Jahresabschlussprüfung 2025 - 2029

Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH

Die Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses und der Buchführung der Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein Gmbh (VHH) sowie der Tochtergesellschaften Ahrensburger Busbetriebsgesellschaft mbH (ABG), Orthmanns Reisedienst GmbH (ORD), Reisering Hamburg GmbH (RRH), und Ratzeburg-Möllner Verkehrsbetriebe GmbH (RMVB) des Geschäftsjahres 2025 und eventuelle Finanzjahre (2026 – 2029) nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften §316 ff. HGB und des Lageberichtes. Der Auftrag schließt die erweiterte Prüfung und Berichterstattung ein, die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und des Risikomanagementsystems. Die Prüfung der Zulieferungen für den Konzernabschluss der Muttergesellschaft HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH und Bestätigung, in der die Übereinstimmung der Meldedaten im Erfassungstool bestätigt wird. Die Prüfung eines Bezügeberichtes, der die Gesamtbezüge des Managements der VHH-Gruppe enthält. Für die VHH ist zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg und anderen Mittelgeber zur Verfügung gestellten Mittelzweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet werden. Für die VHH zur Weitergabe an den Aufgabenträger bzw. die Hamburger Verkehrsverbund GmbH ist des Weiteren zu testieren, dass die Anforderungen der VO(EG) 1370/2007 (Trennungsrechnung) eingehalten worden sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-10.

Wer?

• Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Herzogtum Lauenburg
• Schleswig-Holstein › Stormarn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Jahresabschlussprüfung 2025 - 2029
Referenznummer: EK24-09
Kurze Beschreibung:
“Die Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses und der Buchführung der Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein Gmbh (VHH) sowie der Tochtergesellschaften...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: EK24-09
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu vergebene Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses unter Einbeziehung der Buchführung der nachfolgenden Unternehmen: (1) Verkehrsbetriebe...”

Beschreibung der Beschaffung

Die zu vergebene Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses unter Einbeziehung der Buchführung der nachfolgenden Unternehmen: (1) Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (nachfolgend VHH), (2) ABG Ahrensburger Busbetriebsgesellschaft mbH (nachfolgend ABG), (3) Orthmann´s Reisedienst ORD GmbH (nachfolgend ORD), (4) Reisering Hamburg RRH GmbH (nachfolgend RRH), (5) Ratzeburg-Möllner Verkehrsbetriebe GmbH (nachfolgend RMVB) des Geschäftsjahres 2025 und eventuelle Folgegeschäftsjahre (2026-2029) nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §316 ff. HGB und des Lageberichtes.
Der Auftrag schließt für sämtliche Unternehmen die erweiterte Prüfung und Berichterstattung nach § 53 Abs. 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) ein. Die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung (§ 53 Abs. 1Nr. 1 HGrG) umfasst auch die Prüfung des Risikomanagementsystems gem. § 91 Abs. 2 AktG.
Für sämtlich Unternehmen (Ausnahme RMVB, Änderungen möglich) ist die Prüfung der Zulieferungen für den Konzernabschluss (HGV) und Abgabe einer Bestätigung, in der insbesondere die Übereinstimmung der Meldedaten im Erfassungstool mit den jeweils testierten Daten des Jahresabschlusses bestätigt wird, Bestandteil der Leistung.
Des Weiteren umfasst der Auftrag die Prüfung eines Bezügeberichtes, der die Gesamtbezüge des Managements der VHH-Gruppe enthält.
Für die VHH als Zuwendungsempfänger ist auch zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) und anderen Mittelgeber zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet werden. Für die VHH zur Weitergabe an den jeweiligen Aufgabenträger bzw. die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (nachfolgend HVV) ist des Weiteren zu testieren, dass die nachfolgenden Anforderungen entsprechend der VO(EG) 1370/2007 (Trennungsrechnung) eingehalten worden sind: (1) die Anforderungen an die sachgerechte Zuordnung der Kosten nach objektiven Maßstäben auf die Teilnetze der VHH sind erfüllt; Ziff. 5 des Anhangs der VO (EG) Nr. 1370/2007 ist beachtet (Anmerkung: z. Zt. neun Teilnetze); (2) der Betreiber hat die Aufteilungsmaßstäbe für alle Tätigkeiten sachgerecht und nachvollziehbar angewendet; (3) für die Abschnitte von den Teilnetzen, die das Zuständigkeitsgebiet der zuständigen Behörde überschreiten und für die keine Federführung vereinbart ist, ist die Aufteilung der Kosten sachgerecht, nachvollziehbar und jeweils einheitlich nach den gleichen objektiven Maßstäben auf die Abschnitte der Teilnetze in den Gebieten der jeweiligen zuständigen Behörden erfolgt; (4) es liegt bei den jeweiligen Teilnetzen, bei denen eine entsprechende vertragliche Kontrollpflicht besteht, keine Überkompensation im Sinne des Art. 4 der VO (EG) 1370/2007 vor (Anmerkung: z. Zt. 2 Teilnetze).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ggf werden Prüfungen auch in den Geschäftsräumen der RMVG oder AGB stattfinden - Änderungen sind möglich.”
Postanschrift: Geschäftsräume der VHH
Curslacker Neuer Deich 37
Postleitzahl: 21029
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 60 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 5 zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d. h. die Geschäftsjahre 2025-2029. Die Einzelbeauftragung durch das...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Stormarn 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ggf. sind Abweichungen möglich”
Postanschrift: Geschäftsräume der VHH,
Geschäftsräume der RMVB,
Schweriner Straße 90
Postleitzahl: 23909
Stadt: Ratzeburg
Postanschrift: Geschäftsräume der ABG,
Kornkamp 46
Postleitzahl: 22926
Stadt: Ahrensburg

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-15 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-15 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-15 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Transparenz- und des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Nachforderung nach § 51 SektVO vor.”
Beschreibung:
“Die Vergabestelle wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung eine Abfrage aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt einholen.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Pflichtangaben des Bieters / der Bietergemeinschaft gemäß Anlage A.2 "Weitere Angaben zum Bieter" der Vergabeunterlagen: Im Zuge der Einführung der eForms...”

“Erklärung einer Bietergemeinschaft gemäß Anlage A.3 "Bietergemeinschaftserklärung" der Vergabeunterlagen - sofern erforderlich: Mehrere Bieter können sich...”

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“Erklärung über Unterauftragnehmer und/oder Eignungsleihe gemäß Anlage A.4 "Unterauftragnehmer_Eignungsleihe" der Vergabeunterlagen - sofern erforderlich:...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erklärung über Unterauftragnehmer und/oder Eignungsleihe gemäß Anlage A.4 "Unterauftragnehmer_Eignungsleihe" der Vergabeunterlagen - sofern erforderlich: (1.) Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, Teile der zu vergebenden Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unteraufträge, § 34 SektVO / § 36 VgV) gilt das Folgende: Im Falle der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen sind mit der Abgabe des Angebots Art und Umfang des zu übertragenden Leistungsteils anzugeben. Spätestens vor Zuschlagserteilung, sind die anderen Unternehmen namentlich zu benennen. Für die mitzuteilenden Angaben ist in den Vergabeunterlagen der Vordruck "Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe" zu verwenden. Ferner muss der Bieter/die Bietergemeinschaft nachweisen, dass ihm/ihr zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Mittel der vorgesehenen Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Hierfür ist in den Vergabeunterlagen die "Verpflichtungserklärung" (gemäß Vordruck Anlage A. 5) zu verwenden. Der Vordruck ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen. Spätestens vor Zuschlagserteilung ist außerdem für jedes andere Unternehmen der Vordruck Anlage A.7 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB einzureichen. Der Auftraggeber überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe verlangt der Auftraggeber die Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe kann die Ersetzung verlangt werden. Der Auftraggeber wird dem Bieter/der Bietergemeinschaft dafür eine Frist setzen. (2.) Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, so gilt das Folgende: Im Falle der Eignungsleihe müssen die anderen Unternehmen mit der Abgabe des Angebotes benannt werden und es sind Art und Umfang der von ihnen in Anspruch genommenen Kapazitäten anzugeben. Dies geschieht mit Hilfe des Vordrucks "Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe" (gemäß Vordruck Anlage A.4). Jedes der benannten Unternehmen hat sich zudem zu verpflichten, für den Zuschlagsfall dem Bieter / der Bietergemeinschaft die entsprechenden Kapazitäten zur Verfügung zu stellen. Für die mitzuteilenden Angaben und die Verpflichtung ist in den Vergabeunterlagen der Vordruck "Verpflichtungserklärung" (gemäß Vordruck Anlage A.5) zu verwenden. Ein Bieter kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildung und Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Die Eigenerklärungen/Nachweise über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind insoweit für Dritte vorzulegen, wie sich der Bieter / die Bietergemeinschaft auf ihre Eignung beruft. Mit dem Angebot ist außerdem für jedes der benannten Unternehmen der Vordruck Anlage A.7 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB einzureichen. Soweit der Auftraggeber vorliegend auf zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB Bezug genommen hat, schreibt er hiermit vor, dass der Bieter / die Bietergemeinschaft ein Unternehmen, das das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen, ersetzen muss. Soweit der Auftraggeber vorliegend auf fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB Bezug genommen hat, schreibt er hiermit vor, dass der Bieter / die Bietergemeinschaft ein Unternehmen, bei dem fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, ersetzen muss. Der Auftraggeber wird dem Bieter / der Bietergemeinschaft dafür eine Frist setzen. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

“Verpflichtungserklärung der Eignungsleiher und der Unterauftragsnehmer gemäß Anlage A.5 "Verpflichtungserklärung" der Vergabeunterlagen - sofern...”

“Verschwiegenheitserklärung & Eigenerklärung zu datenschutzrechtlichen Bestimmungen gemäß Anlage A.6 "Verschwiegenheitserklärung" der Vergabeunterlagen: Der...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Paragrafen §§ 123,124 GWB gemäß Anlage A.8 "Eigenerklärung Ausschlussgründe GWB"...”

“Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Paragrafen § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG gemäß Anlage A.9...”

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“Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 gemäß Anlage A.10 "Ausschlussgründe Verordnung EU...”

“Nachweis der Eignung zur Berufsausübung gemäß Anlage A.7 "Berufsregister für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften" der Vergabeunterlagen:...”

“Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Mindestlohns entsprechend des Hamburgischen Vergabegesetzes gemäß Anlage A.11 "Mindestlohn HmbVgG" der...”

“Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Mindestlohns entsprechend des Vergabegesetz Schleswig-Holstein gemäß Anlage A.12 "Vergabemindestlohn SH" der...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Anlage A.13 "Eigenerklärung Gesamtumsatz und Bilanzsumme" der Vergabeunterlagen: Als...”

“Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Anlage A.14 "Bonitätsauskunft" der Vergabeunterlagen: Als Nachweis der...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß Anlage A.15 "Eigenerklärung Personalstruktur" der Vergabeunterlagen: Als Nachweis der...”

“Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß Anlage A.16 "Darstellung des Unternehmens" der Vergabeunterlagen: Als Nachweis der...”

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“Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß Anlage A.17 "Eigenerklärung zum Hamburger Corporate Governance Kodex" der...”

“Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß Anlage A.18 "Eigenerklärung zur Einhaltung der Wirtschaftsprüferordnung" der...”

“Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß Anlage A.19 "Transparenzbericht gemäß Art. 13 Verordnung EU 537/2014" der...”

“Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß Anlage A.20 "Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement" der Vergabeunterlagen: Als Nachweis...”

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“siehe Vergabeunterlagen”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“gemäß Rahmenvertrag”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“gemäß §§ 123 - 126 GWB, § 42 Abs.1, 57 VgV und § 22 LkSG”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 02000000-UVHH000001-30
Postanschrift: Curslacker Neuer Deich 37
Postleitzahl: 21029
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@vhh-mobility.de 📧
Telefon: +49-40-725 94-0 📞
URL: https://www.vhh-mobility.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E64753688 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E64753688 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: 004940428231690 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 113-346180 (2024-06-10)

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