IT Consulting für die Münchner Volkshochschule

Münchner Volkshochschule GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Supportvertrages über die Vergabe von Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Second und Third-Level Support für die Unterstützung im IT-Infrastruktur Umfeld der Münchner Volkshochschule (MVHS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-14.

Wer?

• Münchner Volkshochschule GmbH

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT Consulting für die Münchner Volkshochschule
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Supportvertrages über die Vergabe von Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Second und...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BA-134680
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Supportvertrages über die Vergabe von Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Second und...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“I. Optionale Verlängerung des Vertrags um 2 x 1 Jahr. II. Optionale Leistung: Onboarding-Phase gem. Vertrag (Vergabeunterlage 2).”
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-16 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-16 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind bei der Angebotsöffnung nach § 55 VgV nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-16 14:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bieter sind bei der Angebotsöffnung nach § 55 VgV nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
“Bieterunterlagen können nach ermessensgerechter Entscheidung des Auftraggebers nachgefordert werden, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist. Auf § 56...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: A) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der ...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: A) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt 2);
B) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt 3.);
C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt 4). Bei Bietergemeinschaften sind die gem. Ziffer 5.1.9 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen. Ausgenommen hiervon sind die Erklärungen und Nachweise gem. Ziffer 5.1.9 Buchstabe F, I und J.
D) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) (Formblatt 5). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:
a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt 3.);
b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).
E) Verzeichnis der Leistungen, die der Bieter an Nachunternehmer zu vergeben gedenkt (Formblatt 6). Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, sind auf Anforderung für die Nachunternehmer, die Leistungen übernehmen, die Namen der Nachunternehmer und ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung für den durch sie zu erfüllenden Auftragsteil einzureichen. Auf § 36 Abs. 1 S. 2 VgV wird hingewiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: F) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV mit ...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Teil 1: Beschäftigtenzahl (Buchstabe H): H) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens des Bieters in den letzten...”

“Teil 2: Referenzen inkl. Mindestanforderungen (Buchstabe I): I) Vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Abschluss der Projekte nicht vor 2021)...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Teil 2: Referenzen inkl. Mindestanforderungen (Buchstabe I): I) Vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Abschluss der Projekte nicht vor 2021) unter Nennung der Leistungszeit, des Auftraggebers und des Ansprechpartners: Die Referenzen dienen Prüfung der fachlichen Eignung (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss folgende Mindestanforderungen erfüllen und hierfür die Tabelle „Mindestanforderungen Referenzen“ (Formblatt 10) ausgefüllt einreichen: Nachweis von jeweils zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit den folgenden Inhalten:
1. Migration von Exchange OnPremise zu Exchange Online von mindestens 1000 Postfächern;
2. Bereitstellung von Microsoft A5/E5 von Intune und Conditional Access für Windows Client mit mindestens 200 User;
3. Einführung von Microsoft 365 als modern work Collaboration tool: Erfolgreiche Einführung einer modern Kollaboration Strategie, Champions-Konzept, sowie Bereitstellung der genutzt Microsoft 365 Zusammenarbeits-Tools für mindestens 400 Benutzer. Hierbei müssen folgende Tools im Hybriden-Szenario (Web, Client und App) bereitgestellt und den Mitarbeiter zur Verfügung stehen: SharePoint, Teams, OneDrive und zugehörige Sub-Dienste.
4. Projekt im Microsoft 365 Umfeld in Hybriden Szenarien (Azure AD, Active Directory, AADC etc.);
5. Fabric: Erfolgreiche Umsetzung einer Datenstrategie mit Microsoft Fabric und der dazugehörigen Anbindung von Schnittstellen zu Microsoft und 3rd Party-Systemen. Erstellung eines Frameworks für die Datenverarbeitung, Zusammenführung und Visualisierung in Power BI.
6. Sicherheit: Lokaler SoC mit Anbindung der folgenden von MVHS eingesetzten Tools unter Einsatz eines Certified Information Security Managers:
ManageEngine ADAudit Plus inkl. Exchange Reporter Plus und Self Service Plus,
Sophos Intercept X Advanced via Central,
Sophos Firewalls,
Horizon3 NodeZero – autonomes PEN-TestingBackup und Recovery;
7. Backup und Restore: Erfolgreiche Konfiguration und Betrieb einer Veeam VBR Umgebung (aktuelle Version). Sicherung der VMs (VMware vSphere - 50-100 VMs oder größer) mit Forward Incremental auf Scaleout Repository, Backup Copy auf Linux hardened Repository und auditfähige (z.B. TISAX) automatisierte Wiederherstellungstests mittels SureBackup.Projekte im Microsoft 365 Umfeld in Hybriden Szenarien (Azure AD, Active Directory, AADC etc.

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“Teil 3: Zertifizierungen (Buchstabe J): J) Eigenerklärung zum Vorliegen der folgenden unternehmens- bzw. personenbezogenen Zertifizierungen in der...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Teil 3: Zertifizierungen (Buchstabe J): J) Eigenerklärung zum Vorliegen der folgenden unternehmens- bzw. personenbezogenen Zertifizierungen in der jeweiligen Anzahl (Formblatt 11 Tabelle Zertifizierungen) im Unternehmen des Bieters bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft. Auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers nach Angebotsabgabe sind die genannten Zertifikate vorzulegen:
a. Personenbezogene Zertifizierungen (Formblatt 11 – Teil 1):
(1) Microsoft Cloud Platform and Infrastructure (2x),
(2) Microsoft Collaboration and Content 4 (1x),
(3) Microsoft 365 Certified: Administrator Expert (2x),
(4) Microsoft 365 Certified: Fundamentals (2x),
(5) Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate (2x),
(6) Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate (2x),
(7) Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate (2x),
(8) Microsoft 365 Certified: Teams Application Developer Associate (1x),
(9) Microsoft 365 Certified: Azure Administrator Associate (2x),
(10) Microsoft 365 Certified: Azure Fundamentals (1x),
(11) Microsoft 365 Certified: Azure Security Engineer Associate (2x),
(12) Microsoft 365 Certified: Azure Solutions Architect Expert (2x),
(13) Microsoft 365 Certified: DevOps Engineer Expert (2x),
(14) Microsoft 365 Certified: Identity and Access Administrator Associate (1x),
(15) Microsoft 365 Certified: Power BI Data Analyst Associate (1x),
(16) Microsoft 365 Certified: Power Platform App Maker Associate (1x)
(17) Microsoft 365 Certified: Power Platform Developer Associate (1x),
(18) Microsoft 365 Certified: Power Platform Fundamentals (1x),
(19) Microsoft 365 Certified: Power Platform Solution Architect Expert (1x),
(20) Microsoft Certified: Cybersecurity Architect Expert (1x),
(21) Microsoft Enterprise Administrator on Windows Server (2008) (1x),
(22) Microsoft Windows Server 2008 Active Directory, Configuration (2x),
(23) Microsoft Cloud Platform and Infrastructure (2x),
(24) DataCore Certified Implementation Engineer (1x),
(25) Veeam Certified Engineer (VMCE) (1x),
(26) VMware Certified Professional (VCP) (1x),
(27) PRTG Paessler Certified Monitoring Expert (1x),
(28) HPE Accredited Technical Professional - Hybrid IT Solutions V2 (1x),
(29) ITIL Foundation Examination (1x),
(30) Sophos Firewall Architekt (2x),
(31) Sophos Firewall Engineer (2x),
(32) Sophos Firewall Technician (2x),
(33) Sophos Central Architect (1x),
(34) Sophos Central Engineer (2x),
(35) Sophos Central Technician (2x),
(36) Bereich Cybersecurity: Certified Information Security Manager (CISM) (1x),
(37) Bereich Projektmanagement: Certified Junior Project Manager (2x);
b. unternehmensbezogene Zertifizierungen (Formblatt 11 – Teil 2):
(1) Microsoft: Partner Solution: Modern Work,
(2) Microsoft: Partner Solution: Digital & App Innovation (Azure),
(3) Microsoft: Partner Solution: Security,
(4) Veeam: Value-Added Reseller Silver,
(5) VMware by Broadcom: VMware Reseller,
(6) Sophos: Gold Partner,
(7) DataCore: Silver Partner,
(8) Horizon3: MSSP.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 seit dem...”
Ausschlussgrund: corruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Bitte beachten Sie: Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses von...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Münchner Volkshochschule GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Steuernummer: 143/237/50204
Postanschrift: Einsteinstr. 28
Postleitzahl: 81675
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@mvhs.de 📧
Telefon: +4989480060 📞
URL: http://www.mvhs.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22c761-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22c761-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22c761-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22c761-eu 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: 00498921762411 📞
Fax: 00498921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 160-497179 (2024-08-14)

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