IT-Arbeitsplatz-Ausstattung (öA)

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen

Rahmenvertrag IT-Arbeitsplatzausstattung mit Hardware inkl. Supportdienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Arbeitsplatz-Ausstattung (öA)
Referenznummer: 24-002
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag IT-Arbeitsplatzausstattung mit Hardware inkl. Supportdienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 650 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 24-002.1
Titel: Desktop-Rechner inkl. Zubehör und Support
Geschätzter Wert ohne MwSt: 326 025 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Die Bücherhallen beabsichtigen, für die nächsten 4 Jahre einen Rahmenvertrag abzuschließen über die Lieferung von IT-Arbeitsplatzausstattung inkl. Support-Dienstleistungen. Im Haus besteht derzeit eine ausschließliche DELL-Umgebung, mit Geräten die tlw. noch sehr weit von End-of-Life entfernt sind. Entsprechend müssen sich neue Geräte in diese Umgebung einfügen und mit DELL-Geräten und Zubehör kompatibel sein Der Auftrag beginnt mit Zuschlag durch die Auftraggeberin und hat eine Laufzeit von maximal 4 Jahren (2028). Der Auftrag hat einen Gesamtumfang von derzeit ca. 650.000 Euro. Aufgrund der End-of-Life-Zeiten der Hardware beträgt das Auftragsvolumen für das laufende Jahr 2024 noch knapp 100.000 Euro, für das Jahr 2025 ca. 145.000 Euro, für das Jahr 2026 ca.145.000 Euro und für die Jahre 2027-29 in ähnlicher Größenordnung. Die Leistung ist nach individueller Teilbestellung ab Zuschlag zu erbringen, wobei nicht zugesichert werden kann, dass der hier genannte Gesamtumfang erreicht wird. Es kann andererseits sein, dass in geringem Umfang bislang nicht absehbare Leistungen hinzukommen. Die Abrufe aus diesem Rahmenvertrag werden nach Absprache durch die Abteilung IT & Organisation erfolgen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Hühnerposten 1
Postleitzahl: 20097
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Austausch der Arbeitsplatzausstattung entsprechend dem End-of-Life-Datum der Hardware.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 75.0
Kostenkriterium (Name): Lieferkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 24-002.2
Titel: Laptops inkl. Zubehör und Support
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Computerausrüstungen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 24-002.3
Titel: Monitore inkl. Ständer und Zubehör
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 700 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-08 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-09 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen Zi. 465 Hühnerposten 1, 20097 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zum Öffnungstermin sind Bieter und ihre Bevollmächtigten nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-09 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen Zi. 465 Hühnerposten 1, 20097 Hamburg
Zusätzliche Informationen: Zum Öffnungstermin sind Bieter und ihre Bevollmächtigten nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-02 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden ggf. nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Öffentliche Aufträge können nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben werden, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Mit dem Angebot sind daher folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen, die diese Umstände betreffen: 1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Kopie eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister 2. Eigenerklärung über Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formblatt anbei). 3. Referenzen Liste der vom Bieter in den vergangenen 5 Jahren erbrachten Leistungen die mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrags, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und Leistungszeiträume (Formblatt anbei). Hinweis: Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Bietergemeinschaft insgesamt die geforderten Eignungsnachweise erbringt
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es gelten Allgemeinen Geschäftsbedingungen EVB-IT (beigefügt) sowie die jeweiligen Bedingungen der Anbieter für den in den Unterlagen genannten Support. Vom Anbieter mit dem Angebot eingereichte eigene Allg. Geschäftsbedingungen werden nicht anerkannt.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Nationale Registrierungsnummer: DE118714793
Postanschrift: 20097
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: karen.leppien@buecherhallen.de 📧
Telefon: 04042606540 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCAHU5W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCAHU5W 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DCAHU5W 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 8 Wochen
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DCAHU5W
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20606
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 139-430360 (2024-07-17)
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