ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Microsoft-Lizenzen EDU EES

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Rahmenvertrag über Produkte und Leistungen des Herstellers Microsoft® aus den edukativen Lizenzprogrammen Select-Plus-Academic (EDU) und Enrollment for Education Solutions (EES). Es ist beabsichtigt, den bestehenden Rahmenvertrag, soweit möglich, weitestgehend auszuschöpfen, bevor aus dem neuen Rahmenvertrag abgerufen wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-19.

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Microsoft-Lizenzen EDU EES
Referenznummer: 162_2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 900 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 162_2024
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 987 400 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag über Produkte und Leistungen des Herstellers Microsoft® aus den edukativen Lizenzprogrammen Select Plus Academic (EDU) und Enrollment for Education Solutions (EES). Ein Erstabruf kann erst bei Ausschöpfung der bestehenden Rahmenvereinbarung erfolgen.

Zusätzliche Informationen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags 4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. 4.2 Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. 4.3 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Mindestanforderung: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird, oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig)." 4.4 Erklärung, dass mindestens zwei zertifizierte Vertriebs-Mitarbeiter/innen im Außendienst für das Lizenzgeschäft mit Microsoft®-Lizenzen für öffentliche Auftraggeber im Bereich Forschung und Bildung unter Nutzung aller verfügbaren Lizenzmodelle in der Region Berlin zur Verfügung stehen. (formlos) Mindestanforderung: Mindestens zwei zertifizierte Vertriebs-Mitarbeiter/innen im Außendienst" 4.5 Nachweis der Autorisierung durch Microsoft® zum Vertrieb von Lizenzen und weiteren Leistungen im Bildungsbereich Mindestanforderung: Nachweis einer entsprechenden Autorisierung 4.6 Nachweis des Erwerbs von Kompetenzen des Unternehmens im Rahmen des Microsoft® Cloud Partner Programs "Mindestanforderung: ° Nachweis einer in Deutschland von Microsoft autorisierter Licensing Solution Partner ° Nachweis Azure Expert MSP ° Nachweis von folgenden 6 Solutions Partner Designations: 1. Business Applications 2. Data & AI (Azure) 3. Digital & App Innovation (Azure) 4. Infrastructure (Azure) 5. Modern Work 6. Security" 4.7 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141.

Zusätzliche Informationen

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.
4.2 Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.
4.3 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).
Mindestanforderung:
Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird, oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig)."
4.4 Erklärung, dass mindestens zwei zertifizierte Vertriebs-Mitarbeiter/innen im Außendienst für das Lizenzgeschäft mit Microsoft®-Lizenzen für öffentliche Auftraggeber im Bereich Forschung und Bildung unter Nutzung aller verfügbaren Lizenzmodelle in der Region Berlin zur Verfügung stehen. (formlos)
Mindestanforderung:
Mindestens zwei zertifizierte Vertriebs-Mitarbeiter/innen im Außendienst"
4.5 Nachweis der Autorisierung durch Microsoft® zum Vertrieb von Lizenzen und weiteren Leistungen im Bildungsbereich
Mindestanforderung:
Nachweis einer entsprechenden Autorisierung
4.6 Nachweis des Erwerbs von Kompetenzen des Unternehmens im Rahmen des Microsoft® Cloud Partner Programs "Mindestanforderung:
° Nachweis einer in Deutschland von Microsoft autorisierter Licensing Solution Partner
° Nachweis Azure Expert MSP
° Nachweis von folgenden 6 Solutions Partner Designations:
1. Business Applications
2. Data & AI (Azure)
3. Digital & App Innovation (Azure)
4. Infrastructure (Azure)
5. Modern Work
6. Security"
4.7 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141.

Postleitzahl: 10713
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 34 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-23 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-23 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-01-23 13:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-21 13:00:00 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos.

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2.2 Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich Lizenzgeschäft für Microsoft®-Lizenzen mit öffentlichen Auftraggebern im Bereich Forschung und Bildung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. Mindestanforderung: Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich Lizenzgeschäft für Microsoft®-Lizenzen mindestens 500.000 Euro im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2.3 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 750.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvertrag und Einzelabrufe). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. Mindestanforderung: Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 750.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. 3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.3 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem im Bereich des Lizenzhandels und -beratung Mindestanforderung: Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.). Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.4 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Lizenzgeschäft für Microsoft®-Lizenzen, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E II Die Unternehmensreferenz darf nicht älter als 7 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Folgende Angaben zu den Unternehmensreferenzen sind erforderlich: - Auftragsgegenstand und Auftragsvolumen - Leistungszeitraum - detaillierte Beschreibung der Unternehmensreferenz, aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht, - Beschreibung der Aufgaben in der Unternehmensreferenz (bei Beteiligung mehrerer Unternehmen oder bei Aufgabenteilung, Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich), - Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds, - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz/Leistung - Benennung einer Kontaktperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. Mindestanforderung: Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Projektabschluss nicht älter als 7 Jahre (gerechnet ab Angebotsabgabe) ist. Über alle Referenzen gemeinsam gilt, wobei eine Referenz mehrere Mindestanforderungen abdecken kann: - eine der Referenzen stammt aus dem Umfeld MS Select Academic - eine der Referenzen stammt aus dem Bereich MS Campus-Verträge (EES) - zwei der Referenzen stammen von (jeweils) einem öffentlichen Auftraggeber im Bereich Forschung und Bildung.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:

1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Abteilung: Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/189291 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen AG über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 248-785729 (2024-12-19)

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