dient der Überprüfung und Bewertung, wie die MUSS-Kriterien erfüllt werden ("Wie"). Die Schön Klinik Holding SE tätigt in Vertretung für alle Schön Kliniken eine Gesamtausschreibung. Vertragspartner für die über KHZG geförderten Kliniken ist die Schön Klinik Holding SE für die Klinik Hamburg Eilbek die Klinik selbst. Die Rechnungsstellung erfolgt gemeinsam für alle Kliniken, außer der Schön Klinik Hamburg Eilbek. Diese wird separat abgerechnet. Für die gemeinsam abgerechneten Kliniken werden die Kosten durch den Auftraggeber anteilig an diese weiterverrechnet. Das Vertragsverhältnis kommt mit der elektronischen Zuschlagserteilung zustande. Die Leistungspflichten beginnen mit der offiziellen schriftlichen Vertragsunterzeichnung für eine Laufzeit von 36 Monaten ab schriftlicher Vertragsunterzeichnung. Die Parteien haben nach Ablauf der 36-monatigen Laufzeit das Recht, den Vertrag einvernehmlich zu verlängern. Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet am 13.02.2023. Die Mittel des Krankenhauszukunftsfonds wurden zu 70% durch den Bund nach § 14a Abs. 1 KHG bereitgestellt. Diese Mittel werden durch die Europäische Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF) finanziert. Die Leistungen werden somit aus Mitteln der Europäischen Union (NextGenerationEU) finanziert.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Software-Integration 📦

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-20 📅
Datum des Endes: 2027-05-20 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Alle Leistungen für die Standorte Schön Klinik Berchtesgadener Land, Eckenförde, Rendsburg werden optional ausgeschrieben. Die entsprechenden Leistungen werden für diese Kliniken bei Bedarf abgerufen, jedoch mit Beginn der Umsetzung in der letzten KHZG geförderten Klinik. Die Umsetzung muss dann innerhalb von 6 Monaten erfolgen.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Lösung wird für 3 weitere Standorte (Schön Klinik Berchtesgadener Land, Eckenförde, Rendsburg) optional mit ausgeschrieben.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Anforderungen sind in einer Excel Tabelle „Leistungsbeschreibung“ zusammengefasst, welche der Bieter beantworten muss. Für die Erfüllung eines jeden KANN-Kriteriums gibt es Punkte. Maximal können 40 Wertungspunkte erreicht werden.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Auftraggeber wird bei allen Bietern durchführen. Ziel der Teststellung ist es, zu überprüfen, OB das vom Bieter angebotene Produkt die Mindestanforderungen bzw. die MUSS Kriterien aus der Leistungsbeschreibung erfüllt (verifizierende Funktion) und WIE das vom Bieter angebotene Produkt die MUSS-Kriterien umsetzt (wertende Funktion). Maximal können 15 Wertungspunkte erreicht werden.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das von dem Bieter mit dem Angebot eingereichte Ausführungskonzept wird bewertet. Maximal können für das Ausführungskonzept 15 Wertungspunkte erreicht werden.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-23 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-23 12:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Wochen
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-02-23 12:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Vergabeplattform kommuniziert.
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen: Der Bieter muss wirtschaftlich und finanziell leistungsfähig sein. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag zu erfüllen. Eine entsprechende Eigenerklärung hat der Bieter auf dem Vordruck Eignungsanforderungen zu machen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Es sind mindestens drei geeignete und aussagekräftige Unternehmensreferenzen anzugeben, bei denen der Bieter die angebotene Software eingeführt hat und sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch produktiv im Einsatz ist. Gewertet werden Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Die Unternehmensreferenzen müssen folgende Kriterien erfüllen: - Das Projekt wurde im DACH Raum umgesetzt. - Die Umsetzung erfolgte in einem Klinikum der Maximalversorgung oder einem Universitätsklinikum. - Mindestens eine der drei Referenzen muss mit einer Anbindung an Orbis erfolgt sein. - Mindestens eine der Installationen muss als Mehrmandanteninstallation, mit mind. 5 Mandanten erfolgt sein. Mehrere (oder alle) der oben genannten Mindestanforderungen dürfen durch ein einzelnes Referenzprojekt abgedeckt werden. Insgesamt sind aber mindestens drei Unternehmensreferenzen einzureichen. Eine entsprechende Eigenerklärung hat der Bieter auf dem Vordruck Eignungsanforderungen zu machen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Allgemeine Informationen: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB u.a. gibt der Bieter entsprechende Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe ab. Diese Erklärungen sind in den Angebotsvordruck integriert. Im Falle einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss der Vordruck Ausschlussgründe Dritte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für jedes Unternehmen, das zur Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, wahrheitsgemäß ausgefüllt, unterschrieben und mit dem Angebot eingereicht werden. Soweit Ausschlussgründe in der Person des Bieters vorliegen sollten, sind diese dem Auftraggeber in einem gesonderten, vom Bieter selbst zu erstellenden Dokument mit dem Angebot mitzuteilen. Eventuell ergriffene Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter vom Bieter selbst zu erstellender Unterlagen mit der Angebotsabgabe nachzuweisen (=Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen). Ein Bieter kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er mit seinem Angebot nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise mit seinem Angebot eine entsprechende vorbehaltlose und unterschriebene Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Dazu kann er den Vordruck Verpflichtungserklärung Eignungsleihe verwenden. Macht der Bieter Gebrauch von der Eignungsleihe, hat er mit dem Angebot außerdem den ausgefüllten Vordruck Eignungsleihe einzureichen. Der zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Subunternehmer hat seine Eignung im Umfang der Eignungsleihe auf die gleiche Weise nachzuweisen wie der Bieter. Der zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Subunternehmer hat dazu ebenfalls den Vordruck Eignungsanforderungen im Umfang der Eignungsleihe ausgefüllt einzureichen. Auch die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist für jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten zur Erfüllung der Eignungsanforderungen in Anspruch genommen werden sollen, mit dem Angebot gesondert einzureichen. Hierzu ist der Vordruck Ausschlussgründe Dritte zu verwenden. Auf § 47 VgV wird ergänzend verwiesen. Die Leistungen sollen vom Auftragnehmer möglichst mit eigenem Personal ausgeführt werden. Für den Fall, dass bereits bei Angebotsabgabe der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist, sind die von der beabsichtigen Unterauftragsvergabe betroffenen Teile des Auftrags bei der Angebotsabgabe unter Verwendung des Vordrucks Unterauftragsvergabe nach Art und Umfang zu benennen. Falls zumutbar, können die bereits feststehenden vorgesehenen Unterauftragnehmer schon mit dem Angebot namentlich unter Verwendung desselben Vordrucks angegeben werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Allgemeine Informationen: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB u.a. gibt der Bieter entsprechende Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe ab. Diese Erklärungen sind in den Angebotsvordruck integriert.
Im Falle einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss der Vordruck Ausschlussgründe Dritte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für jedes Unternehmen, das zur Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, wahrheitsgemäß ausgefüllt, unterschrieben und mit dem Angebot eingereicht werden. Soweit Ausschlussgründe in der Person des Bieters vorliegen sollten, sind diese dem Auftraggeber in einem gesonderten, vom Bieter selbst zu erstellenden Dokument mit dem Angebot mitzuteilen. Eventuell ergriffene Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter vom Bieter selbst zu erstellender Unterlagen mit der Angebotsabgabe nachzuweisen (=Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen).
Ein Bieter kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er mit seinem Angebot nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise mit seinem Angebot eine entsprechende vorbehaltlose und unterschriebene Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Dazu kann er den Vordruck Verpflichtungserklärung
Eignungsleihe verwenden. Macht der Bieter Gebrauch von der Eignungsleihe, hat er mit dem Angebot außerdem den ausgefüllten Vordruck Eignungsleihe einzureichen. Der zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Subunternehmer hat seine Eignung im Umfang der Eignungsleihe auf die gleiche Weise nachzuweisen wie der Bieter. Der zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Subunternehmer hat dazu ebenfalls den Vordruck Eignungsanforderungen im Umfang der Eignungsleihe ausgefüllt einzureichen. Auch die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist für jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten zur Erfüllung der Eignungsanforderungen in Anspruch genommen werden sollen, mit dem Angebot gesondert einzureichen. Hierzu ist der Vordruck Ausschlussgründe Dritte zu verwenden. Auf § 47 VgV wird ergänzend
verwiesen.
Die Leistungen sollen vom Auftragnehmer möglichst mit eigenem Personal ausgeführt werden. Für den Fall, dass bereits bei Angebotsabgabe der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist, sind die von der beabsichtigen Unterauftragsvergabe betroffenen Teile des Auftrags bei der Angebotsabgabe unter Verwendung des Vordrucks Unterauftragsvergabe nach Art und Umfang zu benennen. Falls zumutbar, können die bereits
feststehenden vorgesehenen Unterauftragnehmer schon mit dem Angebot namentlich unter Verwendung desselben Vordrucks angegeben werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angaben zum Umsatz: Der Bieter hat Angaben zum Umsatz im Bereich IOP in den Jahren 2021, 2022 und 2023 zu machen. Eine entsprechende Eigenerklärung hat der Bieter auf dem Vordruck Eignungsanforderungen zu machen.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Wird über KHZG und H3 Fördergelder finanziert
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

siehe §123/124 GWB

Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung über den Vordruck "Eigenerklärung Russland Beziehungen" einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Schön Klinik Holding SE
Nationale Registrierungsnummer: DE317271658
Postanschrift: Balanstraße 71a
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: astolz@schoen-klinik.de 📧
Telefon: +49 89 287 241 0 📞
URL: http://www.schoen-klinik.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.schoen-klinik.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E89429927 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E89429927 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Zur Nachprüfung geltend gemachter Vergabeverstöße können sich Unternehmen nicht an die Vergabekammer wenden. Die Auftraggeber des hiesigen Vergabeverfahrens sind keine Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB und unterliegen daher nicht der Nachprüfung durch die Vergabekammern gemäß §§ 155 ff. GWB. Die Ausschreibung erfolgt lediglich zur Erfüllung von förderrechtlichen Auflagen.
Nationale Registrierungsnummer: DE317271658
Postanschrift: Balanstraße 71a
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: astolz@schoen-klinik.de 📧
Telefon: +49 89 287 241 6313 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Zur Nachprüfung geltend gemachter Vergabeverstöße können sich Unternehmen nicht an die Vergabekammer wenden. Die Auftraggeber des hiesigen Vergabeverfahrens sind keine Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB und unterliegen daher nicht der Nachprüfung durch die Vergabekammern gemäß §§ 155 ff. GWB. Die Ausschreibung erfolgt lediglich zur Erfüllung von förderrechtlichen Auflagen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 015-043459 (2024-01-19)

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