ITDZ Berlin: VMware Lizenzen

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Der Rahmenvertrag umfasst die Bereitstellung von Subscription der Produkte des Herstellers VMware und weitere Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-18.

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-18	Auftragsbekanntmachung
2024-04-26	Auftragsbekanntmachung
2024-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: VMware Lizenzen
Referenznummer: 073_2024
Kurze Beschreibung:
“Der Rahmenvertrag umfasst die Bereitstellung von Subscription der Produkte des Herstellers VMware und weitere Dienstleistungen.”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 073_2024
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 000 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag umfasst die Bereitstellung von Subscription der Produkte des Herstellers VMware und weitere Dienstleistungen.”
Zusätzliche Informationen:
“Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 4.1Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars...”

Zusätzliche Informationen

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
4.1Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141
4.2 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.
4.3 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die ITRisiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Mindestanforderung: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird, oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 auf Basis BSI ITGrundschutz (oder gleichwertig).
4.4.Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG (Sabotageschutzbetreuung) im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E II für die
Mitarbeitenden des AN und etwaige Unterauftragnehmende, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin
erhalten sollen.
4.5. Nachweis einer bestehenden VMware Partnerschaft Connect im Pinnacle Status. Mindestanforderung: Mindestens nachgewiesene VMware Partnerschaft Connect im Pinnacle Status mit einem gültigen Partnerschaftsnachweis.
4.6. Angabe der Anzahl der Servicemitarbeitenden (Rolle Administrator, Senioradministrator, Systemplaner), die in maximal 24 Stunden Standorte innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen können, unter Verwendung des Formulars E I. Mindestanforderung: Mindestens je 1 Servicemitarbeitender (Rolle Administrator, Senioradministrator, Systemplaner), der in maximal 24 Stunden Standorte innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen kann.

“Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt2141”
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postleitzahl: 10713
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-21 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 101
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-04-18 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-14 00:00:00 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Beschreibung:
“Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt124 EU”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235 3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235
3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236
3.3 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem.
Mindestanforderung: Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (zB nach ISO 9000 ff.).
3.4 Angabe von mindestens 2 Unternehmensreferenzen zur Bereitstellung von Subscription der Produkte des Herstellers VMware und weiteren Dienstleistungen oder vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III. Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich:
- detaillierte Beschreibung des Vertrages über die Bereitstellung der Subskriptionen (im Rahmen eines VMware ELA)
- zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Servicevertrages,
- zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
- zum technisch-/organisatorischen Umfeld,
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung/Unternehmen der Unternehmensreferenz* / Empfänger der Leistung*,
- Benennung einer Kontaktperson zur mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
Mindestanforderung: 2 Unternehmensreferenzen vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand und davon
mindestens 1 Unternehmensreferenz im Bereich Dienstleistung (VMware), deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist.
Eine Ausrichtung der Vertriebsorganisation auf Lizenzprogramme, insbesondere auf VMware Produkte und den VMware ELA, muss erkennbar sein.
3.5 Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung (ggf. konkretisieren) vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E IV - E X:
a) mindestens 2 Administrator*innen für VMware Sphere
b) mindestens 2 Senioradministrator*innen für VMware Sphere
c) mindestens 2 Systemplaner*innen für VMware Sphere
d) mindestens 1 Consultant*in
e) mindestens 1 Senior Consultant*in
f) mindestens 1 Architect*in
g) mindestens 1 Principal Architect*in
Geeignete Mitarbeitende können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitende je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden ausgeschlossen!
Mindestanforderung: zu a) mind. 2 Profile mit jeweils 2 Jahren Berufserfahrung und mit mindestens jeweils der Zertifizierung:
• VMware Certified Technical Associate (VCTA) oder gleichwertig;
zu b) mind. 2 Profile mit jeweils 2 Jahren Berufserfahrung und mindestens jeweils der Zertifizierung:
• VMware Certified Professional (VCP) oder gleichwertig, oder
• VMware Certified Advanced Professional (VCAP) oder gleichwertig
zu c) mind. 2 Profile mit jeweils 2 Jahren Berufserfahrung
und mindestens jeweils der Zertifizierung:
• VMware Certified Advanced Professional (VCAP) oder gleichwertig
zu d) mind. 1 Profil mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen VMware CMA (VCP-CMA, VCAP-CMA oder VCIX) und/ oder im Bereich VMware DCV (VCP-DCV, VCAP-DCV oder VCIX)
zu e) mind. 1 Profil mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen VMware CMA (VCP-CMA, VCAP-CMA oder VCIX) und/ oder im Bereich VMware DCV (VCP-DCV, VCAP-DCV oder VCIX)
zu f) mind. 1 Profil mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen VMware CMA (VCP-CMA, VCAP-CMA oder VCIX) und/ oder im Bereich VMware DCV (VCP-DCV, VCAP-DCV oder VCIX)
zu g) mind. 1 Profil mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen VMware CMA (VCP-CMA, VCAP-CMA oder VCIX) und/ oder im Bereich VMware DCV (VCP-DCV, VCAP-DCV oder VCIX)
Die erforderlichen Anforderungen je Position/Rolle sind in den
Formularen E IV - E X beschrieben. Vorgesehene Mitarbeitende gelten als geeignet, wenn sie die als "Mindestanforderung" ausgewiesenen Kriterien erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“2.1. Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens Leistungsspektrum und Kerngeschäft und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,...”
Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Abteilung: Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/180510 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 078-232424 (2024-04-18)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 000 000 EUR 💰
Beschreibung
13 000 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 4.1Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars...”

Zusätzliche Informationen

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
4.1Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141
4.2 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.
4.3 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die ITRisiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Mindestanforderung: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird, oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 auf Basis BSI ITGrundschutz (oder gleichwertig).
4.4.Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG (Sabotageschutzbetreuung) im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E II für die Mitarbeitenden des AN und etwaige Unterauftragnehmende, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin
erhalten sollen.
4.5. Nachweis einer bestehenden VMware-Zertifizierung Master Services Competency (MSC). Mindestanforderung: Mindestens nachgewiesene VMware-Zertifizierung Master Services Competency (MSC) in der Richtung „Data Center Virtualization“ oder „Cloud Management and Automation“ bspw. in Verbindung mit einer gültigen VMware Partnerschaft Connect im Status Advanced oder höher.
4.6. Angabe der Anzahl der Servicemitarbeitenden (Rolle Administrator, Senioradministrator, Systemplaner), die in maximal 24 Stunden Standorte innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen können, unter Verwendung des Formulars E I. Mindestanforderung: Mindestens je 1 Servicemitarbeitender (Rolle Administrator, Senioradministrator, Systemplaner), der in maximal 24 Stunden Standorte innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen kann.

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-26+02:00 📅

Änderungen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 99c23ea4-c3ae-4b21-bc69-4f46aecadc02-01
Quelle: OJS 2024/S 085-258112 (2024-04-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 000 000 EUR 💰
Beschreibung
13 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-11 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-06 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-08+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Angebotsfrist”
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 99b38258-5eca-4a9a-9216-528814881542-01
Quelle: OJS 2024/S 092-278628 (2024-05-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)