ISW 2025_CV_Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Clustervermarktungen im Rahmen des Programms zur Internationalisierung der Regionen im Strukturwandel (ISW)
Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Clustervermarktungsreise in einem definierten Zielmarkt. Details für die Veranstaltungswoche können den jeweiligen Losen (Projektskizzen) im Anhang 1 zur Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Auftrag besteht zudem darin, die Clustervermarktung vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin bei festgelegten Meilensteinen, finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden. Die Clustervermarktung ist eine Delegationsreise (Clusterreise) für bis zu zehn deutsche Organisationen, die durch die Partnerorganisationen angeworben werden. Das Format umfasst ein mehrtägiges Fachprogramm mit verschiedenen Programmpunkten: Zu Beginn der Reise erhält die Clusterdelegation ein umfassendes Briefing über den Zielmarkt, um die Entwicklungen und Trends der Zielbranche vorzustellen und auf kulturelle Sensibilitäten und Besonderheiten im Zielmarkt vorzubereiten. Jede Clusterreise umfasst ein umfangreiches Besuchsprogramm bei lokalen Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen sowie Netzwerken und Clustern. Im Rahmen einer Netzwerkveranstaltung mit 40-60 externen Gästen können sich die Clusterdelegation sowie die im Fokus stehende Region vorstellen. Dabei sind kurze Beiträge ("Pitches") der Delegationsteilnehmenden vorgesehen. Im Nachgang wird ausreichend Zeit zum Netzwerken eingeräumt, welches um ein Business-Speed-Dating ergänzt wird. Zudem wird für die Wirtschaftsförderungsgesellschaft ein Investorenlunch/-dinner mit einem Teilnehmendenkreis von maximal 20 externen Gästen organisiert. Im Rahmen eines gesetzten Essens oder Buffets werden zwei bis drei kürzere Vorträge über die Region und die Fokusbranche gehalten. Das Format dient dem konkreten Austausch zwischen der Wirtschaftsförderungsgesellschaft sowie expansionsinteressierten Unternehmen aus dem Zielmarkt und soll dazu beitragen, einen Erstkontakt herzustellen bzw. das idealerweise vorhandene Interesse zu vertiefen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-19.
Auftragsbekanntmachung (2024-06-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: ISW 2025_CV_Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Clustervermarktungen im Rahmen des Programms zur Internationalisierung der Regionen im Strukturwandel (ISW)
Referenznummer: GTAI/2024/VMS/Cloud/0025
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Clustervermarktungsreise in einem definierten Zielmarkt. Details für die...”
Kurze Beschreibung
Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Clustervermarktungsreise in einem definierten Zielmarkt. Details für die Veranstaltungswoche können den jeweiligen Losen (Projektskizzen) im Anhang 1 zur Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Auftrag besteht zudem darin, die Clustervermarktung vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin bei festgelegten Meilensteinen, finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.
Die Clustervermarktung ist eine Delegationsreise (Clusterreise) für bis zu zehn deutsche Organisationen, die durch die Partnerorganisationen angeworben werden.
Das Format umfasst ein mehrtägiges Fachprogramm mit verschiedenen Programmpunkten: Zu Beginn der Reise erhält die Clusterdelegation ein umfassendes Briefing über den Zielmarkt, um die Entwicklungen und Trends der Zielbranche vorzustellen und auf kulturelle Sensibilitäten und Besonderheiten im Zielmarkt vorzubereiten. Jede Clusterreise umfasst ein umfangreiches Besuchsprogramm bei lokalen Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen sowie Netzwerken und Clustern.
Im Rahmen einer Netzwerkveranstaltung mit 40-60 externen Gästen können sich die Clusterdelegation sowie die im Fokus stehende Region vorstellen. Dabei sind kurze Beiträge ("Pitches") der Delegationsteilnehmenden vorgesehen. Im Nachgang wird ausreichend Zeit zum Netzwerken eingeräumt, welches um ein Business-Speed-Dating ergänzt wird.
Zudem wird für die Wirtschaftsförderungsgesellschaft ein Investorenlunch/-dinner mit einem Teilnehmendenkreis von maximal 20 externen Gästen organisiert. Im Rahmen eines gesetzten Essens oder Buffets werden zwei bis drei kürzere Vorträge über die Region und die Fokusbranche gehalten. Das Format dient dem konkreten Austausch zwischen der Wirtschaftsförderungsgesellschaft sowie expansionsinteressierten Unternehmen aus dem Zielmarkt und soll dazu beitragen, einen Erstkontakt herzustellen bzw. das idealerweise vorhandene Interesse zu vertiefen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die hier vorliegende Ausschreibung erfolgt in Losen, die als Projektskizzen für die individuellen Auftragsgegenstände dienen. Jedes Los ist einzeln zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Die hier vorliegende Ausschreibung erfolgt in Losen, die als Projektskizzen für die individuellen Auftragsgegenstände dienen. Jedes Los ist einzeln zu betrachten und wird als unabhängiger Auftrag an den jeweils geeignetsten Bieter vergeben. Die Eigentümer:innen für die Projektideen können ebenfalls den Losen entnommen werden - es handelt sich hierbei hauptsächlich um die Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer, die als Partnerorganisationen und somit auch als zentrale Ansprechpersonen für die Umsetzung der Auftragsgegenstände agieren. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, sich auf mehrere Lose zu bewerben. Für jedes Los bedarf es eines eigenen Angebots mit jeweils individuellem Konzept und einem Preisblatt.
Es können Bietergemeinschaften bei den Losen gebildet werden, bei denen sich aufgrund verschiedener Faktoren eine Zusammenarbeit mehrerer Bieter anbietet.
Die loseigenen Angaben sind ausschließlich in den Vergabeunterlagen vorgegeben.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#
Fokusbranche: Additive Fertigung & 3 D Druck”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die im Folgenden aufgeführten Leistungen können bei Bedarf von der Auftraggeberin in Auftrag gegeben werden. Die optionalen Leistungen können nicht...”
Beschreibung der Optionen
Die im Folgenden aufgeführten Leistungen können bei Bedarf von der Auftraggeberin in Auftrag gegeben werden. Die optionalen Leistungen können nicht eigenständig, sondern nur in Ergänzung der in der Leistungsbeschreibung (siehe Nr. 5 Optionale Leistungen) festgelegten Leistungen beauftragt werden.
- Erweiterung des Umfangs der Clustervermarktung aufgrund politischer Begleitung
- Dolmetscherleistungen (in englischsprachigen Zielregionen und Wechsel von der zu übersetzenden Sprachen)
- Teilnahmegebühr
- Überregionale Bewerbung bei geringer Teilnahmezahl (Delegation)
- Verlängerung der Clusterreise
- Fotograf:in bei der Netzwerkveranstaltung
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
4️⃣
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#
Fokusbranche:
Life Sciences und Gesundheitswirtschaft” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
8️⃣
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#
Fokusbranche:
Energiewirtschaft und Energiespeicherung” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: 1. Anmeldung Handelsregister (Befähigung zur Berufsausübung)
a. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: 1. Anmeldung Handelsregister (Befähigung zur Berufsausübung)
a. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Han-delsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahme-frist/Angebotsfrist endet) einzureichen.
b. Bewerbende/bietende Unternehmen ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland
Unternehmen außerhalb von Deutschland haben die Bescheinigung (Handelsregister) als gleichwertige Beschei-nigung ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Form: Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus.
2. Gewerbezentralregister
Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens 30.000 Euro muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 AEntG). Bei bietenden Unternehmen außerhalb Deutschlands wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige Be-scheinigung darf nicht älter als drei Monate sein. Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird von der Vergabestelle vor Auftragserteilung eingeholt, die gleichwertige Bescheinigung ist vor Zuschlagserteilung vom angefragten bietenden Unternehmen vorzulegen. Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren wer-den die bewerbende/bietende Unternehmen ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind.
3. Eigenerklärung zur Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen)
Siehe Formblatt (FB 3) - ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen
Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung.
4. Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukrai-ne
Siehe Formblatt FB 4 - ist mit dem Angebot einzureichen
Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung.
5. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant, je Los)
Siehe Formblatt FB - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ein-zureichen
6. Erklärung Unterauftrag/ Eignungsleihe (sofern relevant, je Los)
Siehe Formblatt-FB - Unteraufträge, Eignungsleihe; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen
7. bewerbende/bietende Unternehmen außerhalb Deutschlands
Sonstiges bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Das bewerbende/bietende Unternehmen bzw. die Mitglieder einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Ein-trag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die bewerbenden/bietenden Unternehmen bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb aus-geschlossen sein.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung
2. Unternehmensreferenzen (FB...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung
2. Unternehmensreferenzen (FB 5), je Los
Anzugeben sind pro Los mind. 3 Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmen in den letzten 4 Geschäftsjahren (2019 bis heute) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere, aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand beinhaltet.
Die Referenzaufträge enthalten mindestens Angaben zu:
- Name des Referenzprojekts
- Aufgabe/Ziel
- Erläuterung der Umsetzung
- Jahr der Umsetzung
- Ansprechperson des AG mit Angabe der Kontaktdaten
- Dauer der Zusammenarbeit
Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:
- Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext (Business-Events, keine Privatveranstaltungen)
- Kenntnis über und Erfahrung mit dem Zielmarkt/der Zielregion des jeweiligen Loses
- Kenntnis über und Erfahrung über die Fokusbranche(n) des jeweiligen Loses
- Erfahrung in der Akquise ähnlicher Zielgruppen (siehe hierzu unbedingt die Leistungsbeschreibung und die jeweiligen Lose)
3. Anforderungen an das Kernteam (FB 5), je Los
Der Bieter benennt ein Kernteam, mit welchem er beabsichtigt im Auftragsfall den Auftrag zu erbringen.
Das Kernteam besteht aus mind. einer festen Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung.
Die Angaben des Kernteam beinhalten mindestens:
- Name des Mitglieds
- Berufserfahrung
- Regionale Kenntnisse (je Los)
- Akquise-Erfahrung mit ähnlichen Zielgruppen (je Los)
4. Eigenerklärung Sprachkenntnisse (FB 6)
Alle Mitarbeitenden die für den Auftrag in Frage kommen, verfügen über ausreichend englische sowie die für die Umsetzung des jeweiligen Loses notwendige Landessprache in Wort und Schrift.
5. Erklärung zum Datenschutzbeauftragten / Erklärung zum Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen
siehe Formblatt 7 - dem Antrag/Angebot beizufügen
Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragte/n fügt der Bieter in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei.
Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es ein Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen fügt der Bieter dem Angebot bei (FB 7, Anlage 1, 2 und 3).
Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht zunächst einmal das Ausfüllen dieser Anlage.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“nein, keine besonderen Bedingungen (ergibt sich aus den Teilnahmebedingungen)”
“Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1GXU9RG3
Eine ausführliche Erklärung für die Angebotsabgabe über DTVP/VMS cosinex:
https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80” Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +4922894990📞 Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +492289499-0📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +4922894990📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 120-369563 (2024-06-19)