ITDZ Berlin: Modernisierung ZK-System

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Modernisierung zu einem BSI konformen ZKS, welches dem aktuellen Stand der Technik entspricht. Dafür sind im laufenden Betrieb ältere ZK-Steuereinheiten und ZK-Leser gegen Modelle der neuesten Generation auszutauschen und infrastrukturell einzubinden.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Modernisierung zu einem BSI konformen ZKS, welches dem aktuellen Stand der Technik entspricht. Dafür sind im laufenden Betrieb ältere ZK-Steuereinheiten und ZK-Leser gegen Modelle der neuesten Generation auszutauschen und infrastrukturell einzubinden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU.
1.2 Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos.
2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 10.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr
Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen.
Mindestanforderung:
zu 2.2 Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 10.000.000 Euro für den Vertrag bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235.
3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236.
3.3 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem.
3.4 Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum Umweltschutz sowie der Umweltziele des Unternehmens (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Umweltmangementsystems.
3.5 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Zutrittkontrollsystem, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E II.
Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich:
- zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Referenz bzw. zur Laufzeit des Servicevertrages,
- zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Referenz
- zum technisch-/organisatorischen Umfeld,
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung/Unternehmen der Referenz* / Empfänger der Leistung*,
- Benennung einer Kontaktperson zur mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
3.6 Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung (ggf. konkretisieren) vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E III - E V:
a) Hardware Techniker, Systemspezialist; mind. 3 MA
b) Software Techniker, Systemspezialist; mind. 3 MA
c) Projektleiter / Projektbegleitung, Sachkundiger; mind. 2 MA
Mitarbeiter von a) und b) können gleichzeitig beide Qualifikatinen abdecken. Die Qualifikation ist jedoch einzeln nachzuweisen und die Mindestanzahl der MA für a) und b) muss gewährleistet sein (Beispiel: 3 MA mit gleichzeitiger Qualifikation für a) und b), Gesamt somit "nur" 3 MA für a) und b), für Bewertung 3 MA Hard- und 3 MA Software => Anforderung erfüllt).
Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind u. a. erforderlich (ggf. konkretieiseren):
- zum Auftraggegenstand aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
- zur ausgeübte Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich),
- über die erbrachten persönlichen Leistungen,
- zum Leistungszeitraum insgesamt und zum selbst tätigen,
- zum Auftragsvolumen,
- den erbrachten persönliche Leistungsumfang (in Personentagen (PT)),
- zum technischen und organisatorischen Umfeld,
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmende Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz*/Leistung*,
- Benennung einer Kontaktperson zur persönlichen Referenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönliche Referenz Auskunft geben kann.
Es dürfen bis zu maximal 5 Profile für Position a) + b) sowie 3 Profile für Position c, mit jeweils einer persönlichen Referenz eingereicht werden.
Geeignete Mitarbeitende können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitende je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden ausgeschlossen!
Mindestanforderung:
zu 3.3
Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (zB nach ISO 9000 ff.).
Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.
zu 3.4
Hinreichend beschriebene unternehmensbezogene Umweltmanagementmaßnahmen oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (zB nach EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009; DIN EN ISO 14001).
Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Planung, Durchführung, Kontrolle und kontiniuierlichen Verbesserung der unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen sowie ggf. auch der Umweltziele und Umweltleitlinien des Unternehmens.
zu 3.5 3 Unternehmensreferenzen vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist
ggf. Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung:
Lieferung, Montage und Prorgrammierung Zutrittskontrollsysteme Fa. primion in vergleichbaren Objekten mit Software-Bedienplatz (prime WebAccess) und > 500 Personen, >100 Kartenlesern und > 20 Zentralen
zu 3.6 zu a) Hardware Techniker, Systemspezialist; mind. 3 MA
zu b) Software Techniker, Systemspezialist; mind. 3 MA
zu c) Projektleiter / Projektbegleitung, Sachkundiger; mind. 2 MA
Die erforderlichen Anforderungen je Position/Rolle sind in den Formularen
E III - E V beschrieben.
Vorgesehene Mitarbeitende gelten als geeignet, wenn sie die als
"Mindestanforderung" ausgewiesenen Kriterien erfüllen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bedingungen für die Ausführung des Auftrages: 4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit der das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.
4.2 Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt-238). Die Erklärung ist von allen Mitgliedern abzugeben. Dabei ist der für die Abgabe und den den Empfang von Erklärungen im Vergabeverfahren sowie die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen.