KHN - Gesamtbaumaßnahme | Distanzüberwachnung (Teil II)

Kreis Steinburg

Distanzüberwachung (Teil II); Gesamtbaumaßnahme Neubau Verwaltungsgebäude Größe von rd. 10.000 m² BGF in Stahlbetonbauweise

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Smartlogy Sicherheitstechnik GmbH

Wer?

• Kreis Steinburg

Wie?

• Bauaufsicht › Baustellenüberwachung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Steinburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-25	Auftragsbekanntmachung
2024-12-03	Auftragsbekanntmachung
2024-12-27	Auftragsbekanntmachung
2026-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KHN - Gesamtbaumaßnahme | Distanzüberwachnung (Teil II)
Referenznummer: K-STEINBURG-2024-0083
Kurze Beschreibung:

Distanzüberwachung (Teil II); Gesamtbaumaßnahme Neubau Verwaltungsgebäude Größe von rd. 10.000 m² BGF in Stahlbetonbauweise

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Baustellenüberwachung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Distanzüberwachung eines Verwaltungsneubaus über Netzwerkvideokameras mit den erforderlichen Detektionsweitern je Kameraobjektiv bzw. je Sichtrichtung bei DSGVO- und BDSG-Konformer Aufzeichnung, inklusive einer Aufschaltung auf eine dauerhaft besetzte Alarmzentrale mit der Organisation und Durchführung der ersten Alarmverfolgung (Interventionsdienstleistung) über den zu erwartenden Bauzeitraum vorzuhalten, vom Anbieter zu jeder Zeit sicherzustellen und fachgerecht zu betreuen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Viktoriastr. 16-18
Postleitzahl: 25524
Stadt: Itzehoe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-26 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-30 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-02 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-02 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nachgefordert, ausgenommen hiervon sind das Formblatt 633 sowie das Leistungsverzeichnis

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie zur ggf. notwendigen Eintragung in das Handelsregister behalten wir uns vor, folgende Nachweise von Ihnen zu fordern: • die Gewerbeanmeldung, • den aktuellen Auszug aus dem Handelsregister. Die Nachweise können auch durch von uns direkt abrufbare Eintragungen in die allgemein zugängliche Liste in der AVPQDatenbank (Präqualifikationsverzeichnis) erfolgen. Akzeptiert wird neben der Eigenerklärung auf dem Beiblatt 124 als vorläufiger Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Beide Unterlagen wären auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu ergänzen. Im Übrigen sind Eignungskriterien gemäß den Auftragsunterlagen nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit behalten wir uns vor, folgende Nachweise von Ihnen zu verlangen: • eine Bankerklärung über die die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf den konkreten Auftrag, • Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, • eine durch den Steuerberater/Wirtschaftsprüfer bestätigte Erklärung über den Umsatz des Unternehmens der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, • Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkassen nicht älter als ein Jahr, • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen nicht älter als ein Jahr, • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft nicht älter als ein Jahr, • Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht älter als ein Jahr oder gleichwertige Nachweise / Bescheinigungen nach Rechtsvorschrift des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. • Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Mindestlohns nach § 4 Absatz 1 Satz 1 VGSH auch von Nachunternehmer oder vom Verleiher von Arbeitskräften bei einem geschätzten Auftragswert ab netto 20.000,00 € für dieses Unternehmen auf Verlangen vorzunehmen. Im Übrigen sind Eignungskriterien gemäß den Auftragsunterlagen nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit behalten wir uns vor, folgende Nachweise zu fordern: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Nachweis der Erbringung der ausgeschriebenen Dienstleistung durch 3 Referenzen der letzten 3 Jahre. Im Übrigen sind Eignungskriterien gemäß den Auftragsunterlagen nachzuweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten alle Ausschlussgründe nach GWB; im Übrigen gelten alle hier aufgelisteten Ausschlussgrüne

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Steinburg
Nationale Registrierungsnummer: 01061-0000-66
Postanschrift: Langer Peter 27a
Postleitzahl: 25524
Postort: Itzehoe
Region: Steinburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Steinburg
E-Mail: dau@steinburg.de 📧
Telefon: +49 482169608 📞
Fax: +49 4821699608 📠
URL: https://www.steinburg.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-STEINBURG-2024-0083 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-STEINBURG-2024-0083 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die elektronische Angebotsabgabe per E-Mail ist nicht zugelassen.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431 9884640 📞
Fax: +49 431 9884702 📠
URL: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft/vergabekammer/vergabekammer.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff.GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Ist der Zuschlag bereits erteilt, kann die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff.GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein
Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Ist der Zuschlag bereits erteilt, kann die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 231-723555 (2024-11-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-03)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-03 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-06 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-06 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-03+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Frist für den Eingang der Angebote Datum der Angebotseröffnung

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 96e30dab-d953-4784-9e2e-b3d0c78a8558-01
Quelle: OJS 2024/S 237-744626 (2024-12-03)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-27)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-27+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Frist für den Eingang der Angebote Datum der Angebotseröffnung

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fe087272-87fd-4587-b0a1-826a9a4cd0a2-01
Quelle: OJS 2024/S 252-798779 (2024-12-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreishausneubau, Itzehoe Distanzüberwachung (Teil II)
Referenznummer: I21-2/2024-158/IV01St
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bauvorhaben Kreishausneubau handelt es sich um den Neubau eines Verwaltungsgebäudes mit Kreistagssaal, Besprechungs- und Veranstaltungsräumen, Büroräumen, Neben-/ Funktionsräumen wie Putzmittel-, Abstell-, Technik-, Kopier-, und Lagerräumen, sowie Teeküchen und WC-Anlagen.

Beschreibung
Interne Kennung: I21-2/2024-158/IV01St
Titel: KHN - Gesamtbaumaßnahme Distanzüberwachung (Teil II) - Nachtrag 1
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag umfasst die Distanzüberwachung im Rahmen der Gesamtbaumaßnahme einschließlich Betrieb und Überwachung der installierten Videoüberwachungsanlage. Im Zuge der Auftragsänderung wird die bestehende Videoüberwachung einschließlich Betrieb, Monitoring und technischer Betreuung für einen befristeten Zeitraum fortgeführt.

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: § 132 GWB
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Nachtrag 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-05 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4883.76 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: Angebot Nr. 4276
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Smartlogy Sicherheitstechnik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE317870208
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 27
Postleitzahl: 30459
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: VERGABEKAMMER SCHLESWIG-HOLSTEIN beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: ORG-XXXX
URL: https://vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-30+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Der Auftrag wurde gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB geändert. Gegenstand der Änderung ist die befristete Weiterführung der bestehenden Videoüberwachung, einschließlich Betrieb, Überwachung, technischer Betreuung sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der bereits installierten Videoüberwachungsanlage. Die Leistungen dienen ausschließlich der Überbrückung des Zeitraums bis zur Aufnahme der Videoüberwachung durch einen im Rahmen eines neuen Vergabeverfahrens zu beauftragenden Auftragnehmer. Ein Wechsel des Auftragnehmers für diesen Übergangszeitraum ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht möglich, da die Leistungen unmittelbar an die bestehenden Systeme und Abläufe des aktuellen Auftragnehmers anknüpfen. Der Gesamtcharakter des Auftrags bleibt unverändert; die Wertgrenze wird eingehalten.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:

Befristete Fortführung der bestehenden Videoüberwachungsleistungen einschließlich Betrieb, Monitoring und technischer Betreuung.

Quelle: OJS 2026/S 022-075685 (2026-01-30)

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