ITDZ Berlin: Wartung sicherheitstechnischer Anlagen

Auftragsbekanntmachung (2024-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: Wartung sicherheitstechnischer Anlagen
Referenznummer: 094-2024
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vertrages sind Wartung und Inspektion sowie Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen des ITDZ Berlin sowie...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages sind Wartung und Inspektion sowie Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen des ITDZ Berlin sowie...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme# Zur Erfüllung sozialer Zielsetzungen sind gem. § 128 Abs. 2 GWB folgende Bedingungen für die Ausführung des Auftrags...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 72 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postleitzahl: 10713
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-15 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-15 10:00:00 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen:
“Eine Nachforderung des Anhang 4 der Leistungsbeschreibung „Kalkulation, Wartung, Bestand“ ist ausgeschlossen und eine Nichteinreichung führt gemäß § 57...”    Mehr anzeigen
Beschreibung:
“Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder...”    Mehr anzeigen

“Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,...”    Mehr anzeigen

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“Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sachschäden in Höhe von 2.000.000...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sachschäden in Höhe von 2.000.000 Euro, für Personenschäden in Höhe von 3.000.000 Euro und für Vermögensschäden in Höhe von 3.000.000 Euro.
Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen.
MINDESTANFORDERUNG:
Deckungssumme für
- Sachschäden in Höhe von 2.000.000 Euro
- Personenschäden in Höhe von 3.000.000 Euro
- Vermögensschäden in Höhe von 3.000.000 Euro
bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall.

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“Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.”

“Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Wartung sicherheitstechnischer Anlagen] der letzten drei abgeschlossenen...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Wartung sicherheitstechnischer Anlagen] der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.

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“Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235.
Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236.

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“Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem.
MINDESTANFORDERUNG: Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.).

Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.

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“Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I.”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I.

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“Angabe der Anzahl, der für die Realisierung zur Verfügung stehenden Mitarbeitenden des Unternehmens für Wartung/Instandsetzung sicherheitstechnischer...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe der Anzahl, der für die Realisierung zur Verfügung stehenden Mitarbeitenden des Unternehmens für Wartung/Instandsetzung sicherheitstechnischer Anlagen unter Verwendung des Formulars E I bezogen auf.

a) Ingenieur/-in
b) Techniker/-in
c) Monteur/-in
d) Technische/-r Zeichner/-in
MINDESTANFORDERUNG:
a) größer-gleich 2 MA
b) größer-gleich 3 MA
c) größer-gleich 3 MA
d) größer-gleich 2 MA

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“Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu [Wartung/Instandsetzung sicherheitstechnischer Anlagen], vergleichbar zum ausgeschriebenen...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu [Wartung/Instandsetzung sicherheitstechnischer Anlagen], vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, unter Verwendung des Formulars E III.
Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich:
- zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Wartungsvertrages
- zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
- Darstellung aus der die Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
- zum technisch-/organisatorischen Umfeld
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz
- Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
MINDESTANFORDERUNG: 3 Unternehmensreferenzen, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) sind.
Vergleichbar heißt in diesem Zusammenhang, dass mind. folgende Anforderungen umgesetzt
wurden:

- Wartung und Instandsetzung von sicherheitstechnischen Anlagen (z. B. Einbruchmeldeanlagen , Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollanlage, Kameraüberwachungsanlagen, Gegensprechanlage, Elektroakustische Anlage, Gefahrenmanagementsystem, Sicherheitsbeleuchtungsanlage, Schlüsselsafe) in vergleichbaren Büro / Verwaltungsgebäude mit größer 10.000 m² Bruttofläche und Rechenzentren

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“Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufsrfahrungen, der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufsrfahrungen, der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E IV - E VII:

a) Ingenieur/-in; mind. 2 MA
b) Techniker/-in; mind. 3 MA
c) Monteur/-in; mind. 3 MA
d) Technische/-r Zeichner/-in; mind. 2 MA

Es darf maximal 1 Profil je Position/Rolle mehr als gefordert eingereicht werden.

Geeignete Mitarbeitende können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich.
MINDESTANFORDERUNG:
zu a) Ingenieur/-in; mind. 2 Profile
zu b) Techniker/-in; mind. 3 Profile
zu c) Monteur/-in; mind. 3 Profile
zu d) Technische/-r Zeichner/-in; mind. 2 Profile


Die erforderlichen Anforderungen je Position/Rolle sind in den Formularen E IV - E VII, Dokument
094_2024_OV_WSA_Formulare_E_I_bis_E_VII_V100
beschrieben und dort zu bestätigen.
Die Mitarbeiter in den einzelnen Rollen gelten als geeignet, wenn sie die als
"Mindestanforderung" ausgewiesenen Kriterien alle erfüllen.

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Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Abteilung: Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bedingungen für die Ausführung des Auftrages: 1) Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 234-733986 (2024-11-29)