1. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise:
- vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben
- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Angebot)
- vollständig ausgefülltes Kreditorenstammdatenblatt (nur einzusenden, sofern noch
keine vertragliche Verbindung mit der Deutschen Rentenversicherung Bund existiert)
- Auflistung und Preis der Ersatz- und Verschleißteile (Los 1, 3 und 4)
- Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 2), wenn zutreffend
- Einsatz von Nachunternehmen (Anlage 3), wenn zutreffend
- Datenblätter von allen angebotenen Gegenständen (mit Bezug auf die jeweiligen Positionsnummern)
- Prospektmaterial, Abbildungen, Farbpaletten (mit Bezug auf die jeweiligen Positionsnummern)
- Beschreibung zur Elektrifizierung (Los 1 - Sitz-/Steh-Arbeitsplätze)
- Nachweis der Standsicherheit der Schränke (Los 3)
2. Bei der Bemusterung sind vorzulegen:
- Muster - Dekorplatten DIN A 4
-Farbmusterkarten
3. Hinweise zu den Unterlagen:
Bietergemeinschaften sind zugelassen.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Beschei-nigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Nachweise anzufordern, sofern Zweifel an der Eignung des Bieters/Bietergemeinschaft oder den Nachunternehmern bestehen.
4. Hinweis zur Angebotsabgabe:
Es sind maximal 2 Hauptangebote pro Los zugelassen.
Bei Abgabe von 2 Hauptangeboten, muss der Bieter, auf dem pro Angebot bereit gestellten "Angebotsschreiben" im Feld "Erläuterungen" darlegen, was der Inhalt des weiteren Hauptangebotes ist.
Die Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen
Rentenversicherung Bund (https://
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.
Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und
Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Für Testzwecke haben wir eine "Testausschreibung Betriebswirtschaftlicher Service mit Losen (DRV Bund)" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden
Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584776; EMail:
zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de).
5. Bieterfragen
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 15.11.2024 einzureichen.
Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 20.11.2024.
Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).
6. Bemusterung
Nach gesonderter Aufforderung werden die in Frage kommenden Bieter gebeten, die nachfolgend aufgeführte Auswahl der angebotenen Gegenstände zur Bemusterung nach Berlin zu liefern (vgl. Angaben pro Los).
Sollten verschiedene Varianten angeboten werden, müssen die auch entsprechend zur Bemusterung zur Verfügung gestellt werden.
Die Lieferzeit hierfür beträgt maximal 8 Wochen nach Aufforderung.
Voraussichtlicher Termin für die Anlieferung der Mustermöbel: 11./12. Kalenderwoche 2025.
Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle inkl. Aufstellung/Montage ggf. Funktionsprüfung. Die Kosten für den An- bzw. Abtransport trägt der Bieter.
Eine Abnahmeverpflichtung der Mustermöbel durch die Deutsche Rentenversicherung Bund besteht nicht.