IT Hardware für Verwaltung und Schulen | Landkreis Augsburg - Vergabestelle | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-06-20	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Lieferung IT Hardware für Schulen in der Schulaufwandsträgerschaft des Landkreises Augsburg und der Verwaltung des Landkreises Augsburg

Los 1 - 277 x Tiny PCs
Los 2 - 392 Notebooks
Los 3 - 227 AllinOne PCs
Los 4 - 424 Monitore
Los 5 - 55 Detachable Notebooks
Los 6 - 250 Headsets
Los 7 - 157 Mäuse und 98 Tastaturen

Beschreibung der Beschaffung

Der Landkreis Augsburg schreibt auf der Grundlage des EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung) in sieben Losen die Lieferung (Übergabe und Übereignung) von hier bei Los 1
277 x Tiny PCs für die Schulen (247x) und die Verwaltung (30x),

Zu liefern ist eine originalverpackte, fabrikneue Original-Hardware. Eine Lieferung von Grauware, Reimporten oder gebrauchten Systemelementen ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer hat hierzu eine Bestätigung des zuständigen Hersteller-Accountmanagers zu erbringen.

Mindestanforderung sind Produkte, die den geltenden Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsbestimmungen entsprechen. Ausgeschlossen werden Produkte von Herstellern aus Drittländern, bei denen nicht nachweislich durch Zertifikate des BSI o.a. sichergestellt wird, dass ein Zugriff auf informationsverarbeitende Systeme und personenbezogene Daten ausschließlich durch autorisierte Personen oder Programme erfolgen kann, d.h. ein hinreichender Schutz vor unautorisierten Zugriffen und die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards zur Sicherstellung der informationstechnischen Grundwerte gewährleistet ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum 30.11.2024 die Lieferung von weiteren bis zu 27 Tiny PCs entsprechend der Grundposition zu beauftragen (Bedarfsposition). Der Auftraggeber erwartet eine Personalmehrung der Lehrkräfte und Verwaltungsangestellten an den Schulen in seiner Schulaufwandsträgerschaft, kann dieses aktuell aber noch nicht absehen.
Es gelten die o.g. Mindestanforderungen der Grundposition für die Bedarfsposition entsprechend.
Ob und inwieweit der Auftraggeber die Bedarfsposition abruft, steht in seinem Ermessen. Der Auftragnehmer hat hierauf keinen Anspruch.

Beschreibung der Beschaffung

Der Landkreis Augsburg schreibt auf der Grundlage des EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung) in sieben Losen die Lieferung (Übergabe und Übereignung) von hier Los 2
392 x Notebooks für die Schulen (164x) und die Verwaltung (228x),

Zu liefern ist eine originalverpackte, fabrikneue Original-Hardware. Eine Lieferung von Grauware, Reimporten oder gebrauchten Systemelementen ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer hat hierzu eine Bestätigung des zuständigen Hersteller-Accountmanagers zu erbringen.

Mindestanforderung sind Produkte, die den geltenden Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsbestimmungen entsprechen. Ausgeschlossen werden Produkte von Herstellern aus Drittländern, bei denen nicht nachweislich durch Zertifikate des BSI o.a. sichergestellt wird, dass ein Zugriff auf informationsverarbeitende Systeme und personenbezogene Daten ausschließlich durch autorisierte Personen oder Programme erfolgen kann, d.h. ein hinreichender Schutz vor unautorisierten Zugriffen und die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards zur Sicherstellung der informationstechnischen Grundwerte gewährleistet ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum 30.11.2024 die Lieferung von weiteren bis zu 39 Notebooks entsprechend der Grundposition zu beauftragen (Bedarfsposition). Der Auftraggeber erwartet eine Personalmehrung der Lehrkräfte und Verwaltungsangestellten an den Schulen in seiner Schulaufwandsträgerschaft, kann dieses aktuell aber noch nicht absehen.
Es gelten die o.g. Mindestanforderungen der Grundposition für die Bedarfsposition entsprechend.
Ob und inwieweit der Auftraggeber die Bedarfsposition abruft, steht in seinem Ermessen. Der Auftragnehmer hat hierauf keinen Anspruch.

Beschreibung der Beschaffung

Der Landkreis Augsburg schreibt auf der Grundlage des EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung) in sieben Losen die Lieferung (Übergabe und Übereignung) von hier Los 3
227 x AllinOne PCs für die Schulen,

Zu liefern ist eine originalverpackte, fabrikneue Original-Hardware. Eine Lieferung von Grauware, Reimporten oder gebrauchten Systemelementen ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer hat hierzu eine Bestätigung des zuständigen Hersteller-Accountmanagers zu erbringen.

Mindestanforderung sind Produkte, die den geltenden Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsbestimmungen entsprechen. Ausgeschlossen werden Produkte von Herstellern aus Drittländern, bei denen nicht nachweislich durch Zertifikate des BSI o.a. sichergestellt wird, dass ein Zugriff auf informationsverarbeitende Systeme und personenbezogene Daten ausschließlich durch autorisierte Personen oder Programme erfolgen kann, d.h. ein hinreichender Schutz vor unautorisierten Zugriffen und die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards zur Sicherstellung der informationstechnischen Grundwerte gewährleistet ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum 30.11.2024 die Lieferung von weiteren bis zu 22 AllinOne PCs entsprechend der Grundposition zu beauftragen (Bedarfsposition). Der Auftraggeber erwartet eine Personalmehrung der Lehrkräfte und Verwaltungsangestellten an den Schulen in seiner Schulaufwandsträgerschaft, kann dieses aktuell aber noch nicht absehen.
Es gelten die o.g. Mindestanforderungen der Grundposition für die Bedarfsposition entsprechend.
Ob und inwieweit der Auftraggeber die Bedarfsposition abruft, steht in seinem Ermessen. Der Auftragnehmer hat hierauf keinen Anspruch.

Beschreibung der Beschaffung

Der Landkreis Augsburg schreibt auf der Grundlage des EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung) in sieben Losen die Lieferung (Übergabe und Übereignung) von hier Los 4
424 x 24“ Monitore für die Schulen (237x) und die Verwaltung (187x),

Zu liefern ist eine originalverpackte, fabrikneue Original-Hardware. Eine Lieferung von Grauware, Reimporten oder gebrauchten Systemelementen ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer hat hierzu eine Bestätigung des zuständigen Hersteller-Accountmanagers zu erbringen.

Mindestanforderung sind Produkte, die den geltenden Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsbestimmungen entsprechen. Ausgeschlossen werden Produkte von Herstellern aus Drittländern, bei denen nicht nachweislich durch Zertifikate des BSI o.a. sichergestellt wird, dass ein Zugriff auf informationsverarbeitende Systeme und personenbezogene Daten ausschließlich durch autorisierte Personen oder Programme erfolgen kann, d.h. ein hinreichender Schutz vor unautorisierten Zugriffen und die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards zur Sicherstellung der informationstechnischen Grundwerte gewährleistet ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum 30.11.2024 die Lieferung von weiteren bis zu 43 Monitoren entsprechend der Grundposition zu beauftragen (Bedarfsposition). Der Auftraggeber erwartet eine Personalmehrung der Lehrkräfte und Verwaltungsangestellten an den Schulen in seiner Schulaufwandsträgerschaft, kann dieses aktuell aber noch nicht absehen.
Es gelten die o.g. Mindestanforderungen der Grundposition für die Bedarfsposition entsprechend.
Ob und inwieweit der Auftraggeber die Bedarfsposition abruft, steht in seinem Ermessen. Der Auftragnehmer hat hierauf keinen Anspruch.

Beschreibung der Beschaffung

Der Landkreis Augsburg schreibt auf der Grundlage des EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung) in sieben Losen die Lieferung (Übergabe und Übereignung) von hier Los 5
55 x Detachable Notebooks für die Verwaltung

Zu liefern ist eine originalverpackte, fabrikneue Original-Hardware. Eine Lieferung von Grauware, Reimporten oder gebrauchten Systemelementen ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer hat hierzu eine Bestätigung des zuständigen Hersteller-Accountmanagers zu erbringen.

Mindestanforderung sind Produkte, die den geltenden Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsbestimmungen entsprechen. Ausgeschlossen werden Produkte von Herstellern aus Drittländern, bei denen nicht nachweislich durch Zertifikate des BSI o.a. sichergestellt wird, dass ein Zugriff auf informationsverarbeitende Systeme und personenbezogene Daten ausschließlich durch autorisierte Personen oder Programme erfolgen kann, d.h. ein hinreichender Schutz vor unautorisierten Zugriffen und die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards zur Sicherstellung der informationstechnischen Grundwerte gewährleistet ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum 30.11.2024 die Lieferung von weiteren bis zu 5 Detachable Notebooks entsprechend der Grundposition zu beauftragen (Bedarfsposition). Der Auftraggeber erwartet eine Personalmehrung der Lehrkräfte und Verwaltungsangestellten an den Schulen in seiner Schulaufwandsträgerschaft, kann dieses aktuell aber noch nicht absehen.
Es gelten die o.g. Mindestanforderungen der Grundposition für die Bedarfsposition entsprechend.
Ob und inwieweit der Auftraggeber die Bedarfsposition abruft, steht in seinem Ermessen. Der Auftragnehmer hat hierauf keinen Anspruch.

Beschreibung der Beschaffung

Der Landkreis Augsburg schreibt auf der Grundlage des EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung) in sieben Losen die Lieferung (Übergabe und Übereignung) von hier Los 6
50 x monaurale und 50 x binaurale Headsets für die Schulen,
50 x monaurale und 100 x binaurale Headsets für die Verwaltung,

Zu liefern ist eine originalverpackte, fabrikneue Original-Hardware. Eine Lieferung von Grauware, Reimporten oder gebrauchten Systemelementen ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer hat hierzu eine Bestätigung des zuständigen Hersteller-Accountmanagers zu erbringen.

Mindestanforderung sind Produkte, die den geltenden Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsbestimmungen entsprechen. Ausgeschlossen werden Produkte von Herstellern aus Drittländern, bei denen nicht nachweislich durch Zertifikate des BSI o.a. sichergestellt wird, dass ein Zugriff auf informationsverarbeitende Systeme und personenbezogene Daten ausschließlich durch autorisierte Personen oder Programme erfolgen kann, d.h. ein hinreichender Schutz vor unautorisierten Zugriffen und die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards zur Sicherstellung der informationstechnischen Grundwerte gewährleistet ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum 30.11.2024 die Lieferung von weiteren bis zu 24 Headsets entsprechend der Grundposition zu beauftragen (Bedarfsposition). Der Auftraggeber erwartet eine Personalmehrung der Lehrkräfte und Verwaltungsangestellten an den Schulen in seiner Schulaufwandsträgerschaft, kann dieses aktuell aber noch nicht absehen.
Es gelten die o.g. Mindestanforderungen der Grundposition für die Bedarfsposition entsprechend.
Ob und inwieweit der Auftraggeber die Bedarfsposition abruft, steht in seinem Ermessen. Der Auftragnehmer hat hierauf keinen Anspruch.

Beschreibung der Beschaffung

Der Landkreis Augsburg schreibt auf der Grundlage des EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung) in sieben Losen die Lieferung (Übergabe und Übereignung) von hier Los 7
157x Mäuse und 98 x Tastaturen für die Verwaltung.

Zu liefern ist eine originalverpackte, fabrikneue Original-Hardware. Eine Lieferung von Grauware, Reimporten oder gebrauchten Systemelementen ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer hat hierzu eine Bestätigung des zuständigen Hersteller-Accountmanagers zu erbringen.

Mindestanforderung sind Produkte, die den geltenden Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsbestimmungen entsprechen. Ausgeschlossen werden Produkte von Herstellern aus Drittländern, bei denen nicht nachweislich durch Zertifikate des BSI o.a. sichergestellt wird, dass ein Zugriff auf informationsverarbeitende Systeme und personenbezogene Daten ausschließlich durch autorisierte Personen oder Programme erfolgen kann, d.h. ein hinreichender Schutz vor unautorisierten Zugriffen und die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards zur Sicherstellung der informationstechnischen Grundwerte gewährleistet ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum 30.11.2024 die Lieferung von weiteren bis zu 15 Mäuse und Tastaturen entsprechend der Grundposition zu beauftragen (Bedarfsposition). Der Auftraggeber erwartet eine Personalmehrung der Lehrkräfte und Verwaltungsangestellten an den Schulen in seiner Schulaufwandsträgerschaft, kann dieses aktuell aber noch nicht absehen.
Es gelten die o.g. Mindestanforderungen der Grundposition für die Bedarfsposition entsprechend.
Ob und inwieweit der Auftraggeber die Bedarfsposition abruft, steht in seinem Ermessen. Der Auftragnehmer hat hierauf keinen Anspruch.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärungen: 1.1 Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L 1240)
1.2 Eigenerklärung Scientology und Demokratie (Formblatt L 2496 Scientology und Demokratie)
1.3 Eigenerklärung Sanktionen Russland Bezug (Formblatt L 127)
1.4 Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme für Personen- und sonstige Schäden (pauschal) von 500.000,- EUR je Schadensfall. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der in der Leistungsbeschreibung jeweils genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Die Versicherung ist bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
1.5 Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 Kalenderjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von IT-Systemen) in folgender Mindesthöhe je Los, auf das ein Angebot eingereicht werden soll
- Los 1: 200 TEUR p.a.
- Los 2: 400 TEUR p.a.
- Los 3: 300 TEUR p.a.
- Los 4: 75 TEUR p.a.
- Los 5: 50 TEUR p.a.
- Los 6: 100 TEUR p.a.
- Los 7: 10 TEUR p.a.

Wenn ein Angebot auf alle Lose eingereicht werden soll, ist damit ein Mindestumsatz von 1.135 TEUR p.a. erforderlich. Ein Angebot auf Los 1 bis 3 erfordert einen Mindestumsatz von 900 TEUR p.a. etc.

Soweit der Jahresumsatz 2023 noch nicht festgestellt ist, kann der voraussichtliche Jahresumsatz angegeben werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bestätigung des Herstellers: 1.7 Formlose Bestätigung des Herstellers bzw. eines Zwischenhändlers, das die Geräte in hinreichender Stückzahl der Grundposition des jeweiligen Loses verfügbar und rechtzeitig lieferbar sind.

Mit dem Angebot ist eine Bestätigung des zuständigen Hersteller-Accountmanagers für Originalware einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen: 1.6 Drei vergleichbare Referenzen in den vergangenen drei Kalenderjahren (Juni 2021 bis Juni 2024 - siehe Eintragung in L1240 Eigenerklärung Referenzen).

Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber ab auf
(1) die Lieferung von IT-Hardware (PCs, Notebooks, Monitore, Tablets und vergleichbar) für einen Bildungsträger, eine Verwaltungsbehörde oder eine vergleichbare Einrichtung,
(2) mit einem Auftragswert von mind. 200 TEUR netto.

Der Auftraggeber behält sich vor, beim Referenzgeber nachzufragen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers, insbesondere unter Termin- und Kosteneinhaltung, erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu werten, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind sowie bei grundlegenderen negativen Aussagen des Referenzgebers über die Leistungserbringung des Bieters im Rahmen einer Prognoseentscheidung zu beurteilen, ob der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt. Den Bietern wird anheimgestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Angebot beizufügen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer hat vor Zuschlagsentscheidung auf Anforderung des Auftraggebers je ein (1) Gerät des jeweiligen Loses, auf das er ein Angebot eingereicht hat, an den Auftraggeber zu liefern, damit dieser die Einhaltung der Mindestanforderungen überprüfen kann (verifizierende Teststellung). Das Gerät wird an den Auftragnehmer mit der Entscheidung über den Zuschlag zurückgesandt.

Die Seriennummern der Hardware ist dem AG in digitaler Form (.xlsx-Datei) zu übergeben.

Die Entsorgung von Verpackungen erfolgt durch den Auftraggeber.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften ist innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.