IT-Betreuung an den kreiseigenen Schulen

Kreisverwaltung Germersheim

Erbringung von IT-Supportdienstleistungen durch qualifizierte Techniker

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-28.

Wer?

• Kreisverwaltung Germersheim

Wie?

• Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen › Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle
• Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen › Transport von Haushaltsabfällen
• Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen › Betrieb einer Mülldeponie
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur
• Großcontainer › Abfallcontainer
• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Germersheim
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-28	Auftragsbekanntmachung
2024-10-18	Auftragsbekanntmachung
2025-01-10	Auftragsbekanntmachung
2025-05-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Betreuung an den kreiseigenen Schulen
Referenznummer: J24-F24-030
Kurze Beschreibung: Erbringung von IT-Supportdienstleistungen durch qualifizierte Techniker
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: J24-F24-030
Titel: Erbringung von IT-Supportdienstleistungen an den 14 kreiseigenen Schulen durch 3 qualifizierte Techniker
Beschreibung der Beschaffung:

In der Trägerschaft des Auftraggebers befinden sich insgesamt 14 Schulen, welche jeweils über eine umfangreiche EDV-Ausstattung verfügen. Alle diese Schulen benötigen regelmäßigen und zuverlässigen Support in allen, die EDV betreffenden Belangen. Um diesen Support an den Schulen zu gewährleisten und die Abrechnung des Supports zu vereinfachen, beauftragt der Auftraggeber einen entsprechenden Dienstleister. Dieser wird zum Hauptansprechpartner der Schulen bei allen die EDV betreffenden Fragen und Problemen. Er wird sowohl alle Arbeiten von weiteren EDV-Lieferanten als auch die Serviceeinsätze bei Hardwaredefekten koordinieren. | Das Ziel des Auftraggebers ist es, die gesamte EDV der Schulen von einem einzelnen Dienstleister betreuen zu lassen, sodass eine durchgängig hohe Servicequalität zu gleichbleibenden Kosten gewährleistet werden kann. | Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet insbesondere folgende Arbeiten: sämtliche IT-Arbeiten innerhalb des Schul- und Verwaltungsnetzes, Unterstützung bei der Reparatur von defekten PCs und Servern, Installation von Software, Installation oder Wiederherstellung von Windows-Betriebssystemen, Grundinstallation und betriebsbereite Einrichtung von Endgeräten wie z.B. Tablets, PCs oder Notebooks, Anschluss und Inbetriebnahme von weiteren EDV-Systemen wie z. B. Drucker, Switches oder Servern, Behebung von EDV-Problemen per Fernwartung und vor Ort, Telefonsupport, Einweisung der zuständigen EDV-Lehrkräfte in neue Systeme, Pro-aktive Überwachung der Funktion der zentralen Komponenten wie z. B. Schulserver oder zentrale Switches durch geeignete technische Maßnahmen, Unterstützung bei der Planung von kleineren EDV-Projekten, Unterstützung bei dem Betrieb der vorhandenen interaktiven Tafeln bzw. Panels, Unterstützung bei Betrieb und Neuinstallationen der Schulverwaltungssoftware edoo.sys, Unterstützung bei Betrieb und Neuinstallationen der DNSX-Umgebungen, Installation von Software innerhalb der DNSX-Umgebungen, Bestandsaufnahme der vorhandenen Systeme und Pflege der Bestandsliste über die gesamte Vertragslaufzeit sowie Betreuung des Mobile-Device-Managements von Apple. | Der Dienstleistungsvertrag wird von den genannten Schulen für alle, die EDV betreffenden Arbeiten genutzt. Somit können die anfallenden Arbeiten nicht exakt klassifiziert werden, sondern umfassen eine große Bandbreite an Serviceleistungen. Die vorgenannte Aufzählung der auszuführenden Arbeiten ist daher nicht abschließend.

Beschreibung der Beschaffung

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungsorte sind die kreiseigenen Schulen: Realschule plus Lingenfeld, Schillerstraße 10 bis 12, 67360 Lingenfeld | Richard-von-Weizsäcker-Realschule plus Germersheim, August-Keiler-Straße 35b, 76726 Germersheim | Geschwister-Scholl-Realschule plus Germersheim, Römerweg 2a, 76726 Germersheim | Realschule plus Bellheim, Schulstraße 4, 76756 Bellheim | Realschule plus Kandel, Jahnstraße 18, 76870 Kandel | Integrierte Gesamtschule Rülzheim, Schulstraße 17, 76761 Rülzheim | Integrierte Gesamtschule Rheinzabern, Jockgrimer Straße 100, 76764 Rheinzabern | Integrierte Gesamtschule Kandel, Jahnstraße 20, 76870 Kandel | Carl-Benz-Gesamtschule Wörth, Forststraße 1a, 76744 Wörth am Rhein | Goethe-Gymnasium Germersheim, August-Keiler-Straße 34, 76726 Germersheim | Europa-Gymnasium Wörth, Forststraße 1, 76744 Wörth am Rhein | Schule mit dem Förderschwerpunkt Lernen Germersheim, Römerweg 2a, 76726 Germersheim | Schule mit dem Förderschwerpunkt Sprache Rülzheim, Schulstraße 16, 76761 Rülzheim | Berufsbildende Schule Germersheim / Wörth, Standort Germersheim: Paradeplatz 8, 76726 Germersheim, Standort Wörth: Hans-Martin-Schleyer-Straße 3, 76744 Wörth am Rhein

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Germersheim 🏙️
Dauer: 48 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 350.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Techniker 1 (Vor-Ort)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 250.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Techniker 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Techniker 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 08:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-01 08:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebotsöffnung findet unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist unter Ausschluss der Bieter statt.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-01 08:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsöffnung findet unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist unter Ausschluss der Bieter statt.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-22 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung (FB 124, Nr. 1) sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Monate) Auszug aus dem Berufsregister, Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Absicherung im Schadensfall: Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (FB 261) sowie auf Verlangen aktuelle Zusicherung der Versicherung bzw. gültiger Versicherungsnachweis | Mindestanforderung: Versicherungssumme in Höhe von mind. 3.000.000 € für Personen- sowie mind. 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden je Schadenfalls

Geschäftstätigkeit: Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (FB 124, Nr. 2)

Gesetzestreue: Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt (FB 124, Nr. 3 und FB 264) und Eigenerklärung, dass kein wirksames Berufsverbot, kein wirksames vorläufiges Berufsverbot und keine wirksame Gewerbeuntersagung vorliegt (FB 124, Nr. 4)

Zahlungsfähigkeit: Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet (FB 124, Nr. 5 und FB 264) sowie auf Verlangen rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan, sofern eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes abgegeben wurde

Zahlung von Steuern und Abgaben: Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (FB 124, Nr. 6 und FB 264) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zust. Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen, sofern das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt

Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (FB 124, Nr. 7) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind und der tariflichen Sozialkasse, sofern der Betrieb beitragspflichtig ist

Mitglied der Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft (FB 124, Nr. 8) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der zust. Berufsgenossenschaft, soweit der Betrieb zur Mitgliedschaft verpflichtet ist

Technische und berufliche Fähigkeiten

Erfahrungen mit der IT-Betreuung von weiterführenden Schulen eines Schulamtes: Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit der IT-Betreuung von weiterführenden Schulen eines Schulamtes betraut war und Benennung von 3 vergleichbaren Leistungen (Referenzen) aus den letzten 3 Kalenderjahren mit mind. folgenden Angaben: Auftraggeber, Maßnahme / Leistung, Ausführungsort, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs, Auftragswert sowie Ansprechpartner (FB 124, Nr. 9) | Mindestanforderung: Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn der Auftraggeber ein Schulamt mit mind. sechs weiterführenden Schulen ist und der Bieter dort die Betreuung der Schul- und Verwaltungs-IT übernommen hat.

Erfahrung mit dem Programm edoo.sys: Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit dem Schulverwaltungsprogramm edoo.sys gearbeitet hat und Benennung von 3 vergleichbaren Leistungen (Referenzen) aus den letzten 3 Kalenderjahren mit mind. folgenden Angaben: Auftraggeber, Maßnahme / Leistung, Ausführungsort, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs, Auftragswert sowie Ansprechpartner (FB 124, Nr. 10) | Mindestanforderung: Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn der Auftraggeber eine Schule ist, die das Schulverwaltungsprogramm edoo.sys einsetzt und die Betreuung von diesem Programm Teil der Arbeiten des Bieters ist.

Teilnahme an DNSX-Zertifizierungsschulung: Eigenerklärung, dass einer der drei im FB 256 (Angabe zum technischen Support) benannten Techniker an einer DNSX-Zertifizierungsschulung des Herstellers Topackt IT Solutions GmbH aus 67346 Speyer teilgenommen hat bzw. innerhalb eines Zeitraumes von sechs Monaten nach Auftragsbeginn an einer solchen teilnehmen wird (FB 269) sowie auf Verlangen aktuelle Zusicherung über die Teilnahme bzw. gültige Zertifizierung

Personalverfügbarkeit: Eigenerklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen sowie Angabe der jahresdurchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Jahren (FB 124, Nr. 11)

Zusammenarbeit mit Dritten: Eigenerklärungen über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (FB 213, Nr. 12 bis 14) sowie bei Bedarf Erklärung zur Bietergemeinschaft (FB 234), sofern die Leistungen im Rahmen einer solchen erbracht wird und Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (FB 235), sofern die Leistungen an Nachunternehmen oder im Rahmen der Eignungsleihe weitergegeben wird, sowie auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Maßnahmen gegen Russland: Eigenerklärung zu Art. 5 k) Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (FB 265)

Tariftreue und Mindestentgelt: Eigenerklärung zur Tariftreue (FB 267) und / oder zum Mindestentgelt (FB 268)

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, in der erklärt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, und in der erklärt ist, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der ausgefüllte Vordruck "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen" muss entsprechend eingereicht werden. Zudem greifen die Ausschlussgründe gemäß § 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisverwaltung Germersheim
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002630
Abteilung: Zentralbereich 14 - Zentrale Dienste
Postanschrift: Luitpoldplatz 1
Postleitzahl: 76726
Postort: Germersheim
Region: Germersheim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@kreis-germersheim.de 📧
Telefon: 07274 53217 📞
URL: https://www.kreis-germersheim.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E64826848 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E64826848 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE355604198
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: 06131 162234 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber bzw. Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen aus § 160 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen Vergabevorschriften hingewiesen. § 160 GWB lautet dabei wie folgt: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Der Auftraggeber wird die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, gemäß § 134 Absatz 1 GWB über den beabsichtigten Zuschlag informieren. Der Zuschlag darf sodann erst 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Absatz 2 Satz 1 und Satz 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bewerber / Bieter kommt es nicht an (§ 134 Absatz 2 Satz 3 GWB).“

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 169-521497 (2024-08-28)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß GemHVO RLP
Referenznummer: J24-Z12-040
Kurze Beschreibung: Lieferung und Implementierung der Software sowie Softwarepflege und -wartung
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: J24-Z12-040
Titel: Lieferung und Implementierung einer Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß GemHVO RLP sowie anschließende Softwarepflege und -wartung
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß der Landesverordnung über die Aufstellung und Ausführung eines doppischen Haushaltsplanes der Gemeinden in Rheinland-Pfalz (GemHVO RLP). Zu der ausgeschriebenen Leistung gehört auch die Datenmigration aus dem bestehenden Buchungssystem CIP-Kommunal / KD von mps publilc solutions GmbH in die neue Software. Des Weiteren beinhaltet die ausgeschriebene Leistung die Pflege der neuen Software (Wartungsvertrag, Updates, Upgrades) einschließlich der Leistung von Customer-Support (Helpdesk, Störungsbeseitigung) während des Wartungs- und Pflegezeitraums.| Mit der Erbringung der Leistung ist am 03.02.2025 (Montag) zu beginnen. Die Fertigstellung der Installation der Software hat bis zum 04.04.2025 (Freitag) und die Fertigstellung der Schnittstellen bis zum 30.05.2025 (Freitag) zu erfolgen. Die Vorbereitung der Haushaltsplanung für das Haushaltsjahr 2026 startet am 02.06.2025 (Montag). Mit der testweisen Inbetriebnahme ist am 02.06.2025 (Montag) zu beginnen und sie ist am 02.10.2025 (Donnerstag) abzuschließen. Die endgültige Inbetriebnahme ist spätestens am 02.01.2026 (Freitag). Die Pflegeleistung beginnt mit dem Tag der endgültigen Inbetriebnahme (voraussichtlich am 02.01.2026) und läuft über einen Zeitraum von 60 Monaten (voraussichtlich bis 01.01.2031). | Der Landkreis ist eine Gebietskörperschaft und umfasst 31 Gemeinden. | Derzeit nutzen ca. 175 Professional Nutzer und ca. 85 Limited Nutzer (nur für digitalen Workflow / Anordnungswesen) die bestehende Software. Die Angaben zur derzeitigen Nutzerzahl / Nutzergruppen dient lediglich der Orientierung. Eine Einschränkung des Leistungsumfangs auf eine bestimmte Nutzerzahl oder bestimmte Nutzergruppen ist damit nicht verbunden.

Zusätzliche Informationen:

Die vom Bieter abgegeben personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Im Rahmen der vergaberechtlichen Informations- und Bekanntmachungspflichten (§ 134 GWB etc.) werden personenbezogene Angaben veröffentlicht. | Bieterfragen / Mitteilungen müssen in deutscher Sprache über die Vergabeplattform subreport ELViS getätigt werden. Nachrichten auf anderen Kommunikationswegen – wie telefonisch, per Post, per E-Mail – werden nicht beantwortet. | Sämtliche zusätzliche Informationen zum Verfahren, mögliche Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen sowie die Antworten zu den Bieterfragen werden den Bieter ausschließlich auf elektronischem Wege über die Vergabeplattform subreport ELViS zugeschickt. | Jeder Bieter ist verpflichtet, sich über die Vergabeplattform subreport ELViS regelmäßig und selbstständig über zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente und Beantwortungen von Bieterfragen zu informieren, unabhängig davon, ob er als registrierter Bieter zusätzlich automatisch generierte Benachrichtigungsmails an seine hinterlegte Mail-Adresse erhält oder nicht. Nachrichten gelten bei nicht registrierten Bietern mit Einstellung auf der Plattform, bei registrierten Bietern spätestens mit Einstellung auf der Plattform und Erhalt der automatisch generierten Benachrichtigungsmail an die vom Bieter hinterlegte Mail-Adresse als zugegangen. | Für die Erstellung eines Angebots muss stets die aktuellste Version der auf der Vergabeplattform subreport ELViS eingestellten und vom Bieter abrufbaren Vergabeunterlagen verwendet werden. Die Bieter müssen daher sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots prüfen, ob zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt oder Fragen beantwortet wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind. | Bei der Angebotsabgabe ist zu berücksichtigen, dass aufgrund einer gegebenenfalls großen Datenmenge eine vollständige Übertragung des Angebotes längere Zeit in Anspruch nimmt. Es ist daher vom Bieter ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform subreport ELViS einzukalkulieren. Es wird zudem empfohlen, rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist die Übermittlung des Angebotes zu testen. Bei technischen Problemen und Fragen in diesem Zusammenhang sind auf der Plattform weitergehende Informationen und Kontaktmöglichkeiten zum Support benannt.

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Software-Implementierung 📦

Software-Wartung und -Reparatur 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisverwaltung Germersheim
Postanschrift: Luitpoldplatz 1
Postleitzahl: 76726
Stadt: Germersheim
Dauer: 71 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-03 📅
Datum des Endes: 2031-01-01 📅
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertung Leistungsanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertung Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-18 08:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-18 08:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Das Öffnungsverfahren richtet sich nach § 55 VgV. Die Angebotsöffnung findet dementsprechend unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist unter Ausschluss der Bieter statt.

Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-18 08:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Öffnungsverfahren richtet sich nach § 55 VgV. Die Angebotsöffnung findet dementsprechend unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist unter Ausschluss der Bieter statt.

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-07 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Absicherung im Schadensfall: Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (FB 261) sowie auf Verlangen aktuelle Zusicherung der Versicherung bzw. gültiger Versicherungsnachweis

Technische und berufliche Fähigkeiten

Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen: Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit vergleichbaren Leistungen betraut war und Benennung von 2 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren mit mind. folgenden Angaben: Auftraggeber, Maßnahme / Leistung, Ausführungsort, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs, Auftragswert sowie Ansprechpartner (FB 124, Nr. 9) | Mindestanforderung: Die Referenzen müssen sich auf die Lieferung und Installation einer Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß einer Landesverordnung über die Aufstellung und Ausführung eines doppischen Haushaltsplanes der Gemeinden in einem Bundesland der Bundesrepublik Deutschland erstrecken.

Qualifikation und Erfahrungen der Projektleitung: Eigenerklärung, dass die für die Leitung des Projekts vorgesehene Person (Projektleitung) über die nötige Qualifikation und Erfahrung für die Leistungserbringung verfügt und Benennung der Projektleitung mit mind. folgenden Angaben: Name, Ausbildung / Studium / erlernter Beruf, Berufserfahrung nach Abschluss (in Jahren) und Darstellung einer von der Projektleitung betreuten Referenz (FB 124, Nr. 10) sowie auf Verlangen entsprechende Urkunde zum Studien- / Berufsausbildungsabschluss sowie sonstige Qualifikations- und Fortbildungsnachweise | Mindestanforderung: Die Projektleitung muss mind. 2 Jahre Berufserfahrung nach einschlägigem Berufsabschluss vorweisen und mind. 1 vergleichbare Referenz federführend betreut haben.

Zusammenarbeit mit Dritten: Eigenerklärungen über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (FB 633, Nr. 12 bis 14) sowie bei Bedarf Erklärung zur Bietergemeinschaft (FB 234), sofern die Leistungen im Rahmen einer solchen erbracht wird und Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (FB 235), sofern die Leistungen an Nachunternehmen oder im Rahmen der Eignungsleihe weitergegeben wird, sowie auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Tariftreue und Mindestentgelt: Eigenerklärung zur Tariftreue (FB 268) und / oder zum Mindestentgelt (FB 269)

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, in der erklärt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, und in der erklärt ist, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Für die Überlassungsvergütung (FB 255, Pos. 1) wird der folgende Zahlungsplan vereinbart: 40% des Vergütungsanteils bei Beginn der testweisen Inbetriebnahme, 50% des Vergütungsanteils bei Fertigstellung der testweisen Inbetriebnahme und 10 % des Vergütungsanteils bei Fertigstellung der endgültigen Inbetriebnahme und im Wesentlichen mangelfreier Inbetriebnahmebestätigung durch den Auftraggeber. Die Zahlungen werden jeweils fällig 30 Kalendertage nach Eingang der Rechnung mit nachprüfbaren Leistungs- und Vergütungsaufstellungen. | Die Zahlung der Pflegepauschale (FB 255, Pos. 2) erfolgt jeweils anteilig halbjährlich zum 01.06. und zum 01.12. eines Jahres. Die Zahlung wird fällig 30 Kalendertage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E48353815 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E48353815 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Es folgt den einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, insbesondere den Regelungen des GWB und der VgV.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 205-634309 (2024-10-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Übernahme und Verwertung von Papier, Pappe und Kartonagen (PPK) aus dem Landkreis Germersheim
Referenznummer: J25-F33-001
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Germersheim hat im Rahmen seiner abfallwirtschaftlichen Verpflichtungen den Auftrag zur Übernahme und Verwertung von Papier, Pappe und Kartonagen (PPK) aus den Kommunen des Landkreises zu vergeben.

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: J25-F33-001
Beschreibung der Beschaffung:

Der Leistungsgegenstand ist die Übernahme, der Nachtransport und die stoffliche Verwertung der vertragsgegenständlichen PPK-Fraktion. | Die PPK-Fraktion beinhaltet Druckerzeugnisse, sonstige Papiere und Kartonagen, Verkaufsverpackungen aus PPK sowie in üblichem Umfang Störstoffe. Bei der Fraktion handelt es sich um Sammelware, die aus der haushaltsnahen Sammlung mittels Abfallsammelbehältern und der Erfassung mittels Umleerbehältern und Presscontainern an Wertstoffhöfen stammt, wobei innerhalb der Behältersammlung ebenfalls Beistellungen mit abgefahren werden. Die Leistungen beziehen sich somit auf die Abfälle der Abfallschlüsselnummer 20 01 01 (Abfallbezeichnung: Papier und Pappe) und auf die Abfallschlüsselnummer 15 01 01 (Abfallbezeichnung: Verpackungen aus Papier und Pappe) gemäß der Verordnung über das Europäische Abfallverzeichnis (Abfallverzeichnis-Verordnung – AVV). | Das PPK-Mengenaufkommen lag im Jahr 2021 bei 9.905,74 Mg, im Jahr 2022 bei 8.800,64 Mg und im Jahr 2023 bei 8.344,22 Mg. | Folgende Leistungen sind vom Auftragnehmer durchzuführen: - Übernahme der losen PPK-Sammelware an einer vom Auftraggeber vorgegebenen Übernahmestelle (Umladestation); - Durchführung sämtlicher erforderlicher Transportvorgänge bis zu den vom Auftragnehmer bestimmten Endverwertungs- und ggf. Beseitigungsanlagen (Störstoffe); - ordnungsgemäße stoffliche Verwertung der vertragsgegenständlichen PPK-Fraktion sowie ggf. notwendige Vorbereitungsmaßnahmen zur Verwertung (z. B. Sortierung); - ordnungsgemäße Beseitigung / Verwertung von etwaigen Störstoffen / Sortierresten aus der vertragsgegenständlichen PPK-Fraktion; - Führung des Mengenstromnachweises gegenüber den dualen Systemen im Auftrag des Auftraggebers. | Die PPK-Fraktion wird von dem vom Auftraggeber beauftragten Dritten an der Übernahmestelle lose und unverpresst gelagert. Im Rahmen der Leistungserbringung ist die vom Auftraggeber gesammelte lose PPK-Fraktion an der angegebenen Übernahmestelle zu übernehmen, wobei die Verladung auf die Transportfahrzeuge des Auftragnehmers durch den vom Auftraggeber mit der Umladung beauftragten Dritten durchgeführt wird. Sodann ist durch den Auftragnehmer der Nachtransport in eine / mehrere Endverwertungsanlage/n durchzuführen und die ordnungsgemäße Verwertung der PPK-Fraktion zu veranlassen. | Art und Umfang der einzusetzenden und für den Zweck des Einsatzes geeigneten Technik sind vom Auftragnehmer zu bestimmen. Auch die verkehrstechnischen Gegebenheiten sind vom Auftragnehmer nach dessen freiem Ermessen zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer trägt die volle Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der von ihm geforderten Leistungen.

Beschreibung der Beschaffung

Der Leistungsgegenstand ist die Übernahme, der Nachtransport und die stoffliche Verwertung der vertragsgegenständlichen PPK-Fraktion. |

Die PPK-Fraktion beinhaltet Druckerzeugnisse, sonstige Papiere und Kartonagen, Verkaufsverpackungen aus PPK sowie in üblichem Umfang Störstoffe. Bei der Fraktion handelt es sich um Sammelware, die aus der haushaltsnahen Sammlung mittels Abfallsammelbehältern und der Erfassung mittels Umleerbehältern und Presscontainern an Wertstoffhöfen stammt, wobei innerhalb der Behältersammlung ebenfalls Beistellungen mit abgefahren werden. Die Leistungen beziehen sich somit auf die Abfälle der Abfallschlüsselnummer 20 01 01 (Abfallbezeichnung: Papier und Pappe) und auf die Abfallschlüsselnummer 15 01 01 (Abfallbezeichnung: Verpackungen aus Papier und Pappe) gemäß der Verordnung über das Europäische Abfallverzeichnis (Abfallverzeichnis-Verordnung – AVV). |

Das PPK-Mengenaufkommen lag im Jahr 2021 bei 9.905,74 Mg, im Jahr 2022 bei 8.800,64 Mg und im Jahr 2023 bei 8.344,22 Mg. |

Folgende Leistungen sind vom Auftragnehmer durchzuführen: - Übernahme der losen PPK-Sammelware an einer vom Auftraggeber vorgegebenen Übernahmestelle (Umladestation); - Durchführung sämtlicher erforderlicher Transportvorgänge bis zu den vom Auftragnehmer bestimmten Endverwertungs- und ggf. Beseitigungsanlagen (Störstoffe); - ordnungsgemäße stoffliche Verwertung der vertragsgegenständlichen PPK-Fraktion sowie ggf. notwendige Vorbereitungsmaßnahmen zur Verwertung (z. B. Sortierung); - ordnungsgemäße Beseitigung / Verwertung von etwaigen Störstoffen / Sortierresten aus der vertragsgegenständlichen PPK-Fraktion; - Führung des Mengenstromnachweises gegenüber den dualen Systemen im Auftrag des Auftraggebers. |

Die PPK-Fraktion wird von dem vom Auftraggeber beauftragten Dritten an der Übernahmestelle lose und unverpresst gelagert. Im Rahmen der Leistungserbringung ist die vom Auftraggeber gesammelte lose PPK-Fraktion an der angegebenen Übernahmestelle zu übernehmen, wobei die Verladung auf die Transportfahrzeuge des Auftragnehmers durch den vom Auftraggeber mit der Umladung beauftragten Dritten durchgeführt wird. Sodann ist durch den Auftragnehmer der Nachtransport in eine / mehrere Endverwertungsanlage/n durchzuführen und die ordnungsgemäße Verwertung der PPK-Fraktion zu veranlassen. |

Art und Umfang der einzusetzenden und für den Zweck des Einsatzes geeigneten Technik sind vom Auftragnehmer zu bestimmen. Auch die verkehrstechnischen Gegebenheiten sind vom Auftragnehmer nach dessen freiem Ermessen zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer trägt die volle Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der von ihm geforderten Leistungen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle 📦

Transport von Haushaltsabfällen 📦

Dauer: 2 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-10 08:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-10 08:00:00.000 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-10 08:00:00.000 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-30 📅
Zusätzliche Informationen:

Zum Zeitpunkt des Submissionstermins fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden gemäß § 56 VgV vom Auftraggeber nachgefordert, sofern dies nicht an anderer Stelle der Vergabeunterlagen ausgeschlossen ist. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Erklärungen und Nachweise werden solchen gleichgestellt, die nicht die geforderte Aktualität aufweisen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung (FB 124, Nr. 7) sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Mon.) Auszug aus dem Berufsregister, Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die Erlaubnis zur Berufsausübung, sofern dieser nicht über eine kostenfreie Datenbank von der Vergabestelle abrufbar ist

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Geschäftstätigkeit: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz im Geschäftsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (FB 124, Nr. 8) sowie auf Verlangen testierte Jahresabschlüsse oder Auszüge von testierten Jahresabschlüssen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern deren Veröffentlichung gesetzlich vorgeschrieben ist | Hinweise: Liegt für das jüngste abgeschlossene Geschäftsjahr noch kein testierter Jahresabschluss vor, so ist für dieses Geschäftsjahr stattdessen ein vorläufiger Jahresabschluss einzureichen. Liegt auch kein vorläufiger Jahresabschluss vor, ist für das Geschäftsjahr eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) vorzulegen. | Anstatt der Jahresabschlüsse kann der Bieter auch ein externes oder bankinternes Rating vorlegen (nicht älter 12 Mon.). | Ist der Bieter nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem er ansässig ist, nicht zur Veröffentlichung verpflichtet und legt daher die entsprechenden Unterlagen nicht vor, hat er die Gründe anzugeben, warum er zu einer Veröffentlichung nicht verpflichtet ist.

Absicherung im Schadensfall: Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (FB 124, Nr. 9) sowie auf Verlangen aktuelle Zusicherung der Versicherung bzw. gültiger Versicherungsnachweis | Mindestanforderung: Versicherungssumme in Höhe von mind. 2.500.000 Euro für Personen- sowie mind. 1.000.000 Euro für Sachschäden je Schadenfalls

Technische und berufliche Fähigkeiten

Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen: Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit vergleichbaren Leistungen betraut war und Benennung von vergleichbaren Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren mit folgenden Angaben: Öffentlicher Auftraggeber, Maßnahme / Leistung, Ausführungsort, Ausführungszeitraum, Tonnage, Auftragswert, Art der vertraglichen Bindung, stichwortartige Benennung des selbst erbrachten Leistungsumfangs, Benennung der von einem Dritten durchgeführten Teilleistungen und Ansprechpartner (FB 124, Nr. 10) | Mindestanforderung: zu erreichende Referenztonnage in Höhe von mind. 100% der ausgeschriebenen Tonnage (>/= 6.640 Mg). Die Referenztonnage ist erreicht, wenn ein einzelner oder die Summe der angegebenen Referenzaufträge größer / gleich der Referenztonnage ist, sofern die Referenzaufträge in den letzten 5 Jahren eine zeitliche Überlappung von mind. 3 Jahren haben. Wird nur eine Referenz zur Erreichung der Referenztonnage angegeben, muss diese über einen Zeitraum von mind. 3 Jahren erbracht worden sein.

Einhaltung umweltrechtlicher Anforderungen und Qualitätssicherung: Eigenerklärung über das Vorliegen einer Zertifizierung zum Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG in Bezug auf die ausgeschriebene Abfallart oder eines branchenbezogenen QM-Zertifizierungsnachweises nach DIN EN ISO 9001 einer nach EN 45000 zertifizierten Stelle oder eines vergleichbaren Standards zur Einhaltung umweltrechtlicher Anforderungen und zur Sicherstellung der Qualität (FB 124, Nr. 12) sowie auf Verlangen entsprechende Nachweise hierzu

technische Ausstattung: Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt, insb. Angaben über den Transport zu den Verwertungsanlagen und Angaben über die Verwertung der PPK-Fraktion (FB 124, Nr. 13)

Zusammenarbeit mit Dritten: Eigenerklärungen über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (FB 213, Nr. 12 bis 14) sowie bei Bedarf Erklärung zur Bietergemeinschaft (FB 234), sofern die Leistungen im Rahmen einer solchen erbracht wird und Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (FB 235), sofern die Leistungen an Nachunternehmen oder im Rahmen der Eignungsleihe weitergegeben wird, sowie auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Tariftreue und Mindestentgelt: Eigenerklärung zur Tariftreue (FB 267) und / oder Eigenerklärung zum Mindestentgelt (FB 268)

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat aufgrund dessen die nachfolgend aufgeführten Eigenerklärungen und auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle die dazugehörigen Bestätigungen bzw. Nachweise Dritter einzureichen: - Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt (FB 124, Nr. 1 und FB 264); - Eigenerklärung, dass kein wirksames Berufsverbot, kein wirksames vorläufiges Berufsverbot und keine wirksame Gewerbeuntersagung vorliegt (FB 124, Nr. 2); - Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet (FB 124, Nr. 3 und FB 264) sowie auf Verlangen rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan, sofern eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes abgegeben wurde; - Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (FB 124, Nr. 4 und FB 264) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Mon.) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zust. Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen, sofern das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt; - Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (FB 124, Nr. 5) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Mon.) Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind und der tariflichen Sozialkasse, sofern der Betrieb beitragspflichtig ist; - Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (FB 124, Nr. 6) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Mon.) Unbedenklichkeitsbescheinigung der zust. Berufsgenossenschaft, soweit der Betrieb zur Mitgliedschaft verpflichtet ist | Zudem greifen die Ausschlussgründe gemäß § 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E55536135 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E55536135 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 008-019282 (2025-01-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsführung, Containergestellung mit Transport sowie tlw. Verwertung von Abfällen und Wertstoffen des Wertstoffhofes Westheim
Referenznummer: J25-F33-012
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Germersheim hat im Rahmen seiner abfallwirtschaftlichen Verpflichtungen den Auftrag zur Betriebsführung, zur Containergestellung mit Transport sowie teilweise zur Verwertung von Abfällen und Wertstoffen des Wertstoffhofes Westheims zu vergeben.

Beschreibung
Interne Kennung: J25-F33-012
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand sind die nachfolgend benannten Teilleistungen: Betrieb des Wertstoffhofes inkl. entsprechender Personalbereitstellung; Gestellung von Containern; teilweise Abfuhr und anschließender Transport von vertragsgegenständlichen Fraktionen zu dem/den vom Auftraggeber vorgegebenen oder vom Auftragnehmer zu wählenden Transportziel/en bzw. Entsorgungs-/Verwertungsanlage/n; teilweise Entsorgung bzw. Verwertung der vertragsgegenständlichen Abfälle und Wertstoffe. | Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer den Wertstoffhof Westheim zum Betrieb unentgeltlich zur Verfügung. Zur Erfüllung seiner hieraus erwachsenden Verpflichtungen werden dem Auftragnehmer durch den Auftraggeber als dem Anlageninhaber Nutzungsrechte für die Wertstoffhoffläche eingeräumt. | Während der gesamten Öffnungszeiten ist die Annahme von Abfällen und Wertstoffen sicherzustellen, einschließlich entsprechender Vor- und Nachbereitungszeiten. | Für die Erfüllung der Leistung ist der dauerhafte Einsatz von mind. drei Mitarbeitern erforderlich, darunter ein Mitarbeiter für die Erfassung der Anlieferungen, Verwiegung und Abrechnung. Das Personal muss freundlich auftreten sowie über ausreichende Kenntnisse im Umgang mit Abfällen verfügen. Zudem muss mind. ein Mitarbeiter über einen Sachkundenachweis für gefährliche Abfälle verfügen. Eine einheitliche Dienstkleidung sowie sichtbare Namensschilder sind Pflicht, um eine klare Identifikation der Mitarbeiter zu gewährleisten. | Die vom Auftragnehmer eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen müssen dem Stand der Technik entsprechen und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Zudem wird der Einsatz von umweltfreundlichen, schadstoffarmen Fahrzeugen mit mindestens EURO 6-Abgasnorm gefordert. Der Auftragnehmer ist für die Bereitstellung geeigneter Arbeitsmaschinen verantwortlich, darunter mindestens ein Radlader oder Bagger mit Greifer. | Die Sauberkeit und Ordnung auf dem Gelände müssen jederzeit gewährleistet sein. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle durch Transport, Anlieferung oder Betrieb entstehenden Verunreinigungen zu beseitigen. Dazu gehören auch die Reinigung der Betriebsgebäude und sanitären Einrichtungen sowie der Winterdienst mit Schneeräumung und Streupflicht. | Sollten Mängel bei der Leistungserbringung auftreten, können diese durch den Auftraggeber reklamiert werden. Berechtigte Reklamationen müssen vom Auftragnehmer innerhalb eines festgelegten Zeitraums behoben werden, andernfalls kann der Auftraggeber die Leistung auf Kosten des Auftragnehmers selbst oder durch Dritte erbringen lassen. | Der Wertstoffhof darf ausschließlich für die vertraglich vereinbarten Aufgaben genutzt werden, eine gewerbliche Mitnutzung ist nicht gestattet. Der Auftragnehmer hat sich an die genehmigungsrechtlichen Vorgaben zu halten und den Betrieb so zu führen, dass die bestehenden Genehmigungen nicht gefährdet werden. Zudem ist er für die betriebliche Sicherheit verantwortlich und hat eine Betriebsordnung zu erstellen, die gemeinsam mit dem Auftraggeber abgestimmt wird und gut sichtbar ausgehängt werden muss. | Zur Unterstützung des Betriebs stellt der Auftraggeber dem Auftragnehmer bestimmte Räumlichkeiten sowie Strom, Wasser, Telefon und Internet zur Verfügung. Die für die Betriebsführung erforderliche Soft- und Hardware wird ebenfalls bereitgestellt, und die Schulung der Mitarbeiter erfolgt durch den Auftraggeber.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Abfallcontainer 📦

Betrieb einer Mülldeponie 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wertstoffhof Westheim
Postanschrift: Holzmühlstraße 1
Postleitzahl: 67368
Stadt: Westheim (Pfalz)
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-26 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-26 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2025-06-26 09:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-17 📅
Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium "Eintragung in das Handelsregister" zugeordnet.] Art: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung; Kriterium: Erlaubnis zur Berufsausübung; Nachweis: Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung (FB 124, Nr. 6) sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Mon.) Auszug aus dem Berufsregister, Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die Erlaubnis zur Berufsausübung, sofern dieser nicht über eine kostenfreie Datenbank abrufbar ist

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium "Durchschnittlicher Jahresumsatz" zugeordnet.] Art: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; Nachweis: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Geschäftsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (FB 124, Nr. 7) sowie auf Verlangen testierte Jahresabschlüsse oder Auszüge von testierten Jahresabschlüssen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern deren Veröffentlichung gesetzlich vorgeschrieben ist; Hinweise: Liegt für das jüngste abgeschlossene Geschäftsjahr noch kein testierter Jahresabschluss vor, so ist für dieses Geschäftsjahr stattdessen ein vorläufiger Jahresabschluss einzureichen. Liegt auch kein vorläufiger Jahresabschluss vor, ist für das Geschäftsjahr eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) vorzulegen. | Anstatt der Jahresabschlüsse kann der Bieter auch ein externes oder bankinternes Rating vorlegen (nicht älter 12 Mon.). | Ist der Bieter nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem er ansässig ist, nicht zur Veröffentlichung verpflichtet und legt daher die entsprechenden Unterlagen nicht vor, hat er die Gründe anzugeben, warum er zur Veröffentlichung nicht verpflichtet ist.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium "Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" zugeordnet.] Art: technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Kriterium: Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen; Nachweis: Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit vergleichbaren Leistungen betraut war und Benennung von vergleichbaren Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten fünf Kalenderjahren mit folgenden Angaben: Öffentlicher Auftraggeber, Maßnahme / Leistung, Ausführungsort, Ausführungszeitraum, Tonnage, Auftragswert, Art der vertraglichen Bindung, stichwortartige Benennung des selbst erbrachten Leistungsumfangs, Benennung der von einem Dritten durchgeführten Teilleistungen, Ansprechpartner (FB 124, Nr. 9); Mindestanforderung: zu erreichende Referenztonnage in Höhe von mind. 50% der ausgeschriebenen Tonnage (>/= 2.465 Mg). Die Referenztonnage bzw. der -umfang ist erreicht, wenn ein einzelner oder die Summe der angegebenen Referenzaufträge größer / gleich der Referenztonnage ist, sofern die Referenzaufträge in den letzten fünf Jahren eine zeitliche Überlappung von mind. drei Jahren haben. Wird nur eine Referenz zur Erreichung der Referenztonnage angegeben, muss diese über einen Zeitraum von mind. drei Jahren erbracht worden sein. | Zudem muss mind. eine Referenz zum Betrieb eines Wertstoffhofes angegeben werden.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium "Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards" zugeordnet.] Art: technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Kriterium: Einhaltung umweltrechtlicher Anforderungen und Qualitätssicherung; Nachweis: Eigenerklärung über das Vorliegen einer Zertifizierung zum Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG in Bezug auf die ausgeschriebene Abfallart oder eines branchenbezogenen QM-Zertifizierungsnachweises nach DIN EN ISO 9001 einer nach EN 45000 zertifizierten Stelle oder eines vergleichbaren Standards zur Einhaltung umweltrechtlicher Anforderungen und zur Sicherstellung der Qualität (FB 124, Nr. 11) sowie auf Verlangen entsprechende Nachweise hierzu

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium…

… "Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung" zugeordnet.] Art: technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Kriterium: Zusammenarbeit mit Dritten; Nachweis: Eigenerklärungen über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (FB 633, Nr. 7 und 8) sowie bei Bedarf Erklärung zur Bietergemeinschaft (FB 234), sofern die Leistungen im Rahmen einer solchen erbracht wird und Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (FB 235), sofern die Leistungen an Nachunternehmen oder im Rahmen der Eignungsleihe weitergegeben wird, sowie auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236)

… "Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen" zugeordnet.] Art: Sonstiges; Kriterium: Maßnahmen gegen Russland; Nachweis: Eigenerklärung zu Art. 5 k) Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (FB 124, Nr. 11)

… "Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen" zugeordnet.] Art: Sonstiges; Kriterium: Tariftreue und Mindestentgelt; Nachweis: Eigenerklärung zur Tariftreue und / oder zum Mindestentgelt (FB 124, Nr. 14)

Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer hat eine Sicherheit für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung einschließlich Abrechnung, Gewährleistung und Schadensersatz sowie Erstattung von Überzahlungen in Höhe von 5 % der jährlichen Nettoauftragssumme gem. den Wertungsmengengerüsten des Preisblattes zu leisten und über die Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Die Sicherheit kann durch Bürgschaft geleistet werden.

Ausschlussgrund:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

+ 2 weitere

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

[Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer entsprechenden Kategorie in dem vom Auftraggeber genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium…

… "Schwere Verfehlung" zugeordnet.] Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Kriterium: Gesetzestreue; Nachweis: Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt (FB 124, Nr. 1) und Eigenerklärung, dass kein wirksames Berufsverbot, kein wirksames vorläufiges Berufsverbot und keine wirksame Gewerbeuntersagung vorliegt (FB 124, Nr. 2)

… "Zahlungsunfähigkeit" zugeordnet.] Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Kriterium: Zahlungsfähigkeit; Nachweis: Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet (FB 124, Nr. 3) sowie auf Verlangen rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan, sofern eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen abgegeben wurde

… "Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben" zugeordnet.] Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Kriterium: Zahlung von Steuern oder Abgaben; Nachweis: Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (FB 124, Nr. 4) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Mon.) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zust. Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, sofern das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt

… "Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen" zugeordnet.] Art: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Kriterium: Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen; Nachweis: Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen (FB 124, Nr. 5) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Mon.) Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind, aktuelle (nicht älter als 12 Mon.) Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, sofern der Betrieb beitragspflichtig ist und aktuelle (nicht älter als 12 Mon.) Unbedenklichkeitsbescheinigung der zust. Berufsgenossenschaft, soweit der Betrieb zur Mitgliedschaft verpflichtet ist

Es greifen die Ausschlussgründe gemäß § 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E78644772 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E78644772 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 102-343028 (2025-05-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (2)
Computerunterstützung und -beratung (4)
Datendienste (13)
Datenverarbeitungsdienste (3)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (7)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)