KHK - Sanierung Kunsthalle Kiel - LV Umzugsleistung Gemälde, Skulpturen, Grafiken, Münzen (Kunsthalle) + Antikensammlung

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Im Zuge der Sanierung der Kunsthalle zu Kiel ist eine ganzheitliche Leerung des Gebäudes geplant. Vor diesem Hintergrund hat bereits im Zeitraum von April bis Mai ein Vorabumzug von ca. 282 Gemälden stattgefunden. Die restlichen Kunstwerke sollen nun im Rahmen eines Hauptumzugs Kunst aus der Kunsthalle in ein Interimslager und nach Abschluss der Sanierung wieder zurück in die Kunsthalle transportiert werden. Des Weiteren sind in einem Depot im Schloss Gottorf 283 Gemälde gelagert, welche ebenfalls nach Abschluss des Hauptumzuges der Kunsthalle umziehen und eingelagert werden müssen. Die Lagerung ist nach aktuellem Stand mit einer Dauer von 5 Jahren geplant. Bei den Umzugsleistungen handelt es sich um Gemälde, Skulpturen, Grafiken und Münzen der Kunsthalle zu Kiel sowie der Antikensammlung. Der Beginn der Tätigkeit ist ab 1.KW 2024 bis 18.KW 2024 + 4. KW bis 11. KW 2025 geplant.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-02 Auftragsbekanntmachung
2024-02-07 Auftragsbekanntmachung
2024-02-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KHK - Sanierung Kunsthalle Kiel - LV Umzugsleistung Gemälde, Skulpturen, Grafiken, Münzen (Kunsthalle) + Antikensammlung
Kurze Beschreibung:
Im Zuge der Sanierung der Kunsthalle zu Kiel ist eine ganzheitliche Leerung des Gebäudes geplant. Vor diesem Hintergrund hat bereits im Zeitraum von April bis Mai ein Vorabumzug von ca. 282 Gemälden stattgefunden. Die restlichen Kunstwerke sollen nun im Rahmen eines Hauptumzugs Kunst aus der Kunsthalle in ein Interimslager und nach Abschluss der Sanierung wieder zurück in die Kunsthalle transportiert werden. Des Weiteren sind in einem Depot im Schloss Gottorf 283 Gemälde gelagert, welche ebenfalls nach Abschluss des Hauptumzuges der Kunsthalle umziehen und eingelagert werden müssen. Die Lagerung ist nach aktuellem Stand mit einer Dauer von 5 Jahren geplant. Bei den Umzugsleistungen handelt es sich um Gemälde, Skulpturen, Grafiken und Münzen der Kunsthalle zu Kiel sowie der Antikensammlung. Der Beginn der Tätigkeit ist ab 1.KW 2024 bis 18.KW 2024 + 4. KW bis 11. KW 2025 geplant.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: KHK
Beschreibung der Beschaffung:
Im Zuge der Sanierung der Kunsthalle zu Kiel ist eine ganzheitliche Leerung des Gebäudes geplant. Vor diesem Hintergrund hat bereits im Zeitraum von April bis Mai ein Vorabumzug von ca. 282 Gemälden stattgefunden. Die restlichen Kunstwerke sollen nun im Rahmen eines Hauptumzugs Kunst aus der Kunsthalle in ein Interimslager und nach Abschluss der Sanierung wieder zurück in die Kunsthalle transportiert werden. Des Weiteren sind in einem Depot im Schloss Gottorf 283 Gemälde gelagert, welche ebenfalls nach Abschluss des Hauptumzuges der Kunsthalle umziehen und eingelagert werden müssen. Die Lagerung ist nach aktuellem Stand mit einer Dauer von 5 Jahren geplant.
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Zusätzliche Informationen:
Seit dem 18.10.2018 sind folgende Änderungen für EU-weite Vergaben gesetzlich wirksam: - elektronische Veröffentlichung der EU-weiten Vergaben - elektronische Kommunikation mit Bietern und Lieferanten - Annahme von Angeboten AUSSCHLIEßLICH auf ELEKTRONISCHEM Weg (Es werden Angebote nur gewertet. wenn diese elektronisch eingereicht wurden!) Wir bitten dies dringend zu beachten!
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Lagerung 📦
Postanschrift: Kunsthalle Kiel
Düsternbrooker Weg 1
Postleitzahl: 24105
Stadt: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-02 📅
Datum des Endes: 2028-12-13 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG - Heidenkampsweg 58 - 20097 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bieter oder ihre Bevollmächtigten dürfen während der Öffnung der Angebote nicht anwesend sein.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-03-04 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
Vergabestelle Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG - Heidenkampsweg 58 - 20097 Hamburg
Zusätzliche Informationen:
Bieter oder ihre Bevollmächtigten dürfen während der Öffnung der Angebote nicht anwesend sein.
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert (unter den Regelungen von §16aEU VOB/A).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:: • Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung • Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation • Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Die Angaben werden in VHB_633 Angebotsschreiben gemacht. Zusätzlich sind aktuelle bzw. im Leistungszeitraum gültige Zertifikate vorzulegen für: I. DIN EN 15946 Erhaltung des kulturellen Erbes - Verpackungsverfahren für den Transport II. DIN EN 16648 Erhaltung des kulturellen Erbes – Transportmethoden III. ISO 14001:2015 IV. DIN EN ISO 9001 Das vom Bieter zu stellende Kunstlager hat Mindestanforderungen hinsichtlich: I. Klimatisierung II. Sicherheit III. Lagerlogistik zu erfüllen. Diese sind in der Leistungsbeschreibung dezidiert aufgeführt. Die Nichterfüllung der Anforderungen bzw. das Fehlen der vorgenannten und in der Leistungsbeschreibung genannten Nachweise führen zum Ausschluss.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:: • Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Umzugsleistungen und andere Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Als Mindestanforderung werden 300.000 EUR vorausgesetzt. • Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird durch den Namen des Verantwortlichen in Druckbuchstaben im Angebot mit abgegeben • Angaben, über ein Insolvenzverfahren und Liquidation: Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Alternativ Erklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, welcher auf Verlangen vorgelegt wird. • Nachweis der Versicherung über eine Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen. Die Höhe der Versicherungssumme ergibt sich wie folgt: bei einem Auftragswert bis einschließlich 3 Mio. € eine Deckungssumme für Personenschäden von 2 Mio. €, für sonstige Schäden 2 Mio. €; bei einem Auftragswert ab 3 Mio. bis einschließlich 10 Mio. € eine Deckungssumme für Personenschäden von 3 Mio. € , für sonstige Schäden 3 Mio. €. • Sofern Bietergemeinschaften gebildet werden sollen, sind die oben aufgeführten Angaben und Formalitäten von jedem Mitglied zu erbringen. Die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, haben auf gesondertes Verlangen eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Bei Einsatz von eignungsverleihenden Unterauftragnehmern (Nachunternehmen) sind die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:: • Anzahl kaufmännischer Mitarbeiter; davon Projektleiter / -koordinator bei Kunsttransporten • Anzahl gewerblicher Mitarbeiter; davon Berufskraftfahrer; davon ausgebildete Kunstpacker; davon Schreiner / Monteure; davon Transportarbeiter/ sonstige • Anzahl Aushilfen / nicht ständig Beschäftigte • Anzahl eigene Fahrzeuge (geeignet für Kunsttransport); davon Kunsttransporter bis 3,5 to; davon LKW ( Kunsttransport ) bis 7,5 to; davon LKW (Kunsttransport) über 7,5 to; davon sonstige Fahrzeuge • Anzahl eigener Klimarollwagen • Anzahl eigener Klimaboxen • Anzahl eigener Gemäldetransportwagen • Anzahl eigene Rollboxen für Kunsttransport • sonstiges Umzugsmaterial • Projektleitung des Bieters / Vertretung vor Ort mit Namen, Kontakt, Unternehmenszugehörigkeit und Verfügbarkeit Möglicherweise geforderte Mindeststandards (maximal 4000 Zeichen): • Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Werts und des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes sowie des Empfängers. Der Bewerber muss mindestens 3 vergleichbare Leistungen über einen Zeitraum der letzten 5 eigenverantwortlich durchgeführt haben. Der Nachweis ist für den Bewerber zu erbringen. Leistungen, die über verbundene Unternehmen erfolgt sind, sind aus der Wertung ausgeschlossen. Die Angaben sind als Eigenerklärung dem Angebot beizufügen. • Personal; Alle Mitarbeiter*innen im Unternehmen, die für die Vorbereitung und Durchführung der Leistung eingesetzt werden oder die davon Kenntnis erhalten können, dürfen nicht vorbestraft sein, es müssen aktuelle polizeiliche Führungszeugnisse oder gleichwertige Dokumente vorliegen und die Vorstrafenfreiheit muss jährlich überprüft werden. Der Auftraggeber behält sich Überprüfungen vor. • Die vor Ort eingesetzten Mitarbeiter müssen dem Auftraggeber spätestens zwei Wochen vor dem Einsatz beim Auftraggeber namentlich bekannt gegeben werden. Beim Einsatz müssen sie ein amtliches Ausweisdokument sowie eine Kopie des Führungszeugnisses zur Überprüfung mit sich führen. Das als Projektleiter*in / Projektmanager*in einzusetzendes Personal sowie dessen Vertretung in Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitszeiten sowie für unvorhergesehene Abwesenheiten ist namentlich zu nennen. Das Personal darf nicht aus einem verbundenen Unternehmen gestellt werden. Auch für das als Vertretung genannte Personal sind die hier genannten Anforderungen bindend. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, nur für den Transport von hochwertigen Kunstgegenständen entsprechend geeignetes und qualifiziertes Fachpersonal einzusetzen, für das sämtliche gesetzliche Versicherungen für Arbeitnehmer bestehen. Der Einsatz von Aushilfen oder geringfügig Beschäftigten oder Tagespersonal, z.B. von Mitarbeitern aus Zeitarbeitsfirmen ist aufgrund der Besonderheiten des Transportgutes verboten. • Der Auftragnehmer hat die ihm obliegenden gesetzlichen, behördlichen, berufsgenossenschaftlichen und tarifvertraglichen Pflichten einzuhalten. Der Auftraggeber wird entsprechend Prüfungen vornehmen. • Es muss 1 Projektleiter*in und eine Vertretung für dieses Projekt zur Verfügung stehen. Eine Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau und/oder Studium im Bereich Speditions- und Logistikdienstleistung/ kaufmännische Ausbildung/ relevante Ausbildung ist notwendig. Berufserfahrung als Projektleiter im Bereich Kunstlogistik von mindestens 5 Jahren sind Voraussetzung. Des Weiteren werden Mindeststandards gestellt an Kunstpacker, Kraftfahrer für LKW, Verpackung und Fahrzeuge/ Transport/ Fahrweisen. Hier wird auf die ANLAGE ZUR BEKANNTMACHUNG 3.1.3 verwiesen. Wir bitten, dieses dringend zu beachten.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zu möglichen Ausschlussgründen wird im Weiteren auf die Auftragsbedingungen (BT-747-LOT; BT-749-LOT; BT-750-LOT) verwiesen. Soweit die hier geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nicht wie gefordert übermittelt werden, wird ein Ausschluss des Angebots nach Angebotsabgabe geprüft.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Nationale Registrierungsnummer: DE 811317279
Postanschrift: Christian-Albrechts-Platz 4
Postleitzahl: 24118
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Heike Neubauer
E-Mail: kunsthalle@uv.uni-kiel.de 📧
Telefon: +49 4318807162 📞
Fax: +49 4318804708 📠
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.uni-kiel.de/de/impressum 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20e3b7-eu 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: ce3a88af-6054-4d04-a726-de68a08c57f8
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Pinneberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431-9884640 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 KT gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-02Z 📅
Quelle: OJS 2024/S 025-074253 (2024-02-02)
Auftragsbekanntmachung (2024-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Zuge der Sanierung der Kunsthalle zu Kiel ist eine ganzheitliche Leerung des Gebäudes geplant. Vor diesem Hintergrund hat bereits im Zeitraum von April bis Mai ein Vorabumzug von ca. 282 Gemälden stattgefunden. Die restlichen Kunstwerke sollen nun im Rahmen eines Hauptumzugs Kunst aus der Kunsthalle in ein Interimslager und nach Abschluss der Sanierung wieder zurück in die Kunsthalle transportiert werden. Des Weiteren sind in einem Depot im Schloss Gottorf 283 Gemälde gelagert, welche ebenfalls nach Abschluss des Hauptumzuges der Kunsthalle umziehen und eingelagert werden müssen. Die Lagerung ist nach aktuellem Stand mit einer Dauer von 5 Jahren geplant. Bei den Umzugsleistungen handelt es sich um Gemälde, Skulpturen, Grafiken und Münzen der Kunsthalle zu Kiel sowie der Antikensammlung. Der Beginn der Tätigkeit ist ab der 23. KW 2024 vorgesehen.
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Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Titel: KHK - Sanierung Kunsthalle Kiel - LV Umzugsleistung Gemälde, Skulpturen, Grafiken, Münzen (Kunsthalle) + Antikensammlung Los 1: Gemälde und Skulpturensammlung und Münzsammlung Standort KHK
Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-03 📅

2️⃣
Titel: KHK - Sanierung Kunsthalle Kiel - LV Umzugsleistung Gemälde, Skulpturen, Grafiken, Münzen (Kunsthalle) + Antikensammlung Los 2: Grafiksammlung Standort KHK
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: KHK - Sanierung Kunsthalle Kiel - LV Umzugsleistung Gemälde, Skulpturen, Grafiken, Münzen (Kunsthalle) + Antikensammlung Los 3: Sammlung Gemälde Standort Schloss Gottorf/Zentraldepot auf dem Hesterberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: KHK - Sanierung Kunsthalle Kiel - LV Umzugsleistung Gemälde, Skulpturen, Grafiken, Münzen (Kunsthalle) + Antikensammlung Los 4: Antikensammlung Standort KHK
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-07 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-07Z 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die ursprüngliche Bekanntmachung mit der Nummer 74253-2024 vom 05.02.2024 wurde hinsichtlich der folgenden Punkte geändert: - Korrektur des Ausführungszeitraumes unter 2.1 "Verfahren" - Korrektur des Ausführungszeitraums unser 5.1.3 "Geschätzte Dauer" Ergänzung weiterer Teillose: - Nachträgliche Ergänzung des Los 2 (LOT-002) - Nachträgliche Ergänzung des Los 3 (LOT-003) - Nachträgliche Ergänzung des Los 4 (LOT-004) Eine losweise Vergabe ist den Vergabeunterlagen bereits vorgesehen gewesen. Eine Änderung der Leistungsbeschreibung erfolgt somit nicht. Verlängerung der Angebotsfrist (Änderung unter 5.1.12): Anstatt 04.03.2024 gilt der 07.03.2024, 13:00 als Ende der Angebotsfrist und als Eröffnungstermin
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Quelle: OJS 2024/S 028-083131 (2024-02-07)
Auftragsbekanntmachung (2024-02-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-14 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-23Z 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist (Änderung unter 5.1.12): Anstatt 07.03.2024 gilt der 14.03.2024, 13:00 als Ende der Angebotsfrist und als Eröffnungstermin
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Quelle: OJS 2024/S 041-119529 (2024-02-23)
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