Kauf und Lieferung von diversen Büromöbeln

Zusätzliche Informationen

Ende der Bindefrist: 31.07.2025
Ende der Zuschlagsfrist: 31.07.2025

Laufzeit des Vertrages: 01.08.2025 - 31.07.2029 (48 Monate)
Optional ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich. Die gesamte Vertragsdauer würde dann 60 Monate betragen und am 31.07.2030 enden.

Zu bemustern sind:

Pos. 1.3. Sitz-/Steh-Schreibtisch 1600 x 900 mm inkl. Elektrifizierung
Pos. 1.8. Akustik-Auftischelement (Hintertischelement) Maße: 1600 x 900 mm
Pos. 1.10 Rollcontainer

Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium "Qualität/Ergonomie" geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft. Daher bitten wir die Büromöbel genauso als Muster zur Verfügung zu
stellen, wie sie ausgeschrieben wurden.

Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sind der Preis (40 %) und die Qualität/Ergonomie (60 % - Teststellung aus der Bewertung der Nutzungseigenschaft und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) ausschlaggebend.
Je Nutzungseigenschaft und Arbeits- und Gesundheitsschutz müssen pro Bemusterungsartikel mindestens 50 Punkte (ausreichend) erreicht werden. Wenn nur ein Artikel als mangelhaft/ungenügend bewertet wird, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren (siehe Wertungsmatrix).

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Ende der Bindefrist: 31.07.2025
Ende der Zuschlagsfrist: 31.07.2025

Laufzeit des Vertrages: 01.08.2025 - 31.07.2029 (48 Monate)
Optional ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich. Die gesamte Vertragsdauer würde dann 60 Monate betragen und am 31.07.2030 enden.

Zu bemustern sind:

Pos. 2.1. Besprechungstisch 80 x 80 cm
Pos. 2.4. Klapptisch 120 x 60 cm
Pos. 2.5. Sichtschutzblende für Klapptisch 120 x 60 cm
Pos. 2.9. Stapelstuhl (Vierfußgestell) Kunststoff, ohne Armlehnen
Pos. 2.10. Stapelstuhl (Vierfußgestell) Rücken und Sitz gepolstert, mit Armlehnen
Pos. 2.11. Stapelstuhl (Vierfußgestell) Kunststoff, mit Armlehnen
Pos. 2.12. Konferenzdrehstuhl mit Armlehnen (Netzrückenlehne)
Pos. 2.13. Konferenzstuhl (Polsterstuhl) ohne Armlehnen

Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium "Qualität/Ergonomie" geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft. Daher bitten wir die Büromöbel genauso als Muster zur Verfügung zu
stellen, wie sie ausgeschrieben wurden.

Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sind der Preis (40 %) und die Qualität/Ergonomie (60 % - Teststellung aus der Bewertung der Nutzungseigenschaft und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) ausschlaggebend.
Je Nutzungseigenschaft und Arbeits- und Gesundheitsschutz müssen pro Bemusterungsartikel mindestens 50 Punkte (ausreichend) erreicht werden. Wenn nur ein Artikel als mangelhaft/ungenügend bewertet wird, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren (siehe Wertungsmatrix).

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Ende der Bindefrist: 31.07.2025
Ende der Zuschlagsfrist: 31.07.2025

Laufzeit des Vertrages: 01.08.2025 - 31.07.2029 (48 Monate)
Optional ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich. Die gesamte Vertragsdauer würde dann 60 Monate betragen und am 31.07.2030 enden.

Zu bemustern sind:

Pos. 3.8. Querrollladenschrank 4 OH (140 cm breit, mit Akustikwand)
Pos. 3.9. Garderobenschrank 1-türig
Pos. 3.12. Garderobenständer
Pos. 3.15.5. Lockerschrank Korpus 5 OH, 40 cm breit, 45 cm tief
mit fünf verschiedenen Türvariationen (Holz durchgehend / Holz mit Briefschlitz / Holz verkürzt, Briefeinwurf / Metall ohne
Akustiklochung / Metall mit Akustiklochung)
Pos. 3.15.33 Sockel

Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium "Qualität/Ergonomie" geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft. Daher bitten wir die Büromöbel genauso als Muster zur Verfügung zu
stellen, wie sie ausgeschrieben wurden.

Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sind der Preis (40 %) und die Qualität/Ergonomie (60 % - Teststellung aus der Bewertung der Nutzungseigenschaft und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) ausschlaggebend.
Je Nutzungseigenschaft und Arbeits- und Gesundheitsschutz müssen pro Bemusterungsartikel mindestens 50 Punkte (ausreichend) erreicht werden. Wenn nur ein Artikel als mangelhaft/ungenügend bewertet wird, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren (siehe Wertungsmatrix).

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Ende der Bindefrist: 31.07.2025
Ende der Zuschlagsfrist: 31.07.2025

Laufzeit des Vertrages: 01.08.2025 - 31.07.2029 (48 Monate)
Optional ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich. Die gesamte Vertragsdauer würde dann 60 Monate betragen und am 31.07.2030 enden.

Zu bemustern sind:

Pos. 4.1. Drehrollensessel mit Armlehnen
Pos. 4.3. Drehrollensessel mit verkürzter Sitzfläche und verkürzter Gasfeder
Pos. 4.5. Drehrollensessel mit verlängerter Sitzfläche und verstärkter Gasfeder
Pos. 4.8. Drehrollensessel mit Kopfstütze und Armlehnen


Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium "Qualität/Ergonomie" geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft. Daher bitten wir die Büromöbel genauso als Muster zur Verfügung zu
stellen, wie sie ausgeschrieben wurden.

Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sind der Preis (40 %) und die Qualität/Ergonomie (60 % - Teststellung aus der Bewertung der Nutzungseigenschaft und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) ausschlaggebend.
Je Nutzungseigenschaft und Arbeits- und Gesundheitsschutz müssen pro Bemusterungsartikel mindestens 50 Punkte (ausreichend) erreicht werden. Wenn nur ein Artikel als mangelhaft/ungenügend bewertet wird, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren (siehe Wertungsmatrix).

Zusätzliche Informationen

Ende der Bindefrist: 31.07.2025
Ende der Zuschlagsfrist: 31.07.2025

Laufzeit des Vertrages: 01.08.2025 - 31.07.2029 (48 Monate)
Optional ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich. Die gesamte Vertragsdauer würde dann 60 Monate betragen und am 31.07.2030 enden.


Zu bemustern sind:

Pos. 5.2. Akustik-Schreibtischaufsatz
Pos. 5.5. Sichtschutzwand 160 cm breit, 160 cm hoch
Pos. 5.8. Multifunktionaler höhenverstellbarer Staffeltisch 120 x 70 cm
Pos. 5.11. Beistelltisch rechteckig
Pos. 5.12. Tisch rechteckig
Pos. 5.15. Tisch mit runder Tischplatte (Durchmesser 60 cm)
Pos. 5.18.Hochstuhl (mit Fußring)
Pos. 5.20. Barhocker mit Kufengestell und Holzschale

Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium "Qualität/Ergonomie" geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft. Daher bitten wir die Büromöbel genauso als Muster zur Verfügung zu
stellen, wie sie ausgeschrieben wurden.

Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sind der Preis (40 %) und die Qualität/Ergonomie (60 % - Teststellung aus der Bewertung der Nutzungseigenschaft und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) ausschlaggebend.
Je Nutzungseigenschaft und Arbeits- und Gesundheitsschutz müssen pro Bemusterungsartikel mindestens 50 Punkte (ausreichend) erreicht werden. Wenn nur ein Artikel als mangelhaft/ungenügend bewertet wird, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren (siehe Wertungsmatrix).

Zusätzliche Informationen

Ende der Bindefrist: 31.07.2025
Ende der Zuschlagsfrist: 31.07.2025

Laufzeit des Vertrages: 01.08.2025 - 31.07.2029 (48 Monate)
Optional ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich. Die gesamte Vertragsdauer würde dann 60 Monate betragen und am 31.07.2030 enden.

Zu bemustern sind:

Pos. 6.2. 2-Sitzer Sofa mit hoher, akustik wirksamer Rückenlehne und Seitenteilen
Pos. 6.5. 2-Sitzer Sofa mit niedriger Rückenlehne
Pos. 6.7. Lounge Sessel
Pos. 6.8. Lounge Sessel (Ohrensessel)
Pos. 6.11.1. Sofa Modul-System (Sitzmodul)
Pos. 6.11.5. Sofa Modul-System (Rückenlehne)
Pos. 6.11.6. Sofa Modul-System (Rückenlehne zur Auflage auf dem Sitz)
Pos. 6.11.9 Sofa Modul-System Verbinder (Sitzmodul zur Rückenlehne)
Pos. 6.12.1. Modul links mit Armlehne
Pos. 6.12.2. Mittelmodul
Pos. 6.13.1. Loungehocker klein, hoch
Pos. 6.13.4. Ablagetablar

Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium "Qualität/Ergonomie" geprüft. Darüber hinaus wird im Rahmen der Bemusterung die Erfüllung der Anforderungen überprüft. Daher bitten wir die Büromöbel genauso als Muster zur Verfügung zu
stellen, wie sie ausgeschrieben wurden.

Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes sind der Preis (40 %) und die Qualität/Ergonomie (60 % - Teststellung aus der Bewertung der Nutzungseigenschaft und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) ausschlaggebend.
Je Nutzungseigenschaft und Arbeits- und Gesundheitsschutz müssen pro Bemusterungsartikel mindestens 50 Punkte (ausreichend) erreicht werden. Wenn nur ein Artikel als mangelhaft/ungenügend bewertet wird, erfolgt der Ausschluss vom Verfahren (siehe Wertungsmatrix).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen.

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen.

2. Eigenerklärung Russland (im Leistungsverzeichnis enthalten) - im Falle einer
Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

1. Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)

2.Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)

4. Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)

5. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise:

- Eine Referenzliste (Anlage 1) mit mindestens drei Referenzen vergleichbarer
Aufträge aus den letzten vier Jahren
- Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig*
- Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystemnorm) oder gleichwertig*
- Nachweis eines GS-Zeichens oder ergänzende Ergonomie Zertifikate (z.B. DGUV Testzeichen oder Quality Office Zertifikat) zwingend erforderlich für die Sitz-/Steh-Schreibtische (Los 1: Pos. 1.1 bis Pos. 1.4) und für die Drehrollensessel (Los 4: Pos. 4.1 bis 4.8) und gewünscht für alle weiteren Produkte aus dieser Ausschreibung.
- Rechtsverbindliche Erklärung/Bestätigung, dass Materialien der Emissionsschutzklasse E1 verwendet werden
- Schadstoffzertifikat (z.B. LGA-schadstoffgeprüft) oder gleichwertig*
- Nachweis über Zertifizierung nach FSC, PEFS oder gleichwertig*
- Nachweis RAL-UZ 38 - Umweltzeichen "Blauer Engel" oder gleichwertig*

*) "gleichwertig" bedeutet:
Sollte die Bieterin / Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren.

Eine Vorlage ist auch dann notwendig, wenn entsprechende Unterlagen in der Vergangenzeit bereits eingereicht wurden.

Zusätzliche Informationen

1. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise:

- vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben
- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Angebot)
- vollständig ausgefülltes Kreditorenstammdatenblatt (nur einzusenden, sofern noch
keine vertragliche Verbindung mit der Deutschen Rentenversicherung Bund existiert)

- Auflistung und Preis der Ersatz- und Verschleißteile (Los 1, 3 und 4)
- Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 2), wenn zutreffend
- Einsatz von Nachunternehmen (Anlage 3), wenn zutreffend
- Datenblätter von allen angebotenen Gegenständen (mit Bezug auf die jeweiligen Positionsnummern)
- Prospektmaterial, Abbildungen, Farbpaletten (mit Bezug auf die jeweiligen Positionsnummern)
- Beschreibung zur Elektrifizierung (Los 1 - Sitz-/Steh-Arbeitsplätze)
- Nachweis der Standsicherheit der Schränke (Los 3)

2. Bei der Bemusterung sind vorzulegen:

- Muster - Dekorplatten DIN A 4
-Farbmusterkarten

3. Hinweise zu den Unterlagen:

Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Beschei-nigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Nachweise anzufordern, sofern Zweifel an der Eignung des Bieters/Bietergemeinschaft oder den Nachunternehmern bestehen.

4. Hinweis zur Angebotsabgabe:

Es sind maximal 2 Hauptangebote pro Los zugelassen.
Bei Abgabe von 2 Hauptangeboten, muss der Bieter, auf dem pro Angebot bereit gestellten "Angebotsschreiben" im Feld "Erläuterungen" darlegen, was der Inhalt des weiteren Hauptangebotes ist.

Die Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen
Rentenversicherung Bund (https://
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.

Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.

Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und
Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Für Testzwecke haben wir eine "Testausschreibung Betriebswirtschaftlicher Service mit Losen (DRV Bund)" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden
Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584776; EMail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de).

5. Bieterfragen

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 15.11.2024 einzureichen.
Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 20.11.2024.

Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).

6. Bemusterung

Nach gesonderter Aufforderung werden die in Frage kommenden Bieter gebeten, die nachfolgend aufgeführte Auswahl der angebotenen Gegenstände zur Bemusterung nach Berlin zu liefern (vgl. Angaben pro Los).
Sollten verschiedene Varianten angeboten werden, müssen die auch entsprechend zur Bemusterung zur Verfügung gestellt werden.

Die Lieferzeit hierfür beträgt maximal 8 Wochen nach Aufforderung.
Voraussichtlicher Termin für die Anlieferung der Mustermöbel: 11./12. Kalenderwoche 2025.

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle inkl. Aufstellung/Montage ggf. Funktionsprüfung. Die Kosten für den An- bzw. Abtransport trägt der Bieter.

Eine Abnahmeverpflichtung der Mustermöbel durch die Deutsche Rentenversicherung Bund besteht nicht.