ITSM-System Rahmenvereinbarung

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung auf Basis eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A (Langfassung mit Pflege) im eigenen Namen und auf eigene Rechnung zu schließen, aus dem in Bezug auf das ITSM-System Lizenzen, Pflegeleistungen sowie optional Dienstleistungen abgerufen und Lizenzberatungsleistungen in Anspruch genommen werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-11.

Wer?

• DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-11	Auftragsbekanntmachung
2024-10-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITSM-System Rahmenvereinbarung
Referenznummer: IT 001-2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen:

- falls zutreffend: Anhang 2 Punkt 2 - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe, Punkt 3 - Angaben eignungsleihendes Unternehmen, Punkt 4 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer, nebst Unterlagen nach Pkt. 2.10 der Bewerbungsbedingungen Punkt 5 - Patronatserklärung, Anhang 1 Punkt 4 - Angaben Bietergemeinschaft nebst Unterlagen nach Pkt. 2.9 der Bewerbungsbedingungen

Postanschrift: Lübecker Straße 283
Postleitzahl: 19059
Stadt: Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-16 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 77 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-16 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Frist nachzufordern. Dies gilt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht zur Nachforderung verpflichtet. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Angebote, in denen die Erklärung zu Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen fehlt oder Mängel aufweist, gemäß § 14 TVgG M-V von der Wertung auszuschließen sind, wenn auch nach einmaliger erneuter Fristsetzung die Erklärung nicht oder unvollständig nachgereicht wird.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Unternehmensdarstellung (Geschäftsfelder, die Firmen- und Organisationsstruktur, die Standorte und Niederlassungen des Unternehmens, das Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, sowie die prozentuale Verteilung der Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftrag-geber; Umfang: maximal drei DIN A4 Seiten). (Darstellung nach Anhang 3 Punkt 1) - Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags. (Erklärung nach Anhang 3 Punkt 2) - Aktueller (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Nachweis einer Betriebs- bzw. Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgender Mindestdeckungssumme: Deckungssumme je Schadensfall i. H. v. mindestens 3.000.000,00 Euro jeweils für Vermögensschäden, Sachschäden und Personenschäden - Aktuelle (d. h. nicht älter als drei Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht. - Kopie des letzten veröffentlichten Jahresabschlusses (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist) und eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA). Bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen ist eine Kopie der letzten Bilanz und eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) einzureichen. Die BWA soll eine Unternehmensplanung enthalten, welche in Beziehung zur laufenden Geschäftsentwicklung gesetzt wird, d. h. es soll ein Soll-Ist-Vergleich von geplanten Unter-nehmensergebnissen und dem aktuellen Geschäftsverlauf enthalten sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Mindestens zwei geeignete Referenzaufträge des Unternehmens aus den letzten drei Jahren (Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls gewertet, sofern diese jeweils einen Reifegrad von mindestens 75 % erreicht haben.) (Dokument nach Anhang 4 Punkt 1) - Der Bieter wendet Vorgehensmodelle, Methoden und Maß-nahmen zur Qualitätssicherung bei der Projektdurchführung und Softwareentwicklung an. - Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Mitarbeitendenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. (Erklärung nach Anhang 4 Punkt 3) - Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Mitarbeitendenzahl des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die Mitarbeitendenzahl in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags beträgt in den letzten drei Jahren jeweils mindestens 10. (Erklärung nach Anhang 4 Punkt 4) - Eigenerklärung, dass die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (Erklärung nach Anhang 4 Punkt 5) - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (Erklärung nach Anhang 1 Punkt 5) - Nachweis, dass der Bieter autorisierter Vertriebs- sowie Supportpartner des Herstellers BMC und zur Erbringung der Leistungen bezogen auf den Auftragsgegenstand berechtigt ist (bspw. anhand von Herstellerbestätigungen bzw. Zertifikaten). - Zwei Mitarbeitendenprofile für die zur Erbringung der optionalen Dienstleistungen vorgesehenen Mitarbeitenden mit mindestens folgenden Informationen: - Name, Vorname - Funktion - Ausbildungsabschluss - Unternehmenszugehörigkeit - Qualifikation mit mindestens - Spezialisierung im BMC ITSM und ITOM (bspw. Discovery) Umfeld ab Version 9 oder höher, - ITIL-Zertifizierung (mindestens Foundation in der V2 oder V3) sowie - Zertifizierungen im BMC ITSM und ITOM (bspw. Discovery) Umfeld ab Version 9 oder höher Die Qualifikation der benannten Mitarbeitenden ist durch die Vorlage entsprechender Nachweise zu belegen. - Mindestens ein geeigneter Referenzauftrag aus den letzten drei Jahren je Mitarbeiter*in, der/die zur Erbringung der optionalen Dienstleistungen vorgesehen ist. (Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand der optionalen Dienst-leistungen vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls ge-wertet, sofern diese jeweils einen Reifegrad von mindestens 75 % erreicht haben.) (Dokument nach Anhang 4 Punkt 2)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Mindestens zwei geeignete Referenzaufträge des Unternehmens aus den letzten drei Jahren (Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls gewertet, sofern diese jeweils einen Reifegrad von mindestens 75 % erreicht haben.) (Dokument nach Anhang 4 Punkt 1)
- Der Bieter wendet Vorgehensmodelle, Methoden und Maß-nahmen zur Qualitätssicherung bei der Projektdurchführung und Softwareentwicklung an.
- Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Mitarbeitendenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. (Erklärung nach Anhang 4 Punkt 3)
- Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Mitarbeitendenzahl des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die Mitarbeitendenzahl in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags beträgt in den letzten drei Jahren jeweils mindestens 10. (Erklärung nach Anhang 4 Punkt 4)
- Eigenerklärung, dass die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (Erklärung nach Anhang 4 Punkt 5)
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (Erklärung nach Anhang 1 Punkt 5)
- Nachweis, dass der Bieter autorisierter Vertriebs- sowie Supportpartner des Herstellers BMC und zur Erbringung der Leistungen bezogen auf den Auftragsgegenstand berechtigt ist (bspw. anhand von Herstellerbestätigungen bzw. Zertifikaten).
- Zwei Mitarbeitendenprofile für die zur Erbringung der optionalen Dienstleistungen vorgesehenen Mitarbeitenden mit mindestens folgenden Informationen:
- Name, Vorname
- Funktion
- Ausbildungsabschluss
- Unternehmenszugehörigkeit
- Qualifikation mit mindestens
- Spezialisierung im BMC ITSM und ITOM (bspw. Discovery) Umfeld ab Version 9 oder höher,
- ITIL-Zertifizierung (mindestens Foundation in der V2 oder V3) sowie
- Zertifizierungen im BMC ITSM und ITOM (bspw. Discovery) Umfeld ab Version 9 oder höher
Die Qualifikation der benannten Mitarbeitenden ist durch die Vorlage entsprechender Nachweise zu belegen.
- Mindestens ein geeigneter Referenzauftrag aus den letzten drei Jahren je Mitarbeiter*in, der/die zur Erbringung der optionalen Dienstleistungen vorgesehen ist.
(Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand der optionalen Dienst-leistungen vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls ge-wertet, sofern diese jeweils einen Reifegrad von mindestens 75 % erreicht haben.)
(Dokument nach Anhang 4 Punkt 2)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 und 125 GWB (Anhang 5), Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (Anlage 7, Punkt 1)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0799
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: a.konieczny@dvz-mv.de 📧
Telefon: +49 38548009931 📞
Fax: +49 3854800989931 📠
URL: https://www.dvz-mv.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-191e089d5b5-1796e6921c0e747d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: VK M-V
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-15164 📞
Fax: +49 385588485-15817 📠
URL: https://www.mv-regierung.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 179-551007 (2024-09-11)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-23 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-23 13:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6af17bca-b19d-40fa-a8f1-0fdbd149af68-01
Quelle: OJS 2024/S 198-613001 (2024-10-09)

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