ITDZ Berlin: Rahmenvertrag ISMS-GRC-Tool

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Rahmenvertrag über den Kauf / die Miete einer Standardsoftware für ein Informationssicherheitsmanagementsystem-GovernanceRiskCompliance-Tool (ISMS-GRC-Tool), Softwarepflege und Dienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-04.

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-04	Auftragsbekanntmachung
2024-01-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: Rahmenvertrag ISMS-GRC-Tool
Referenznummer: 006_2024
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über den Kauf / die Miete einer Standardsoftware für ein Informationssicherheitsmanagementsystem-GovernanceRiskCompliance-Tool...”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 535 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Geschätzter Wert ohne MwSt: 535 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über den Kauf / die Miete einer Standardsoftware für ein Informationssicherheitsmanagementsystem-GovernanceRiskCompliance-Tool...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, welches nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB (Kennzahl für Leistungs-Preis-Bewertung) die höchste Kennzahl Z (Angebot) aufweist. - Z (Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot) -
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postleitzahl: 10713
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-08 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-08 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 165
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-01-04 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-02 13:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235 3. Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2. Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235
3. Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter
Verwendung des Formulars Wirt-236
4. Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse der/des Bietenden (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Bietenden etablierten Qualitätssicherungssystems
5. Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welches die IT-Risiken innerhalb der gesamten Organisation berücksichtigt, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in
elektronischer Kopie) eines beim Bietenden etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
6. Angabe von mindestens 4 Unternehmensreferenzen zur Bereitstellung eines ISMS-Tools bzw. GRC-Tools inkl. Unterstützung bei Einführung, Konzepterstellung, Schulungen sowie Softwarepflege und Support, gleichwertig
zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E II. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Referenz bzw. zur Laufzeit des Servicevertrages, - zum Auftragsgegenstand und Auftragsvolumen - Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht, - zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Referenz - zum technisch-organisatorischen Umfeld, - Angabe der/des auftraggebenden /entgegennehmenden Verwaltung/Unternehmen der Referenz* / Empfänger der Leistung*, -
Benennung einer Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.

Mindestanforderungen:
zu 4. mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z.B. nach ISO 9000 ff.) Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang, dass die beschriebenen
Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.
zu 5. mindestens hinreichend beschriebenes Informationssicherheitsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang, dass die beschriebenen Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb der Organisation dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird.
zu 6. mindestens 4 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung: - Mindestens eine Referenz muss mehr als 10 Mandanten (Definition laut Leistungsbeschreibung) zentralisiert on-premise beinhalten.
- Mindestens eine Referenz muss aus der öffentlichen Verwaltung stammen.
- Mindestens eine Referenz muss bereits mindestens 3 Jahre einen Supportvertrag aufrechterhalten.
- Mindestens zwei Referenzen müssen eine erfolgreiche Zertifizierung nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz unter Zuhilfenahme des angebotenen Tools erlangt haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“7. Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,...”
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt-238). Die Erklärung ist von...”
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Abteilung: Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/175955 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 011-029391 (2024-01-04)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 535 000 EUR 💰
Beschreibung
535 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-15 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-15 13:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-09 13:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-25+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Angebotsfrist vom 08.02.2024 auf den 15.02.2024 verlängert.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2154ae84-f69f-48cc-9856-11b3a4ea5f41-01
Quelle: OJS 2024/S 019-054132 (2024-01-25)

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