ITDZ Berlin: RV Imagefilm, Video-Audiopodcast, Erklärfilm

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Rahmenvertrag über die Konzeption und Produktion von Imagefilmen, Video- Audiopodcasts und Erklärfilmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-18.

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen › Herstellung von Werbevideofilmen
• Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen › Herstellung von Informationsvideofilmen
• Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen › Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: RV Imagefilm, Video-Audiopodcast, Erklärfilm
Referenznummer: 014-2024
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Konzeption und Produktion von Imagefilmen, Video- Audiopodcasts und Erklärfilmen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 290 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Konzeption und Produktion von Imagefilmen”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Wertung erfolgt nach der gewichteten PreisLeistungsbewertung gemäß UfAB. Zuschlagskriterien sind die Qualitätspunkte und der Wertungspreis. Details siehe Bewerbungsbedingungen zum Vergabeverfahren.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Konzeption und Produktion von Video- Audiopodcasts”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Konzeption und Produktion von Erklärfilmen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-28 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Hinweis zur Dateigröße auf der Vergabeplattform: Eine Angebotsdatei inkl. aller Anhänge darf maximal 1.500 MB groß sein, wobei erfahrungsgemäß ein...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. 2) Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235.
2) Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236.
3) Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I.
4) Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Imagefilm] in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I.
5)Angabe von Unternehmensreferenzen je Los, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E IV.
Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich:
- zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz,
- zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
- Darstellung aus der die Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
- zum technisch-/organisatorischen Umfeld,
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung/Unternehmen der Unternehmensreferenz* / Empfänger der Leistung*,
- Benennung einer Kontaktperson zur mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
Mindestanforderung zu 5): Je nach Los definierte Mindestanzahl an Unternehmensreferenzen, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Vergleichbar heißt in diesem Zusammenhang, dass mind. folgende Anforderungen umgesetzt wurden:
- 1 Unternehmensreferenz zu Erstellung eines Imagefilms für den öffentlichen Dienst,
- 1 Unternehmensreferenz zu Erstellung eines Imagefilms zu IT-Technik,
- 1 Unternehmensreferenz zu Erstellung eines Imagefilms zu Recruiting,
6) Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufsrfahrungen, der für die Leistungserbringung (ggf. konkretisieren) vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E V - E VIII:
a) [Kamera]; mind. 2 MA
b) [Regie]; mind. 1 MA
c) [Strategische Planung und Beratung]; mind. 1 MA
d) [Motion Design]; mind. 1 MA
Es darf bis zu maximal 1 Profil je Position/Rolle mehr als gefordert eingereicht werden.
Geeignete Mitarbeitende können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitende je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden ausgeschlossen!
Mindestanforderungen zu 6): Zu a) mind. 2 Profile mit folgenden Anforderungen:
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kamera- und Fotoarbeit
- Nachweis eines sicheren Umgangs mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse nach Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen; entfällt bei Deutsch als Muttersprache)
Zu b) mind. 1 Profil mit folgenden Anforderungen:
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Regiearbeit
- Interviewerfahrung mit Personen aus dem öffentlichen Dienst oder Managementebene CEO in den letzten drei jahren
Zu c) mind. 1 Profil mit folgenden Anforderungen:
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der strategischen Planung und Beratung von großen Arbeitgebern (500+ Mitarbeitende)
Zu d) mind. 1 Profil mit folgenden Anforderungen:
- Nachweisbare Erfahrung in Motion Design, Produktion von Animationsfilmen

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietende Parteien haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt238). Die Erklärung ist von allen...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1) Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. 2) Bietende...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/186360 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 206-637999 (2024-10-18)

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